Структура ИР в информационном обеспечении управления.
Структура и состав информационного обеспечения управления.
Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент автоматизированных информационных систем - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
Под информационным обеспечением понимается совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, циркулирующих в системе информационных потоков, методологии построения баз данных.
Информационное обеспечение включает совокупность:
1. системы показателей;
2. потоков информации - вариантов организации документооборота;
3. систем классификации и кодирования экономической информации;
4. унифицированные системы документации;
5. различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
Структура информационного обеспечения управления
Состав подсистемы ИО:
- описание ИО;
- описание систем классификации и кодирования;
- описание технологических процессов;
- описание выходных сообщений;
- описание организации ИБ;
- формы документов;
- описание входных сообщений;
- описание структуры массивов.
Информационные ресурсы государственного или муниципального учреждения.
В настоящее время в органах государственной власти федерального и регионального уровней накоплены значительные объёмы информационных ресурсов.
|
|
|
Для современного этапа развития информационных ресурсов в сфере государственного и муниципального управления характерны следующие тенденции:
- во-первых - резкое возрастание потребностей в объективной, достоверной и своевременной информации о реальном положении дел в той или иной отрасли, секторе экономики, регионе, городе, предприятии;
- во – вторых активное создание БД, внедрение в повседневную практику современных информационных технологий;
- в-третьих - недостаточность сегодня только значительных объёмов информации, поскольку принятие эффективных управленческих решений возможно лишь с применением оперативно функционирующего аналитического аппарата, позволяющего вскрывать причинно - следственные связи явлений и прогнозировать ситуации, вырабатывать варианты решений и оценивать их контролировать исполнение принятых решений.
Информационные ресурсы в сфере государственного и муниципального управления проблемно ориентированы на такие предметные области данных, как экономика, социальная сфера. Орган власти является своего рода «нервным центром», приемником и распределителем информации, получаемой от всех служб и организаций города или субъекта.
|
|
|
Основные направления информатизации органов государственной власти:
· автоматизация службы информационного обеспечения Президента РФ;
· автоматизация службы информационного обеспечения Правительства РФ;
· информатизация счетной палаты РФ;
· информатизация Совета Безопасности РФ;
· информатизация Конституционного суда, Верховного суда, Генеральной прокуратуры РФ;
· информатизация федеральных министерств, служб, агенств;
· информатизация Федерального собрания;
· информатизация Центральной избирательной комиссии РФ.
Информация и технология ее обработки является важным ресурсом местной администрации. Проблема ее формирования и использования требует специальных разнопрофильных знаний. Для исполнительных органов местного самоуправления вопрос эффективности ИТ в муниципальном управлении является одним из самых актуальных. Постоянно изменяющиеся социально-экономические условия, возрастающие требования к
управленческой культуре обязывают муниципальных служащих активно применять в своей работе новые ИТ, оптимизировать уже имеющиеся, исходя из технических и финансовых возможностей органа власти.
|
|
|
Основные направления информатизации муниципального управления:
· ИТУ ЖКХ;
· геоинформационные системы;
· ИТУ муниципальной недвижимостью;
· автоматизация делопроизводства;
· ИТУ городскими финансами;
· АИС регистрации юридических лиц предпринимателей;
· АИС социальной защиты населения;
· АИС обработки статистической информации;
· АИС управления энергосбережением и ресурсами;
· внутридомовые компьютерные сети;
· муниципальный Интернет-портал.
До сих пор информация, являющаяся основой для решения социально-экономических задач, разобщена по различным ведомствам, результаты их решения оторваны друг от друга и часто совместно не используются. Близость тематики баз данных, которыми пользуются органы госу-дарственной власти, часто приводит к дублированию сбора информации, а значит, и к увеличению затрат всех видов, большинство баз данных дублируется на локальных вычислительных сетях (ЛВС) или автономных персональных компьютерах, и коллективный информационный ресурс составляет всего лишь незначительную часть общегоресурса.
В области информатизации государственного и муниципального управления существуют проблемы:
|
|
|
· повышения уровня компьютеризации органов управления государственной и муниципальной власти;
· распространения современных информационных и коммуникационных технологий;
· повышения эффективности использования существующих мощностей;
· создания единых информационных систем муниципального образования;
· интеграции муниципальных информационных систем в системы более высокого уровня;
· обмена опытом, координации при планировании и выполнении работ по информатизации и автоматизации между различными муниципальными образованиями и организациями внутри муниципального образования.
Материально- технической основой консолидированного информационного ресурса должна стать информационно - телекоммуникационная система специального назначения (ИТКС), предназначенная для информационной поддержки процессов принятия решений в сфере государственного управления, обеспечения информационного обслуживания и взаимодействия федеральных и региональных органов исполнительной власти, а также для информационного взаимодействия со странами СНГ.
В то же время не реализован эффективный доступ к информационному фонду ИТКС. Информационный обмен между министерствами и ведомствами осуществляется только по взаимным соглашениям, не разработаны нормативно-методические документы, регламентирующие порядок доступа к этим фондам.
Структура ИР в информационном обеспечении управления.
Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Информационные ресурсы характеризуются: 1. Тематикой, 2. формой собственности, 3. Доступностью,4. формой представления, 5. Носителем.
Для принятия правильных решений хозяйствующим субъектам необходим доступ к соответствующим информационным ресурсам. Здесь речь может идти о самых разных источниках, доступных в условиях рыночных отношений.
По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние.
К внутренним ресурсам относится информация, которая создается в процессе функционирования организации и формируется специалистами различных ее подразделений (базовая финансовая информация, информация о производительности, о ключевых знаниях организации, о распределении ресурсов - капитала, труда и т.д.).
Особую роль при этом играет отчетность, которая является совокупностью управленческой, статистической и бухгалтерской информации о деятельности организации за определенный период времени. Показатели, которые содержатся в отчетности, являются информационной базой для решения задач анализа, текущего планирования, прогнозирования и контроля состояния организации, а также для решения других задач.
Но для того чтобы дать комплексную оценку состояния организации и определить перспективы ее развития, необходимо обладать сведениями о внешней среде - множестве существующих вне организации объектов и факторов, которые непосредственно связаны, влияют или могут повлиять на деятельность организации
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 342; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!