Оформление документации собрания
Электронный журнал
Работа с родителями / Подготовка к родительскому собранию
Как провести первое родительское собрание. Четыре рекомендации
Александра Фокина
педагог-психолог ГБОУ СОШ № 1466 имени Надежды Рушевой, доцент кафедры возрастной психологии имени Л.Ф. Обуховой МГППУ, канд. психол. наук, Москва
В статье – рекомендации классным руководителям по проведению родительского собрания. Есть таблицы, которые помогут определить содержание собрания в зависимости от темы и сформулировать ответы на вопросы и высказывания родителей.
Чтобы подготовить первое родительское собрание, следуйте рекомендациям:
· определите цели, задачи и форму проведения собрания;
· составьте четкий план и кратко опишите содержание каждого этапа собрания;
· организуйте пространство и продумайте свой имидж;
· настройтесь эмоционально.
Рекомендации помогут не только в случае, если это первое в профессиональной деятельности родительское собрание, но и в случаях, когда впервые придется говорить о подготовке к экзаменам, профильных классах, когда класс сформирован заново, например при переходе на уровень среднего общего образования.
Определите цели, задачи и форму проведения родительского собрания
Понимание цели родительского собрания – основа дальнейшей подготовки к нему. Цель должна быть ясной и выполнимой. Например, ознакомить родителей с основным содержанием и требованиями к обучению в 5-м классе; рассказать об организации образовательного процесса в 10-м классе.
|
|
|
Задачи проведения родительского собрания вытекают из цели: предоставить информацию об учебных предметах и педагогах, которые будут работать с классом в текущем году; рассказать о трудностях, которые могут испытывать учащиеся при переходе на другой уровень образования; ознакомить с рекомендациями специалистов (учителей-предметников, педагога-психолога).
Первое родительское собрание лучше провести в традиционной форме: выступление классного руководителя, затем ответы на вопросы родителей. Если собрание проходит в 5-м или 10-м классе, то можно пригласить учителей-предметников, которые озвучат свои требования. Мини-лекцию, дискуссию, обмен опытом, деловую игру, тренинг и другие формы работы используйте составной частью собрания. Максимальная длительность родительского собрания – 1,5 часа.
1,5часа –
максимальная длительность родительского собрания
Составьте четкий план с кратким содержанием каждой части
Структуру собрания и краткое содержание каждой части пропишите на бумаге. Перечитайте написанное и внесите коррективы. В структуре выделите: вступление, основную часть, этап «вопросы и ответы», заключительная часть, оформление документации собрания.
|
|
|
Вступление
На первом родительском собрании необходимо представиться, указать предметную специализацию, дать свои контакты: электронную почту, номер мобильного телефона (домашний лучше не давать) или телефона школы, по которому с вами можно связаться (и в какой временной период). Выступление сопроводите краткой презентацией. На слайдах разместите минимум крупно написанного текста, чтобы во время вашего выступления родители смогли записать основную информацию.
Далее озвучьте цель и регламент собрания: «Я расскажу об основных требованиях и режиме, раздам вам некоторые материалы и отвечу на ваши вопросы. Я планирую уложиться в 1,5 часа».
Уже на этапе знакомства родители могут задать вопросы. Отвечайте четко и по возможности коротко.
| Пример.«А можно ваш домашний телефон на всякий случай?» – хороший ответ: «Нет, звоните на мобильный. Если я могу ответить, я обязательно отвечу или перезвоню». «Вы замужем? А замуж собираетесь? А если вы в середине года в декрет уйдете?» – в этом случае важно сказать правду, например: «Я не замужем», «Я замужем, но в ближайший год в декрет не собираюсь». «А где вы учились?» – «Я окончила такой-то вуз, кафедра…». «Не рано вам класс дали, вы слишком молодая! Справитесь с нашими-то?» – «Зато не усталая. Я справлюсь». |
|
|
|
Ни в коем случае не используйте игривых интонаций, если общаетесь с отцами (дядями, дедушками, братьями) учащихся. Со всеми родителями используйте деловую интонацию. Избегайте шутливого тона, кроме ситуаций, когда шутка может сгладить напряжение или неловкость. Помните о правиле для молодых учителей «не улыбайтесь до Рождества»: начинайте работу с новым коллективом строго, собранно, не пытайтесь понравиться или заслужить одобрение, оставайтесь в профессиональной позиции, не допускайте панибратских отношений.
Основная часть
Представьте режим работы школы (расписание звонков, каникул) и состав педагогов, которые работают с классом: Ф. И. О., номера кабинета директора и завуча (с указанием приемных дней и часов), учителей-предметников, педагога-психолога, социального педагога, медицинского работника. Всю эту информацию также отразите в презентации или заранее подготовьте раздаточные материалы на каждого родителя.
Расскажите о работе с электронным журналом и дневниками учащихся. Покажите в презентации или запишите на доске алгоритм доступа к журналу. Изложите ключевые идеи по теме родительского собрания – воспользуйтесь таблицей.
|
|
|
Таблица 1. Темы и содержательное наполнение родительского собрания
Таблица 1
Скачать PDF
| Тема | Содержание |
| Организационное собрание в начале учебного года | Программы работы с классом (традиционная, углубленная, лицейская и т. д.). Общие требования педагогов. Необходимые учебники, пособия, тетради, канцелярские принадлежности. Режим дополнительных занятий. Второй иностранный язык (если есть). Рассадка за парты. Требования к внешнему облику (повседневная, парадная, спортивная форма). Организация питания в школе. Питьевой режим (есть ли кулер, вода, стаканы, должны ли родители участвовать в покупке). Условия получения бесплатного питания. Прививки. Планируемые праздничные и спортивные мероприятия, экскурсии, выезды. Расписание и условия посещения кружков и секций в школе. Необходимые покупки для класса (что сами родители считают необходимым; все материальные вопросы решает не классный руководитель, а родительский комитет). Выбор родительского комитета |
| Переход на уровень основного общего образования | Аналогично предыдущему, но добавляются: типичные трудности пятиклассников (снижение успеваемости, нарастание школьной тревожности, неустойчивость учебной мотивации, перестройка иерархии в классе, конфликты с педагогами). Типичные ошибки в переводных контрольных работах (если есть информация от педагогов-предметников). Рекомендации по преодолению адаптационных трудностей |
| Переход на уровень среднего общего образования | Аналогично предыдущему, но другие адаптационные трудности – новый коллектив, своеволие, необходимость диалогичного подхода, значительное влияние подготовки к ЕГЭ на школьную жизнь, новые отношения в классе |
| Профилизация класса | Подробная характеристика содержания профилизации. Достоинства профилизации. Предметы, которым будет уделяться особенное внимание. Вузы, с которыми сотрудничает школа. Возможности участия в олимпиадах и проектных работах. Необходимость формирования портфолио учащихся. Усложнение режима. Риск снижения успеваемости и колебаний учебной мотивации. Условия отчисления из класса |
| Подготовка к экзаменам | Подробный рассказ о сроках проведения, процедуре и количестве пробных и итоговых экзаменов. Необходимые пособия и интернет-ресурсы. Успешность прохождения ГИА выпускниками предыдущего года. Хорошо зарекомендовавшие себя курсы подготовки к ЕГЭ (если есть информация). Рекомендации о поддержке и правильной помощи учащимся при подготовке к экзаменам. Необходимость помогать конструктивно, а не устрашать. Собственный опыт прохождения ЕГЭ, если это интересно родителям |
Общая структура основного сообщения родителям на собрании:
· постановка проблемы;
· ключевая информация о ней (ее компоненты, причины, типичные проявления, необходимые действия участников образовательных отношений);
· школьные и семейные ресурсы преодоления проблемы (обучение, воспитание, профилактика, профессиональная и человеческая поддержка и проч.);
· обсуждение, предложения.
Выберите родительский комитет, если он еще не сформирован. Запишите данные его членов (Ф. И. О., телефон, скайп, e-mail).
Этап «вопросы и ответы»
Заранее продумайте вопросы, ответы на которые вам необходимо получить на первом родительском собрании.
На вопросы родителей отвечайте четко, по делу, непротиворечиво. Придерживайтесь своих профессиональных убеждений и политики школы.
Не пытайтесь понравиться или избежать недовольства. Если вы не знаете, как ответить на какой-то вопрос, скажите, что не располагаете достаточными данными или должны уточнить у коллег. Договоритесь с родителями в ближайшее время дать ответ. Уточните, как вы сможете это сделать – по телефону, при личной встрече.
Заключительная часть
Обобщите коротко содержание собрания: «новый учебный год начался, учителей и предметов стало больше, режим сложнее, но это посильная задача», «правильная подготовка к экзаменам снимает многие трудности». Поблагодарите родителей за работу.
Внимание
Вопросы, которые относятся к конкретному ученику, а не ко всему классу, обсуждайте наедине с его семьей
Если кто-то из родителей захочет поговорить с вами наедине, сразу сообщите, сколько времени сможете уделить каждому. Постарайтесь поговорить со всеми, кто попросит вас об этом, но говорите лаконично и только по делу.
Оформление документации собрания
Документирование родительского собрания включает в себя его обязательное протоколирование. Форму определяют локальные нормативные документы образовательной организации.
Первичный протокол родительского собрания составьте заранее. Укажите в нем все, что уже известно. Распечатайте список, в котором родители смогут отметить свое присутствие на собрании.
В протоколе укажите дату и время собрания, тему, участников пофамильно – классного руководителя, родителей, приглашенных педагогов и специалистов. Перечислите основные обсуждаемые вопросы, пожелания от родителей. Запишите решение по итогам родительского собрания, например: состав родительского комитета, предоставление родителям памяток или других материалов, необходимость работы психолога с классом, решение об экскурсиях.
Сделайте запись о проведении родительского собрания в папке личных документов (дата, тема, количество присутствующих родителей) – это пригодится для отчетности. Сохраните электронную и печатную версии материалов, предоставленных родителям, и презентацию.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 120; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!