Поиск контекста в справочно-правовых системах.
Поиск по контексту позволяет найти документ, когда известен текст или отдельные слова, встречающийся в документе или в его названии. Технология позволяет вести поиск одновременно по нескольким полям контекста — то есть Вы определяете ключевые слова и имеете возможность задать поиск сочетания этих слов, конкретизировав фрагмент: в названии, в предложении, в абзаце или во всем тексте документа. Поиск того или иного раздела в Правовом навигаторе можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. Для этого достаточно набрать в произвольной последовательности в поле контекстного фильтра слова из названия раздела нужной тематики. В результате фильтрации в Правовом навигаторе останутся только те разделы, в которых их собственные наименования или наименования их подразделов соответствуют набранному контексту. Поиск набранного контекста происходит тогда, когда кнопка Включить контекстный фильтр нажата. Например: для того, чтобы найти текст Конституции Российской Федерации, нужно из панели навигации выбрать пункт Документы и раскрыть его, нажав на плюсик рядом с ним. Далее пункт Основы государственно-правового устройства, в нем выбрать пункт Конституция РФ и ее субъектов, уставы муниципальных образований и далее выделить пункт с названием Конституция Российской Федерации. После чего в основном окне появится список документов, которые относятся к выбранному пункту. Среди них будет документ с названием Конституция Российской Федерации, это и есть искомый документ. Для того, чтобы ознакомиться с его содержанием, нужно один раз нажать мышкой на его название в основном окне. Можно найти данный документ быстрее, набрав в окне контекстного фильтра слово конституция. Тогда в правовом навигаторе автоматически будут отобраны пункты, содержащие слово конституция в названии.
|
|
|
Работа со списками документов по результатам поиска в справочно-правовых системах. Сортировка, копирование, сохранение списка.
Сортировка
В окне над списком результатов находится кнопка Сортировка , либо команда Документы, Сортировать. Возможности сортировки – по юридической силе, дате издания, дате последнего изменения, по степени соответствия.
Сортировка по юридической силе упорядочивает документы по степени «важности». Основанием служат статус документа, общепринятые в юридической практике или законодательно утвержденные место правотворческого органа в иерархии органов власти и его компетенция, тип, присвоенный документу, и другие реквизиты.
Упорядочение по юридической силе носит рекомендательный характер и предназначено для удобства изучения тематических списков документов.
|
|
|
При совпадении юридических сил соседних документов списка они упорядочиваются по дате издания.
Дата издания – дата принятия документа органом-эмитентом.
Дата последнего изменения – дата фактического изменения документа в системе Гарант
По степени соответствия – упорядочение документов по степени близости теме запроса. Чем полнее конкретный документ раскрывает тему запроса, тем выше его место в полученном списке. Основой поиска являются слова из формулировки запроса. Данный вид сортировки доступен только для списков, полученных по запросу, одним из реквизитов которого является контекст.
Список, построенный по ситуации основного уровня Акции, можно сортировать по дате издания, затем опять по юридической силе.
Извлечения
Текст документа «в извлечениях» – режим, в котором скрыты разделы, не имеющие отношения к тематике поиска.
Документы можно открыть в извлечениях непосредственно из списка, если на панели выбрать опцию Открывать документ в извлечениях, а также перевести в режим извлечений уже при просмотре командой Показать/Скрыть извлечения. Этим же переключателем можно вернуть документ обратно в полнотекстовый режим просмотра.
|
|
|
Оглавление документа, показанного в извлечениях, содержит ссылки только на избранные фрагменты. Чтобы отделить одно извлечение от другого, в режиме показа извлечений используется черта-разделитель. Кроме того, система напоминает о включении этого режима плавающим предупреждением Предупреждение об извлечениях .
В извлечениях, как и в полном тексте документа, можно переходить к следующему и предыдущему документу списка кнопками .
Открыть в извлечениях Уголовно-процессуальный кодекс и убедитесь, что Оглавление тоже открывается в извлечении. Поставить закладку к статье о ценных бумагах. Вернуться в список документов.
Анализ списка
Анализ списка включает несколько возможностей: пересечь с другим списком, дополнить список, уточнить список, вычесть список.
Все команды находятся в пункте меню Анализ.
Команда Пересечь со списком открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список, с которым следует пересечь текущий. Результат пересечения будет содержать документы, общие для обоих исходных списков: в результирующий список войдут только те документы, которые присутствовали в каждом из исходных списков.
|
|
|
Если надо пересечь два списка, один должен быть сохранен в папке Мои документы.
КомандаВычесть список открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список, документы которого следует исключить из текущего. Результат пересечения будет содержать документы, уникальные для текущего списка. Другими словами, в результирующий список войдут только те документы из первого списка, которых нет во втором списке.
КомандаДополнить список открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список, документами которого следует дополнить текущий список. Результат объединения выводится на экран. Он будет содержать те документы, которые есть хотя бы в одном из исходных списков.
Такое объединение списков позволяет получить сумму двух списков, что полезно, в частности, при составлении тематических подборок.
КомандаУточнить списокзагружает карточку запроса поиска по реквизитам, в которой автоматически выставляется модификатор Искать в списке. Поиск по заданным реквизитам будет выполняться не по всей базе данных, а только в пределах текущего списка.
Иногда, после успешного выполнения запроса, возникает необходимость уточнения результатов поиска. Такое возможно – например, если полученный список оказался слишком велик и есть смысл указать дополнительные поисковые реквизиты, ограничивая область поиска.
Необязательно, чтобы этот список был построен в результате предыдущего поиска. Выполнять поиск можно в любом активном списке независимо от способа его получения. Активный список может быть получен, например, посредством навигации по классификатору или как респонденты к какому-либо документу.
Поиск контекста в списке
В построенном списке можно искать слова и словосочетания, нажав кнопку поиска контекста и при этом в открывшемся окне выбрать опцию Выделить найденное (рис. 10).
Выделенные документы можно скопировать в новый список, вызвав команду из контекстного меню Копировать в новый список. При этом откроется еще одно окно СПС Гарант.
Пример 1. Построить список по ситуации первого уровня Акции. Купля-продажа. Пересечь его со списком Акции.
Сначала сохранить в Мои документы список документов по ситуации основного уровня Акции под именем Акции. Построитьсписок по ситуации первого уровня Акции. Купля-продажа. В этом спискедать команду Анализ, Пересечь со списком. В открывшемся окне выбрать список Акции и ОК. Список станет значительно меньше и в нем появляется плавающее предупреждение, что список был изменен. Информацию, как был получен данный список можно получить, перейдя на вкладку Справка о списке, внизу списка. Сохранить данный список в папке Мои документы под именем Акции_Пересечение.
.
Понятие папок пользователя (папок ссылок по теме) в справочно-правовых системах. Отличие пользовательских папок от рабочих папок с файлами на жестком диске. Работа с папками пользователя. Сохранение (помещение) информации (фрагмента, документа) в пользовательскую папку.
Файл - совокупность данных, которая имеет имя и хранится во внешней памяти компьютера (на винчестере, на дискете или CD). Имя файла состоит из двух частей: основного имени и расширения (типа), отделенных друг от друга точкой. Система WINDOWS не налагает таких жестких ограничений на имя файла как DOS, однако расширение состоит из трех символов и обычно указывает, каким приложением создан файл.
Каталог - это файл специального вида, содержащий информацию о других файлах (имя, размер, расположение, дата и время создания). Однако, можно представить себе каталог как место, в котором располагаются файлы. Верхний каталог - корневой - на каждом диске носит имя соответствующего
диска. В WINDOWS термин "каталог" заменен эквивалентным понятием "папка". Множество папок, в которое вложены другие папки с файлами, образуют иерархическую "древовидную" структуру. Каждая папка обладает рядом свойств, важнейшие из которых: имя, тип, значок, размер, дата создания. Имя может иметь длину до 255 символов.
Папку или файл можно сохранить или скопировать. Для сохранения файла или папки им нужно присвоить уникальное имя, так как двух файлов с одинаковым именем существовать не может. Имя выполняет функцию адреса, значит, на компьютере не может быть двух файлов, имеющих одинаковое имя, однако, если файлы находятся в разных папках, то они могут иметь одинаковые имена, т.к. полное имя файла включает в себя и все имена каталогов, которые к нему ведут. Такое полное имя файла называют также путем поиска файла или путем доступа к файлу. На диске могут создаваться папки, внутри которых могут храниться файлы или другие папки, которые называются вложенными. Имена папок отделяются друг от друга и от имени диска с помощь обратной косой черты .
Имя файла, которое должно быть уникально, дополняется расширением - форматом (типом) файла, определяющим, какого характера (содержания) данный файл, в какой программе был сделан файл.
Структура имени файла имеет следующий вид: имя [.расш ], где имя -уникальное имя файла, расш- расширение файла, необязательно, но его использование удобно для работы, состоящее максимально из трех букв [ ] - признак необязательности.
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.
Тип файла Расширение
Исполняемые программы exe, com
Текстовые файлы txt, rtf, doc
Графические файлы bmp, gif, jpg, png, pds и др.
Web-страницы htm, html
Звуковые файлы wav, mp3, midi, kar, ogg
Видеофайлы avi, mpeg
(текст) программы на языках программирования bas, pas, cpp и др.
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например: Единицы измерения информации.doc
До появления операционной системы Windows 95 на большинстве компьютеров IBM PC работала операционная система MS-DOS, в которой действовали весьма строгие правила присвоения имен файлам. Эти правила называют соглашением 8.3
По соглашению 8.3 имя файла может состоять из двух частей, разделенных точкой. Первая часть может иметь длину до 8 символов, а вторая часть (после точки) — до 3 символов. Вторая часть, стоящая после точки, называется расширением имени.
При записи имени файла разрешается использовать только буквы английского алфавита и цифры. Начинаться имя должно с буквы. Пробелы и знаки препинания не допускаются, за исключением восклицательного знака (!), тильды (~) и символа подчеркивания (_).
После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Они действуют и во всех последующих версия операционных систем Windows. 1. Разрешается использовать до 255 символов. 2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского. 3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?"<>|. 4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.
Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.
Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой.
Длинные имена файлов обладают следующими свойствами :
1. они могут содержать до 255 символов, включая расширение;
2. они могут содержать пробелы;
3. они могут содержать несколько точек (расширением имени считаются те символы, которые следуют после последней точки);
4. они могут содержать любые клавиатурные символы, кроме следующих:
5. длина полного имени файла, включая путь его поиска, не может превышать 260 символов, поэтому не рекомендуется давать слишком длинные имена папкам;
6. нежелательно использовать пробелы в имени, т.к. некоторые программы с такими файлами работают некорректно. Пробелы рекомендуется заменять подчеркиванием, например: контрольная_по_информатике_Асанова_Алексея.
А теперь полную картину файловой структуры представьте себе так: вся внешняя память компьютера — это шкаф с множеством выдвижных ящиков. Каждый ящик — аналог диска; в ящике — большая папка (корневой каталог); в этой папке множество папок и документов (подкаталогов и файлов) и т.д. Самые глубоко вложенные папки хранят в себе только документы (файлы) или могут быть пустыми.
Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.
Полное имя файла. Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла. Пример полного имени файлов: C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc C:\Рисунки\Закат.jpg C:\Рисунки\ Зима.jpg
В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие «папка». Папка – это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы. Понятие папки шире, чем понятие «каталог».
В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).
С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий. Такие действия с файлами, как «создать», «сохранить», «закрыть» можно выполнить только в прикладных программах («Блокнот», «Paint», …).
Действия «открыть», «переименовать», «переместить», «копировать», «удалить» можно выполнить в системной среде. • Копирование (копия файла помещается в другой каталог); • Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог); • Удаление (запись о файле удаляется из каталога); • Переименование (изменяется имя файла).
Графический интерфейс Windows позволяет производить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (тащи и бросай). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры.
Вопросы и задания: 1. Запишите полные имена всех файлов
2. Постройте дерево каталогов C:\Рисунки\Природа\Небо.bmp C:\Рисунки\Природа\Снег.bmp C:\Рисунки\Компьютер\Монитор.bmp C:\Мои документы\Доклад.doc
9.5. Операционная система Windows
На смену операционной системе MS DOS с ее графическими оболочками Windows 3.1 и Windows 3.11 пришли полноценные операционные системы семейства Windows (сначала Windows 95, затем Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista и Windows 7). На рисунке показаны этапы развития персональных компьютеров класса РС и операционной системы Windows:
Операционные системы семействаWindows представляет собой 32-разрядные операционные системы, обеспечивающую многозадачную и многопоточную обработку приложений. Они поддерживает удобный графический пользовательский интерфейс, возможность работы в защищенном режиме, совместимость с программами реального режима и сетевые возможности. В Windows реализована технология поддержки самонастраивающейся аппаратуры Plug and Play, допускаются длинные имена файлов и обеспечиваются повышенные характеристики устойчивости.
32-разрядность означает, что операции над 32-разрядными данными здесь выполняются быстрее, чем над 16-разрядными. 32-разрядные Windows-приложения выполняются в собственном адресном пространстве, доступ в которое для других программ закрыт. Это защищает приложения от ошибок друг друга. При сбое в работе одного приложения другое продолжает нормально функционировать. Сбойное же приложение можно завершить.
Многозадачность предоставляет возможность параллельной работы с несколькими приложениями. Пока одно из них занимается, например, печатью документа на принтере или приемом электронной почты из сети Internet, другое может пересчитывать электронную таблицу или выполнять другую полезную работу.
Многопоточность позволяет определенным образом разработанным приложениям одновременно выполнять несколько своих собственных процессов. Например, работая с многопоточной электронной таблицей, пользователь сможет делать перерасчет в одной таблице в то время, как будет выполняться печать другой и загрузка в память третьей. Пока один поток находится в состоянии ожидания, например, завершения операции обмена данными с медленным периферийным устройством, другой может продолжать выполнять свою работу.
Отличительной чертой Windows является объектно-ориентированный подход к построению системы. На уровне пользователя объектный подход выражается в том, что интерфейс представляет собой подобие реального мира, а работа с машиной сводится к действиям с привычными объектами. Так, папки можно открыть, убрать в портфель, документы – просмотреть, исправить, переложить с одного места на другое, выбросить в корзину, факс или письмо – отправить адресату и т. д. Пользователь работает с задачами и приложениями так же, как с документами на своем письменном столе. Обьектно-ориентированный подход реализуется через модель рабочего стола – первичного объекта Windows. После загрузки Windows он выводится на экран. На рабочем столе могут быть расположены различные объекты: программы, папки с документами (текстами, рисунками, таблицами), ярлыки программ или папок.
Ярлыки обеспечивают доступ к программе или документу из различных мест, не создавая при этом нескольких физических копий файла. На рабочий стол можно поместить не только пиктограммы приложений и отдельных документов, но и папок. Папки - еще одно название каталогов.
Существенным нововведением в Windows стала панель задач. Несмотря на небольшие функциональные возможности, она делает наглядным механизм многозадачности и намного ускоряет процесс переключения между приложениями. Внешне панель задач представляет собой полосу, обычно располагающуюся в нижней части экрана, на которой размещены кнопки приложений и кнопка “Пуск”. В правой ее части обычно
присутствуют часы и небольшие пиктограммы программ, активных в данный момент.
Windows обеспечивает работу с аудио и видеофайлами различных форматов. Значительным достижением Windows стали встроенные в систему программы для компьютерных коммуникаций. Коммуникационные средства Windows рассчитаны на обычных пользователей и не требуют специальных знаний. Эти средства включают в себя возможности работы в локальных сетях и глобальных сетях, настройку модемов, подключение к электронной почте и многое другое.
В операционной системе Windows при работе с окнами и приложениями широко применяется манипулятор мышь. Обычно мышь используется для выделения фрагментов текста или графических объектов, установки и снятия флажков, выбора команд меню, кнопок панелей инструментов, манипулирования элементами управления в диалогах, "прокручивания" документов в окнах.
В Windows активно используется и правая кнопка мыши. Поместив указатель над интересующем объекте и сделав щелчок правой кнопкой мыши, можно раскрыть контекстное меню, содержащее наиболее употребительные команды, применимые к данному объекту.
При завершении работы нельзя просто выключить компьютер, не завершив работу системы по всем правилам - это может привести к потере некоторых несохраненных данных. Для правильного завершения работы необходимо сохранить данные во всех приложениях, с которыми работал пользователь, завершить работу всех ранее запущенных DOS-приложений, открыть меню кнопки “Пуск” и выбрать команду “Завершение работы”.
Работа с документом в справочно-правовых системах. Оглавление, справка к документу, редакции, обзор изменений. Связи документа, примечания, дополнительная информация. Экспорт текста документа из справочно-правовой системы в Word.
В настоящее время в России интенсивно формируется рынок информационных услуг и технологий. В число инструментальных технологий рыночной экономики активно внедряются компьютерные системы: коммерческие базы данных тематического характера; системы электронных бирж и рекламных досок (объявлений); системы удаленной обработки информации, средства предоставления информационных услуг. Рынок информационных ресурсов опосредует связь между индустрией информации и потребителями информации.
Информационными продуктами являются компьютерные технологии, информационные ресурсы и информационные услуги.
Информационная услуга — получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов. Среди данных услуг большое значение играют справочно-правовые системы — это новое поколение справочников, справочники эпохи информационных технологий.
Справочные правовые системы (СПС) — необходимое средство в правоохранительной деятельности при работе с правовой информацией.
СПС позволяют:
1) работать с большими объемами информации, которые могут постоянно пополняться;
2) использовать архивы правовых документов;
3) использовать поисковые средства в режиме реального времени;
4) использовать различные средства телекоммуникаций, включая электронную почту, Интернет, компьютерные сети.
Сейчас имеется много СПС, хотя широкое распространение получили всего несколько.
Основными характеристиками СПС можно считать:
1) объем информационных ресурсов;
2) метод формирования пользовательской базы;
3) скорость поиска информации (документов, фактов, указаний);
4) актуальность информации;
5) оперативность поступления новой информации;
6) аутентичность документов оригиналу;
7) возможности юридической обработки документов;
8) возможности удаленного доступа к СПС;
9) возможности использования гипертекста. (Под гипертекстом будем, как обычно, понимать «многослойный текст» с переходом к другим информационным блокам с помощью выделенных в тексте «гиперссылок»).
Поиск в СПС осуществляется по названию органа, принявшего документ (решение, приказ, постановление); по названию документа, по дате принятия, по типу документа. После нахождения документ посылается на печать или в файл на компьютере пользователя.
Наиболее используемой в Российской Федерации справочной правовой системой является «Консультант-Плюс», обеспечивающая полное и оперативное включение, обновление, коррекцию всех правовых документов Правительства, Государственной Думы, Центрального Банка и многих других органов.
Если какой-либо документ отсутствует в информационной базе СПС, его можно заказать и получить в виде ксерокса или файла. Информационно-поисковая система СПС написана на языке С++, использует мощные поисковые средства, оригинальный формат базы данных и способы индексации.
Поиск правовых документов осуществляется по следующим данным:
1) вид документа;
2) регистрационный номер документа;
3) наименование органа, принявшего документ;
4) название документа;
5) ключевые слова. (Под ключевыми словами понимаются несколько, обычно не более 20, слов и словосочетаний, по которым можно понять, чему посвящен документ);
6) название рубрики документа;
7) дата принятия документа;
8) дата и номер регистрации документа в Министерстве юстиции и регистрационный номер;
9) статус документа;trp>
10) слова и словосочетания из текста документа.
Использование в поисковом запросе логических условий дает возможность работать только с новейшими редакциями документов; отбирать лишь документы, полученные при очередном пополнении; отбирать документы, поступившие за некоторый промежуток времени. Заказанную информацию можно получить через сеть Интернет или по телефону. Принятые алгоритмы и форматы обмена данными между Центральным Эталонным Информационным Банком и абонентами сети «Консультант-Плюс» полностью обеспечивают целостность данных, т.е. передачу только новых и измененных документов.
Из полученной информации пользователь может создать собственный информационный банк на своем компьютере. Недостающие документы всегда можно дополнительно заказать из СПС.
СПС «Консультант-Плюс» отличается простотой и удобством работы, имеет высокую степень сжатия информации. В ней используются многоуровневый рубрикатор в виде дерева, сложные поисковые запросы по разным признакам, гипертекст с переходом по ссылкам.
При этом возможны два типа ссылок: прямые ссылки , на которые ссылается просматриваемый документ, и обратные ссылки , которые ссылаются на просматриваемый документ. При запросах пользователю передаются только новые и измененные документы.
Пользователь СПС может создавать собственные «папки документов» по различным темам, производить объединение и пересечение множеств документов. Возможна организация коллективной работы нескольких пользователей над одной проблемой. Можно использовать фрагменты документов из Информационного банка СПС, сохранять историю запросов, выполнять многие другие действия, часто встречающиеся в юридической практике.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 3702; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!