Установка связи диаграммы с исходной таблицей
Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей, выполните следующую последовательность действий:
• Выделите второй экземпляр таблицы (на стр. 2 документа Диаграмма.dосx).
• Скопируйте таблицу в буфер обмена. Переместите курсор за пределы таблицы
• ВСТАВКА > Текст > Объект > Объект…и на вкладке Созданиеоткрывшегося диалогового окнавыберите: Диаграмма Microsoft Graph.Щелкните по кнопке ОК.
• Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph(щелчком мыши по левой верхней кнопке) и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА > Очистить > Всеили клавиши Del.
• Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graphи с помощью команды ПРАВКА > Вставить связьпоместите в нее находящуюся в буфере обмена таблицу.
• Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.
При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении таблицы исчезнет и диаграмма.
Измените числовые данные в исходной таблице (на стр. 2: Волков – Стоимость рабочего дня 100; Количество рабочих дней 22) и проследите за изменением вида диаграммы.
Для того чтобы обновить связи, нужно выполнить следующие действия:
• дважды щелкнуть по диаграмме;
• установить курсор в таблице Microsoft Graph;
• ввести команду ПРАВКА>Связи>Обновить.
Перейдите к третьему экземпляру таблицы.
При помощи кнопки Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) создайте объемную коническую гистограмму. Измените числовые данные в таблице Excel (Волков – Стоимость рабочего дня 100; Количество рабочих дней 22; Медведев – Стоимость рабочего дня 50; Количество рабочих дней 20) и проследите за изменением вида диаграммы.
|
|
|
Сохраните и закройте документ Диаграмма.docx
Задание 5. Слияние документов
Слияние документов– операция, предусматривающая включение в основной документ информации из базы данных (таблицы). Для выполнения операции слияния необходимо иметь:
• основнойдокумент, содержащий постоянную информацию;
• документ-источник, предназначенный для хранения переменной информации. Он должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей (см. рисунок).
Создайте новый документ. Введите текст основного документа:
Сохраните документ под именем Ocнoвa.docx
Создайте документ с приведенной ниже таблицей и сохраните его под именем Источник.docx:
| Фамилия | Имя | Город | Факультет |
| Иванов | Виктор | Бийск | ФиБУ |
| Петров | Алексей | Рубцовск | ЮФ |
| Сидорова | Лариса | Барнаул | СКСТ |
Откройте документ Ocнoвa.docx, введите команду Рассылки > Начать слияние > Начать слияние…> Пошаговый мастер слияния…, после чего следуйте пошаговым указаниям мастера на Области задач.
|
|
|
Укажите следующие параметры: 1) Тип документа – Письма, 2) Выбор документа – Текущий документ, 3) Выбор получателей – Использование списка, Обзор – указать Источник.docx, 4-ый шаг пропустить, 5) Нажмите на кнопку Вставить поля слияния и замените выделенные слова на соответствующие им поля, 6) нажмите Изменить часть писем > Все.
Сохраните полученный документ под именем Результат.docx
Просмотрите все страницы документа Результат.docxи убедитесь в правильности выполнения операции слияния.
Предъявите преподавателю результаты работы – сохраненные в своей папке файлы: Рисование.dосx, Диаграмма.docx, Основа.docx, Источник.dосx и Результат.dосx.
Закройте все документы и окна. Удалите из своей папки все файлы, кроме файлов Рисование.dосx и Диаграмма.dосx. Завершите работу.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 408; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!