Т е м а 7. Организация анализа хозяйственной деятельности
Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от его правильной организации. При этом должны выполняться следующие требования:
– анализ должен строиться на плановой основе;
– должен основываться на новейших методиках;
– должен обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.
Процесс анализа должен соответствовать определенным принципам (табл. 7.1).
Т а б л и ц а 7.1. Основные принципы аналитического исследования
Принцип | Содержание принципа |
Государственный подход | Соответствие оценки экономических процессов государственной, международной политике и законодательству |
Научность | Руководствуются научно обоснованными методиками |
Конкретность | Основывается на реальных данных, его результаты получают конкретное количественное выражение |
Комплексность | Всестороннее изучение экономического явления с целью объективной его оценки |
Системность | Изучение экономических явлений в тесной взаимосвязи друг с другом |
Регулярность | Систематичность, через определенные промежутки времени |
Объективность | Выводы обосновываются точными аналитическими расчетами |
Действенность | Пригодность результатов анализа для использования в практических целях, для повышения эффективности производства |
Сопоставимость | Результаты анализа легко сопоставимы друг с другом |
Эффективность | Затраты на анализ должны давать многократный эффект |
Организационные формы экономического анализа на предприятии определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных предприятиях за деятельность всех финансово-экономических служб отвечает заместитель директора, который организовывает всю экономическую работу по экономике на предприятии. В его подчинении могут находиться: планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, финансовый отдел, бухгалтерия, лаборатория экономики и организации производства.
|
|
Схема распределения функций экономического анализа (табл. 7.2).
Т а б л и ц а 7.2. Распределение функций экономического анализа
Отдел | Функция |
Производственный | Анализ плана выпуска продукции по объёму и ассортименту, ритмичности производства, качества продукции, внедрения новых технологий, уровня механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдения норм расхода материальных ресурсов, длительности технологического цикла, общетехнического и организационного уровня производства |
Главного механика и энергетика | Анализ состояния машин и оборудования, выполнения планов, графиков ремонта оборудования, выполнения планов модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов |
Технического контроля | Анализ качества сырья, материалов и готовой продукции, брака и потерь, жалоб потребителей продукции, работ и услуг, выполнения плана мероприятий по сокращению брака и соблюдению технологических дисциплин |
Снабжения | Анализ своевременности и качества материально-технического обеспечения производства, выполнения плана поставок по объёму, сроку и качеству, уровня и сохранности складских запасов, соблюдения норм отпуска материалов в производство и планового уровня транспортных расходов |
Сбыта | Анализ выполнения договорных обязательств и плана поставок продукции по объёму, срокам и номенклатуре, состояния складских запасов и сохранности готовой продукции |
Труда и заработной платы | Анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по его повышению, обеспеченность трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производственного труда и использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы |
Финансовый и бухгалтерия | Анализ выполнения сметы затрат на производство, себестоимости продукции, выполнения плана прибыли и её использования, финансового состояния в целом и платёжеспособности предприятия |
Планово-экономический | Планирование и координация всей работы на предприятии |
Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т. д.
|
|
|
|
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.
1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм анализа и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.
2. Планирование аналитической работы.
3. Информационное и методическое обеспечение АХД.
4. Оформление результатов анализа.
5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.
Составление плана аналитической работы – важный этап проведения анализа. В плане находят отражение:
– объект анализа;
– цели и задачи анализа;
– вопросы и глубина их исследования;
– способы организации аналитической работы;
– сроки выполнения аналитической работы;
– перечень материалов для решения аналитических задач.
|
|
План также включает:
– программу и календарный график проведения анализа;
– распределение функций между исполнителями;
– место проведения анализа;
– перечень источников данных для анализа;
– макеты, аналитические таблицы и указания по их заполнению;
– предложения по графическому отражению результатов анализа.
На предприятии могут составляться:
– комплексный план аналитической работы предприятия;
– тематические планы.
Комплексный план аналитической работы представляет собой календарный план-график отдельных аналитических исследований. Содержание плана зависит от цели анализа, масштаба предприятия, организации аналитической работы на предприятии. Комплексный план, как правило, составляется на один календарный год.
В комплексном плане в обязательном порядке отражаются следующие вопросы:
– перечень объектов анализа, подлежащих изучению;
– определение целей анализа;
– разработка системы показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели;
– периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно);
– сроки выполнения аналитической работы (например, к 3-му числу следующего месяца);
– состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними;
– источники информационного и методического обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы);
– перечень внешних и внутренних пользователей анализа.
Тематические планыдетализируют комплексные планы аналитической работы. Они разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них определяются:
– субъекты и объекты анализа;
– направления и цель аналитической работы;
– этапы и сроки проведения анализа;
– источники используемой информации;
– определяется схема аналитического документооборота;
– конкретные исполнители.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.
Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.
Кплановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера– это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ковнеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.
Классификация информации
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации –это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, а также данные, разработанные на предприятии. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т. д.
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т. д.).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Этоаналитичность информации, ее достоверность, единство, оперативность, рациональность и др.
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений.
Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем. Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач. Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства. В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Важное значение в процессе современного анализа занимает автоматизированное рабочее место (АРМ) аналитика. Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.
Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.
Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т. д.).
Программное обеспечение состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!