Правила оформления пояснительной записки
Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Оформлять его следует без рамки на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301.
Допускается использовать готовые бланки, а также изготавливать титульный лист при помощи текстовых редакторов в соответствии с шаблоном бланка титульного листа посредством печати на принтере.
Для написания на титульном листе:
— наименования вышестоящей организации;
— наименования вуза;
— слов «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА»;
— наименования темы КП(Р), ВКР;
— обозначение КП(Р), ВКР
применяется шрифт Times New Roman, размер — 14 рt, все буквы прописные.
Наименование вуза, слова «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» оформляются полужирным шрифтом.
Для всех остальных надписей используется шрифт Times New Roman,
размер — 12 рt, буквы строчные.
Перенос слов в наименовании темы КП(Р) или ВКР не разрешается, точка в конце названия не ставится.
При заполнении титульного листа при помощи текстового редактора подстрочный текст и линии убираются за исключением подстрочной надписи «подпись и дата».
5.1.2 Обозначение документа на титульном листе (см. раздел 8 настоящих Правил):
— для курсового проекта (работы) YYYY.XXZZFF.RRR КП(КР);
— для ВКР (специалитет) DDDDDD.XXZZFF.RRR ДП(ДР);
— для ВКР (бакалавриат) DDDDDD.XXZZFF.RRR ВКР.
5.1.3 Форма титульного листа на курсовой проект (работу) приведена в Приложении А соответственно.
5.1.4 На титульном листе, принятой к защите пояснительной записки ВКР, расписывается заведующий кафедрой, автор ВКР, руководитель, консультанты по разделам, нормоконтролер. Справа от подписи ставятся должность, инициалы и фамилии лиц, подписавших ВКР, ниже, под подписью, — дата подписания арабскими цифрами, по две для числа, месяца и года.
|
|
|
Формы титульных листов на дипломный проект (работу) и ВКР бакалавра приведены в Приложениях Б и В соответственно.
Задание
5.2.1 Задание является вторым листом ПЗ (выполняется с двух сторон одного листа). Выполнять его следует без рамки на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301 черными чернилами (пастой) чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304. Номер страницы на задании не проставляется.
5.2.2 Допускается использовать готовые бланки, а также изготавливать бланк задания при помощи текстовых редакторов в соответствии с шаблоном бланка задания, распечатав его на принтере.
5.2.3 Для написания:
— наименования вышестоящей организации;
— наименования вуза,
—слова «ЗАДАНИЕ»,
—наименования темы КП(Р), ВКР,
—обозначение КП(Р), ВКР
применяется шрифт Times New Roman, размер — 14 рt, буквы прописные.
Наименование вуза, слово «ЗАДАНИЕ» пишется полужирным шрифтом.
Для всех остальных надписей используется шрифт Times New Roman,
размер — 12 рt, буквы строчные.
|
|
|
5.2.4 Перенос слов в наименовании темы КП(Р) или ВКР не разрешается, точка в конце названия не ставится.
Если в наименовании темы фигурирует название предприятия, то оно указывается полностью, без аббревиатур.
При заполнении бланка задания при помощи текстового редактора подстрочный текст и линии убираются за исключением подстрочной надписи «подпись и дата».
5.2.5 На бланке задания для ВКР должны быть указаны дата и номер приказа, которым была утверждена тема ВКР, проставлены в соответствующих местах подписи, даты, Ф.И.О. заведующего кафедрой, руководителей разделов, обучающегося.
5.2.6 Формы заданий для курсового проекта (работы) и ВКР приведены в Приложениях Г, Д и Е соответственно.
Аннотация
Аннотация оформляется без рамки на листе белой бумаге формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 2.301 черными чернилами (пастой) чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 или допускается изготавливать аннотацию при помощи текстовых редакторов.
Объем аннотации на одном языке должен составлять не более 1 страницы печатного текста.
Номер страницы на аннотации не проставляется.
Слово «АННОТАЦИЯ» оформляется полужирным шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, прописными буквами, симметрично основному тексту (по центру), без точки в конце.
|
|
|
Текст аннотации оформляется шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, с абзацного отступа, интервал полуторный (допускается одинарный).
Содержание КП(Р) и ВКР
5.4.1 Для всех направлений (специальностей) подготовки элемент «СОДЕРЖАНИЕ» размещается на заглавном листе, содержащем основную надпись по форме 2 согласно ГОСТ 2.104.
Если все сведения элемента «СОДЕРЖАНИЕ» не умещаются на заглавном листе, их размещают на последующих листах с основной надписью по форме 2а вышеуказанного ГОСТа. Примеры оформления заглавного и последующих листов ПЗ представлены в Приложении Ж и Приложении И соответственно.
Для удобства оформления элемента «СОДЕРЖАНИЕ» в текстовом редакторе можно использовать скрытую таблицу или таблицу с границами белого цвета. При использовании таблицы выравнивание в столбцах производится по левому краю.
5.4.2 Наименование элемента «СОДЕРЖАНИЕ» оформляется полужирным шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, прописными буквами, симметрично основному тексту (по центру), без точки в конце.
5.4.3 Элементы «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», «ВЕДОМОСТЬ ПРОЕКТА», включенные в содержание, оформляются шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, прописными буквами и не нумеруются.
|
|
|
5.4.4 Наименования разделов и подразделов основной части, включенные в содержание, оформляются шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, строчными буквами, начиная с прописной и нумеруются.
5.4.5 Наименование разделов «Экономическое обоснование проекта (работы)» и «Безопасность и экологичность проекта (работы)» в содержании оформляются шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, прописными буквами и нумеруются.
5.4.6 В элементе «СОДЕРЖАНИЕ» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.
5.4.7 Если наименование раздела (подраздела) не умещается на одну строку, его переносят на следующие строки, при этом перенос слов запрещен. Номер страницы проставляется напротив последней строки.
5.4.8 При необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения — на уровне записи обозначения этого приложения.
5.4.9 В перечне наименований разделов (подразделов) расстояние от конца строки, содержащей наименование раздела (подраздела) до номера страницы, на которой начинается данный раздел (подраздел), должно составлять не менее 1 см.
5.4.10 В основной надписи элемента «СОДЕРЖАНИЕ» и последующих листов пояснительной записки обозначение КП(Р), ВКР имеет буквенный код (W) — ПЗ. См. раздел 8.
Текст пояснительной записки
Общие положения
5.5.1.1 Пояснительная записка должна быть выполнена на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм) в соответствии с общими требованиями к текстовым документам по ГОСТ 2.105, 2.106.
5.5.1.2 Текст ПЗ выполняют одним из следующих способов:
— рукописным способом, четким почерком, чернилами (пастой) одного цвета (черного, синего). Применение в одной работе чернил (пасты) разного цвета не допускается. Высота строчных букв в тексте не менее 2,5 мм. В формулах высота прописных букв и цифр составляет 5…8 мм; строчных букв — 3…4 мм.
— с помощью текстовых редакторов через полуторный интервал шрифтом Times New Roman, размером 14 рt.
5.5.1.3 Листы пояснительной записки оформляются рамкой стандартных размеров и основной надписью по ГОСТ 2.104. Для заполнения граф в основной надписи применяют шрифт Arial, курсив. Таблицу изменений в основной надписи допускается не заполнять, так как она предназначена для сведений о последующих изменениях в текстовом документе, что в учебных проектах не предусматривается.
Выполнение текста пояснительной записки без рамки не допускается.
5.5.1.4 В основной надписи ПЗ на всех последующих страницах после заглавной указывается:
— обозначение проекта (рекомендуемый шрифт Arial, 20 pt, буквы прописные, курсив, последние две буквы буквенного кода — ПЗ);
— номер страницы.
Для всех направлений (специальностей) пример оформления основной надписи последующей страницы ПЗ приведен в Приложении Ж настоящих Правил.
5.5.1.5 Текст пояснительной записки следует размещать в рамках, соблюдая следующие размеры согласно ГОСТ 2.104:
— расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм;
— расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм;
— абзацы в тексте начинают с отступом, равным 12-12,5 мм.
5.5.1.6 Нумерация страниц пояснительной записки сквозная, начинается с титульного листа. Вторым листом является задание (выполняется с двух сторон одного листа). Третьим (по порядку) листом является аннотация (только для ВКР). Исключение составляют листы спецификаций, перечней элементов, технологических документов, которые помещаются в конце пояснительной записки и имеют собственную внутреннюю нумерацию страниц.
Номера страниц не ставятся на титульном листе, бланке задания на курсовой проект (работу), для ВКР — также на аннотации.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитываются как одна страница.
Номера страниц проставляются внизу страницы в основной надписи арабскими цифрами без точки и черточек, выравнивание выполняется по правому краю.
5.5.1.7 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором для бумаги и нанесением на том же месте исправленного текста. Плотность вписанного текста должна быть приближенной к плотности основного текста.
Если текст был напечатан на принтере, то исправления разрешено вносить только черной пастой.
5.5.1.8 Все части пояснительной записки должны соответствовать требованиям нормативных документов в части нормоконтроля.
5.5.1.9 Полное наименование темы курсового проекта (работы) и ВКР на титульном листе, на листе задания, в основной надписи и в тексте ПЗ должно быть одинаковым. Неточности в формулировке и сокращения не допускаются.
5.5.1.10 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «может быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д.
Допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например, «применяют», «указывают» и т. п.
В ПЗ должны применяться научно-технические, экономические и др. термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научной литературе.
5.5.1.11 В тексте ПЗ не допускается:
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
- применять сокращения слов. Исключения составляют сокращения, установленные ГОСТ Р 7.0.12.
5.5.1.12 В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
— применять математический знак «-» перед отрицательными значениями, следует писать слово «минус».
— применять без числовых значений математические знаки, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «³» (больше или равно), «¹» (неравно), «£» (меньше или равно), а также знаки «%» (процент), «№» (номер);
— применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
— применять индексы стандартов технических условий (ГОСТ, ОСТ, СТО, ТУ и т. д.) без регистрационного номера.
5.5.1.13 В ПЗ необходимо применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с соответствующими стандартами.
Применение в тексте ПЗ разных систем обозначения единиц физических величин не допускается. Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
Числовые значения величин в тексте должны указываться с требуемой точностью.
Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.
Запись вида: 1,50 м, 1,75 м, 2,00 м или 1,5 м, 1,75 м, 2 м — не допускается.
При указании диапазона числовых значений физической величины обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
От 1 до 5 мм.
От 10 до 100 кг.
От минус 40 до плюс 25° С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Деление текста
5.5.2.1 Структурные элементы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», «ВЕДОМОСТЬ ПРОЕКТА» не имеют номеров.
Заголовки этих структурных элементов оформляются полужирным шрифтом Times New Roman, размером 14 рt, прописными буквами, симметрично основному тексту (по центру), без точки в конце.
Каждый вышеперечисленный структурный элемент начинается с нового листа.
5.5.2.2 Основную часть ПЗ следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию. Степень дробления текста зависит от его объема и содержания.
Каждый раздел основной части начинается с нового листа ПЗ.
В курсовых проектах (работах) допускается последующий раздел основной части оформлять не с нового листа, а в продолжение текста предыдущего раздела.
5.5.2.3 Разделы основной части и разделы «Экономическое обоснование проекта» и «Безопасность и экологичность проекта» должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки.
5.5.2.4 Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Точки в конце номера подраздела не ставятся. Если в подразделе имеются пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.
5.5.2.5 Разделы (подразделы) основной части ПЗ должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов (подразделов), их следует отделять от номера пробелом, без точки в конце.
Все заголовки разделов ПЗ следует оформлять с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, полужирным шрифтом Times New Roman, размером 14 рt.
Заголовки подразделов основной части ПЗ следует оформлять с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, шрифтом Times New Roman, размером — 14 рt.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
Точки в конце заголовка не ставятся.
5.5.2.6 Не допускается размещать заголовки разделов (подразделов) в нижней части листа, если под ними помещается менее двух строк текста.
5.5.2.7 Разделы «Экономическое обоснование проекта» и «Безопасность и экологичность проекта» при необходимости могут делиться на подразделы, которые оформляются с абзацного отступа с соответствующей нумерацией шрифтом Times New Roman, размером 14 рt.
5.5.2.8 Между заголовком раздела и заголовком подраздела, а также между заголовком раздела (подраздела) и текстом пропускается одна строка, интервал — полуторный.
Формулы
5.5.3.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами, например,
ГОСТ 8.430.
5.5.3.2 Применение в одной формуле машинописных и рукописных символов не допускается.
5.5.2.3 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выравнивая по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства «=» или после знаков сложения «+», вычитания «—», умножения «×», деления «:» или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаках, символизирующих операции умножения и деления, применяют только знаки «×» и «:» соответственно.
5.5.3.4 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться с новой строки без абзацного отступа со слова «где» без двоеточия после него. При этом после формулы ставят запятую. Вторая и последующие строки расшифровки записываются с абзацным отступом.
Единицу измерения физической величины в конце формулы не проставляют, а указывают в тексте перед формулой. Внутри предложения единицу измерения выделяют запятыми, а в конце предложения (фразы) — одной запятой спереди и точкой сзади.
Пример —Массу каждого образца m, кг, вычисляют по формуле
 ,
| (1) |
где V - объем образца, м3;
r - плотность образца, кг/м3.
К символам, повторно используемым в формулах, пояснения не пишутся.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Примеры
 ,
| (1.1) |
 .
| (1.2) |
5.5.3.5 Формулы в тексте нумеруются по порядку, в пределах всего текста, арабскими цифрами, в круглых скобках, в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, как представлено выше.
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
5.5.3.6 Допускается в написании формул применять надстрочные и подстрочные индексы, состоящие из цифр и букв, в условных обозначениях величин. Причем, буквенный индекс, состоящий из сокращений нескольких слов, должен содержать точку между сокращениями слов. Например, условное обозначение стоимости производственных фондов следует писать Фпр.ф.
5.5.3.7 Формулы, по которым выполняют конкретные расчеты, дополнительно должны сопровождаться расшифровкой символов с указанием и обоснованием их численных значений, включая ссылку на соответствующие литературные источники. Если численные значения символов варьируются, то они приводятся в таблице.
В ПЗ при написании формул, выборе параметров, коэффициентов необходимо делать ссылки на соответствующую литературу согласно ГОСТ Р 7.0.5.
5.5.3.8 Единицы измерения физических величин (международные и русские) и их сокращенные наименования, включая приставки, следует писать прямым строчным шрифтом, например: г (грамм), кг (килограмм), мм (миллиметр), сокращенные наименования единиц измерения, образованные от имени собственного, пишутся с прописной буквы, например: Вт (ватт), Дж (джоуль), кВт (киловатт) и т.д. в соответствии с ГОСТ 8.417.
В произведении единиц измерения основные единицы отделяются друг от друга знаками умножения. Причем если произведение основных единиц находится в знаменателе дроби, оформленной косой чертой, то оно заключается в круглые скобки, например: Вт/(м2×К).
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3; 36,6° С.
Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют. Например: +36,6°; 10".
Знаки + и — (плюс и минус) также печатаются без пробела.
При указании значений величин с предельными отклонениями (допусками) числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельным отклонением. Например: (20±5) °С; (100,0±0,1) кг; 50 г ± 1 г; (200...300) А; от 200 до 300 А.
Не допускается комбинировать сокращенные обозначения и полные наименования единиц. Например, нельзя писать: 20 км в час, нужно: 20 км/ч.
5.5.3.9 Не допускается помещать единицы измерения внутри формул с буквенными или числовыми обозначениями физических величин. Единицы измерения указываются в конце промежуточных и окончательного расчетов без круглых скобок, например: 24 т. Если в формулу были подставлены численные значения величин и выполнен расчет, то после конечного результата единица измерения заключается в круглые скобки, например:
 (т)
| (1) |
Для уменьшения вероятности ошибок при расчетах рекомендуется в процессе вычислений все величины выражать в единицах СИ, а не в кратных или дольных от них, заменяя приставки степенями числа 10. Кратные и дольные единицы следует проставлять только в конечный результат.
Не допускается в одну строку писать исходную формулу и вычисления.
Примеры
Неправильно: 
правильно: 
Оформление иллюстраций
5.5.4.1 Все иллюстрации в ПЗ (графики, схемы, диаграммы, чертежи, фотографии и т.д.) именуются рисунками.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации располагаются в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц документа.
Рисунки, размеры которых больше формата А4, учитываются как одна страница и помещаются в приложения. Размер одной иллюстрации не должен превышать формата А3 (297×420 мм).
На одном листе можно располагать несколько иллюстраций.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации могут быть черно-белыми или цветными, выполненными компьютерным или рукописным способом.
Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота ПЗ, или с поворотом по часовой стрелке.
5.5.4.2 Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией и обозначаются «Рисунок 1», «Рисунок 2» и т.д.
Если рисунок в ПЗ только один, то он должен быть обозначен как «Рисунок 1».
Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Пример —«Рисунок 1.1», «Рисунок 2.1» и т.д.
5.5.4.3 На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте документа. При ссылках на рисунки в тексте ПЗ следует писать:
— «…в соответствии с рисунком 4» (при сквозной нумерации иллюстраций по всему тексту ПЗ);
— «… в соответствии с рисунком 3.2» (при нумерации в пределах раздела).
5.5.4.4 Иллюстрации при необходимости могут иметь тематический заголовок и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Номер и название рисунка помещаются по центру под рисунком. Шрифт Times New Roman, размер 12 рt, выравнивание по центру. Точка в конце подрисуночного текста не ставится.
Рисунки отделяются от текста сверху и снизу межстрочным интервалом (одна пустая строка). Интервал между заголовком и подрисуночным текстом не предусмотрен.
5.5.4.5 Обозначения, термины, позиции, размеры на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях. Цифры на иллюстрациях проставляются по порядку номеров слева направо, сверху вниз или по часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла.
5.5.4.6 В выпускных квалификационных работах часть иллюстраций выносится за пределы документа в виде плакатов, выполненных на стандартных листах формата А1. Плакаты могут быть выполнены либо вручную с применением чертежных инструментов, либо компьютерным способом с применением графических редакторов и распечатаны на плоттере.
5.5.4.7 Иллюстрации в виде диаграмм, схем, чертежей выполняются черной тушью или чернилами (пастой) на белой бумаге или миллиметровой бумаге.
Иллюстрации могут быть изготовлены с помощью графических редакторов и средств САПР.
Иллюстрации, характеризующие внешний вид объекта исследования, экспериментальной установки, приемов сборки, монтажа, транспортировки представляются в виде фотографий.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.
Примеры
Точечные дефекты, показанные на рисунке 1.3, характеризуются малыми размерами во всех трех измерениях.
Рисунок 1.3 — Точечные дефекты в кристаллической решетке:
а — вакансия; б — дислоцированный атом; в — примесный атом внедрения
Рисунок 3 — Структура заработной платы
5.5.4.8 Небольшие по размеру рисунки допускается размещать по горизонтали рядом друг с другом. При этом каждый рисунок должен иметь свой заголовок и номер.
5.5.4.9 Графики и диаграммы выполняются согласно рекомендациям
Р 50-77-88 «ЕСКД. Правила выполнения диаграмм».
Числовые значения отметок подписываются вне поля диаграммы и располагаются горизонтально. Если началом числовых шкал является одно и то же число, оно указывается один раз на пересечении шкал.
Координатные оси следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания величин.
При нанесении нескольких зависимостей допускается использование линий различных типов согласно ГОСТ 2.303. При слиянии линий вычерчивается одна из них. Для выделения отдельных экспериментальных или расчетных точек допускается использовать условные символы (точки, кружки, крестики, звездочки и т.п.) с нанесением конкретного числового значения возле условного обозначения точки.
Символьные значения, в том числе математические выражения, записываются только горизонтально.
Наименования шкал в виде словесных терминов записываются параллельно соответствующей оси.
Единицы измерения величин указываются одним из следующих способов:
— в конце шкалы между последним и предпоследним числами (при недостатке места допускается опускать предпоследнее число);
— вместе с наименованием или обозначением переменной величины после запятой;
— в конце шкалы вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой — обозначение величины, а в знаменателе — название единицы измерения.
Диаграммы могут иметь поясняющие надписи, которые размещаются под диаграммой в виде подрисуночных подписей или на свободном месте поля диаграммы.
Пересечение надписей с линиями графиков или линиями координатной сетки не допускается.
Таблицы
5.5.5.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей используя ГОСТ 7.32.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые.
5.5.5.2 Разрешается делать таблицы с меньшим размером шрифта Times New Roman (10, 12, 13), интервал можно делать как полуторным, так и одинарным. Но, если на одной странице расположено несколько таблиц, то нельзя делать их разными шрифтами.
5.5.5.3 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку, с номером через тире в соответствии с рисунком 1.
Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица в ПЗ только одна, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
5.5.5.4 В тексте пояснительной записки на все таблицы должны быть приведены ссылки, в которых следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Примеры
«…данные приведены в таблице 4.» (при сквозной нумерации по всему тексту ПЗ),
или
«… в соответствии с таблицей 3.2…» (при нумерации в пределах раздела).
Рисунок 1 - Построение таблиц
5.5.5.5 Заголовки граф и строк таблицы следует оформлять с прописной буквы. Подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Слева, справа и снизу таблицы ограничиваются линиями.
Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается.
5.5.5.6 Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
5.5.5.7 Допускается помещать таблицу вдоль длинной (горизонтальной) стороны листа ПЗ.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, не проводится. При переносе таблицы на другую сторону заголовок помещается только над ее первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяется ее головка и боковик.
Слово «Таблица» указывается один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишутся слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
Пример оформления таблицы
Таблица 3.1 — Стоимость работ по монтажу систем
| Название системы | Описание системы | Стоимость работ по монтажу, руб. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Продолжение таблицы 3.1
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Окончание таблицы 3.1
| 1 | 2 | 3 | 4 |
5.5.5.8 Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк «—». Указанные в таблице последовательные интервалы чисел, охватывающие все числа ряда, следует записывать «От…до…включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю, при этом количество десятичных знаков для всех значений должно быть одинаково.
5.5.5.9 При наличии в пояснительной записке небольшого по объему цифрового материала, его следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте ± 2,5 %
по ширине полки ± 1,5 %
по толщине стенки ± 0,3 %
по толщине полки ± 0,3 %
5.5.5.10 При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в таблице, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски располагаются с абзацного отступа в конце таблицы, над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, к которому дается пояснение (надстрочным шрифтом), а также перед текстом пояснения. Знак сноски выполняется арабскими цифрами. Нумерация сносок дается отдельно для каждой таблицы.
5.5.5.11 Возможно, что таблица требует общего примечания.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать, уменьшенным шрифтом. Примечания в тексте следует приводить при необходимости пояснения или справочных данных к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание— …
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки
Пример
Примечания
1 …
2 …
5.5.5.12 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяя головку таблицы.
Пример
Таблица — …
5.5.5.13 При необходимости нумерации показателей или параметров их порядковые номера указываются в боковике таблицы перед наименованием строк. Перед числовыми значениями величин (обозначением марок, типов и т.д.) порядковые номера не ставятся.
5.5.6 Оформление ссылок, сносок и примечаний
5.5.6.1 Ссылки применяют в случаях, когда целесообразно:
- исключить повторение в ПЗ отдельных положений или их структурных элементов;
- привести коэффициенты, нормативные величины в соответствии со стандартом, литературным источником;
- проинформировать о том, что указанный фрагмент ПЗ, отдельный показатель, его значение, иллюстрация, таблица приведены в соответствующем разделе ПЗ и т.д.
Ссылки составляются и оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила оформления и Приложением М. Для ссылки на электронные источники применяется также ГОСТ 7.82 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
В ПЗ могут встречаться ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, страницы, формулы, таблицы, иллюстрации) и библиографические ссылки.
При ссылке в тексте на формулу, размещенную в пояснительной записке, необходимо указать в скобках ее полный номер. Ссылки на очень отдаленные иллюстрации и таблицы рекомендуется сопровождать указанием страницы, где они размещены.
Ссылки внутри текста пояснительной записки приводятся без скобок так, чтобы они составляли одно целое с текстом.
Примеры
1. «...как показано в таблице 1»;
2. «в соответствии с заданием...»;
3. «в разделе 2...».
Повторные ссылки на объекты ссылок допускается приводить в круглых скобках. Если ссылка делается в круглых скобках, ее следует начинать сокращенным словом «см.».
Пример —(см. формулу 2.14), (см. задание), (см. раздел 3), (см. рисунок 4.1).
Возможные варианты примеров ссылок внутри текста: в гл. 1; в разделе 4; по п. 3.3; в подпункте 2.3; на рисунке 8; в прим. 6; по формуле (3); в уравнении (2); (см. главу 1); (см. раздел 4); (см. пункт 3.3); (см. подпункт 2.3); (см. рисунок 8) и т.д.
При ссылке на части иллюстрации, обозначенные буквами (а, б, в), после номера иллюстрации ставится соответствующая буква.
Например, «на рисунке 4.1, а»; «(см. рисунок 4.1, а)».
5.5.6.2 Ссылки на использованные источники (затекстовые ссылки) следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключается в квадратные скобки, например, [5].
Ссылки на нормативные и инструктивные источники допускаются на документ в целом или на его разделы. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и подпункты не допускаются.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке.
Формулы, коэффициенты, нормативные величины должны сопровождаться ссылкой на литературный источник, порядковый номер которого указывают в квадратных скобках, например, [8], или [8, с. 53, таблица 2.15], или «По [8. с. 67] производительность выгрузного шнека должна быть на 3,8 % больше, чем загрузочного», или при повторной ссылке на источник [там же, с. 54].
Оформление библиографических ссылок см. Приложение К.
5.5.6.3 Возможен пересказ почерпнутых из источника сведений своими словами. В этом случае в конце изложения указывают, по какому источнику приводятся сведения.
Для подтверждения рассматриваемых положений в работе могут быть использованы цитаты.
По назначению цитаты условно можно разделить на цитаты с последующей авторской интерпретацией и цитаты, приводимые как подтверждение либо дополнение собственных рассуждений автора.
Цитирование может быть как прямым, когда текст воспроизводится дословно и указывается конкретная страница источника, так и непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. В этом случае перед ссылкой на документ ставят см.:...
Цитаты должны точно соответствовать тексту первоисточника с соблюдением орфографии, пунктуации, расстановки абзацев, шрифтовых выделений и т.д. Цитата внутри текста заключается в кавычки. Если необходимо пропустить ряд слов в цитируемом предложении место пропуска обозначают многоточием, а при опускании целых предложений используют, многоточие, заключенное в угловые скобки.
Все личные дополнения и пояснения отделяют от теста цитаты прямыми либо угловыми скобками. Например, <…> Говоря о необходимости самосовершенствования человека, его души, Кант подчеркивает: «Развивай свои душевные и телесные силы так, чтобы они были пригодны для всяких целей, которые могут появиться, не зная при этом, какие из них станут твоими» [2, т. 4, ч. 1, с. 260].
Для каждой цитаты оформляется сноска, содержащая точное название источника, его автора, а желательно и страницу, на которой располагается, в оригинальном источнике, текст цитаты.
5.5.6.4 Оформление сносок необходимо, если надо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в ПЗ
Оформление сносок внизу страницы (постраничные).
В этом случае библиографические сведения о цитируемом источнике располагают на той же странице, что и цитату. В конце цитаты ставят знак сноски —цифру, которая обозначает порядковый номер сноски на данной странице (или порядковый номер сноски в работе в случае сквозной нумерации).
Внизу страницы, слева, после укороченной горизонтальной линии, знак сноски повторяется, и за ним следуют библиографические сведения об источнике. Зачастую требуется, также указание номера цитируемой страницы.
Для оформления сноски используется более мелкий размер шрифта, чем в тексте работы.
Пример
«Текст цитаты в тексте работы.»1
 |
1Иванов И.И. Теоретические основы. — М.: 2000. — С. 25.
При повторном цитировании того же источника на той же странице вместо полных сведений об источнике указывают: «Там же. И номер цитируемой страницы».
Пример
«Текст цитаты в тексте работы.»1
«Текст цитаты в тексте работы.»2
1Иванов И.И. Теоретические основы. — М.: 2000. — С. 25.
2Там же. — С. 25.
В конце работы оформляют список используемых источников, в котором под соответствующим номером дают полные библиографические сведения об источнике.
5.5.6.5 При необходимости уточнения, пояснения в тексте ПЗ или справочных данных к таблицам или графическому материалу используются примечания, размещаемые непосредственно после пункта или таблицы, к которым они относятся, и оформляемые с прописной буквы, с абзаца, без подчеркивания, уменьшенным шрифтом. Слово «Примечание» выделяют разрядкой
Пример
П р и м е ч а н и е — Консенсус не обязательно предполагает полное единодушие.
В подстрочных примечаниях (в конце страницы) слово «Примечание» не приводится. Текст примечания отделяется от основного текста отрезком горизонтальной линии. Такого рода примечания связываются с основным текстом при помощи знаков сноски (порядковый номер, «звездочка»), приводимых на месте верхнего правого индекса. Если примечание относится к отдельному слову, термину или словосочетанию, то знак сноски ставится там, где удобнее сделать перерыв в чтении.
Например: <…> в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 6 октября 1997 г. «О государственной тайне1»
_________________________
1 Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 4673.
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без точек.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 419; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!