Дополнительные приемы, используемые при организации освещения конференц-зала
Дополнительные приёмы освещения
Современный конференц-зал – это просторное помещение, оборудованное с применением последних технических достижений. Использование систем управления светом позволяет регулировать его яркость, контролировать уровень освещенности, реализовывать различные сценарии подсветки.
К примеру, RGB-лента (созданная по светодиодной технологии) может создавать интересные светодинамические эффекты, меняя различные параметры света . А благодаря «интеллектуальным» системам управления удается не только оптимизировать затраты на электроэнергию, но и повысить уровень комфортности пребывания в конференц-зале, эффективность работы в нем.
Если осветительное оборудование изготовлено ответственным производителем, то реализуемая схема работает безотказно и полностью обеспечивает возлагаемые на нее функции.
Требования к отделочным материалам
ПРАКТИКА
Как оборудовать бюджетный конференц-зал
Каким должно быть помещение для проведения пресс-конференций и как оно должно быть оснащено – в инструкции
То, что раньше стандартно и однообразно (по СНИПу) называлось актовым залом, сегодня каждый именует на свой вкус и сообразно собственным амбициям, от модного коворкинг-центра до помпезного конгресс-холла. Как выглядит современная информационная площадка? Это мультимедийное пространство, напичканное техническими устройствами, где проводятся пресс-конференции, брифинги, видеомосты, презентации.
|
|
Мы подготовили инструкцию о том, как оборудовать конференц-зал вместимостью 20-50 человек.
Для чего нужен конференц-зал
Назначений у конференц-зала, находящегося в современном офисном центре, может быть множество. Самое очевидное из них — это проведение внутрикорпоративных мероприятий, таких как совещания, семинары, тренинги, презентации, видеоконференции и т. д. Также в современных условиях ведения бизнеса весьма востребованы мероприятия с приглашением прессы — пресс-конференции, брифинги, круглые столы. Но массовые мероприятия происходят далеко не ежедневно, а помещение конференц-зала требует постоянных расходов — арендных платежей, коммунального обслуживания и т. д. Насколько оправдано такое решение – иметь в офисе собственный конференц-зал?
Практичный владелец или менеджер конференц-зала всегда сумеет получить коммерческую выгоду от его использования. Сегодня на рынке присутствует постоянный спрос на аренду небольших и средних конференц-залов, формируемый всевозможными MLM-компаниями, тренинговыми центрами и коучами, обучающими компаниями и т. д. При правильном подходе хорошо оборудованный конференц-зал всегда можно сдать в аренду под проведение подобных «сторонних» мероприятий, нужно лишь учесть особенности пропускного режима в бизнес-центре и на предприятии при проектировании такой площадки.
|
|
Требования к оборудованию
Современные конференц-залы для бизнес-форумов, деловых встреч, проведения учебных занятий представляют собой сложный аппаратный комплекс, насыщенный различной многофункциональной и высокотехнологичной электроникой. Применение такой техники позволяет эффективно добиваться следующих целей:
- оптимального использования времени при проведении деловых встреч;
- значительного повышения реальных результатов от таких мероприятий;
- получения возможностей для эффективных дискуссий;
- многократного повышения эффективности процессов обучения;
Значительного улучшения качества материалов, создаваемых по итогам бизнес - мероприятий с последующим их архивированием, надежной сохранностью на различных носителях и качественным оформлением необходимых документов.
Современные конференц-залы должны быть оборудованы передовой техникой, к которой относятся:
|
|
Новые разработки аудио комплексов, включающих микрофоны (проводные и беспроводные), микшер, динамические системы, позволяющие обрабатывать звук. Они позволят качественно донести до слушателей выступление докладчиков и других участников деловых встреч любого характера.
Если данные мероприятия проходят при значительном количестве участников, конференц-залы следует оборудовать современными конференц - комплексами. Их применение позволяет упорядочивать процесс дискуссий, что значительно повысит эффективность таких мероприятий. И, конечно же, не обойтись без синхронного перевода деловых переговоров с международным статусом. В противном случае добиться реальных результатов от подобных мероприятий невозможно.
Мультимедийные проекторы и экраны, без которого современные конференц-залы просто невозможно представить. Такое презентационное оборудование (электронные доски, документ - камеры и т.д.) позволяет проецировать изображение и дает возможность эффективно донести информацию до присутствующих.
В последние годы, учитывая глобальное проникновение интернета и увеличение скоростей передачи данных, все большую популярность набирает Видео Конференц Связь (ВКС). Современные Full HD ВКС системы позволяют общаться с удаленными собеседниками в живую, как будто они находятся рядом с вами.
Система отображения
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 622; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!