Краткое описание алгоритма расчета «Зарплата»
Инструкция
Создайте папку с именем ФИО_ГМУБ-411_Уч. практика_2018г., (например, Иванов И.И._ГМУБ-411_Уч. практика_2018г.).
Задание 1
1. Запустите Интернет и с помощью любой поисковой системы, выполните поиск информации и рисунков по выбранной теме (см. файл Список тем для уч. Практики).
2. Сформируйте файл, используя текст и рисунки по вашей теме (см. образец Суперкомпьютеры)
3. В MS Word создайте в своей папке файл с именем Задание 1.
4. Выполните форматирование:
- установите альбомную ориентацию;
- установите автоматическую расстановку переносов
- все поля 1 см;
5. Сформируйте нижний колонтитул:
- наберите свою фамилию, инициалы;
- номер группы;
- выделите полужирным курсивом;
- выполните выравнивание по правому краю.
6. Сформируйте структуру документа:
- включите отобразить все знаки;
- создайте заголовок:
- установите курсор в первой строке;
- создайте заголовок с помощью WordArt, выберите стиль и цвет по желанию;
- установите курсор после заголовка;
- вставьте разрыв раздела на текущей странице:
- создайте 3 колонки;
- вставьте в колонки текст и рисунки, в пределах одной страницы;
- оформите начало тематических разделов текста с помощью буквицы (Вставка – Текст – Буквица: в тексте);
- выполните форматирование текста:
- шрифт: 12 пт., Times New Roman;
- Абзац: выравнивание по ширине; отступ: слева, справа: 0 см; первая строка: отступ: 1,25 см; междустрочный интервал: одинарный.
|
|
7. Сохраните изменения текстового документа.
Рис. 1. Образец документа сложной структуры
Задание 2
1. Создайте в MS PowerPoint файл презентации с именем Задание 2 на выбранную тему (см. файл Список тем для уч. Практики).
2. Создайте 15-20 слайдов:
- первый слайд оформите как титульный;
- на последующее слайды вставьте текст и рисунки, по выбранной теме.
3. Выполните форматирование презентации:
- выполните цветовое оформление слайдов;
- выполните оформление слайдов, используя эффекты анимации (включая анимацию фотографий и рисунков);
- добавьте гиперссылки на слайды и кнопки перехода.
4. Сохраните файл.
Задание 3
1. Изучите алгоритм расчета Зарплата(см. Приложение 1).
2. Откройте исходный файл Зарплата и заполните столбцы с исходными данными:
ФИО, Пол, Дата рождения (укажите дату рождения, чтобы на текущую дату было 3-4 юбиляра), Оклад.
3. Перейдите на лист Премия и строки кроме юбиляров скройте.
4. Подготовьте расчет к печати:
- выполните предварительный просмотр.
Задание 4
1. Изучите алгоритм проектирования БД (см. Приложение 2)
2. Откройте БД Документооборот.
3. Откройте форму Ввод и выполните корректировку базы данных:
|
|
- оставьте по три письма с разными признаками (выполнено, перенос срока, передано по инстанции), обязательно замените поля (поля с датами на текущий год): Дата поступления, ФИО, Адрес, Срок исполнения, Срок переноса;
- удалите из базы оставшиеся письма.
Задание 5
Выполните слияние в MS Word, используя шаблон-письмо для получения трех видов писем (выполнено, перенос срока, передано по инстанции):
- откройте текстовый документ Письмо;
- откройте в группе Рассылки вкладку Начать слияние - Пошаговый мастер слияния;
- Выбор типа документа: Письма – Далее. Открытие документа;
- Выбор документа: Текущий документ – Далее. Выбор получателей;
- Выбор получателей: Использование списка;
- Существующий список: Обзор: откройте свою БД Документооборот;
- выделить таблицу Запрос1 – ОК – ОК – Далее. Создание письма;
- установите курсор через пробел после слова Кому;
- Создание письма: Другие элементы – Вставить: установите флажок Поля базы данных – Поля: Выделите ФИО – Вставить – Закрыть;
- аналогично вставьте поля: Адрес, ФИО, Дата, Номер, Признак, Примечание – Далее. Просмотр писем;
- Далее. Завершение слияния;
- Слияние: Изменить часть писем – Объединить записи: все – ОК;
|
|
- сохраните и закройте документ;
- аналогично создайте письма для дел:
- с перенесенным сроком, используя для слияния текстовый файл Письмо и соответствующий запрос БД Запрос2;
- переданных по инстанции, используя для слияния текстовый файл Письмо и соответствующий запрос БД Запрос3.
Задание 6
Оформление отчета:
1. Распечатайте следующие документы:
- дневник, предварительно выполнив его корректировку (см. образец Дневник);
- титульный лист, предварительно выполнив его корректировку (см. образец Титульный лист);
- тестовый файл сложной структуры по выбранной теме;
- презентацию по выбранной теме (по 4 слайда на листе):
- краткое описание алгоритма расчета Зарплата;
- лист Зарплата, лист Юбиляры, лист Премия;
- алгоритм проектирования и создания БД;
- распечатайте по одному экземпляру:
· конверт и письмо (выполнено);
· конверт и письмо (перенос срока);
· конверт и письмо (передано по инстанции).
2. Подготовьте отчет для Портфолио:
- руководитель практики проверяет печатный вариант отчета и подписывает его;
- в к. 414 необходимо поставить печать на титульном листе и в дневнике;
- телефоном (сканером) последовательно сфотографировать каждый лист печатного варианта отчета:
|
|
· дневник;
· титульный лист;
· текстовый документ;
· презентацию;
· краткое описание алгоритма расчета Зарплата (Приложение 1);
· 3 листа (Зарплата, Юбиляры, Премия) из расчета Зарплата;
· краткое описание проектирования и создания БД (Приложение 2);
· письмо и конверт (выполнено);
· письмо и конверт (перенос срока);
· письмо и конверт (передано по инстанции);
- перенесите файлы в папку с именем Отчет по уч. практике на компьютер;
- создайте текстовый документ в MS Word;
- последовательно открывая файл (фото), сделайте скриншот и вставьте его в текстовый документ;
- выполните форматирование фото:
· если требуется, сделайте обрезку объекта (выделите объект, откройте вкладку Формат – Обрезкаи удалителишнее);
· растяните объект на всю страницу формата А4;
- сохраните отформатированный текстовый документ в PDF:
· выполните команду Файл - Сохранить как;
Ø Имя файла: ФИО_ ГМУБ-411_Отчет по уч. практике_2018г.;
Ø Тип файла: PDF;
- отправьте файл отчета с расширением PDF в личный кабинет:
- откройте сайт http://uriu.ranepa.ru
- выберите Личный кабинет;
- занесите логин и пароль;
- выберите Стажировки и практики;
- заполните поля:
- выполните команду: Прикрепить файл
Приложение 1
Краткое описание алгоритма расчета «Зарплата»
В данном расчете используются абсолютные ссылки и следующие функции:
· ТДАТА( )– текущая дата;
· ОКРУГЛ(число;кол-во десятичных знаков после запятой) – округление числа до количества нужных десятичных знаков;
· ОСТАТ(число;делитель)- возвращает остаток от деления аргумента «число» на значение аргумента «делитель». Результат имеет тот же знак, что и делитель.
Расчет состоит из 3-х листов: Зарплата, Юбиляры, Премия.
1. Лист Зарплата состоит из (см. Зарплата):
- столбцов с исходными данными В4:F4: ФИО, Пол, Дата рождения, Оклад, Кол-во (жалобы/взыскания);
- столбцы G4:K4: доплата/штраф, Начислено, Удержано: НДФЛ, Проф. взносы, Всего, К выдаче, которые содержат расчетные формулы, вставляются в первую строку и с помощью маркера автозаполнения копируются на весь диапазон ниже.
- для расчета в столбце Доплата/Штраф используются абсолютные ссылки и функция ЕСЛИ: если у сотрудника есть жалобы/взыскания, то рассчитывается размер штрафа (со знаком минус - штраф, если у сотрудника нет жалоб, то – величина доплаты:
=ЕСЛИ(Жалобы>0; –Оклад *%штрафа*Кол-во; Оклад*%доплаты)
- ячейка G4 содержит формулу, используя абсолютные ссылки:
=ЕСЛИ(F4>0;-E4 *$D$17*F4;E4*$D$16)
- столбец Начислено: =Оклад + Жалобы/Взыскания
- столбцы Удержано:
- для расчета в столбце НФДЛ используется формула: =Начислено * % удержания НФДЛ
- ячейка Н4содержит формулу, используя абсолютные ссылки: =G4*$C$20
- для расчета в столбце Проф. взносы в ячейку I4вставляетсяформула, использующая абсолютную адресацию: =Начислено * % удержания проф. взносы
- в столбце Удержано, всего вставляется формула в ячейку J4: =НФДЛ + Проф. взносы
- в столбце К выдаче вставляется формула в ячейку К4: =Начислено – Удержано, всего
2. Лист Юбиляры состоит из столбцов: ФИО,Дата рождения,Возраст, Юбилей,Премия (А3:Е3), формулы вставляются в первую строку, и с помощью маркера автозаполнения, копируются на весь диапазон ниже:
- столбец ФИО в ячейку А3 вставляется формула: =Зарплата!B4
Здесь:Зарплата –это имя предыдущего листа; ! – разделитель (обязательный реквизит); В4 – имя ячейки, в которой находится данное;
-столбец Дата рождения вячейкуВ3 вставляется формула: =Юбиляры!B3;
- столбец Возраст сотрудников (полных лет) содержит формулу, использующую функцию ТДАТА( )и функцию округления до целогоОКРУГЛ:
=(Текущая дата – Дата рождения) / 365
- сотрудники, у которых на текущую дату юбилей: если количество лет без остатка делится на 5, то у сотрудника юбилей, иначе в расчетной ячейке будет символ «-», следовательно, ячейка D3 столбца Юбилей содержит следующую формулу:
=ЕСЛИ(ОСТАТ(C3;5)=0;"юбилей";"- ")
- в столбце Сумма: если у сотрудника юбилей, то ему начисляется премия 2000 руб., следовательно в ячейку Е4необходимо вставитьформулу:
=ЕСЛИ(D3="юбилей";2000;"")
- в итоговой строке столбца Юбилей считается количество юбиляров, используя функцию СЧЕТЕСЛИ: =СЧЕТЕСЛИ(D3:D12;"юбилей")
- в столбце Премия – итог по столбцу: =СУММ(E3:E12)
3. Лист Премия содержит расчетные столбцы с формулами, которые заносятся в первую строку и копируются с помощью маркера автозаполнения на весь диапазон:
- столбец ФИО в ячейку А3 вставляется формула: =Юбиляры!A3
- столбец К выдаче в ячейку D3 заносятся данные из столбца Премия на листе Юбилярыс помощью формулы: =Юбиляры!E3
- в итоговой строке столбца К выдаче считается итог по столбцу: =СУММ(B3:B12)
- пустые строки скрываются (выделяются строки при нажатой клавише CTRL кроме юбиляров и выполняется командаСкрыть (обратная команда Отобразить).
Приложение 2
Краткое описание алгоритма проектирования и создания
базы данных (БД) «Документооборот»
1. БД состоит из 3-х таблиц, созданных в режиме Конструктора:
Обращения | Исполнители |
Признаки |
2. Создание и конструирование форм для более удобного ввода и корректировки данных:
- форма Признаки, создается на основе таблицы Признакии форматируется в режимеКонструктора;
- форма Исполнители создается на основе таблицы Исполнителии форматируется в режимеКонструктора;
- форма Ввод создается на основе таблицы Обращенияи форматируется в режимеКонструктора;
-с помощью элементов управления создаются в области «Заголовок формы»создаются кнопки;
- поле КодИсп оформляется как поле со списком, используя таблицу Исполнители;
- поле КодПриз оформляется как поле со списком, используя таблицу Признаки;
3. Создание запросов для выборки записей из БД:
- запрос-выборка Запрос1, используются таблицы Обращения и Признаки для выборки записей с признаком 1 (выполнено);
- запрос-выборка Запрос2, используются таблицы Обращения и Признаки для выборки записей с признаком 2 (перенос срока);
- запрос-выборка Запрос3, используются таблицы Обращения и Признаки для выборки записей с признаком 3 (передано по инстанции);
- запрос-выборка ЗапросОтчет, используются таблицы Обращения, Исполнители, Признаки для выборки записей для построения отчета с группировкой по признакам исполнения;
-используя запрос ЗапросОтчет, в режиме Мастера отчета создается отчет с группировкой по признакам;
- в режиме Конструктора выполняется его форматирование;
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 154; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!