ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, ПРОЖИВАЮЩИХ ВНЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ МЕЖДУНАРОДНОГО МОЛОДЕЖНОГО ФОРУМА «БАЛТИЙСКИЙ АРТЕК-2012»
УВАЖАЕМЫЙ УЧАСТНИК!
Ниже представлены Ваши дальнейшие шаги по участию в Международном молодежном форуме «Балтийский Артек-2012»:
1. ШАГ ПЕРВЫЙ. Для подтверждения участия, Вам необходимо ОПЛАТИТЬ целевой взнос в размере 1 смена – 2000 руб., 2 смена – 1000 руб., 3 смена – 1500 руб., 4 смена – 1700 руб. Срок оплаты: до 02 июля 2012 года. Последний срок приема оплаты за две недели до начала смены. Рекомендуем, оплатить целевой взнос заранее, тем самым обеспечить участие в форуме.
Оплата целевого взноса осуществляется в банке безналичным расчетом только теми участниками, которые получили от организаторов «Балтийского Артека» подтверждение своего участия.
Прежде, чем отправиться в банк, необходимо распечатать реквизиты платежа (скачать). После – предъявить эти реквизиты кассиру в банке.
ВНИМАНИЕ! Необходимо проследить, чтобы в платежном документе все формулировки и реквизиты совпадали с теми, что предъявляются кассиру.
Всем, кто оплатил свое участие, необходимо прислать на info@baltartek.ru скан платежного документа или позвонить по тел.: +7 (4012)570-452 и сообщить администратору о факте оплаты. Это гарантия участия.
2. ШАГ ВТОРОЙ. На info@baltartek.ru выслать фотографию 3х4, которая будет размещена на бейдже участника (фотография должна быть цветной в формате JPEG. Размер не должен превышать 2МБ. Пропорции 3х4. Разрешение не менее 300 пикс./см. На фотографии ты должен быть изображен анфас, без головного убора. Изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии).
|
|
|
3. ШАГ ТРЕТИЙ. Подготовьте следующий пакет документов, который необходимо взять с собой на форум:
| - Копия общегражданского паспорта с пропиской; |
| - Копия медицинского полиса; |
| - Справка о состоянии здоровья (справка по форме 079/У - для несовершеннолетних); |
| - Справка о безопасном эпидемиологическом окружении (срок действия справки 3 дня); |
| - Копия флюорографии (срок действия – 1 год); |
| - Квитанция об оплате целевого взноса (оригинал платежного документа); - В двух экземпляров заполненный и подписанный участником договор на целевое финансирование (один экземпляр договора передается организаторам форума, один – возвращается участнику); |
| - Согласие на обработку персональных данных (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ВАРИАНТ-1 - для заполнения совершеннолетними, ВАРИАНТ-2 - для заполнения несовершеннолетними) |
4. ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ. ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ УЧАСТНИКОВ И ДЛЯ ГРУПП, В СОСТАВЕ КОТОРЫХ ЕСТЬ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ УЧАСТНИКИ:
4.1. Для участников, проживающих на территории Калининградской области:
|
|
|
В отделе по работе с молодежью Вашего муниципалитета будет назначено ответственное лицо, отвечающее за всю делегацию. Вам необходимо связаться с ним и предъявить ему все необходимые документы, справки для предварительной проверки. (См. Шаг третий)
Несовершеннолетние участники должны прибыть к месту сбора в Калининграде либо в сопровождении родителей, либо в сопровождении сотрудника отдела по работе с молодежью данного муниципалитета. В любом случае, необходимо связаться с отделом по работе с молодежью Вашего муниципалитета и сообщить, каким способом Вы будете добираться до сборного пункта в Калининграде. В ближайшее время в отделы по работе с молодежью Вашего муниципалитета будет направлено письмо о назначение ответственного лица, отвечающего за делегацию Вашего муниципалитета.
4.2. Для участников из других регионов России:
В Управлении (комитете) по работе с молодежью Вашего региона будет назначено ответственное лицо, отвечающее за всю делегацию. Вам необходимо связаться с ним и предъявить ему все необходимые документы, справки для предварительной проверки. (См. Шаг третий) Далее сотрудник назначит Руководителя группы – ответственного за доставку участников к месту сбора в Калининграде. Руководитель должен быть совершеннолетним или несовершеннолетние участники могут прибыть к месту сбора в Калининграде в сопровождении родителей. В ближайшее время в Управление (комитет) по работе с молодежью Вашего региона будет направлено письмо о назначение ответственного лица, отвечающего за делегацию Вашего Региона.
|
|
|
ВАЖНО! Несовершеннолетние не могут прибыть к сборному пункту в Калининграде без сопровождающего лица.
ШАГ ПЯТЫЙ.
Соберите с собой необходимые вещи:
1. Спальный мешок, туристический коврик (пенку) и постельные принадлежности;
2. Накидка от дождя;
3. Обувь: повседневная, спортивная, сланцы, резиновые сапоги;
4. Комплект одежды: основной и спортивный;
5. Носки, включая 1 пару теплых;
6. Нижнее белье, включая комплект для купания;
7. Свитер теплый;
8. Рубашки или кофта с длинным рукавом;
9. Индивидуальный медицинский пакет: бинт, обезболивающие таблетки, индивидуальные лекарства (при необходимости);
10. Предметы личной гигиены (шампунь, мыло, зубная паста, щетка, полотенце и т.д.);
11. Головной убор (кепка, бандана и т.д.)
12. Средства защиты от комаров слепней;
|
|
|
13. Блокнот, ручка, карандаш;
14. Фонарик;
15. Ноутбук/нетбук - минимум 1 шт. на одну проектную команду;
Участники могут иметь инвентарь сверх данного списка.
ВАЖНО! В целях сохранения Вашего здоровья привоз продуктов на территорию лагеря ЗАПРЕЩЕН!
6. ШАГ ШЕСТОЙ. Ближе к началу смены Вам придет на электронную почту уведомление о месте встречи и отправки на форум. Следите за информацией на сайте www.baltartek.ru, в группе http://vk.com/baltartek и на http://www.facebook.com/groups/baltartek/ и проверяйте регулярно электронную почту.
7. ШАГ СЕДЬМОЙ. Ознакомьтесь с Положением о международном молодежном форуме «Балтийский Артек-2012» на сайте www.baltartek.ru
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, ПРОЖИВАЮЩИХ ВНЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Уважаемые участники,готовиться к поездке в Калининград никогда не рано:-).
Напоминаем, что для иностранных гражданнеобходима действующая российская виза на период пребывания в лагере, условия безвизового режима в Российскую Федерацию можно посмотреть на сайте: http://www.mid.ru/bdomp/dks.nsf/8f755c428020915d442579ed0032ce6c/e064b09e51e619ce442579ed00331f0b/$FILE/Visa-free-entry.pdf
Если же Вы планируете свою поездку на поезде, то Вам потребуется транзитная виза той страны, через которую будет осуществлен транзит. При возможности мы окажем Вам визовую поддержку и подготовим для Вас приглашение. Просим позаботиться об этом заранее.
Граждане РФ могут добраться до Калининграда двумя основными способами:
1. Самолетом. К нам летают самолеты авиакомпаний «Аэрофлот», «SkyExpress», ГТК «Россия», «S7».
2. Поездом. Для тех, кто планирует воспользоваться данным видом транспорта, напоминаем, что наличие заграничного паспорта ОБЯЗАТЕЛЬНО. Билеты необходимо купить как минимум за три дня до даты отправления поезда. После того как Вы купили билет, уточните, выдали ли вам транзитную визу (обычно это делается в кассе ж.д. вокзала либо по телефонам, которые вам подскажут в самой кассе). При посадке в поезд Вам будет необходимо заполнить анкету, и консул Литовской Республики, прям на месте, выдаст вам транзитную визу.
РЕКОМЕНДУЕМ!Участникам форума из других регионов Российской Федерации и зарубежных стран, с целью обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия, быть привитыми против инфекционных заболеваний регламентированных Национальным календарным профилактических прививок (против кори, эпидемического паротита, краснухи, дифтерии, столбняка) и клещевого энцефалита.
Контактные данные дирекции "Балтийского Артека-2012":
Тел. +7 (4012) 570-452; +79062385669
факс: +7 (4012)570-456;
Skype: administrator_baltartek
Группа в контакте: http://vk.com/baltartek
Email: info@baltartek.ru
Сайт www.baltartek.ru
Адрес: 236000, г. Калининград, Советский пр.,13, каб. 408.
ПРИЯТНОГО ВАМ ПУТЕШЕСТВИЯ! ДО ВСТРЕЧИ НА БАЛТИКЕ!
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 100; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!