Практическая работа с СУБД MS Access
Начало работы с СУБД
Как и в большинстве программ Windows, доступ можно выполнить, перейдя в меню «Пуск» в нижнем левом углу рабочего стола Windows.
Чтобы запустить Access, нужно нажать кнопку «Пуск», затем меню «Программы», затем перейте в меню «Microsoft Office» и, наконец, щелкнуть элемент меню «Microsoft Access».
Расположение меню может меняться в зависимости от того, как MS Office был установлен на ПК.
После того, как Access будет запущен, будет отображен начальный экран. На этом начальном экране пользователь может создать новую базу данных (либо пустую, либо несколько таблиц, созданных с помощью мастера базы данных), либо открыть существующую базу данных.
В общем, при первом запуске проекта необходимо создать новую, пустую базу данных. После этого используйте опцию «Открыть существующую базу данных» для повторного открытия созданной ранее базы данных.
В Access 2007 нужно нажать на круглую кнопку «Офис» в верхнем левом углу и выбрать «Создать» в раскрывающемся меню. Заполнить имя файла как Имя.accdb и нажать кнопку «Создать», чтобы создать базу данных.
В указанном выше имени файла bankdb - это имя, выбранное для этой конкретной базы данных, а .accdb - это расширение имени файла, указанное для файлов Microsoft DataBase 2007, 2010 и 2013.
Целесообразно сохранить имя базы данных относительно коротким и не использовать пробелы или другую пунктуацию в имени базы данных. Кроме того, имя базы данных должно отражать содержимое базы данных.
|
|
|
После создания новой базы данных появится главный экран доступа.
Макет экрана для MS Access 2007 значительно отличается от предыдущих версий. Большинство вкладок в верхней части экрана были перегруппированы. Кроме того, основной экран по умолчанию после создания новой базы данных автоматически переключается в представление «Дизайн» для создания новой таблицы.
В верхней части экрана появятся следующие вкладки:
Главная вкладка - управление изменениями шрифтов, выполнение запросов, копирование / вставка / вырезание данных и т. д.
Создать вкладку - элементы управления для создания таблиц, форм, отчетов и т. д.
Вкладка «Внешние данные». Управляет загрузкой данных из других источников данных в MS Access.
Вкладка «Инструменты базы данных» - элементы управления для управления базами данных (безопасность, коммутатор и т. д.).
Вкладка «Дизайн» - появится при создании новой таблицы, формы, отчета и т. д.
Чтобы запустить Microsoft Access:
Нужно использовать кнопку «Пуск» на панели задач, чтобы открыть: Программы -> MS Office -> Microsoft Access/
Чтобы создать новую базу данных, выбрать «Бланк базы данных» и указать новое имя файла для базы данных. Обязательно использовать описательное имя для новой базы данных. Нажать кнопку «ОК», чтобы создать новую базу данных.
|
|
|
Чтобы открыть существующую базу данных, выбрать «Открыть существующую базу данных», выделить «Больше файлов ...» и нажать кнопку «ОК». Затем перейти к диску, выделить существующий файл базы данных на жёстком диске или USB-накопителе и снова нажать кнопку OK, чтобы открыть базу данных.
Чтобы выйти из Access, открыть меню «Файл» (или «Офис») и выбрать пункт «Выход».
Создание таблиц
В рассматриваемой базе данных (БД) содержится 3 таблицы:
1. Таблица «Доп. сведения» – содержит кадровую информацию о сотрудниках на предприятии: дата поступления на работу, номера приказа, индекс, адрес, номер паспорта, номера домашнего и мобильного телефона (рисунок 3).
Рисунок 3 – Таблица «Доп. сведения»
2. Сотрудники – содержит основную информацию о сотрудниках: ФИО, дата рождения, должность, название отдела, где они работают (рисунок 4).
Рисунок 4 - Таблица «Сотрудники»
3. Структура ЗАО «МНТ» – содержит перечень наименований отделов предприятия (поля: код, сокращение, название отдела) (рисунок 5).
Рисунок 5 – Таблица «Структура ЗАО «МНТ»
На рисунке 6 продемонстрирована вся структура данных БД предприятия ЗАО «МНТ», разработанная с помощью MS Access.
|
|
|
Рисунок 6 – Структура данных БД
Построение запросов
Однострочные запросы полезны для получения данных в таблице, которые:
· отображает только определенные поля (столбцы) на выходе;
· сортирует записи в определенном порядке;
· выполняет некоторую статистику по таким записям, как вычисление суммы значений данных в столбце или подсчет количества записей;
· фильтрует записи, показывая только те записи, которые соответствуют некоторым критериям.
Создание запроса может быть выполнено с использованием либо конструктора запросов, либо мастера запросов. В примере используется мастер запросов для создания запроса.
Чтобы создать новый запрос, перейдем на вкладку «Создать». Затем нажать кнопку «Мастер запросов».
В рассматриваемую БД вошли такие запросы, как:
1. Адрес – предоставляет сведения об адресах работников.
В режиме конструктора запросов выбираем таблицу «Доп. свед-ия», содержащую адресную информацию и выбираем поля «Улица», «Дом», «Квартира». Результат на рисунке 7.
Рисунок 7 – Запрос «Доп. сведения»
2. Запрос «Исполнитель» - получение информации об исполнителях.
|
|
|
Запрос создается на основе двух таблиц «Сотрудники», «Структура ЗАО «МНТ», из первой таблицы выбирается поле: «Фамилия», из второй - «Сокращение» (сокращённое название отдела предприятия). В двух выбранных полях выставляется сортировка «по возростанию». Результат на рисунке 8.
Рисунок 8 – Запрос «Исполнитель»
3. Запрос «Сотрудники Запрос» - получение информации о сотрудниках.
Запрос создается на основе таблицы «Сотрудники», из которой выбираются поля: «Код», «Дата рождения». Поле «ФИО» формируется с помощью операции «ФИО: [Сотрудники]![фамилия] & " " & [Сотрудники]![отчество]», соединяющей поля «Фамилия» и «Отчество». Колонки «Возраст», «Месяц», «День» сформированы на основе поля «Дата Рождения» с помощью таких операций, как: «Возраст: Year(Now())-Year([Сотрудники]![дата рождения])», «Месяц: Month([Сотрудники]![дата рождения])», День: Day([Сотрудники]![дата рождения]). Результат на рисунке 9.
Рисунок 9 – Запрос «Сотрудники Запрос»
4. Запрос «Сотрудники Запрос Запрос» - получение информации о сотрудниках с возрастом в пределах от 25 до 40 лет.
Запрос создаются на основе запроса «Сотрудники Запрос», из которого выбираются следующие поля: «Возраст», «ФИО». В поле «Возраст» прописывается условие отбора данных «>25 And <40». Результат на рисунке 10.
Рисунок 10 – Запрос «Сотрудники Запрос Запрос»
Разработка форм
Формы – это сущность БД, предназначенная для структурированного ввода информации в таблицу разными пользователями. Их исполнение позволяет с лёгкостью автоматизировать ввод информации, исключая возможные ошибки при вводе. Формы могут применяться ещё и для просмотра запросов и таблиц. Разрабатываются они с помощью Мастера либо Конструктора форм.
В рассматриваемой БД есть следующие формы:
1. Сотрудники – форма, позволяющая просматривать, вводить и редактировать данные о Сотрудниках (рисунок 11).
Рисунок 11 – Форма «Сотрудники»
В результате написания третьей главы была проведена практическая работы по созданию базы данных. Предметная область проекта – это база для сотрудников компании, которая занимается консалтинговыми услугами.
Заключение
В заключении можно сделать вывод, что с Microsoft Access упрощается работа с базой данных.
Кратко о представленной СУБД можно сказать так: Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных, например Oracle и SQL / Server. Эта РСУБД объединяет механизм базы данных, известный как JET, Forms Design, Report Design, Graphics и Visual Basic для выполнения пользовательской программы.
Именно Microsoft Access может полностью удовлетворить нужды небольшого бизнеса.
Microsoft Access доступен в комплекте бизнес-продуктов Microsoft Office Professional, поэтому дополнительное программное обеспечение базы данных не требуется, если ваша компания приобретает компьютеры с уже установленным набором продуктов.
База данных MS Access, вероятно, будет доступна и будет поддерживаться на долгие годы, потому что Microsoft является ведущей компанией программного обеспечения в мире.
Данная СУБД наиболее широко используемая система настольных баз данных в мире.
С недавнего времени стало возможным использовать базу данных в «облаке». Стоимость составляет менее 10 тысяч рублей за пользователя в месяц.
Еще одним плюсом представленной СУБД является то, что она хорошо интегрируется с другими членами пакета продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook и т. д.).
При правильной разработке базы данных Access можно импортировать (как правило, с некоторым трудом) на SQL Server или Oracle. Это важно, если пользователь захочет разработать систему пилотной базы данных, а затем перейти к более крупным системам управления базами данных.
Система Microsoft Access имеет возможность размещаться на веб-сайте для доступа удаленных пользователей. Простые экраны могут быть разработаны на страницах доступа, доступа к данным. Или полный контроль и функциональность могут быть реализованы с использованием программирования Active Server Page (ASP). Обратите внимание, что вы все еще имеете те же ограничения одновременного соединения, которые описаны выше.
Цель курсовой работы выполнена – были глубоко изучены и закреплены на практике система управления данными MS Access.
Для того, чтобы выполнить поставленную цель в курсовой работе были решены следующие задачи:
1) изучен вопрос истории развития БД;
2) приведены теоретические данные по БД;
3) изучены основные понятия и характерные черты MS Access;
4) выделены и рассмотрены объекты СУБД MS Access;
5) создана база данных в СУБД MS Access.
В первом разделе были изучены такие понятия как база данных, СУБД, характеристики и свойства СУБД, а также как развивалась история БД.
В результате второго раздела было выполнено изучение системы управления MS Access. Приведены характерные черты системы, выделены объекты СУБД – таблицы, запросы, формы, отчеты, а также модули и макросы.
В третьей главе проведена практическая работы по созданию базы данных для сотрудников компании, которая занимается консалтинговыми услугами.
Список использованной литературы
Источники на русском языке:
1. Арбатская О.А. Системы управления базами данных (СУБД). М.: НИЯУ МИФИ, 2014. — 100 с.
2. Бабенко М.А., Левин М.В. Введение в теорию алгоритмов и структур данных. – М.: МЦНМО, 2017. – 144 с.
3. Баканов М.В., Романова В.В., Крюкова Т.П. Базы данных. Системы управления базами данных. Учебное пособие. - Кемерово: КТИПП, 2012. - 166 с.
4. Бессарабов Н.В. Модели и смыслы данных в Cache и Oracle/ М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. — 617 с.
5. Бычков А.В. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012. – 426 с.
6. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем. – Ростов н/Д.: Феникс, 2014. – 512 с.
7. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П.. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие. 2-е издание. – М.: Горячая Линия – Телеком, 2013. – 240 с.
8. Гребешков А.Ю. Вычислительная техника, сети и телекоммуникации. Учебное пособие. – М.: Горячая линия-Телеком, 2015. – 190 с.
9. Голицина О.Л., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы проектирования баз данных. Учебное пособие. – М.: Форум, 2014. – 416 с.
10. Домбровская Г.В. Настройка приложений баз данных. – СПб: БХВ-Петербург, 2012. – 240 с.
11. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. Третье издание. – М.: Вильямс, 2017. – 1440 с.
12. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2014. – 320 с.
13. Куликов С.C. Работа с MySQL, MS SQL Server и Oracle в примерах. Практ. Пособие. Минск: БОФФ, 2016. — 556 с
14. Кузнецов С.Д. Базы данных. – М.: Академия, 2012. – 496 с.
15. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в система MicrosoftAccess. Учебник. 4-е изд. – М.: Форум, 2014. – 224 с.
16. Кумскова И.А. Базы данных. – М.: Кнорус, 2015. – 488 с.
17. Кирилов В.В., Громов Г.Ю. Введение в реляционные базы данных. – М.: БХВ-Петербург, 2012. – 464 с.
18. Лукин В.Н. Введение в проектирование баз данных. – М.: Вузовская книга, 2013. – 144 с.
19. Мамонтова Е.А. Работа с базами данных в MS ACCESS 2010:Методические указания и задания к изучению курса. – Москва.: Изд-во Финанс. ун-та при РФ, 2012. – 75 с.
20. Смирнов С.Н., Киселев А.В. Практикум по работе с базами данных. – М.: Гелиос АРВ, 2012. – 160 с.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 632; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!