Выберите данные, которые нужно отфильтровать
1. На вкладке " данные " в группе Сортировка и фильтр щелкните Фильтр.
2. Нажмите кнопку со стрелкой 
в заголовке столбца для отображения списка, в котором можно выбрать значения фильтра.
Примечание В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке Числовые фильтры или Текстовые фильтры.
Фильтрация, выбрав значения или поиска
При выборе значений из списка и поиск являются быстрый способы фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце, который содержит фильтрация включена, в списке отображаются все значения в этом столбце.
1. с помощью поля поиска для ввода текста и чисел, на которой выполняется поиск
2. Установите и снимите флажки для отображения значений, которые находятся в столбец с данными
3. Использование расширенных условий для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям
1. Для выбора значения из списка, снимите флажок (Выделить все). Флажки будет удалена из все флажки. Затем выберите значения, которые нужно просмотреть и нажмите кнопку ОК, чтобы увидеть результаты.
2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите текст или числа в поле поиска. Кроме того можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?) или звездочку (*). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы увидеть результаты.
Фильтрация данных по указанным условиям
Задавая условия, можно создавать настраиваемые фильтры, ограничить количество данных точное способом, который вы хотите. Это делается путем создания фильтра. Если никогда не запрашивается в базе данных, будет выглядеть знакомых вам.
|
|
|
1. В списке наведите курсор на Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, которое позволяет фильтровать на различных условий.
2. Выберите условие и выберите или введите условия. Нажмите кнопку и объединение условия (то есть два или несколько оба обязательными условиями) и кнопку или потребуется только одна из нескольких условий для обязательными условиями.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр, чтобы получить результаты, которые можно ожидать.
18. Расширенный фильтр.
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
|
|
|
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!