Учебное занятие не может быть проведено согласно расписанию по причине, о которой известно менее чем за сутки до начала проведения занятия.
Приложение 1
к приказу № _____ от «___» апреля 2013 г.
ИНСТРУКЦИЯ
По организации исполнения расписания учебных занятий
- Термины, определения и сокращения
1.1. Перенос занятия – занятие переносится на другое время. К определению «перенос занятия» относятся:
- перенос на уже известное время (с указанием в служебной записке завкафедрой конкретной даты и времени);
- перенос на неизвестное время, т.е. отмена занятия с последующим восстановлением в расписании (с указанием в служебной записке завкафедрой примерной даты или периода).
1.2. Замена занятия – проводится занятие по другой дисциплине другим преподавателем.
1.3. Замена преподавателя – проводится занятие по дисциплине согласно расписанию, но другим преподавателем.
1.4. УМУ – учебно-методическое управление.
1.5. ДС УМУ – диспетчерская служба учебно-методического управления.
1.6. УО – учебный отдел института.
- Общие положения
2.1.Учебные занятия должны проводиться в соответствии с утвержденным расписанием занятий.
2.2. Самовольная отмена занятий директорами институтов, заместителями директоров, сотрудниками УО институтов, заведующими кафедрами, преподавателями запрещается.
2.3. Последовательность действий при переносе занятия, замене занятия, замене преподавателя, освобождении студентов от учебных занятий по распоряжению директора института регламентируется настоящей Инструкцией.
|
|
|
- Действия сотрудников и/или студентов по организации исполнения расписания учебных занятий
Учебное занятие не может быть проведено согласно расписанию по причине, о которой известно более чем за сутки до начала проведения занятия.
3.1.1. Преподаватель в срок более чем за сутки до начала проведения занятия лично или телефонным звонком:
а) Информирует завкафедрой.
б) Представляет подтверждающие документы.
3.1.2. Завкафедрой, за которой закреплена учебная нагрузка по данной дисциплине, в срок не менее чем за сутки до начала проведения занятия:
а) Уведомляет служебной запиской начальника УМУ о переносе занятия или замене занятия или замене преподавателя.
б) Контролирует заполнение журнала замены преподавателей на учебных занятиях (ведется и хранится на кафедре согласно Порядку контроля исполнения расписания учебных занятий).
3.1.3. Начальник УМУ в течение 3-х часов рабочего времени (с момента получения служебной записки от завкафедрой):
а) В случае переноса занятия:
- принимает решение о возможности удовлетворить запрос/предложение кафедры;
- если возможно удовлетворить запрос/предложение кафедры, даёт указание начальнику ДС УМУ внести соответствующие изменения в расписание учебных занятий;
|
|
|
- если это невозможно, даёт указание начальнику ДС УМУ предложить возможные варианты и после согласования с завкафедрой внести соответствующие изменения в расписание учебных занятий.
б) В случае замены занятия или замены преподавателя направляет служебную записку начальнику ДС УМУ для учёта.
3.1.4. Начальник ДС УМУ (или главный специалист по расписанию, составляющий расписание учебных занятий для студентов данного института) в течение 1-го часа рабочего времени (с момента получения указаний от начальника УМУ):
а) В случае переноса занятия:
- если невозможно удовлетворить запрос/предложение кафедры, то по указанию начальника УМУ разрабатывает предложения и согласовывает с завкафедрой;
- вносит соответствующие изменения в расписание учебных занятий в печатный вариант (размещенный на стендах ТГУ), на сайте, на образовательном портале;
- информирует замдиректора института по учебной работе (в его отсутствие – другого сотрудника УО института) о соответствующих изменениях.
б) В случае замены занятия или замены преподавателя, осуществляет учёт изменений.
3.1.5. Замдиректора института по учебной работе (в его отсутствие – другой сотрудник УО института) в течение 1-го часа рабочего времени с момента получения информации от начальника ДС УМУ (или главного специалиста по расписанию, составляющего расписание учебных занятий для студентов данного института) информирует студентов о соответствующих изменениях телефонным звонком старосте группы (в его отсутствие – любому другому студенту данной группы).
|
|
|
3.1.6. Староста группы (в его отсутствие – любой другой студент данной группы) в максимально возможные кратчайшие сроки с момента получения информации от замдиректора института по учебной работе информирует остальных студентов о соответствующих изменениях (телефонными звонками, лично).
Учебное занятие не может быть проведено согласно расписанию по причине, о которой известно менее чем за сутки до начала проведения занятия.
3.2.1. Преподаватель в максимально возможные кратчайшие сроки с момента возникновения причины лично или телефонным звонком:
а) Информирует завкафедрой (в его отсутствие – любого другого сотрудника кафедры) и начальника ДС УМУ (или главного специалиста по расписанию ДС УМУ, составляющего расписание учебных занятий для данной группы) о невозможности проведения занятия по внезапно возникшим уважительным причинам.
|
|
|
б) Впоследствии представляет завкафедрой подтверждающие документы.
3.2.2.Завкафедрой, за которой закреплена учебная нагрузка по данной дисциплине, не более чем в течение 0,5 часа с момента поступления информации от преподавателя о невозможности проведения занятия по внезапно возникшим уважительным причинам:
а) Контролирует заполнение журнала учета поступления информации о невозможности проведения занятия (ведется и хранится на кафедре согласно Порядку контроля исполнения расписания учебных занятий).
б) Принимает решение о переносе занятия или замене занятия или замене преподавателя (по ситуации).
- Если принято решение о переносе:
§ служебной запиской на имя начальника УМУ (если до начала занятия более 1,5 часов) или телефонным звонком (если до начала занятия менее 1,5 часов и/или кафедра находится в корпусе У) уведомляет начальника ДС УМУ (или главного специалиста по расписанию ДС УМУ, составляющего расписание учебных занятий для данной группы) о необходимости переноса учебного занятия на другое время;
§ информирует студентов о переносе занятия телефонным звонком старосте группы (в его отсутствие – любым другим студентам);
§ впоследствии представляет служебную записку начальнику УМУ.
- Если принято решение о замене занятия (на занятие по другой дисциплине с другим преподавателем):
§ служебной запиской на имя начальника УМУ (если до начала занятия более 1,5 часов) или телефонным звонком (если до начала занятия менее 1,5 часов и/или кафедра находится в корпусе У) уведомляет начальника ДС УМУ (или главного специалиста по расписанию ДС УМУ, составляющего расписание учебных занятий для данной группы) о замене занятия (на занятие по другой дисциплине с другим преподавателем);
§ впоследствии представляет служебную записку начальнику УМУ.
- Если принято решение о замене преподавателя, то телефонным звонком информирует начальника ДС УМУ (или главного специалиста по расписанию ДС УМУ, составляющего расписание учебных занятий для данной группы) и замдиректора института по учебной работе (в его отсутствие – другого сотрудника УО института) о соответствующих изменениях.
в) Контролирует заполнение журнала замены преподавателей на учебных занятиях (если принято решение о замене) (ведется и хранится на кафедре согласно Порядку контроля исполнения расписания учебных занятий).
3.2.3. Начальник УМУ в течение 3-х часов рабочего времени (с момента получения служебной записки от завкафедрой):
а) В случае переноса занятия:
- принимает решение о возможности удовлетворить запрос/предложение кафедры;
- если возможно удовлетворить запрос/предложение кафедры, даёт указание начальнику ДС УМУ внести соответствующие изменения в расписание учебных занятий;
- если это невозможно, даёт указание начальнику ДС УМУ предложить возможные варианты и после согласования с завкафедрой внести соответствующие изменения в расписание учебных занятий.
б) В случае замены занятия или замены преподавателя направляет служебную записку начальнику ДС УМУ для учёта.
3.2.4. Начальник ДС УМУ (или главный специалист по расписанию ДС УМУ, составляющий расписание учебных занятий для данной группы):
а) Принимает к учету информацию, поступившую от завкафедрой или замдиректора института по учебной работе (или другого сотрудника УО института).
б) В случае переноса или замены занятия, впоследствии восстанавливает его в расписании (по возможности в соответствии с указанными в служебной записке завкафедрой датами и временем).
3.2.5. Замдиректора института по учебной работе, в случае отсутствия завкафедрой принявший от сотрудника кафедры информацию о невозможности проведения занятия преподавателем, принимает меры согласно пункту 3.2.2 настоящей Инструкции.
3.2.6. Староста группы (в его отсутствие – любой другой студент данной группы) в максимально возможные кратчайшие сроки с момента получения информации от завкафедрой информирует остальных студентов о соответствующих изменениях (телефонными звонками, лично).
3.2.7. Сотрудник, принявший информацию от преподавателя, в максимально возможные кратчайшие сроки с момента получения информации от преподавателя:
а) Информирует завкафедрой (в его отсутствие – замдиректора института по учебной работе или другого сотрудника УО института).
б) Заполняет журнал учета поступления информации о невозможности проведения занятия (ведется и хранится на кафедре согласно Порядку контроля исполнения расписания учебных занятий).
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 748; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!