ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 «Табличное представление информации в документе»
МАТЕРИАЛ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ.
Общие сведения. Документы Word могут содержать данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках текстовой таблицы размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.
Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие.
Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (A, B, C, D, …) и номером строки (1, 2, 3,…). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А.
Способы создания таблиц.
1. Командой ТАБЛИЦА, Вставить, Таблица.
2. Кнопкой Вставка таблицы панели Стандартная.
3. Преобразованием набранного текст в таблицу командой ТАБЛИЦА, Преобразовать, Текст в таблицу.
4. Командой ВСТАВКА, Объект в документ Word можно вставить Рабочий лист Microsoft Excel (электронную таблицу).
Перемещение по ячейкам таблицы. Перемещение возможно мышью или клавишами:
Следующая ячейка......................... [Tab]
|
|
|
Предыдущая строка....................... [↑]
Предыдущая ячейка....................... [Shift]+[Tab]
Последняя ячейка столбца............ [Alt]+[PgDn]
Следующий символ....................... [→]
Первая ячейка столбца.................. [Alt]+[PgUp]
Предыдущий символ..................... [←]
Последняя ячейка столбца............ [Alt]+[End]
Следующая строка......................... [↓]
Первая ячейка строки.................... [Alt]+[Home]
Изменение структуры таблицы. Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд реструктуризации предшествует выделение блока ячеек – столбцов, строк или смежных ячеек добавляемых или удаляемых столбцов и строк, блока объединяемых или разбиваемых ячеек).
Форматирование таблицы. Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню ФОРМАТ. Допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистров, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.
Редактирование табличных данных. Текст внутри ячейки таблицы редактируется обычным образом. Для таблицы выполняются стандартные операции редактирования.
|
|
|
Создание документа под именем Продажи.
Материал для подготовки.
Преобразовать набранный текст в таблицу командой ТАБЛИЦА, Преобразовать, Текст в таблицу возможно при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.). Программа должна точно знать, что в преобразуемом тексте будет содержимым каждой отдельной ячейки, т.е. Вы выбираете символ-разделитель содержимого ячеек в строке (например, клавишу [Tab]) и сообщаете программе об этом в диалоговом окне Преобразовать в таблицу. Набор каждой отдельной строки таблицы заканчиваете клавишей [Enter].
Количество символов [Enter] определяет число строк будущей таблицы, а символов [Tab] - число столбцов.
Технология выполнения
1. Сохраните документ под именем Продажи. Заполните свойства документа.
2. Наберите текст таблицы, руководствуясь указаниями задания:
Филиал [Tab] Объём продаж [Enter]
Апатиты [Tab] 3098000,00 [Enter]
Мурманск [Tab] 4986000,00 [Enter]
Североморск [Tab] 3785000,00 [Enter]
Кировск [Tab] 3579000,00 [Enter]
После такого набора Ваш текст будет выглядеть примерно так, т.е. совсем не похож на таблицу.
3. Выделите все строки таблицы и выполните команду Таблица, Преобразовать, Текст в таблицу. Появится диалоговое окно Преобразовать в таблицу, в котором Вы можете увидеть количество столбцов будущей таблице (Вы сразу сможете убедиться в правильности Вашего набора). В этом же окне можно совершить Автоподбор ширины столбца, выполнить команду Автоформат и поменять при необходимости символ для разделителя столбцов. Убедившись, что количество столбцов 2, подтвердите создание таблицы. Таким образом, Вы получите таблицу вида:
|
|
|
| Филиал | Объём продаж |
| Апатиты | 3098000,00 |
| Мурманск | 4986000,00 |
| Североморск | 3785000,00 |
| Кировск | 3579000,00 |
4. Измените структуру таблицы. После первой строки вставьте пустую. Ячейку «Филиал» объедините с нижней. Ячейки под «Объем продаж» (вместе с пустой) выделите и разбейте их на два столбца (не забудьте выключить режим Объединить перед разбиением! ).
5. Выполните центрирование ячеек заголовка (для ячейки «Филиал» хорошо воспользоваться командой Выравнивание в ячейке контекстного меню). Подберите для столбцов наиболее удачную ширину (перетаскиванием мышью границ столбцов в таблице или на линейке прокрутки или применяя команду ТАБЛИЦА, Автоподбор…).
6. Заполните ячейки последнего столбца.
| Филиал
| Объём продаж | |||
| в рублях | в тоннах | |||
| Апатиты | 3098000,00 | 35766 | ||
| Мурманск | 4986000,00 | 39034 | ||
| Североморск | 3785000,00 | 37654 | ||
| Кировск | 3579000,00 | 36921 | ||
7. Скопируйте таблицу. Проведите сортировку (команда ТАБЛИЦА, Сортировка…), расположив города в алфавитном порядке. Помните!Перед сортировкой необходимо выделять ячейки столбца, по которому проводится сортировка (без ячеек заголовка).
8. Снова скопируете первую таблицу и проведите сортировку по объему продаж в рублях, расположив их по убыванию. Сравните данные в трех получившихся таблицах.
9. Вставьте в конце последней таблицы пустую строку (для этого достаточно установить курсор в последней строке за пределами последней ячейки и нажмите [Enter]). В последней ячейке 1го столбца напишите ИТОГО, в ячейках 2го 3го столбцов выполните подсчет по формулам (команда ТАБЛИЦА, Формула…). Помните!При выборе команды Формула курсор должен стоять в ячейке, где выводится результат. В данном случае Word предложит использовать функцию SUM(above), которая подразумевает суммирование всех значений в верхних ячейках. Подберите подходящий формат вывода чисел.
10. Примените к таблице команду ТАБЛИЦА, Автоформат…. Выберите любой, понравившийся Вам. Например, для данной таблицы вполне подойдет макет Простая таблица 2 без изменения оформления последнего столбца. Немного подкорректировав разлиновку таблицы после применения такого оформления, можно получить таблицу:
| Филиал | Объём продаж | |
| в рублях | в тоннах | |
| Мурманск | 4986000 | 39034 |
| Североморск | 3785000 | 37654 |
| Кировск | 3579000 | 36921 |
| Апатиты | 3098000 | 35766 |
| ИТОГО | 15 448 000.00р. | 149 375 |
После проверки работы преподавателем оставьте в документе только последнюю таблицу, удалив все предыдущие.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 377; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!