Если при проверке консультант обнаруживает, что абитуриент заполнил не все или допущены ошибки, то он отправляет абитуриента к шагу 2.

Подготовка в работе

1. Получить у ответственногокорпоративную одежду и бейджи

2. Проверить на столахналичие всех бланков:

- Анкета поступающего

- Согласие на обработку персональных данных ( Бланк для несовершеннолетних (менее 18 лет) и Бланк для совершеннолетних (18+ лет))

- Заявление об учёте индивидуальных достижений (при наличии).

 

3. Проверить наличие ручек для заполнения на столах

4. Проверить, что все ткани аккуратно застелены, рекламные материалы в наличии и красиво разложены

5. Взять СВОЮ ведомость регистрации ИД

10.00 - работа:

Шаг 1. Встречаем абитуриентов

Здороваемся с абитуриентами и задаем 3 вопроса:

Вопрос 1. Вы гражданин РФ?

Если да, то переходим к следующему вопросу. Если нет, то его отправляем в Институт международного образования.

Пример диалога:

Консультант: «Здравствуйте»

Абитуриент: «Доброе утро»

Консультант: «Вы гражданин Российской Федерации?»

Абитуриент: «НЕТ»

Консультант: «Вам необходимо пройти вИнститут международного образования».

 

Вы пришли подавать документы на программы бакалавриата и специалитета/магистратуры/аспирантуры/колледж (в зависимости от уровня, который принимается на данной площадке)?

Если да, то переходим к следующему вопросу. Если нет, то в зависимости от площадки отправляем поступающего по адресу.

Пример диалога на площадке пр-т Вернадского. 78:

Консультант: «Вы пришли подавать документы на программыбакалавриата или специалитета?»

Абитуриент: «Нет, в магистратуру»

Консультант:«Подойдите к соответствующему ресепшену».

Вопрос 3. Вы определились с программами, на которые планируете подавать документы?

Если нет, то выдаем поступающему книжку и отправляем егосо словами "В данной книге Вы найдете всю самую важную информацию по подаче документов и поступлению в наш университет. Помочь определиться с выбором программ обучения Вам смогут консультанты от институтов, после этого Вам необходимо заполнить необходимые бланки"

Если да, то выдаем поступающему книжку и отправляем его к шагу 2 со словами: "В данной книге Вы найдете всю самую важную информацию по подаче документов и поступлению в наш университет. Пожалуйста, проходите для заполнения необходимых бланков".


 

Шаг 2. Консультанты, которые выдают бланки и помогают их заполнить

Новых абитуриентов сажаем за стол и группе говорим:

"Вам необходимо заполнить 3 бланка

● Анкета поступающего

● Согласие на обработку персональных данных

● Заявление на индивидуальные достижения (если есть)

 

Бланки и ручки для заполнения лежат на столах. Образцы заполнения также представлены в информационных панелях на столах. Бланки заполняются разборчиво печатными буквами, исправления в бланках не допустимы"

 

 

Согласие на обработку ПД

"На столе есть 2 документа - выберете нужный. Если Вам нет 18 лет, то согласие должны заполнить ваши родители. Если сейчас родителей нет, то его можно взять и заполнить дома, а привезти в вуз позднее. Если вам есть 18, то данный бланк заполняете самостоятельно.

В бланке необходимо указать ваше ФИО, адрес регистрации (по прописке в паспорте) и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и обязательно поставить текущую дату и подпись"

 

Заявление об индивидуальных достижениях

"Для получения дополнительных баллов Вам необходимо заполнить заявление о засчитываниииндивидуальных достижений" и приложить к нему копию подтверждающих документов. В заявлении ставится Х напротив индивидуального достижения, которое хотите засчитать, и указываются реквизиты документа, который подтверждает данное индивидуальное достижение. Например, дипломпризера номер такой-тоВсероссийской олимпиады школьников по математике за 2018год.

Данное заявление будет рассмотрено и в случае положительного решения Вам добавят до 10 баллов к вашим результатам ЕГЭ."

 

Анкета поступающего

Обратите внимание, что анкета заполняется РАЗБОРЧИВО ПЕЧАТНЫМИ буквами. Специальные отметки делается знаком "Х".

В первом блоке укажитеваше ФИО в точном соответствии с паспортом (если в фамилии Ё или Й, то так и пишите), гражданство, пол, дату и место рождения (как в паспорте).

 

Во втором блоке обязательно заполняете ВСЕ поля. Если ЕГЭ сдавали по другому документу (например, старый паспорт), то обязательно делаете копию странички паспорта с указанием старых двнных, иначе мы не сможем проверить ваши результаты.

Адрес регистрации заполняете, например:

Страна - Россия

Регион - г. Москва (обязательно с "г.")

Район - для Москвы не указываем

Населенный пункт - г. Москва или г. Зеленоград и т.п.

 

Если Вы проживаете далее 85 км от Москвы и Вам нужно общежитие, то обязательно поставьте галочку. Льготы указываются только при наличии подтверждающих документов на руках.

 

Обязательно заполните ваши контакты - по ним Вам будет приходить САМАЯ важная информация по поступлению. Телефон заполняется начиная с цифры 7.

 

Если вы отметили, что адрес совпадает с фактическим, то блок "Фактический адрес" можно пропустить.

Информация о ближайших родственниках (родителях) заполняется в обязательном порядке для несовершеннолетних поступающих, однако рекомендуем его также заполнить и совершеннолетним.

 

Далее указываете информацию о вашем аттестате или дипломе.

 

 

Если Вы поступаете по ЕГЭ, то укажите результаты. Если Вы еще не знаете результаты, то указываете только год сдачи.

 

Отметки о преимуществах при поступлении ставятся ТОЛЬКО если у Вас есть с собой подтверждающие документы.

 

Далее вам необходимо выбрать 3 направления подготовки или специальности в соответствии с вашими результатами ЕГЭ, то есть если у Вас есть ТОЛЬКО физика, то вы можете подать документы только на направленияс физикой.

 

 

Рекомендуем обратить внимание на проходные баллы прошлого года и специальные отметки. Чтобы повысить шансы поступления на бюджет выбирайте "Доступные специальности" - на них реально поступить даже с небольшими баллами ЕГЭ.

 

Отмечать платное нужно ТОЛЬКО 1 раз и ТОЛЬКО если вы планируете сегодня заключать договор на обучение. Если Вы еще не определились, то подать документы на платное можно будет до конца августа.

 

На каждой странице анкеты поставьте свою подпись и дату заполнения.

 


 

Шаг 3. Проверка документов

1) Проверка согласия на обработку ПД: проверить, что абитуриентсовершеннолетний; сверить совпадение ФИО с паспортом и наличие подписи.

 

2) Проверка анкеты поступающего

1. Гражданство (если не гражданин РФ, то отправляем в ИМО)

2. ФИО сверяем с паспортом (если в паспорте буква Ё или Й, то и в бланках должна быть буква Ё или Й).

3. Если дата выдачи паспорта недавняя, то уточняем по какому паспорту абитуриент сдавал ЕГЭ

4. Если отмечена потребность в общежитии, то проверяем место регистрации (если Москва, то просим заполнить бланк повторно, так как не могут претендовать на общежитие)

5. Проверяем наличие телефона и e-mail и просим заполнить, так как на них будут приходить важные сообщения

6. Если абитуриент несовершеннолетний, то проверяем наличие данных о родителях

7. Сверяем данные из аттестата

8. Пересчитываем количество оценок

9. Проверяем галку об аттестате с отличием (при наличии аттестата с отличием/красного диплома/медали)

10. Проверяем, что ЕГЭ сданы на минимальные баллы

11.  Проверяем, что выбраны 3 направления в соответствии со сданными ЕГЭ (если выбрано меньше, то рекомендуем выбрать 3 направления).

12. Проверяем, что на каждой странице стоит дата и подпись

 

3) Если есть заявление об индивидуальном достижении

К заявлению степлером крепятся копия подтверждающих документов, которые могут быть для бакалавриата/специалитета:

Участие и призовые места в олимпиадах и соревнованиях международного, всероссийского, регионального или ведомственного уровней (в том числе олимпиады РТУ МИРЭА) Копия диплома или сертификата, подтверждающего участие в соревнованиях 
Аттестат/диплом с отличием или золотая/серебряная медаль  Копия аттестат / диплом СПО   
Волонтерская деятельность (за последние 4 года) Копия волонтёрской книжки 
Золотой значок ГТО Копия удостоверения Минспорта или заверенная выписка из приказа Минспорта «О награждении золотыми знаками ГТО».  

 

 

Для магистратуры крепим все, что принесут.

Проверяем правильность заполнения: совпадение ФИО, наличие галочки, совпадение наименования подтверждающего документа с тем, что указано в заявлении

Заявлению присваивается номер по следующему принципу:

ВР-001, где

ВР - первые буквы имени и фамилии консультанта (например, Вера Рогова)

001- порядковый номер заявления

У каждого консультанта своя ведомость, нумерация продолжается с начала работы консультантом (то есть если накануне последний номер был ВР-008, то утром начинаем с номера ВР-009)

1. Номер заявления вписывается от руки наверху заявления, ванкету поступающего в соответствующее поле и фиксируется в рукописной ведомости.

2. Все заявления об учете индивидуальных достижений и подтверждающие документы (скрепленные степлером) складываются в отдельную коробку.

4) Собирается комплект документов на подачу:

· Копия паспорта (первая страница + прописка + реквизиты старого паспорта)

· Оригинал или ч/б копия аттестата (все страницы + вкладыш с оценками)

· Анкета поступающего

· Согласие на обработку ПД

· Медицинская справка (ТОЛЬКО для специальности "Радиоэлектронные системы и комплексы")

· Фото (ТОЛЬКО если нет результатов ЕГЭ и абитуриент будет сдавать внутренний экзамен)

· Документы, подтверждающие преимущественные права (если стоит галочка в соответствующем поле)

· Документы, подтверждающие льготы на общежитие (если стоит галочка в соответствующем поле)

· Свидетельство о браке или разводе (если ФИО в паспорте и аттестате/дипломе разные)

ЛИШНИЕ документы НЕ БЕРЕМ!!!

Если при проверке консультант обнаруживает, что абитуриент заполнил не все или допущены ошибки, то он отправляет абитуриента к шагу 2.

Если все поля правильно заполнены, то консультант ставит на первом листе анкеты печать «Данные проверены», выдает талон электронной очереди и направляет его в зал ожидания.


Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 103; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!