МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ

ВОПРОСОВ

Задание №1. Создать новый документ (резюме) на основе шаблона путем внесения изменений в готовый шаблон.

Пример выполнения задания:

1. Запустить текстовый процессор MS Office Word (далее Word).

2. Выполнить команду Файл / Создать.

3. В открывшихся шаблонах выбрать Современное резюме / Создать.

5. Заполнить шаблон в соответствии с личными данными и сохранить под именем Резюме.

Задание №2. При помощи макросов создать документ Справка в виде таблицы 1, разместить кнопку вызова этого документа на панели задач.

Таблица 1

Дисциплина	Ф.И.О преподавателя	Методическое обеспечение занятия
Информатика	Никулина Е.Ю.	Информатика: современные офисные технологии

Пример выполнения задания:

1. Запустить текстовой процессор MS Оffice Word.

2. На вкладке Вид в разделе Макросы выбрать Запись макроса.

3. В окне Имя макроса (рис.1) задать имя макроса Справка.

Рисунок 1

4. В разделе Назначить макрос выбрать кнопке.

Рисунок 2

5. В окне Параметры Word(рис. 2) с помощью кнопки Добавитьпоместить кнопку на панель быстрого доступа (щелкнув на кнопке Изменить, можно задать макросу другое имя, а также изменить или выбрать значок для кнопки). 6. На панели быстрого доступа появится значок Вашего макроса.

7. Около курсора появится значок с кассетой, это означает что запись макроса начинается.

8. Вставить в этот документ таблицу и заполните ее по образцу (табл.1).

9. Остановите запись: Макросы / Остановить запись (при необходимости нажать Пауза).

10. Создать новый документ. Нажать на кнопку Вашего макроса.

11. Просмотреть результат.

12. Для удаления макросов необходимо выполнить операцию: Макросывыбрать Макросы, выделить необходимый макрос нажать Удалить. Для удаления кнопки с панели быстрого доступа, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, нажатье Удалить с панели быстрого доступа.

Задание №3. Создать автотекст по образцу.

Пример выполнения задания:

Для добавления автотекста необходимо:

1. Набрать нижеприведенный текст.

Воронежский институт МВД России

Кафедра автоматизированных информационных систем ОВД

2. Выделить фрагмент текста.

3. На вкладке Вставка в разделе Текст выбрать Экспресс-блоки/сохранить выделенный документ в коллекцию Экспресс-блоков (быстрый способ создания автотекста: выделить нужную фразу и нажать сочетания клавиш <alt>+<F3>).

4. Заполнить: имя, выбрать коллекцию, можно добавить описание.

Вставка автотекста:

1. Установить курсор в нужное место.

2. На вкладке Вставка в разделе Текст выбрать Экспресс-блоки.

3. Выбрать нужный экспресс-блок, нажать Ок.

Для удаления автотекста необходимо:

1. На вкладке Вставка в разделе Текст выбрать Экспресс-блоки.

2. Выбрать команду Организатор стандартных блоков.

3. Выбрать нужный блок, нажать Удалить.

Задание №4. Создать логотип (рис.3). Добавьте его в автотекст. Создать новый документ и вставьте автотекст с логотипом несколько раз.

Рисунок 3

Задание №5. Дополнить произвольно выбранный текстовый документ таблицей, созданной с использованием процессора Excel. Сделать это тремя разными способами: таблицу вставить через буфер обмена и сохранить файл под новым именем; таблицу вставить, используя механизм связывания и сохранить файл под новым; таблицу вставить, используя механизм внедрения и сохранить файл под новым именем. Сравнить созданные файлы по объему памяти, объяснить различие. Попробовать в каждом файле отредактировать вставленный объект, т.е. таблицу.

Пример выполнения задания:

1. Запустить табличный процессор MS Office Excel (далее Excel), создать таблицу согласно табл. 2.

Таблица 2

Количество выездов на охраняемые объекты по сигналу "Тревога"

Название отдела

вневедомственной

охраны

Ложные сигналы

Срабатывания

Неисправность

линии

Общее количество сигналов

Железнодорожный

=СУММ(B7:D7)

Левобережный

=СУММ(B9:D9)

Ленинский

=СУММ(B10:D10)

Советский

=СУММ(B10:D10)

Центральный

=СУММ(B11:D11)

Среднее число

=СРЗНАЧ (B7:B12)

=СРЗНАЧ (C7:C12)

=СРЗНАЧ

(D7:D12)

=СРЗНАЧ(E7:E12)

2. Осуществить обмен данными между Excel и Word через буфер обмена. В Excel (файл tabl.xls) выделить диапазон ячеек, содержащих таблицу, выбрать пункты меню Правка/Копировать. Таблица вставляется в произвольно выбранный текстовый документ, например raport.doc, (используется текстовый редактор Word) через пункты меню Правка / Вставить. Файл сохранить в рабочей папке под именем буфер_обмена.doc(пункты меню Файл / Сохранитькак).

3. Осуществить обмен данными между Excel и Word, используя технологию OLE в режиме внедрения.

Для этого выделить в файле tabl.xls этот же диапазон ячеек и выбрать пункты меню Правка / Копировать. Перейти в Word. Вставить выделенный фрагмент в файл raport.doc. Для вставки на вкладке Главная выбрать Вставить / Специальнаявставка. В открывшемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого объекта «ЛистMicrosoftExcel» и режим «Вставить». Флажок «Ввидезначка» должен быть отключен. Внешний вид диалогового окна приведен на рис. 3.

По вставленному объекту дважды щелкнуть в области таблицы, изменить данные в текстовом редакторе Word. Убедиться, что данные в исходной таблице (в Excel) неизменились. Файл сохранить под именем внедрение.doc (пункты меню Файл / Сохранитькак).

4. Осуществить обмен данными между Excel и Word, используя технологию OLE в режиме связывания. Для этого выделить в файле tabl.xls тот же диапазон ячеек и выбрать пункты меню Правка / Копировать. Не закрывая Excel, переключится в Word и вставить выделенный фрагмент в файл raport.doc. Для вставки использовать команду Специальнаявставка. Для этого в открывшемся диалоговом окне выбирать тип вставляемого объекта «ЛистMicrosoftExcel» и режим «Связать». Флажок «Ввидезначка» должен быть отключен.

Рисунок 3

Открыть файл tabl.xls, изменить данные в таблице. Убедиться, что данные в связанной таблице, которая отображается в Word, будут изменяютсясинхронно с изменениями в исходной таблице (в Excel). Файл сохранить в рабочей папке под именем связь.doc (пункты меню Файл / Сохранитькак). Закрыть все приложения.

6. Сравнить размеры файлов raport.doc, tabl.xls, буфер_обмена.doc, внедрение.doc, исвязь.docи сделать соответствующие выводы.

Задание №6. Создать серию писем в виде приглашения на выпускной вечер.

Пример выполнения задания:

1. Открыть Word и наберать по образцу следующий текст:

Приглашаем Вас на День открытых дверей, который состоится в Воронежском институте МВД России 27 сентября 2018 года.

Будем рады видеть Вас у нас!

2. Сохранить этот документ под именем Письмо.

3. В новом документе создать таблицу по образцу (табл. 3), заполнить ее (5-7 записей) и сохранить под именем Список.

Таблица 3

№п/п	ФИО
1.	Иванов Иван Иванович
…	…
7.	Петров Петр Петрович

4. На вкладке Рассылки выбрать Выбрать получателей/Использовать

существующий список откройте файл со списком фамилий.

5. Установите курсор над текстом приглашения.

6. На вкладке Рассылки в разделе Составление документов и вставка полейвыберите Вставить поле слияния / ФИО

7. В разделе Просмотр результата выбрать Просмотреть результаты.

8. В разделе Просмотр выбрать Автопоиск ошибок выбрать Создать составной документ сообщая об ошибках по мере их обнаружения

9. Сохранить составной документ в своей папке с именем Слияние.

Контрольные вопросы:

1. Как добавить текст в автофигуру?

2. Что может выступать в качестве источника данных?

3. Какие возможности представляет механизм слияния?

4. Как осуществляется слияние?

5. Как создаются макросы в Microsoft Word (версии 2007 и выше)?

Задание на самостоятельную работу:

Создайте серию писем в виде приглашения на выпускной вечер произвольного содержания, используйте для списка адресатов адресную книгу Outlook Express.

Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 258; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!