Экономический отдел предприятия
Основные определения и задачи экономического отдела
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником полной, документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования .
Обязательства предприятия - счета или долги, которые должны быть оплачены предприятием. Различают текущие и долгосрочные обязательства. К обязательствам предприятия относятся: займы, кредиты, кредиторская задолженность, обязательства по распределению валового внутреннего продукта.
Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами. Что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учёта.
Кредиторская задолженность —задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.
Задачи работы экономистов:
1. Отслеживание оплаты задолженностей предприятия ВЧ-8, отдельных его подразделений (теплоснабжение, освещение, аренда и т.д.).
2. Составление обортно- сальдовых ведомостей.
|
|
|
3. Сверки расчетов на определенный период времени
- Составление актов для предприятий, являющихся сотрудниками предприятия ВЧ-8, для напоминания об оплате услуг или переплате предоставляемых нашим предприятием.
- Контроль за своевременной оплатой услуг предоставляемых сторонними организациями.
Организация работы экономистов и основные документы проводимых операций данного отдела
Все работники ВЧ-8 работают в программе ЕК АСУФР , которая обеспечивает оперативную связь между подразделениями предприятия, а так же в полной структуре ФПК не только по Северо-Западу, но и по всей территории Российских Железных Дорог.
Бухгалтерия Северо-Западного Филиала делится на несколько частей. В ВЧ-8 находится бухгалтерия, отвечающая за учет материально- производственных запасов и расчет с персоналом.
Прохождение моей практики было у экономистов, которые показали как пользоваться данной программой и рассказали о своих обязанностях.
Они являются экономистами, которые контролируют поток дебиторской и кредиторской задолженностей.
Их задачами, как это было сказано выше , является составление оборотно- сальдовых ведомостей на определенный период ( в приведенных документах рассмотрены услуги за июнь месяц 2013 года). А так же это связь с бухгалтерией РЖД и проверка их отчетов по задолженностям конкретно нашего предприятия ВЧ-8. (см. документ № 1, №2)
|
|
|
В документах присутствуют счета дебитора, по которым его можно быстро найти в программе ЕК АСУФР, это так же упрощает работу экономистов.
С помощью программы или документов, можно узнать дату оплаты услуги, контрольные счета ( которые отвечают за определенный вид услуги), коды базисных единиц.
Код БЕ- является кодом ,в котором работает тот или иной работник предприятия.
К концу месяца появляются долги, которые переносятся на следующий месяц, на которые будут начисляться пени. Либо переплаты, которые тоже учитываются в следующем месяце. Ежемесячно до 5 числа следующего месяца после отчетного экономисты посылают уведомления с расчетом пени организациям, которые произвели просрочку оплаты. Если же оплата после уведомлений не будет произведена, то к концу кварталу посылаются копии уведомлений в юридический отдел СЗВ ОАО ФПК. Когда сумма долга составляет более 2 000 руб., то данное дело рассматривает суд.
Так же экономисты занимаются составлением плана норматива по дебиторской задолженности. Данный план влияет на премию работников аппарата управления вагонного участка. Если дебиторская задолженность превышает норматив, то премия уменьшается.
|
|
|
В течении месяца экономисты следят за данным планом и что происходит по факту. ( см. документ №3)
В документе № 3 показан расчет нормативного уровня дебиторской задолженности, в котором указано название организации, предмет договора, сумма дебиторской задолженности и обоснование данного расчета.
Данный договор рассматривает СЗФ ОАО ФПК. Если филиал возражает, то присылает в ВЧ-8 факсограмму, в которой указывает свой нормативный план для подразделения. (см. документ №4)
Отчетность экономистов
В конце месяца экономисты составляют план по выручке за определенный квартал, в котором указаны наименования видов работ и услуг, план и факт выручки, а также рассчитывается отклонение от плана. (см. документ № 5)
Данные показатели никак не влияют на премию работников аппарата управления.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основной задачей Вагонного участка Санкт-Петербург Московский является эксплуатация, обслуживание и технический ремонт подвижного состава.
|
|
|
Для этого необходимо устанавливать порядок проведения мероприятий по поддержанию подвижного состава в исправном состоянии, т.е. определять виды технического обслуживания или ремонта.
Источниками для составления отчета были:
ü Технологический процесс
ü Приказы и распоряжения ОАО «ФПК»
ü Статистические данные деятельности ВЧ-8
При помощи этих документов, мне удалось проанализировать организационную структуру организации, его основную деятельность, а так же выполнить множество других задач.
Разделение ВЧ-8 и ВЧД-8 неоднозначно сказалось на деятельности обоих предприятий. Выручка и объемы работ сократились, расходы остались практически неизменными, что губительно сказывается на дальнейшем развитии подразделений. Однако реформирование отрасли продолжается.
Приложение
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 1582; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!