ПРАКТИЧЕСКИЙ ЭТАП. РАБОТА КОЛЛЕГ
Юрьева Ю.Е.,
директор МОУ «Лицей №2 «Престиж» города Макеевки»
СЛАЙД 1
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН ШКОЛЫ КАК ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ШКОЛЫ В ДОЛГОСРОЧНОЙ ПЕРСПЕКТИВЕ
Кто не знает, куда направляется,
тот очень удивится, попав не туда.
Марк Твен
СЛАЙД 2
Одним из видов деятельности, в котором педагогическая команда школы может продемонстрировать свою эффективность и поддержать свой имидж, является разработка и реализация стратегического плана.
Но прежде чем Вы, уважаемый коллега, приступите к разработке плана стратегических мероприятий, необходимо четко определить, что именно Вы и Ваш коллектив планируете достичь, т.е. определить стратегические цели.
Еще древние мореплаватели считали, что плыть надо не туда, куда ветер дует, а так, как парус поставлен.
Короче говоря, невозможно управлять людьми, если руководителю и работникам не ясны цели.
Определение целей – очень важный этап планирования, так как их достижению будет подчинена вся последующая деятельность Вашей школы.
СЛАЙД 3
Итак, миссия определена, значит самое время сформулировать цель.
Цель – это желаемый и заранее определяемый результат.
То есть миссия, с одной стороны, дает возможность установить, какие цели необходимо поставить, чтобы деятельность учреждения соответствовала его миссии, а с другой – «отсекает» второстепенные цели.
Например, если миссией школы является «Подготовка выпускников, отвечающих современным требованиям системы профессионального образования», то стратегическую цель можно сформулировать так «Повышение процента выпускников, подтвердивших правильность выбора профиля поступлением в соответствующие учреждения профессионального образования».
|
|
|
Так вот, для того чтобы определять стратегические (а затем и более частные) цели школы, Вам необходимо научиться работать с иерархической системой целей, строить так называемое «дерево целей».
Для того чтобы определять стратегические (а затем и более частные) цели школы, Вам необходимо:
- понимать, почему так важно ставить цели вообще;
- отличать цели от образа желаемого будущего;
- научиться работать с иерархической системой целей, строить так называемое «дерево целей»;
- строго подходить к формулированию целей для коллектива и согласованию их понимания с педагога.
СЛАЙД 4
Как Вы думаете, какую цель можно считать хорошо сформулированной?
Под хорошо сформулированной целью в рамках школы понимается описание желаемого результата совместной деятельности, заданное таким образом, чтобы:
· всем участникам работы был максимально конкретно, четко и однозначно виден характер и уровень этого результата,
|
|
|
· были названы по возможности точные сроки его получения,
· обозначены допустимые или предельные затраты ресурсов, времени, усилий, которые должны быть при этом затрачены.
СЛАЙД 5
Главное помнить, что первой и главной областью или группой результатов школы являются, конечно, социально и личностно значимые образовательные результаты, которые описываются обычно в форме требований к выпускникам школы в виде ключевых компетенций. Для современной школы обеспечение достойного уровня качества образования является главной стратегической целью.
К этой же группе относится суммарный выход результата работы школы. В своем стратегическом плане школа может приблизительно указать, например, какой процент учащихся доходит до завершения полного курса школы, какая часть выпускников успешно продолжает обучение в вузе, трудоустраивается и т.д.
СЛАЙД 6
ВАЖНО
Существует, ну конечно же условно, четыре области целеполагания, используя возможно которые можно выйти на ожидаемый успешный результат.
Итак,
1. Область, определяющая на какие изменения в жизни ближней среды будет работать школа, какой вклад она внесет в развитие муниципальной образовательной системы и т.д. Заметим, что успешное достижение этих целей дает школе такой ценнейший «капитал», как доброе имя, репутация, имидж в глазах населения, органов управления образованием, местной администрации. При этом Ваша школа не должна стесняться пропагандировать свой вклад в развитие социума или ждать, пока ее самоотверженный труд заметят со стороны.
|
|
|
2. Второй возможной областью стратегического целеполагания в школе выступает качество жизни участников образовательного процесса:
· детей, включая уровень их школьного самочувствия, настроения, мотивации (такие цели связаны с обеспечением комфортности школьной среды, с возможностью доставки детей из отдаленных деревень в школу, с качеством питания в школе, с возможностью занятий спортом и оздоровления и т.д.);
· работников школы – развитие их профессионализма и личностный рост. Это связано с условиями труда учителей, развития его творческой составляющей, с созданием системы стимулирования продуктивной и результативной, в том числе инновационной деятельности и т.д.
3. Третьей группой стратегических целей школы могут стать цели, выдвигаемые относительно качественных характеристик коллектива школы, ее команды, развития сплоченности, совместимости, организованности и т.п.
|
|
|
4. И, наконец, к четвертой группе можно отнести цели в области системных характеристик школы. Все, казалось бы, прекрасно понимают, что качество обучения школьников во многом зависит именно от возможностей, потенциала самой школы, от единства ее подсистем, от ее организационной культуры и уклада жизни и что вкладывать усилия руководителя нужно именно в развитие всего этого.
СЛАЙД 7
Но тогда, сколько же у школы должно быть стратегий? И хотя этот вопрос может показаться странным, ведь до сих пор мы говорили только об одной стратегии школы, у нее действительно должна быть одна главная, генеральная общая стратегия. Но в то же время свои стратегии могут и должны иметь структурные подразделения школы. Речь, в частности, идет о стратегиях для:
· выживания, стабильного функционирования и развития школы;
· обучения и внеклассной работы;
· начальной, средней и старшей ступеней школы;
· программно-методического обеспечения;
· диагностического сопровождения образовательного процесса;
· кадрового обеспечения и работы с персоналом школы;
· материально-технического и финансового обеспечения;
· внешних связей школы и ее отношений с местным сообществом;
· отношений с органами местной администрации и управления образованием;
· системы управления школой.
Все эти частные и функциональные стратегии служат для лучшего выполнения главной цели школы и одновременно помогают всем группам и структурным подразделениям внутри школы ясно видеть собственную траекторию развития.
СЛАЙД 8
Важно иметь в виду, что успешное решение стратегических задач возможно только при условии их разумного распределения по времени и наличия необходимого ресурсного и управленческого сопровождения. Шагом в этом направлении является выделение основных этапов реализации стратегии, которое позволяет показать, кто, вместе с кем, что именно, в какие сроки, в какой последовательности и с какими ожидаемыми результатами должен делать для достижения общих целей школы. Таким образом, стратегия из набора вдохновляющих идей превращается в конкретный перспективный план, который составляет одну из важнейших частей программы развития образовательного учреждения.
СЛАЙД 9
Функционирование школы, идущее по традиции, как бы самотеком, и функционирование, сознательно задаваемое на основе выполнения установок разумной стратегии, отличаются друг от друга не меньше, чем поле, поросшее сорной травой, отличается от поля, возделанного по правилам агрономии.
Запомните, стратегическая цель сама по себе никогда не может быть достигнута, поэтому ее следует представлять в виде системы подцелей, т. е. промежуточных целей, более ближних и краткосрочных.
СЛАЙД 10
Таким образом, становится ясно, что существуют два уровня целей.
1. Стратегические цели всегда носят более широкий характер и имеют более долгосрочный интервал достижения.
2. Краткосрочные цели выступают своего рода средствами для достижения общих стратегических целей.
Краткосрочные цели выводятся из долгосрочных, являются их конкретизацией и детализацией, подчинены им. Краткосрочные цели как бы устанавливают вехи на пути достижения долгосрочных стратегических целей.
Следовательно, следующим шагом, после определения стратегической цели учреждения, будет определение условий или вех ее достижения.
Расчленить стратегическую цель на подцели, а также раскрыть взаимосвязь между целью, задачами и мероприятиями – значит построить «дерево целей».
На рисунке видно, как цель последовательно расчленяется на «задачи» и «мероприятия», и при этом сохраняется единство целеполагания. Использование «дерева целей» может быть рекомендовано в качестве практического инструмента при планировании любого вида и масштаба: от долгосрочного, стратегического плана до тематического плана, где в качестве цели фигурирует конкретная форма работы. Например:
СЛАЙД 11
| Стратегическая цель: Переход в средней школе на модель профильного обучения |
| Задача 2: Разработка программ и планов, создание технологического и методического ресурсного обеспечения |
| Задача 3: Кадровое обеспечение |
| Задача 1: Проведение изучения внутренней и внешней среды для определения профилей |
Практический этап
СЛАЙД 12
Приступая к построению «дерева целей», необходимо соблюдать определенные правила:
• генеральная цель не складывается из частных, более конкретных целей. Она формулируется администрацией школы, а затем «распадается» на более частные цели;
• ни одна цель высшего уровня не достигается сама по себе, а лишь посредством достижения более частных целей, на которые она распадается;
• расчленение генеральной цели прекращается по достижении элементарного (мероприятийного) уровня «дерева целей»;
• если стратегическая цель достаточно сложна, то она распадается на целый ряд уровней целей, причем, чем ниже уровень, тем конкретнее цель;
• при переходе на нижние уровни системы целей повышается не только их конкретность, но и количественная определенность целевых нормативов и показателей.
Необходимо помнить, что основное отличие цели от намерений и направлений деятельности — это то, что в цели заключен будущий результат. Постановка целей должна всегда сопровождаться разработкой критериев для оценки прогресса в достижении этих целей.
СЛАЙД 13
Но какая цель правильная?
Для определения того, правильно ли сформулированы цели, можно использовать правило SMART. Согласно ему, цели должны быть:
• конкретными (Specific);
• измеримыми (Measurable);
• согласованными (Agreeable, Accordant) (с миссией учреждения, между собой и с теми, кому их предстоит выполнять);
• достижимыми (Realistic);
• определенными во времени (Timebound).
СЛАЙД 19
Ну а теперь конкретнее…….
Например, с учетом миссии «Создание условий для самореализации и осознанного личностного самоопределения учеников в соответствии с их склонностями и интересами и подготовка на этой основе выпускников, готовых к жизни в открытом и меняющемся мире»
формулировка «Введение подготовки по новым профилям» — это намерение или направление деятельности, а цель можно сформулировать следующим образом:
«Реализация профильного обучения в 2005-2007 гг. через проектную деятельность учащихся».
Проверим по характеристикам: конкретная – профильное обучение через проектную деятельность; измеримая – 10 профильный класс, наличие профильного портфолио, блок конкретных знаний и умений; согласованная – с миссией учреждения: самореализация и выбор; достижимая – да, т.к. определена с учетом ресурсных возможностей школы; определена во времени – выпуск 2007 года.
Реализовать эту цель можно при наличии следующих внутренних условий:
• нормативно-правовая база;
• соответствующий квалификационный уровень педагогических кадров;
Материально-техническая база;
• организационные моменты;
• научно-методическое обеспечение;
• мотивация работников;
• финансы. Раскроем каждое из названных условий.
- Обеспечение нормативно-правовых условий – это подготовка документов регламентирующего характера (положений, уставов, решений, приказов и т.д.)
- Обеспечение кадровых условий – действия, связанные с подбором, повышением квалификации, стажировкой, переобучением работников, обучением их новым технологиям и т.п.
- Обеспечение материально-технических условий – все действия, связанные с созданием и оборудованием кабинетов, мастерских, лабораторий, специализированных производственных участков, рабочих мест учащихся, преподавателей и т.п.
- Обеспечение организационных условий – это изменение режима работы школы.
- Обеспечение научно-методических условий – все действия, связанные с разработкой учебных планов, программ по предметам, перспективно-тематических планов, модулей по профессиям и курсам и т.д.
- Обеспечение мотивационных условий – это действия, призванные сформировать заинтересованность исполнителей в достижении поставленных целей.
- Обеспечение финансовых условий – это не деньги, которые нужны для реализации целей, а действия, которые нужно совершить, чтобы это финансирование иметь.
Разумеется, не в каждом случае будут задействованы все «сферы особого внимания». Какие-то из них уже могут существовать.
СЛАЙД 14
Для того чтобы Вы могли повысить надежность необходимых действий для реализации целей, можно воспользоваться вспомогательными таблицами «Внутренние условия» и «Внешние условия»
Внутренние условия
| Цели | Нормативно-правовые | Кадровые | Материально-технические | Организационные | Научно-методические | Мотивационные | Финансовые |
Внешние условия
(работа с социальными партнерами)
| Цели | Администрация городов и районов | Центры занятости | Общеобразовательные учреждения | Работодатели | Учреждения профессионального образования | Учреждения высшего профессионального образования |
Такие таблицы Вы можете составлять под каждую цель или задачу. При заполнении таблиц необходимо определить альтернативные варианты решений, произвести их последующую оценку и выбрать оптимальное решение.
Например, Вы собираетесь достичь поставленной цели, связанной с обучением Ваших учителей.
Перечислим возможные пути достижения этой цели. Вы можете:
- отправить их на курсы во внешнее образовательное учреждение (методический центр, институт повышения квалификации и т. д.), где они смогут обучаться поодиночке или группами;
- пройти эти курсы сами и после их прохождения провести для персонала серию семинаров;
- пригласить специалистов по данному вопросу для организации обучения на базе Вашего учреждения;
- поощрить своих подчиненных к самостоятельному поиску решения данной проблемы.
1. Итак, методики анализа внутренней и внешней среды школы позволили Вам определить ключевые проблемы, которые необходимо переформулировать в цели.
Для этого могут быть использованы различные методики, одна из них - «Зеркало прогрессивных преобразований» (приложение 1. Образец)
ПРАКТИЧЕСКИЙ ЭТАП. РАБОТА КОЛЛЕГ
СЛАЙД 16, 17
Формулировать цели следует на основе выявленных в ходе анализа внешней и внутренней среды проблем. Одной из наиболее простых и эффективных методик, позволяющих выстроить дерево целей и определить действия по его реализации, является «Зеркало прогрессивных преобразований». Освоить эту методику Вы можете, выполнив задание.
ВНИМАНИЕ
Задание. Давайте познакомимся с алгоритмом методики «Зеркало прогрессивных преобразований»:
1 шаг: Сформулируйте одну конкретную проблему и запишите ее.
2 шаг: Выявите и запишите основные причины ее возникновения (причины формулируются со слов «не» и «нет»).
1 и 2 шаги представляют ситуацию «минус».
Далее ее надо перевести в ситуацию «плюс».
3 шаг: Проблема переформулируется в цель.
4 шаг: Причины становятся задачами.
5 шаг: Для каждой задачи определяется комплекс мероприятий – шагов по ее решению, для каждого шага назначаются ответственные, которые подбирают команду для реализации мероприятий.
6 шаг: Ответственные определяют необходимые материальные ресурсы и время для выполнения мероприятий.
7 шаг: Для каждого блока задач с мероприятиями определяется конкретный продукт и критерии эффективности решения задачи.
Ну, а чтобы Вам было легче освоить данную методику предлагаю рассмотреть ее на примере конкретной ситуации (приложение 1)
А теперь предлагаем заполнить «Зеркало прогрессивных
преобразований», выбрав наиболее актуальную
проблему Вашего образовательного учреждения (приложение 2)
СЛАЙД 15
Критерии хорошего плана
• план должен соответствовать потребностям учреждения и требованиям внешней среды;
• он должен быть реальным и достижимым при имеющихся технических, временных, финансовых, управленческих и человеческих ресурсах;
• предполагаемые результаты должны быть четко определены;
• этапы или промежуточные фазы плана должны формировать результаты, которые можно оценить количественно и качественно; • план должен определять четкие сроки для каждой фазы;
• за каждый результат должен отвечать менеджер, а не исполнитель;
• хороший план должен предусматривать все возможные изменения среды. Установленные цели должны иметь статус закона для школы, для всех ее подразделений и для всех сотрудников.
Однако из требования обязательности никак не следует, что цели неизменны. Цели корректируются всякий раз, когда того требуют обстоятельства.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 329; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!