ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ХАРАКТЕРИСТИКА РАЙПО
районное потребительское общество, в дальнейшем именуемое общество - добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих (работающих) в районе, Гомельской области.
Общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и иных банковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Целью деятельности райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов в товарах и услугах. Для выполнения указанной цели райпо осуществляет: - торговую, заготовительную, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законом; - всемерное содействие развитию социально-бытовой и иной инфраструктуры; -закупку у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод, грибов, лекарственно-технического и вторичного сырья для последующей переработки и реализации в торговой сети, а также для поставки промышленности; - развитие материально- технической базы торговли, заготовок и переработки сельхозпродуктов и сырья, торгового обслуживания, позволяющих селянам сбывать излишки сельхозпродуктов и приобретать необходимые товары; - эффективное ведение кооперативного хозяйства решает вопросы социального развития, организует подготовку и переподготовку кадров; - оптовую, розничную торговлю, в том числе путём создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков; - производство и реализацию в районе и за его пределами хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий; - развитие обслуживания населения через сеть общественного питания, реализацию продукции собственного производства, кондитерских изделий и полуфабрикатов через розничную сеть; - развитие социально – бытовой и иной инфраструктуры, ведение благотворительной деятельности; - содействие развитию личных подсобных и фермерских хозяйств по производству сельхозпродукции на договорной основе; - производство и реализацию промышленного, культурно-оздоровительного, медицинского, сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров; - перевозочную, транспортно – экспедиционную и другую деятельность, связанную с осуществлением транспортного процесса; Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности: 1)выращивание овощей, их семян и рассады; 2)услуги в области животноводства, кроме ветеринарных услуг; 3)оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных; 4)оптовая торговля безалкогольными напитками; 5)оптовая торговля ломом и отходами черных и цветных металлов; 6)оптовая торговля неметаллическими отходами и неметаллическим ломом; 7)оптовая торговля непродовольственными товарами потребительского назначения; 8)пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями; 9)розничная торговля алкогольными напитками; 10)розничная торговля табачными изделиями; 11)розничная торговля мебелью; 12)предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях; 13)деятельность автомобильного грузового транспорта и др.;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Источниками образования имущества являются:
- паевые взносы пайщиков;
- доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций;
Вся организация деятельности райпо состоит из определённой структуры. (см. Приложение А)
|
|
|
Для наиболее полного достижения целей деятельности предприятие постоянно ведет работу по увеличению темпов роста товарооборота, а также совершенствованию его структуры. Наряду с товарами, имеющими достаточно высокую эффективность реализации, магазины стремятся и обеспечивают наличие социально значимых групп товаров, обеспечивающих удовлетворение потребностей покупателей, но не приносящих дохода. Доходы и прибыль Общества, полученные от предпринимательской деятельности, после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджетные и во внебюджетные фонды в соответствии с законодательством РБ поступают в его полное распоряжение. Высшим органом управления Общества является общее собрание членов потребительского общества. Контроль за соблюдением устава осуществляет ревизионная комиссия. райпо – это многоотраслевая организация, осуществляющая торговую деятельность, общественное питание, заготовку сельхозпродукции и сырья, дикорастущих и вторсырья, производство потребительских товаров, оказание услуг населению, перевозку товаров, внешнеэкономическую деятельность.
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ
Кооперативная организация гарантирует работникам месячную заработную плату в размере не ниже прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе. Действует повременно-премиальная и сдельно-премиальная система оплаты труда.
Оплата труда работников райпо производится по должностным окладам (тарифным ставкам),с учетом предусмотренных данным Положением доплат, надбавок и премий. Должностные оклады (тарифные ставки) работников райпо устанавливаются в соответствии со штатным расписанием. В течение года могут вноситься изменения в штатное расписание в связи с совершенствованием структуры организации, изменением его численности и квалификационной категории работников.
Должностные оклады (тарифные ставки)в течение года могут индексироваться с учетом роста потребительских цен на товары и услуги, а также изменяться, как в целом, так и отдельным работникам, исходя из финансовых возможностей.
Оплата труда работников райпо производится по должностным окладам (тарифным ставкам),с учетом предусмотренных доплат, надбавок и премий. Должностные оклады (тарифные ставки) работников райпо устанавливаются в соответствии со штатным расписанием.
По учёту труда формируют лицевые счета. В графах лицевого счёта ежемесячно показывается сумма, причитающаяся к выдаче работнику или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из неё в лицевом счёте фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчёта заработной платы: тарифный разряд, часовая тарифная ставка, период, за который использован отпуск, размер удержаний за месяц.
Большое влияние на работников оказывают психофизиологический климат в коллективе, где они трудятся, то есть взаимоотношения людей, их настроение, отношение к делу, стиль руководства, деятельность общественных организаций и другие факторы.
Создание санитарно-гигиенических условий, близких и благоприятных, - одна из важнейших задач руководителей и специалистов предприятия, служб здравоохранения, общественных организаций и вышестоящих органов. Они должны постоянно контролировать состояние условий труда и приводить их в соответствие с нормативами. Основные пути решения этой задачи следующие. Строительство производственных помещений, предусматривающих создание нормальных условий для работы и отдыха и отвечающих всем требованиям санитарии и гигиены, охраны труда и техники безопасности.
Рационализация режимов труда и отдыха - установление оптимального порядка чередования и продолжительности времени работы и отдыха на протяжении рабочего дня, недели, месяца, года с учетом конкретных условий предприятия. Это способствует снятию усталости, повышения работоспособности и производительности труда, удовлетворенности трудом, ведет к росту эффективности использования не только трудовых, но и материальных ресурсов. Суточный режим труда и отдыха принимают с учетом колебаний работоспособности человека (способности выполнять тот или иной вид работы) в течение суток. Наивысшей она бывает с 8 до 12 часов и с 14 до 17 часов. В период с 12 до 14 часов и в вечернее время работоспособность несколько снижается, а в ночное время достигает своего минимума.
Вопросы охраны труда, социальное обслуживание и медицинское страхование, финансирование мероприятий по охране труда, перечень работ по улучшению условий труда, обеспечение работников СИЗ спецпитанием, предоставлением отпуска для всех работников и т.п. отражены в коллективном договоре в разделе «Охрана и безопасность труда», «Социальное обслуживание и медицинское страхование», а также в Соглашении по охране труда работодателей и уполномоченных работников общества, все они контролируются профсоюзным комитетом, администрацией и общественной комиссией по подготовке, принятию и выполнению коллективного договора.
Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми на работу в райпо не зависимо от их образования, стажа работы по данной профессии, а также с учащимися и студентами, прибывшими на производственную практику.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель цеха или непосредственный руководитель работ (мастер, механик, энергетик и т.п.).
В течение нескольких дней все рабочие проходят стажировку под руководством более опытных работников.
В начале каждого квартала с работниками общества проводится повторный инструктаж, кроме тех работников, которые освобождены приказом Генерального директора от прохождения данного инструктажа.
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией.
Бухгалтерия обеспечивает ведение обособленного бухгалтерского учета хозяйственных операций с последующим включением их в бухгалтерскую отчетность.
Руководство в райпо возлагается на главного бухгалтера. Указания главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения являются обязательными для всех работников.
Представляемые руководителю на утверждение документы, влекущие изменения в имуществе или обязательствах , в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером организации .
Ведение бухгалтерского учета в райпо осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета организаций потребительской кооперации Республики Беларусь, утвержденным постановлением Правления Белкоопсоюза от 12.01.2012, протокол №10 (с изменениями и дополнениями).
Периодичность, сроки представления и объем годовой и периодической (месячной, квартальной) бухгалтерской отчетности определяются рекомендациями областного союза потребительских обществ.
Бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, год составляется на отчетную дату (в бухгалтерском балансе) и нарастающим итогом с начала года (в других отчетных формах) в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111, и методическими рекомендациями Белкоопсоюза.
Правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета определяются Типовой учетной политикой организаций потребительской кооперации Республики Беларусь исходя из требований действующего законодательства и локальных нормативных правовых актов Белкоопсосюза. Для отражения хозяйственных операций применяются формы первичных учетных документов , учетных регистров.
В бухгалтерском учете применяются бланки первичных учетных документов с определенной степенью защиты, установленные Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196:
1)приходные кассовые ордера КО-1, КО-1в;
2)товарно-транспортную накладнуюТТН-1, товарную накладную ТН-2; 3)приемную квитанцию на закупку вторичного сырья;
4)ведомость на закупку продукции растениеводства, дикорастущей продукции и вторичного сырья у населения;
5)квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;
По бланкам первичных учетных документов, на которых отсутствуют номера, нанесенные типографским способом, обеспечить внутреннюю нумерацию.
Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с применением форм первичных учетных документов .
В первичных учетных документах райпо содержит следующие сведения:
1)наименование документа, дату его составления;
2)наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющихся участниками хозяйственной операции;
3)содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
4)должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Бухгалтерский учет основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы и их амортизации.При определении для целей бухгалтерского учета объектов основных средств руководствоваться критериями (условиями) их признания, установленными Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, нематериальных активов и долгосрочных вложений в материальные активы осуществлять в порядке, установленном:
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (ред. от 30.04.2012) «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов»;
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 №15 «Об утверждении примерной формы акта о списании имущества»;
Первоначальную стоимость поступивших в организацию на возмездной и безвозмездной основе объектов основных средств, нематериальных активов и инвестиционной недвижимости формировать на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».
Сформированную первоначальную стоимость поступивших объектов основных средств, нематериальных активов и доходных вложений в материальные активы списывают по актам приемки-передачи в дебет счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 03 «Доходные вложения в материальные активы» с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».
Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты основных средств, нематериальных активов и доходных вложений в материальные активы приходуются с одновременным увеличением доходов по инвестиционной деятельности.
В составе материалов учитывать материальные ценности, используемые в производственном процессе или для управленческих нужд организации в качестве предметов и (или) средств труда, в частности:
1) сырье и материалы (включая строительные материалы у подрядчика), вспомогательные материалы, сельскохозяйственная продукция, заготовленная для переработки;
2) покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, приобретаемые для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке;
3) топливо (включая отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топлива) и горюче-смазочные материалы;
4) тара и тарные материалы (за исключением организаций, занимающихся торговой и торгово-производственной деятельностью);
5) запасные части, используемые при проведении ремонтов для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также шины транспортных средств в запасе и обороте;
6) прочие материалы: отходы производства (обрезки, обрубки, стружка и т.п.); неисправимый брак; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина; бланки первичных учетных документов, в том числе бланки с определенной степенью защиты (строгой отчетности);
7) материалы, переданные на переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий;
8) временные сооружения, (нетитульные) сооружения и приспособления, находящиеся в эксплуатации);
9) инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты (инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда (далее – отдельные предметы в составе средств в обороте));
10) специальная оснастка и специальная одежда на складе (специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, находящиеся на складе);
11) специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации (специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, находящиеся в эксплуатации);
12) лом и отходы, содержащие драгоценные металлы;
13) денежные документы, имеющие номинальную стоимость (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марта, оплаченные авиабилеты и другие аналогичные документы);
15) строительные материалы, предназначенные для использования при ремонте основных средств (текущем или капитальном).
Для целей бухгалтерского учета отдельных средств в обороте включать предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости, а также предметы, служащие более 1 года и стоимостью без НДС до 50 базовых величин за единицу.
Документальное оформление поступления и выбытия материалов осуществлять в следующем порядке:
Приемку поступающих материалов осуществлять непосредственно на основании сопроводительных документов (при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными). При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.
стоимость запасов материалов по ценам приобретения без налога на добавленную стоимость;
таможенные сборы и пошлины;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;
затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;
затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;
Состав, структуру затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), их группировку по экономическим элементам и калькуляционным статьям определять в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету затрат и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в организациях потребительской кооперации Республики Беларусь, утвержденными постановлением Правления Белкоопсоюза от 12.04.2012, №117.
Учет затрат на производство, транспортную, строительную и иную деятельность организовать по видам деятельности, местам их возникновения. Осуществлять группировку затрат по отраслям и видам деятельности (видам производств): затраты в основных отраслях; затраты во вспомогательных производствах, обслуживающих основные отрасли; затраты прочих хозяйств и производств. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) вести простым методом с элементами нормативного с учетом технических возможностей используемых бухгалтерских программ.
Контроль сохранности сырья, материалов, полуфабрикатов на всех стадиях производства осуществлять производственным службам предприятия.
Бухгалтерским службам контролировать правильность оформления документации и ведения учета в местах нахождения полуфабрикатов.
С целью обеспечения сохранности продукции и изделий в незавершенном производстве проводить ежемесячную инвентаризацию.
В бухгалтерском учете движение готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» субсчет 1 «Готовая продукция по учетным ценам склада» в течение месяца отражают по установленным учетным ценам.
При внутрихозяйственном отпуске готовой продукции в пределах одного юридического лица применяют внутренние отпускные цены (без налога на добавленную стоимость), установив скидку с отпускной цены продукции по прейскуранту. В товарно-транспортной накладной на внутрихозяйственный отпуск готовой продукции в графе «Цена» указывать внутреннюю отпускную цену (без налога на добавленную стоимость), в графе «Примечание» указывать отпускную цену (без налога на добавленную стоимость) по прейскуранту и скидку в процентах.
Отклонение фактической производственной себестоимости от учетной цены выпущенной готовой продукции определять прямым методом по видам производств и учитывать на счете 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены». Отрицательное отклонение на выпуск готовой продукции отражать методом «красное сторно» по дебету счета 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» и кредиту счета 20 «Основное производство».
Скидку на внутрихозяйственный отпуск готовой продукции учитывают по видам производств на счете 43 «Готовая продукция» субсчете 3 «Разница в ценах при внутрихозяйственном отпуске готовой продукции»:
по каждой хозяйственной операции на внутрихозяйственный отпуск разницу от снижения учетной цены готовой продукции отражать по дебету счета 43 «Готовая продукция» субсчете 3 «Разница в ценах при внутрихозяйственном отпуске готовой продукции» и кредиту счета 43 «Готовая продукция» субсчет 1 «Готовая продукция по учетным ценам склада»;
по окончании месяца разницу от снижения учетной цены готовой продукции (скидку) полностью списывать на увеличение себестоимости реализованной продукции по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 43 «Готовая продукция» субсчет 3 «Разница в ценах при внутрихозяйственном отпуске готовой продукции».
Товары на складах оптовой и розничной торговли, общественного питания учитывать по ценам приобретения (второй вариант – по фактической себестоимости) без налога на добавленную стоимость.
Фактическую себестоимость приобретенных товаров определять, руководствуясь пунктом 6 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (с изменениями и дополнениями). В фактическую себестоимость товаров включают:
стоимость товаров по ценам поставщиков без налога на добавленную стоимость за минусом скидки, предоставленной поставщиком с цены товара;
таможенные сборы и пошлины;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;
затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию;
затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;
транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов. Недостачи и потери от порчи товаров, выявленные при приемке груза от поставщика, оценивают и отражают в бухгалтерском учете по ценам приобретения без налога на добавленную стоимость.
Излишки, недостачи и потери от порчи продукции и товаров, выявленные в местах хранения при инвентаризации и проверках, оценивают и отражают в бухгалтерском учете по учетным ценам, установленным учетной политикой по центрам материальной ответственности.
При оценке излишков, недостач и потерь готовой продукции по учетным ценам, сформированным в установленном порядке по калькуляции и не совпадающим с фактической их себестоимостью, разницу между фактической себестоимостью и учетной ценой готовой продукции для отражения в бухгалтерском учете исчислять по среднему проценту отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены за предыдущий месяц.
При оценке излишков, недостач и потерь товаров по учетным ценам, сформированным в установленном порядке и не совпадающим с фактической их себестоимостью, торговые надбавки, наценки и налог на добавленную стоимость в розничной цене товара для отражения в бухгалтерском учете исчислять:
по установленным ставкам, если излишки, недостачи и потери установлены по количеству и стоимости конкретных товаров;
по среднему проценту торговой наценки и средней ставке налога на добавленную стоимость в розничной цене товаров розничной торговли (общественного питания) за предыдущий месяц, если излишки, недостачи установлены только в сумме.
Излишки готовой продукции, товаров и тары приходовать на увеличение прочих доходов по текущей деятельности по фактической себестоимости.
Приходование излишков готовой продукции по установленным учетным ценам склада (отпускным ценам без налога на добавленную стоимость) отражать по дебету счета 43 «Готовая продукция» субсчет 1 «Готовая продукция по учетным ценам склада» и кредиту счетов:
счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности» – фактическая производственная себестоимость излишков готовой продукции;
счета 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены» – сумма отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от учетной цены, исчисленная по среднему проценту этих отклонений от суммы излишков готовой продукции по учетным ценам.
Приходование излишков товаров в торговых объектах розничной торговли и объектах общественного питания по розничным ценам отражать по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счетов:
счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности» – сумма излишков товаров по покупным ценам (без налога на добавленную стоимость);
счета 42 «Торговая наценка» соответствующий субсчет – сумма торговой надбавки (наценки), исчисленная по среднему проценту торговой надбавки (наценки) от суммы излишков товаров по розничным ценам;
счета 42 «Торговая наценка» субсчет 5 «Налог на добавленную стоимость в розничной цене товаров» – сумма налога на добавленную стоимость, исчисленная по средней расчетной ставке налога на добавленную стоимость от суммы излишков товаров по розничным ценам.
4ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения и сдачи их в архив.
Документооборот является связующим звеном между внутренними структурами предприятия, а также его внешней средой (законодательные, фискальные органы, аудиторские фирмы, поставщики, покупатели, собственники, кредиторы и др.).
В соответствии с графиком документооборота, в бухгалтерию от различных служб, материально-ответственных лиц и других лиц поступают первичные документы. К учету принимаются только правильно оформленные документы с заполненными обязательными реквизитами. В каждом документе должны быть реквизиты, являющиеся обязательными для большинства бухгалтерских документов. К ним относятся:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- основание и содержание хозяйственной операции;
- количественной измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
-наименование должностей, фамилия и личные подписи или иные сведения, идентифицирующие личность участников хозяйственной операции.
Необходимо отметить, что в райпо процесс обработки документации осуществляется следующим образом. Так как работа организации зависит от объема продаж, то первичным документом является письмо-заявка, на основе которого оформляется контракт на поставку продукции с потенциальным поставщиками. Оформленный и согласованный контракт со всеми документами (лист визирования, стандарты, спецификации) служит основой для составления карточки заказа.
Далее оформляется приемо-сдаточный товарный акт, график отгрузки продукции, заявки на отгрузку продукции, платежные документы (счета-фактуры, акты и соглашения о проведении взаимозачетов, платежные требования и поручения), на основе которых формируются сведения об остатках готовой продукции на складе. Сведения о неоплаченной продукции служат основанием для предъявления претензий и исков, многосторонних соглашений о переуступке долга. Результатом соглашений служат оформленные документы по ликвидации задолженности. В настоящее время используется специализированное программное обеспечение - 1С: Предприятие 7.7, которое автоматически проставляет корреспонденцию счетов, формирует учетные регистры, кассовую книгу. Но так же в райпо созданы макеты всех необходимых документов в Microsoft Excel, которые самостоятельно производят расчеты, а информацию заносят и обрабатывают сотрудники учетного аппарата самостоятельно.
Технология обработки и хранения документов в райпо организована на должном уровне и в соответствии со всеми нормативно-правовыми актами. Весь управленческий персонал райпо владеет навыками работы на компьютере, документация ведется с применением прикладных программ автоматизированного учета. Хотелось быотметить,что в целях повышения эффективности в розничном процессе,фирме необходимо использовать автоматизированные системы учета, связывающие, например производство и складское хозяйство. В единую компьютерную сеть могут быть объединены склад, отделы и касса. Необходимо также совершенствовать информационную базу данных, повышать квалификацию сотрудников, привлекать специалистов в области информационных технологий.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 598; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!