Основные методы закупок. Современные логистические системы управления закупками.
Договор поставки (ДП): понятие, отличительные особенности и его структура. Роль специалистов–логистиков в разработке содержания договор поставки.
ДП–это соглашение между сторонами по поводу купли–продажи материальных ресурсов или товаров. Отличительными особенностями ДП являются:1. Сторонами по договору выступают поставщик и покупатель;2. Исполнение условий по договору со стороны поставщика осуществляется по частям:3. Длительность действия договора быть: до одного года (краткосрочный), свыше одного года (долгосрочный), а также договор может быть пролонгирован (автоматически продлен). Договор состоит из трех частей: вводной, основной и заключительной частей.
Во вводной частиуказывается наименование договора и его номер, дата и место заключения. Затем полное фирменное наименование сторон, должности, фамилии и инициалы сторон, заключивших договор и наименование документов, подтверждающих их полномочия. В основной части договора указывается предмет договора и ассортимент, количество и сроки его поставки, порядок и сроки доставки, цена и порядок оплаты, качество и комплектность, страхование, форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон, дополнительные условия. В заключительной части договора указываются почтовые и банковские реквизиты сторон, подписи и печати, ссылка на приложения (в качестве приложений могут быть удостоверения качества, сертификаты соответствия, нормативно-технические документы).
|
|
|
Все ДП оформляются и заключаются в письменном виде следующими способами:
1. Заключение договоров по деловой переписке (путем обмена проектами договоров посредством почтовой связи). 2. Заключение договоров поставки путем обмена факсами. Заключение договора по факсу наиболее оперативный способ, но требует высочайшей квалификации и обязательности сторон, т.к. решение следует принимать немедленно и нести за него ответственность. В любом случае позже должно быть подтверждение оригиналом договора. 3. Заключение договоров по электронной связи с использованием электронных подписей. 4.Заключение договоров поставки путем личных контактов на переговорах.Наиболее удобная форма, позволяющая оперативно согласовать все позиции и не допускающая разночтений. 5. Заключение договоров на оптовых ярмарках. Покупатель может ознакомиться с образцами товаров, ускоряется и упрощается процедура заключения договоров и разрешения разногласий (ярмарка обычно длится около 5 дней). Налаживаются постоянные личные контакты. 6. Заключение договоров на торгах - конкурсах – наиболее часто такая форма применяется в процессе осуществления закупок за счет средств республиканского бюджета.
|
|
|
В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь и Постановлением Совета Министров РБ «О некоторых вопросах по внедрению товарной нумерации и штрихового кодирования» к числу обязательных условий договора поставки относятся: - наименование товаров; -кол-тво;- цена (способ определения цены);- указание товарного номера в виде штрихового кода. К договору может прилагаться спецификация, которая является неотъемлемой частью договора. Спецификация —это неотъемлемая часть договора, документ, в котором содержатся максимально уточнение ассортимента, сроков подлежащих к поставке товаров, предъявляемое на основе изучения покупательского спроса и принятое к исполнению. Ее составление устраняет возможность навязывать промышленным предприятиям принудительный ассортимент.
В действующий договор могут вноситься изменения и дополненияно только по соглашению сторон. Изменение или дополнение условий договора оформляется письменно: отдельным дополнительным соглашением сторон, которое прилагается к договору.
В соглашении об изменении, дополнении или пролонгации договора необходимо указывать следующее:
|
|
|
· какой договор подлежит изменению (номер договора, его наименование, дата заключения);
· причины изменения договора;
· какие условия подлежат изменению, или какие условия договора дополняются;
· новую редакцию измененных условий;
· какие прежние условия с момента заключения соглашения об изменениях теряют юридическую силу;
· порядок урегулирования возникающих вопросов.
Расторжение договораможет осуществляться досрочно по согласованию сторон. В этом случае также составляется дополнительное соглашение. В соглашении о расторжении договора необходимо указать следующее:
· какой договор расторгается (номер и наименование договора, дата его заключения);
· с какого момента договор считается расторгнутым;
· причину расторжения договора;
· пункт о том, что с момента вступления соглашения в силу стороны теряют права требования по заключенному ранее договору.
Может быть одностороннее расторжение договора. Согласно законодательству. «Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон» Существенным признаются нарушения договора одной из сторон, влекущие для другой стороны такой ущерб, в результате которого она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.
|
|
|
Специалисты-логистики, занимающиеся закупочной деятельностью, должны владеть знаниями в области разработки полного и качественного содержания договора. Должны четко и однозначно формулировать условия договора. Отстаивать взаимовыгодные позиции по договору и стремиться к тому, чтобы условия, заложенные в договоре несли эту взаимную выгоду и защищали интересы потребителей (это прежде всего касается ассортимента, качества, сроков поставки). Для эффективного управления материальным потоком и минимизации затрат необходимо четко определять сроки и объемы поставок, порядок поставки и оплаты транспортных расходов.
Роль и значение учета и контроля за исполнением договорных обязательств. Виды учета и контроля, их характеристика. Имущественная ответственность сторон при нарушениях договорных обязательств.
В основе экономических отношений между субъектами хозяйствования лежит принцип взаимной материальной ответственности.
Деятельность субъектов хозяйствования была бы невозможна, если бы в их отношениях не действовал механизм имущественной ответственности, стимулирующий мерами экономического воздействия каждого из участников отношений надлежащим образом выполнять договорные обязательства. При их нарушении субъект хозяйствования несет дополнительные потери, связанные с возмещением ущерба, уплатой штрафа, пени, неустойки, что ухудшает его конечные показатели.
Таким образом, последовательное и систематическое применение мер имущественной ответственности обеспечивается высоким уровнем исковой работы, что является одним из условий укрепления хозяйственной дисциплины, реального выполнения контрагентами договорных обязательств. Договорная дисциплина включает два принципа: реального исполнения и надлежащего исполнения.
Реальное исполнение означает выполнение обязательств в натуре, иначе говоря, исполнение как таковое. В договоре поставки - это передача товара поставщиком покупателю. Поскольку хозяйственные договоры относятся к числу возмездных, то важное значение приобретает обеспечение реального исполнения встречных обязательств покупателем, включая в первую очередь оплату переданной ему продукции.
Надлежащим признается исполнение обязательств в строгом соответствии с его содержанием.
Таким образом, если реальное исполнение определяет « что делать», то надлежащее отвечает на вопрос « как делать». Исполнение может считаться надлежащим только при условии, если оно произведено надлежащим лицом, надлежащим образом, в надлежащее время и в надлежащем месте, а также надлежащим предметом.
Строгий и научно-обоснованный учети контроль выполнения договорных обязательств влияет не только на состояние договорной работы, но и выступает в качестве эффективного средства воздействия на формирование производственных программ, дает возможность своевременно ставить вопрос об устранении допущенных нарушений.Используют два вида учета:оперативный;сводный.
Оперативный учет отражает данные о договорных условиях, ходе и результатах их выполнения отдельно по каждому договору и поставщику. Оперативный учет включает три последовательные и взаимосвязанные стадии. На первой стадии отражаются данные о договоре и его условиях (номер и дата договора, ассортимент, количество и сроки доставки); на второй — данные о фактическом выполнении договорных обязательств. На третьей стадии фиксируются результаты поставки, отмечают факты просрочки, недопоставки, досрочной поставки и др.Оперативный учет ведет служба закупок торговых организаций. Учет ведется по установленной форме. Учет осуществляется по каждому поставщику и по существенным условиям договора: по количеству ассортименту; качеству; срокам поставки и др.
Сводный учет отражает обобщенные данные о выполнении обязательств по поставкам в целом по товарной группе, торговому предприятию и осуществляется путем дополнительной обработки (группировки, выборки и суммирования) с определенной целью данных оперативного учета за тот или иной период. Результаты сводного учета имеют большое значение для выявления недостатков в организации исполнения договоров, а также причин и условий, порождающих эти недостатки, и разработки конкретных мер по улучшению договорной работы дисциплины.
Создать надежную и оперативную систему учета и контроля за ходом поставки возможно на основе использования АРМа-логистика.
Внедрение АРМ позволяет решать на единой информационной базе комплекс взаимосвязанных задач:
организовать учет, контроль и анализ товарных запасов в развернутом ассортименте;получать данные о выполнении поставщиками договорных обязательств по всем условиям поставки (количеству, внутригрупповому ассортименту, срокам поставки, ценам и иметь постоянную информацию о ходе оптовых закупок и реализации товаров;установить контроль за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей в торговых предприятиях;повысить производительность и качество труда работников.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов. Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрено обязательных санкций, а также увеличивать или уменьшать размеры санкций, установленных законодательством.
Формами ответственности сторон по договору поставки являются выплата неустойки и возмещение убытков в части, не покрытой неустойкой.
Поставщик по договору поставки отвечает по следующим основаниям:
· за просрочку поставки - передачу покупателю товаров после истечения срока поставки, предусмотренного договором;
· за недопоставку - передачу покупателю в установленный срок меньшего количества товара, чем предусмотрено договором;
· за нарушение согласованного ассортимента;
· за поставку некачественного или некомплектного товара;
за поставку в ненадлежащей таре и упаковке.
Покупатель по договору поставки отвечает по таким основаниям:
· за несвоевременную оплату поставленного товара предусмотрена пеня в размере учетной ставки Национального банка;
· за просрочку возврата тары, специальных контейнеров, за использование их не по назначению - ответственность по договору;
· за необоснованный отказ принять товар.
Поэтому действенный учет и контроль договорных обязательств позволит контрагентам:
· принимать оперативные решения по урегулированию возникающих проблем (задержка сроков поставки, нарушения согласованного ассортимента и т.д.);
· своевременно информировать друг друга об изменившихся обстоятельствах или сложившихся событиях, т.е. возникновение форс-мажорных обстоятельств; изменение юридического адреса, банковских реквизитах и др;
· договариваться об особенностях возмещения расходов в дополнение к непосредственно понесенным расходам и упущенной выгоде;
· не допускать амнистирования сторонами друг друга при неисполнении или ненадлежащем исполнении договорных обязательств.
Виды договорных обязательств:
1)Обязательства по передаче имущества в собственность состоят из таких видов, как купля-продажа, мена, дарение и рента.
2)Обязательств по передаче имущества в пользование состоит из таких видов, как договоры имущественного найма (аренды), опосредующие передачу имущества во временное пользование на возмездных началах. Для оформления временного безвозмездного использования чужого имущества служит договор ссуды.
3)Обязательства по производству работ состоит из таких видов, как подряд, выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, возмездное оказание услуг, перевозка, транспортная экспедиция
4) Обязательства по реализации результатов творческой деятельности состоит из таких видов, как договор заказа, государственные и муниципальные контракты, заключаемые на выполнение работ для государственных или муниципальных нужд,
договор подряда, а также договор на проведение НИР и ОКР (которые прямо не предусматривали создание объектов исключительных прав)
5) Обязательства по оказанию услуг состоит из таких видов , как обязательства об оказании услуг фактического характера (перевозка, хранение, возмездное оказание иных услуг), обязательства об оказании услуг юридического характера (поручение, комиссия), обязательства об оказании услуг как фактического, так и юридического характера (транспортная экспедиция, агентирование, доверительное управление имуществом), обязательства об оказании услуг денежно-кредитного характера (заем и кредит, факторинг, банковский счет, банковский вклад, а также безналичные расчеты, страхование).
6) Обязательства из многосторонних сделок. К многосторонним сделкам относится договор простого товарищества. По договору простого товарищества двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной, не противоречащей закону цели (статья 1041 ГК).
Виды этих обязательств дифференцируются на подвиды, или разновидности, например обязательства купли-продажи подразделяются на обязательства из розничной купли-продажи, поставки, контрактации, энергоснабжения и продажи недвижимости, которые сами могут иметь отдельные разновидности (например, среди обязательств по продаже недвижимости выделяются обязательства по продаже предприятий как единых имущественных комплексов).
Важную роль играет деление договорных обязательств в зависимости от особенностей гражданско-правового статуса участвующих в них лиц. С этой точки зрения в первую очередь обособляются обязательства, связанные с осуществлением их сторонами предпринимательской деятельности. Речь идет об обязательствах, субъектами которых являются предприниматели - профессиональные участники имущественного оборота. Учитывая их профессионализм , закон устанавливает для них некоторые особые правила (в том числе допускающие максимальную свободу в формировании и изменении договорных обязательств, предусматривающие повышенные требования в вопросах ответственности и т.д.). Совокупность таких специальных положений закона позволяет говорить о формировании на их основе особого, предпринимательского оборота, являющегося вместе с тем составной частью единого гражданского оборота.Наряду с этим выделяются обязательства с участием граждан-потребителей, в которых последние как экономически более слабая сторона пользуются особой, повышенной правовой защитой. В этих обязательствах закон в ряде случаев намеренно отступает от основополагающего частноправового принципа юридического равенства сторон, предоставляя гражданам-потребителям дополнительные возможности защиты своих прав и интересов, например путем установления повышенной, в том числе без виновной, ответственности услугодателей (предпринимателей) перед потребителями или введения "конкуренции исков" по возмещению причиненного им вреда.
основные методы закупок. Современные логистические системы управления закупками.
Важное место в процессе логистических закупок отводится выбору их метода. Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов, а также сложности ассортимента товаров.
Характеристика методов закупки (Преимущества +, недостатки -)
1)Закупка товара одной партией -поставка товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). +: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. -: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.
2)Регулярные закупки мелкими партиями.Покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. +: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. -: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.
3)Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: *полный перечень товаров; *количество товара, имеющегося на складе; *требуемое количество товаров. +: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.
4)Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется след. особенностями: *количество не устанавливается, а определяется приблизительно; *поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; *оплачивается только поставленное количество товара; *по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. +: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала.
В закупочной логистике широко применяются следующие современные системы:
Система поставок «точно в срок» – это современная система производства и поставки деталей, комплектующих изделий или товаров к месту производственного потребления или в торговую организацию в необходимых количествах и в нужное время с мин.затратами Эффективность деятельности от использования ТВС повышается благодаря следующим особенностям: *исключается ряд операций из технологической цепи поставок; *сокращаются текущие запасы; *сокращаются страховые запасы, так как увеличивается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и перевозчиками; *сокращаются запасы в пути, так как уменьшается время доставки за счет использования складов, расположенных вблизи, поставщиков либо складов этих поставщиков; *увеличивается надежность поставок, так как возникает совместная заинтересованность в функционировании ТВС; *высокое качество готовой продукции и логистического сервиса; *эффективная информационная поддержка синхронизации всех этапов закупки, производства и сбыта готовой продукции.
Решение указанных задач заключается в следующем:
1) в области отношений с поставщиками: *поиск близко расположенных поставщиков; *переход на длительные хозяйственные связи; *поддержка поставщиков за счет гарантированности закупок; *концентрация отдаленных поставщиков; *вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сторон уровень; *организация безбумажного информационного обмена; *централизованная доставка силами и средствами поставщика; *применение сквозных технологических карт работы с материальным потоком;
2) по объему поставок: *поддержка устойчивой скорости закупок, согласованной со скоростью реализации; *обеспечение возможности частых поставок малыми партиями; работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту; *поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах;
3) в области качества поставляемой продукции: *поставка сертифицированной продукции; *тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество, у продавца и у потребителя;
4) в области отгрузки: *составление и четкое соблюдение расписаний прибытия грузов; *использование постоянных, проверенных перевозчиков.
Метод быстрого реагирования. Этот метод разработан в результате развития философии «точно в срок» и представляет собой метод планирования и регулирования поставок товаров в производственной организации или организации торговли, в основе которого лежит логистическое взаимодействие между организацией-потребителем продукции, его поставщиками и транспортом. Суть метода раскрыта в его названии: быстрая реакция логистической системы на возникший спрос. Если поставщиком является производственная организация, то она должна иметь возможность оперативно перестраивать производство на выпуск нужной потребителю продукции. Поставщик должен иметь возможность быстрого доступа к информации о реальном спросе, который предъявляет потребителю рынок. Решение о поставке товара в организацию торговли организацией-поставщиком принимается тогда, когда достаточно высока вероятность возникновения реальной потребности в товаре данного вида. Передача заказа и поставка товаров должны осуществляться без каких-либо задержек.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 1180; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!