Операции перемещения, копирования и заполнения
Практическая работа №9. Работа с табличным процессором MSExcel 2007. Освоение приемов работы с электронными таблицами
Цель работы:
1. Освоение приемов работы в табличном процессоре Excel.
2. Получение навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.
3. Ознакомление с использованием формул и функций, выполнение вычислений.
4. Ознакомление с методами сортировки и фильтрации данных.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Создание книги Excel
Запустите табличный процессор Excel. Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном программы Word.
Сохраните документ в своей папке под именем Tabl с расширением xlsx.
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами
Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов
В документе Tabl.xlsxопробуйте все способы выделения фрагментов электронной таблицы.
Блок используемых ячеек может быть указан непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, А1:С12.
Сделайте текущим (активным) Лист 2, щелкнув по его ярлычку.
Выделите с помощью мыши ячейку С6.Вернитесь в ячейку А1с помощью клавиш перемещения курсора.
Вставьте 2 новых рабочих листа с помощью команды Главная>Ячейки>Вставить>Вставить лист.
Сделайте активным Лист 5.
Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.
Переименуйте Лист 4 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 2.
|
|
|
Активизируйте Лист 1.
С помощью контекстного меню (пункт – Переименовать) присвойте ему имя Таблица.
Выделите строку 3:
Отмените выделение.
Выделите столбец D:
Выделите вместе столбцыВ, С, D. Отмените выделение.
Выделите блок C4:F9с помощью мыши. Отмените выделение.
Выделите блок А2:Е11для чего выделите ячейку А2 и при нажатой клавише Shiftщелкните мышью по Е11.
Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10(при нажатой клавише Ctrl).
Выделите весь рабочий лист:
Выполните команду Главная>Редактирование>Очистить>Очистить Все.Отмените выделение.
Сохраните работу.
Ввод данных в ячейки
В документе Tabl.xlsxактивизируйте Лист 2. В ячейку А1введите текст: Барнаул.
При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
• нажатьклавишуEnter;
• щелкнуть мышью по другой ячейке;
• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
• щелкнуть мышью по кнопке Конец вводав Строке формул;
• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.
В ячейку В1введите число –1730(год основания Барнаула). В ячейку С1введите число – Текущий год.
|
|
|
Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.
Выделите ячейку D1,введите формулу для вычисления возраста Барнаула.
| Ввод формул всегда начинается со знака равенства = Адреса ячеек нужно вводить без пробелови по латинскому регистру. |
Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.
Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.
Измените ширину столбцаА, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.
Для изменения ширины столбца используют также команды меню Главная>Ячейки>Формат (Автоподбор шириныили Стандартная ширина).
Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (15пт.).
С помощью команд меню Главная>Ячейки>Форматизмените высоту строки 5 до 40 пт.
Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.
В ячейку А2 введите текст Мои возраст.
В ячейку В2 введите свой год рождения.
В ячейку С2 введите текущий год.
Введите в ячейку D2формулу для вычисления.
|
|
|
Очистите ячейку D2 командой Главная>Редактирование>Очистить>Очистить Все.
Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполнения– маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки:
После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2. Что произошло?
–Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.
Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формуладля расчета, а в самой ячейке отображается значение– число, полученное в результате вычисления по этой формуле.
Определите свой возраст в 2025году. Для этого замените год в ячейке С2на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.
В ячейку A3 введите текст: Количество прожитых дней.
С помощью команды меню Главная>Ячейки>Формат>Ширина столбца…(или Автоподбор ширины)отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.
В ячейку В3 введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.1990,1/04/90,1 апреля 1990 или 1 апр. 90.
(Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.)
|
|
|
В ячейку С3 введите сегодняшнюю дату.
Скопируйте формулу из ячейки D1вячейку D3. Полученный результат –количество прожитых Вами дней.
Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с помощью команд диалогового окна Главная>Ячейки>Формат>Формат ячеек…установите для этой ячейки Числовойформат. Сохраните работу.
Редактирование данных
Отредактируйте текст в ячейке А1.
Новый текст: Барнаул – столица Алтайского края
Выделите ячейку А1.
Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редактирования, если активизировать эту ячейку.
Разделите текст на две строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter.
Активизируйте ячейку A3.
С помощью команды меню Главная>Ячейки>Формат>Формат ячеек…выведите на экран диалоговое окно Формат ячеек.Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.
На вкладке Выравниваниеустановите переключательПереносить по словам(если он еще не установлен).
В ячейке А1установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт.
Отмените две последние операции.
В ячейке А2измените ориентацию текста. Отмените последнее действие. Сохраните работу.
Операции перемещения, копирования и заполнения
На Листе 2 документа Tabl.xlsxвыделите ячейку А1.Скопируйте ячейку А1в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.Вставьте еще раз ячейку А1в ячейку А7. Нажмите Enter.
Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.Верните ячейку А9в ячейку А7.Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl)содержимое ячейки А7 в ячейку А9.
С помощью команд Главная > Буфер обмена>Вырезать,а затем Главная > Буфер обмена >Вставитьпереместите содержимое ячейки А5в ячейку A11.Чем отличаются операцииВырезатьи Вставитьв Excel от аналогичных операций в Word?
Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки A11в ячейку А5.Выделите ячейку A11и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения – квадрат в правом нижнем углу.
В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1– любое слово, а в ячейку H1 введите 2009.
Выделите блок F1:H1и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.
Выделите столбецF и удалите его с помощью команды Главная>Ячейки>Удалить>Удалить ячейки.Обратите внимание на смещение столбцов.
Удалите столбец F, используя клавишу Del(с сохранением "пустого" места). Очистите столбец G, используя контекстное меню.
Выделите блок А5:Н14и очистите его, используя команды менюОчистить все.Сохраните работу.
Автозаполнение
Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции:
Сделайте активным Лист 3.
В ячейку Е9 введите слово Среда.Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
Снова выделите ячейку Е9и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9с помощью маркера еще два раза –вверх и влево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
В ячейку Е9введите число 1.
В ячейку Е10 введите число 2.
В ячейку F9 введите число 3.
Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10и протащите его за маркер вначале вниз.
Снова выделите блок Е9:Е10и протащите его за маркер вверх.
Выделите блок ячеек E9:F9и протащите его за маркер направо.
Выделите еще раз блок ячеек E9:F9и протащите его за маркер налево.
Проанализируйте результаты и очистите лист.
В ячейку Е5введите число 25.
В ячейку F5 введите число 50и протащите блок ячеек E5:F5за маркер на несколько столбцов вправо.
В ячейку Е1 введите Январь.
Выделите ячейку Е1и протащите ее на 5 столбцов вправо.
Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца рабочего листа влево.
Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
Проанализируйте результаты и сохраните работу.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!