Директор А.П. Корнелюк
Рассмотрено на заседании ЦМК учетно- экономических, экономических дисциплин и менеджмента Протокол №___ от_________ Председатель комиссии Г.Б. Казначевская УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по УМР _________ С.К. Шаповалов ___________2013г. . Задания для экзаменующихся ПМ.03 « Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих или должностей служащих по организации и ведению делопроизводства» Специальность 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (базовая подготовка) Курс 2 Форма обучения очная Группа 26д
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
|
|
|
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2.
Составьте акт об отсутствии документов в почтовом отправлении.
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
|
|
|
|
|
|
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2
Внесите необходимые реквизиты в предложенный документ.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________ № ____
заведующего канцелярией
1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Заведующий канцелярией должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
4.2. Единую государственную систему делопроизводства.
4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.4. Структуру организации.
4.5. Организацию делопроизводства в организации.
4.6. Схемы документооборота.
|
|
|
4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
4.9. Системы организации контроля за исполнением документов.
4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
4.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о канцелярии организации.
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
5.3. Настоящей должностной инструкцией.
| 6. Заведующий канцелярией подчиняется | ||
| (руководителю организации; иному должностному лицу) |
7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.
8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Заведующий канцелярией:
Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Заведующий канцелярией вправе:
1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Заведующий канцелярией несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Взаимодействие:
1. С руководителями всех структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.
2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
3. С хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.
4. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2
Допишите необходимые реквизиты на входящем письме, а также сделайте отметку об исполнении документа – подготовлен ответ (сопроводительное письмо от 30.12.2012
№ 156/ 05-07 . В дело № …… Исполнитель – А.А. Орлова)
| ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЭРА» (ООО «ЭРА») просп.Мир а, д.11 г.Ростов-на-Дону,344000 т.(8632)225535 E-mail:RESK@MAIL.RU http://www.Resk.ru ОКПО 12345678,ОГРН 555412185148118 ИНН 452245/КПП 54154214755 _22.12.2012__№___455/01-07__ На №__________ _от_________ О заключении договора. | Орловой Т.И. Прошу подготовить запрашиваемую информацию. Сидоров 28.12.2012 | Директору компании «Ростпромстрой» И.И.Сидорову |
Уважаемый Иван Иванович!
Направляю Вам 2 экземпляра договора о поставки пяти комплектов мебели «Уют» от 21.12.2012 №_ 123.
Если у вас нет замечаний и предложений, прошу Вас оперативно подписать договор, заверить его печатью и первый экземпляр договора направить в наш адрес.
Приложение: проект договора 01.12.2010 №_ 123 в 2 экз. по 4 л.
 |
Директор А.П. Корнелюк
Петрова А.Н.
222-33-44
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2
Составьте угловой бланк письма для колледжа
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2
Составьте докладную записку руководству НПО «Звезда» о выявленных дефектах полученной корреспонденции от АОЗТ «Земфира» (вид дефектов, дату, реквизит «подпись должностного лица» на усмотрение студента).
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2
Составьте три варианта адресатов к направляемому Вами информационному письму
( конкретному руководителю, ряду однотипных организаций, малоизвестному адресату) и составьте к ним комплементы.
Задание
Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:
ПК 1.5 , ПК 1.6, 0К 2, ОК 4, ОК 8
Инструкция
Внимательно прочитайте задание.
Вы можете воспользоваться:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 03.03.2003г № 65-ст.Федеральным конституционным закон Российской Федерации от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.» - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Общероссийский классификатор информации о населении» - ОК 018-95. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти». (утверждены приказом Росархива 23.12.2009 /№ 76). «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000, ОК 011-93, утвержден Постановлением Госстандарта РФ 30.12.1993г № 299. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Трудовой кодекс Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их заполнению).
Время выполнения задания – 15 минут
Задание № 2.
Внесите отметки «Подлежит возврату», «Повторное», «Контроль», входящий от 21.05.2013 № 03-15/135 в текст предписания
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 274; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!