Модуль 1: «Основи підготовки користувача ПК»
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
Донецький національний університет економіки і торгівлі
імені Михайла Туган-Барановського
Кафедра інформаційних систем і технологій управління
Н.М. Спіцина, Т.В. Шабельник, С.В. Бондаренко
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ
НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК
Донецьк – 2011
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
Донецький національний університет економіки і торгівлі
імені Михайла Туган-Барановського
Кафедра інформаційних систем і технологій управління
Н.М. Спіцина, Т.В. Шабельник, С.В. Бондаренко
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ
НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК
по базовій підготовці студентів
денної і заочної форм навчання
Затверджено на засіданні кафедри
інформаційних систем і
технологій управління
Протокол № 4 від 10/10/2011
Схвалено навчально-методичною
радою ДонНУЕТ
|
|
|
Протокол № від р.
Донецьк – 2011
ББК 32.973я 73
С 72
УДК 004(075.8)
Рецензенти:
Доцент, к.е.н. Кравченко О.С.
Доцент, к.е.н. Маковейчук К.О.
Спіцина, Н.М.
С 72 Інформаційні системи і технології. [Текст] : навч. посіб. по базовій підготовці студ. рівня бакалавр і спеціаліст ден. і заоч. форм навчання / М-во освіти і науки, молоді та спорту України, Донец. нац. ун-т економіки і торгівлі ім. М. Туган-Барановського, Каф. інформ. систем і технологій упр.; Н. М. Спіцина, Т.В. Шабельник, С.В. Бондаренко – Донецьк: [ДонНУЕТ], 2011.- 290c.
У навчальному посібнику надано теоретичний і практичний матеріал по курсу «Інформаційні системи і технології».
У навчальному посібнику з кожної теми наведені приклади виконання практичних завдань, засоби контролю знань.
Навчальний посібник призначений для студентів усіх форм навчання за базовим курсом інформаційні системи і технології.
ББК 32.973я 73
Ó Спіцина Н.М., Шабельник Т.В., Бондаренко С.В.,2011
Ó Донецький національний університет
|
|
|
Економіки і торгівлі імені
Михайла Туган-Барановського, 2011
Зміст
| стор. | |
| Вступ | 7 |
| Модуль 1: «Основи підготовки користувача ПК» | 9 |
| 1. Основні поняття дисципліни | 9 |
| 2. Апаратне забезпечення ПК | 17 |
| 2.1. Основні складові системного блоку | 17 |
| 2.2. Периферійні пристрої ПК | 22 |
| 2.3. Конфігурація комп'ютера | 36 |
| 2.4. Контрольні питання | 37 |
| 2.5. Тест | 38 |
| 3. Програмне забезпечення ПК. Операційна система Windows XP | 39 |
| 3.1. Програмне забезпечення ПК | 39 |
| 3.2. Історія операційної системи Windows. | 41 |
| 3.3. Операційна система Windows XP. Призначення та можливості. | 43 |
| 3.4. Робочій стіл Windows | 45 |
| 3.5. Вікна операційної системи Windows | 46 |
| 3.6. Файлова система ПК | 48 |
| 3.7.Маска (шаблон) імені файлу або папки | 50 |
| 3.8. Програма Проводник | 51 |
| 3.9. Робота з об'єктами | 52 |
| 3.10. Приклад завдання | 54 |
| 3.11. Контрольні питання | 55 |
| 3.12. Тест | 56 |
| 4. Стандартні програми операційної системи Windows | 57 |
| 4.1. Графічний редактор Paint | 57 |
| 4.2. Текстовий редактор WordPad | 58 |
| 4.3. Калькулятор | 61 |
| 4.4. Буфер обміну | 62 |
| 4.5. Приклад завдання | 63 |
| 4.6. Контрольні питання | 64 |
| Модуль 2: «Програми опрацювання текстів» | 65 |
| 5. Текстовий редактор Microsoft Word 2000 | 65 |
| 5.1.Робота с простими та складними документами у текстовому редакторі MS Word | 67 |
| 5.2. Робота з таблицями в текстовому редакторі MS Word таблиць. | 75 |
| 5.3. Робота з додатковими можливостями текстового редактора MS Word | 79 |
| 5.4. Контрольні питання | 89 |
| 5.5. Тест | 91 |
| Модуль 3: «Розв’язання задач у табличному процесорі MS Excel» | 92 |
| 6. Табличний процесор MS Excel | 92 |
| 6.1. Основні можливості | 92 |
| 6.2. Діаграми | 123 |
| 6.3. Приклад завдання «Аналіз даних за допомогою діаграм» | 130 |
| 6.4. Аналіз даних за допомогою зведених таблиць | 132 |
| 6.5. Приклад завдання «Аналіз даних за допомогою зведених таблиць» | 133 |
| 6.6. Використання стандартних функцій | 138 |
| 6.7. Приклад завдання «Використання стандартних функцій» | 143 |
| 6.8.Автоматизація рішення задач економічного планування за допомогою надбудови «Поиск решения» у середовищі Microsoft Excel. | 146 |
| 6.8.1.Основні типи задач економічного планування | 146 |
| 6.8.2. Приклад завдання «Реалізація задач планування економічних процесів засобами пакета Microsoft Excel» | 154 |
| 6.9. Контрольні питання за темою “Табличний процесор MS Exсel” | 161 |
| 6.10.Тест | 162 |
| Модуль 4: «Технології управління базами даних» | 164 |
| 7. Бази даних | 164 |
| 7.1. Основні поняття бази даних. Види баз даних | 164 |
| 7.2.Основні поняття реляційних БД: нормалізація, зв'язок та ключі | 165 |
| 7.3. Створення бази даних. Етапи проектування | 167 |
| 8.Система управління базами даних Mіcrosoft Access | 170 |
| 8.1.Основні можливості СУБД Mіcrosoft Access | 170 |
| 8.2. Об'єкти СУБД Access | 171 |
| 8.3. Основні типи полів баз даних | 172 |
| 8.4. Властивості полів бази даних | 173 |
| 8.5. Форми та їх призначення | 174 |
| 8.6. Приклад створення бази даних. Робота з таблицями та формами | 175 |
| 8.7. Приклад створення зв'язків між таблицями | 186 |
| 9. Запити СУБД Access | 188 |
| 9.1. Запити. Основні поняття. Види запитів | 188 |
| 9.2. Приклади створення запитів в СУБД Access | 191 |
| 10. Організація виводу та представлення інформації в СУБД Access | 203 |
| 10.1. Звіти. Основні поняття | 203 |
| 10.2. Приклади створення звітів в СУБД ACCESS за допомогою Майстра звітів та Конструктора | 204 |
| 11.Контрольні питання за модулем «Технології управління базами даних» | 216 |
| 12. Тест за модулем «Технології управління базами даних» | 217 |
| Модуль 5: «Сучасні комп’ютерні мережі» | 219 |
| 13. Локальні комп’ютерні мережі | 219 |
| 13.1. Основні поняття. Класифікація локальних комп’ютерних мереж | 219 |
| 14. Інтернет | 225 |
| 14.1. Загальні відомості про Інтернет. | 225 |
| 14.2. Способи підключення комп'ютера до Internet | 228 |
| 14.3. Приклади прийоми пошуку Web-сторінок | 229 |
| 14.4. Пошукові системи Інтернет | 231 |
| 14.5. Правила виконання запитів у пошукових системах | 233 |
| 15. Організація роботи електронної пошти | 237 |
| 16. Контрольні питання за модулем «Сучасні комп’ютерні мережі» | 241 |
| 17. Тести за модулем «Сучасні комп’ютерні мережі» | 242 |
| Модуль 6. «Технології програмування» | 247 |
| 18. Технології програмування | 247 |
| 18.1 Основи алгоритмізації | 247 |
| 18.2 Створення програм у середовищі Visual Basic 6.0 | 249 |
| 18.2.1 Основні поняття мови Visual Basic 6.0 | 249 |
| 18.2.2. Програмування циклічних та розгалужених обчислювальних процесів | 255 |
| 18.2.2.1. Умовний оператор If | 255 |
| 18.2.2.2. Оператор циклу For . . . Next | 256 |
| 18.2.2.3. Використання у програмах елементів управління | 256 |
| 18.3 Приклад рішення задачі у середовищі Microsoft Visual Basic | 258 |
| 19. Контрольні питання за модулем «Технології програмування » | 267 |
| 20. Тест за модулем «Технології програмування» | 268 |
| Глосарій | 271 |
| Література | 281 |
| Додатки | 283 |
|
|
|
|
|
|
Вступ
Сучасний етап розвитку світової цивілізації визначається як перехід від індустріального суспільства до інформаційного, появу якого пов`язують з інформаційною революцією, розвитком інформаційних технологій, що радикально змінюють суспільне життя. Цей перехід відбувається нерівномірно, що обумовлюється як національною специфікою, так і станом розвитку світового співтовариства. Поняття “інформаційне суспільство” сьогодні використовують для визначення суспільства, у якому економіка, політика та культура залежать від створення, збереження і доступності інформації у національному і світовому масштабах.
Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадії його розвитку існує потреба в управлінні. Місією інформаційної системи є виробництво потрібної для організації інформації, що необхідна для ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для управління її діяльністю.
Управління сучасними підприємствами вимагає від спеціаліста розуміння інформаційних потоків усередині підприємства, принципів роботи його основних служб (маркетингу, планування діловодства тощо). Інформація необхідна керівникам і виконавцям різного рівня незалежно від форми власності і профілю підприємства. Велика частина управлінської інформації фіксується у вигляді документів.
Ведення документації (діловодство), припускає знання правил створення документів, їх оформлення, узгодження, просування на підприємстві і зберігання. У зв'язку з практикою введення електронного документообігу, співробітники сучасного офісу повинні володіти методами і засобами обробки електронних документів.
Застосування інформаційних технологій підвищує ефективність аналітичної роботи експертів щодо фінансово-економічної діяльності підприємств. Зростання ефективності досягається за рахунок скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати фінансово-економічної діяльності; заміни наближених або спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки й вирішення нових багатомірних завдань фінансово-економічного аналізу, практично не здійсненних традиційними методами.
Кожен з модулів навчального посібника: «Основи підготовки користувача ПК», «Програми опрацювання текстів», «Розв’язання задач у табличному процесорі MS Excel», «Технології управління базами даних», «Сучасні комп’ютерні мережі», «Технології програмування» містять теоретичну інформацію, методичні вказівки до лабораторних практикумів, контрольні питання для самостійного опрацьовування теоретичного матеріалу, варіанти тестів.
У першому модулі розглядаються основні поняття дисципліни, основні елементи архітектури ПК та теоретичні основи програмного забезпечення.
Другий модуль містить теоретичні та практичні завдання у середовищі текстового процесора MS Word і формує навички для побудови простих та складних документів, що необхідні для подальшого навчання у вищому навчальному закладі і майбутній спеціальності.
У третьому модулі наданий теоретичний та практичний матеріал для роботи у середовищі електронних таблиць MS Excel. Цей модуль розглядає рішення і аналіз економічних задач різної складності.
Четвертий модуль дає уявлення про системи управління базами даних. У ньому розглядаються теоретичні та практичні матеріали з побудови таблиць, форм, запитів, звітів у середовищі СУБД Access.
Матеріал про сучасні комп’ютерні мережі, їх побудови і принципи роботи міститься у п’ятому модулі.
Технології програмування розглянуті у шостому модулі. Він надає студентам змогу познайомитися з основами об’єктно-орієнтованого программування. В ньому наданий приклад розв’язання задачі у середовищі Microsoft Visual Basic із застосуванням елементів управління.
Навчальний посібник призначений для студентів усіх форм навчання за базовим курсом «Інформаційні системи і технології», а також може бути використаний при вивченні дисциплін «Інформатика та КТ», «Інформатика» та «Економічна інформатика».
Модуль 1: «Основи підготовки користувача ПК»
Основні поняття дисципліни.
Інформація (у широкому змісті) є основою механізмів, що обумовлюють еволюцію природи, однією з форм якої є соціально-економічний розвиток. Саме інформація визначає темпи, напрямок і характер процесів, що відбуваються в суспільстві та економіці.
Інформація є одним з найцінніших ресурсів суспільства поряд із такими традиційними матеріальними видами ресурсів, як нафта, газ, корисні копалини й ін., а виходить, процес її переробки за аналогією з процесами переробки матеріальних ресурсів можна сприймати як технологію. Тоді справедливо наступне визначення.
Інформація — сукупність даних, зафіксованих на матеріальному носії, збережених і поширених в часі та просторі.
Інформація актуалізується за допомогою різної форми повідомлень – певного виду сигналів, символів.
Інформація по відношенню до джерела або приймача буває трьох типів: вхідна, вихідна і внутрішня.
Інформація по відношенню до кінцевого результату початкова, проміжна і результуюча.
Інформація по її мінливості постійна, змінна і змішана.
Інформація по стадії її використовування первинна і вторинна.
Інформація по її повноті надмірна, достатня і недостатня.
Інформація по доступу до неї відкрита і закрита.
Основні властивості інформації: повнота; актуальність; релевантність; пертинентність; адекватність; зрозумілість; достовірність; масовість; стійкість; цінність і ін.
Інформація – зміст повідомлення, повідомлення – форма інформації.
Інформація збережена на ПК вимірюються в байтах, кілобайтах, мегабайтах, гігабайтах, терабайтах, петабайтах і эксабайтах.
Приведемо основні співвідношення між одиницями вимірювання повідомлень:
1 біт (binarydigit – двійкове число) = 0 або 1
1 байт = 8 біт
1 кілобайтів (1К) = 1024 байт
1 мегабайт (1М) = 1024 Кбт
1 гігабайт (1Г) = 1024 Мбт
1 терабайт (1Т) = 1024 Гбт
1 петабайт (1П) = 1024 Тбт
1 эксабайт (1Э) = 1024 Пбт.
Інформаційна система (ІС) - це сукупність різноманітних взаємопов’язаних або взаємозалежних усебічних відомостей про стан об’єкта управління та процеси, що відбуваються на ньому і які виражені в показниках та інших інформаційних сукупностях, зібраних та оброблених за допомогою технічних засобів за визначеною методикою та заданих алгоритмах.
Інформаційна система може існувати і без застосування комп’ютерної техніки — це питання економічної необхідності.
В будь-якій інформаційній системі управління вирішуються задачі трьох типів:
Ø задачі оцінки ситуації (деколи їх називають задачами розпізнавання образів);
Ø задачі перетворення опису ситуації (розрахункові задачі, задачі моделювання);
Ø задачі прийняття рішень (в тому числі і оптимізаційні).
Найдавнішими і найпоширенішими ІС слід вважати бібліотеки. Здавна в бібліотеках збирають книжки (або їх аналоги), зберігають їх, дотримуючись певних правил, створюють каталоги різного призначення для полегшення доступу до книжкового фонду. Видаються спеціальні журнали та довідники, що інформують про нові надходження, ведеться облік видачі.
Найстаріші (у моральному і у фізичному розумінні) ІС повністю базувалися на ручній праці. Пізніше їм на зміну прийшли різні механічні пристрої для обробки даних (наприклад, для сортування, копіювання, асоціативного пошуку, тощо). Наступним кроком стало впровадження автоматизованих інформаційних систем (АІС), тобто систем, де для забезпечення інформаційних потреб користувачів використовується ПК зі своїми носіями інформації. В наш час — епоху інформаційної революції — розробляється і впроваджується велика кількість самих різноманітних ІС з дуже широким спектром використання.
Кожна інформаційна система має такі компоненти:
Ø структура системи — множина елементів системи і взаємозв'язків між ними. Приклад: організаційна і виробнича структура підприємства;
Ø функції кожного елемента системи. Приклад: управлінські функції — прийняття рішень у певних структурних підрозділах підприємства;
Ø вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому. Приклад: матеріальні або інформаційні потоки, які надходять у систему або вводяться нею;
Ø мета й обмеження системи та її окремих елементів. Приклад: досягнення максимального прибутку; фінансові обмеження.
Інформаційні системи включають в себе: технічні засоби обробки даних, програмне забезпечення і відповідний персонал. Чотири складові частини утворюють внутрішню інформаційну основу:
Ø засоби фіксації і збору інформації;
Ø засоби передачі відповідних даних та повідомлень;
Ø засоби збереження інформації;
Ø засоби аналізу, обробки і представлення інформації.
ІС класифікуються:
За ступенем автоматизації.
В залежності від ступеня (рівня) автоматизації виділяють ручні, автоматизовані й автоматичні інформаційні системи.
Ручні ІС
характеризуються тим, що всі операції з переробки інформації виконуються людиною.
Автоматизовані ІС
частина функції (підсистем) керування або опрацювання даних здійснюється автоматично, а частина — людиною.
Автоматичні ІС
усі функції управління й опрацювання даних здійснюються технічними засобами без участі людини (наприклад, автоматичне керування технологічними процесами).
За сферою призначення.
Оскільки ІС утворюються для задоволення інформаційних потреб в межах конкретної предметної галузі, то кожна предметна галузь (в сфері призначення) відповідає свій тип ІС. Перераховувати всі ці типи немає змісту, оскільки кількість предметних галузей велика, але можна вказати наприклад такі типи ІС:
- Економічна ІС — інформаційна система призначена для виконання функцій управління на підприємстві;
- Медична ІС — інформаційна система призначена для використання в лікувальному або лікувально-профілактичному закладі;
- Географічна ІС — інформаційна система, забезпечуючи збір, збереження, обробку, доступ, відображення і розповсюдження даних;
- Адміністративні;
- Виробничі;
- Навчальні;
- Екологічні;
- Криміналістичні;
- Військові та інші.
За місцем діяльності ІС
Класифікація інформаційних систем за місцем діяльності:
o наукові ІС — призначені для автоматизації діяльності науковців, аналізу статистичної інформації, керування експериментом.
o ІС автоматизованого керування — призначені для автоматизації праці інженерів-проектувальників і розроблювачів нової техніки (технології). Такі ІС допомагають здійснювати:
Ø розробку нових виробів і технологій їхнього виробництва;
Ø різноманітні інженерні розрахунки (визначення технічних параметрів виробів, видаткових норм — трудових, матеріальних і т. д.);
Ø створення графічної документації (креслень, схем, планувань);
Ø моделювання проектованих об'єктів;
Ø створення керуючих програм для верстатів із числовим програмним управлінням.
- ІС організаційного управління — призначені для автоматизації функції адміністративного (управлінського) персоналу. До цього класу відносяться ІС управління як промисловими (підприємства), так і непромисловими об'єктами (банки, біржа, страхові компанії, готелі і т. д.) і окремими офісами (офісні системи).
- ІС управління технологічними процесами — призначені для автоматизації різноманітних технологічних процесів (гнучкі виробничі процеси, металургія, енергетика тощо).
Інформаційна система, як система управління, тісно пов’язується, як з системами збереження та видачі інформації, так і з іншої — з системами, що забезпечують обмін інформацією в процесі управління. Вона охоплює сукупність засобів та методів, що дозволяють користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібрану інформацію.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 207; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!