Класифікація документів за рівнем стандартизації
За рівнем стандартизації документів розрізняють:
— документи з низьким рівнем стандартизації – це документи, в яких можна заздалегідь передбачити й сформулювати лише окремі найзагальніші відомості (компоненти), сам же спосіб викладу – добір слів і словосполучень, будова речень, зв’язки між ними – залежить кожного разу від конкретного змісту того, що викладається, від ситуації чи певних обставин ділового спілкування;
— документи з високим рівнем стандартизації – це документи, в яких може бути передбачений не лише формуляр документа, а навіть слова, словосполучення й речення, з яким має бути сформульована думка, за винятком цілком конкретних відомостей для котрих у готовому бланку залишається незаповнене місце [2, с. 86].
Документи з низьким рівнем стандартизації.
За способом викладу в документах з низьким рівнем стандартизації звичайно виділяють такі види текстів: розповідь, опис, міркування.
Розповідь - міркування про події, явища, факти в їх хронологічній послідовності; використовується в автобіографіях, протоколах, звітах і подібних документах. Послідовність викладу в розповіді підпорядковується найчастіше зовнішньому, хронологічному принципу, а не внутрішньому, причинно-наслідковому. Відступ від цього принципу можливий лише тоді, коли необхідно, наприклад, підкреслити залежність роз’єднаних у часі, але внутрішньо пов’язаних подій.
|
|
|
Опис – це спосіб характеристики явища через перелік ознак, властивостей тощо. Частини опису, частини опису які розкривають ті чи інші
ВИСНОВКИ
Відповідно до мети і поставлених завдань у роботі було з’ясовано та проаналізовано: 1) історію виникнення та формування стандартизації документів; 2) зміст, мету, основні завдання, принципи, головні суб’єкти та об’єкти стандартизації; 3) документи з високим та низьким рівнем стандартизації, визначено їх особливості та відмінності у використанні; 4) охарактеризовано державні стандарти України, що функціонують у сучасному діловодстві таі як: ДСТУ 4163-2003, ДСТУ 1.2.2003, ДСТУ 2732-2004, ДСТУ 3843-1999.
Проаналізовані наукові праці дали змогу встановити, що правила стандартизації документотворення сягають ще часів Київської Русі, коли встановлювались перші торговельні зв’язки між країнами. Далі стандарти на документи розвивались у період приказного, колезького, виконавчого діловодства. Проте найбільшого розвитку стандартизація документів набула у часи Радянського Союзу, коли було створено близько 27 державних стандартів на УСД. Аналізуючи етапи розвитку української стандартизації, можна сказати, що правові засади вітчизняної стандартизації постійно удосконалюються та доповнюються, хоча вади колишньої системи значною мірою залишаються невикоріненими і досі.
|
|
|
Формування законодавчо-правової бази про стандартизацію в Україні відбувалось на основі законодавчих актів, отриманих у спадщину від бувшого СРСР. Накопичений науковий відділ і високий професіоналізм радянських стандартизаторів, у тому числі й українських, у подальшому став основою для успішного розвитку теорії та методології національної системи стандартизації та дозволив брати активну участь у розробленні міжнародних стандартів. В основу було покладено обов’язковість застосування наведених у стандартах норм і вимог. Однак, стандартизація дбала лише про інтереси держави і фінансувала її лише держава. Важливою подією 1997 р. стало використання Міжнародної класифікації стандартів, що забезпечило інформаційну сумісність і спростило пошук потрібного стандарту.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення [Текст] : ДСТУ 2732-2004. — Введ. 01.07.05. — К.: Держспоживстандарт України, 2005. — 31 с.
2. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення [Текст] : ДСТУ 3008-95. – Введ. 23.02.1995. – К. : Держспоживстандарт України, 1995. – 30 с.
|
|
|
3. Державна уніфікована система документації [Текст] : ДСТУ 3843-1999. – Введ. 29.09.1999. — К.: Держспоживстандарт України, 2000. – 8 с.
4. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів [Текст] : ДСТУ 4163-2003. Введ. 07.05.2003. – К. : Держспоживстандарт України, 2003. – 11с.
5. Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові. Загальні вимоги та правила [Текст] : ДСТУ 3582-97. Введ. – 01.07.1998. – К. : Держспоживстандарт України, 1998. – 27 с.
6. Національна стандартизація. Порядок розроблення національних нормативних документів [Текст] : ДСТУ 1.2-2003. Введ 01. 01. 2004 – К. : Держспоживстандарт України, 2004. – 29 с.
7. «Про стандартизацію» : Закон України від 17.05.2001 року [Електронний ресурс]. – Заголовок з екрана.
8. «Про стандартизацію та сертифікацію» : Закон України від 10.05.1993 року [Електронний ресурс]. – Заголовок з екрана.
9. Антоненко І.Є. Проект концепцій впровадження в Україні норм міжнародного стандарту ISO. Інформація та документація / І. Є.Антоненко. – К.: Либідь, 2004. – 2004 с.
10. Асєєв Г. Г. Управління сучасним документообігом: теорія, структура, методи [Текст] / Г. Г. Асєєв. – К.: Форум, 2004. – 190 с.
|
|
|
11. Бездрабко В.В. Документознавство в Україні: інституціоналізація та сучасний розвиток [Текст] / В. В. Бездрабко. – К.: нац. ун-т ім. Т. Шевченка, 2009. – 720 с.
12. Глущик С. В. Сучасні ділові папери [Текст] : навч. посіб. / С. В. Глушик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – К.: Алерта, 2005. – 544 с.
13. Діденко А. Н. Сучасне діловодство [Текст] : навч. посіб. / А. Н. Діденко. – К.: Либідь, 2006. – 384 с.
14. Загорецька О. М. Нормативне та науково-методичне забезпечення організації діловодства в Україні у 1950 – 1980-х роках [Текст] / О. М. Загорецька. – К.: Форум, 2004. – 285 с.
15. Комова М. В. Діловодство [Текст] \ М. В. Комова – Львів, Київ, «Алерта», «Тріада плюс». – 2007. – 220 с.
16. Крилова Г.Д. Стандартизація Сертифікація. Метрологія [Текст] / Г. Д. Крилова – К.: Юніта-Дана, 1999. – 270 с.
17. Салухіна Н.Г. Стандартизація та сертифікація товарів та послуг [Текст] / Н. Г. Салухіна, О. М. Язвінська. – К.: «Центр учбової літератури», 2010. – 480 с.
18. Цициліна О. В. Креативність та стандартизація як основна конкуренто спроможність організації [Текст] / О.В. Цициліна - К.: «Якість», 2007. – 320 с.
19. Юшков С.В.Иследования по истории руського права [Текст] / С.В. Юшкова. – Ленинград, 1926. – 186 с.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 783; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!