Общие сведения об организации.

Лабораторная работа 1

Тема: Начало работы в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Программа «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» – популярное решения для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в Казахстане благодаря простоте и удобству освоения.

Программа «1С:Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратор и Пользователь.

Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

Режим Пользователь (1С:Бухгалтерия) предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Основные определения.

Перед началом работы следует немного остановиться на основных понятиях, используемых в программе «1С:Бухгалтерия».

Хозяйственная деятельность предприятия может быть описана данными следующих видов:

Константы - это прикладные объекты конфигурации. Служат для хранения информации, которая либо совсем не меняется в процессе работы с системой, либо меняется достаточно редко (например, название организации, фамилии руководителя и главного бухгалтера).

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Различная информация, используемая программой во время работы, хранится в справочниках. Некоторая информация, например, ставки налога, уже введена и не требует исправления. Во многих справочниках информацию следует ввести при начале работы с программой.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации.

Журналы - это прикладные объекты конфигурации. Предназначен для хранения и работы с документами. Для удобства однотипные документы объединяются в журналы.

Документы - это прикладные объекты конфигурации. Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д.

Отчеты – используются для выполнения различных действий над информационной базой.

При запуске программы на экране появляется окно, позволяющее выбрать вариант работы с программой и рабочую информационную базу.

В комплект поставки входит демонстрационная база, на которой можно опробовать приемы работы.

Для создания новой информационной базы, необходимо нажать кнопку «Добавить» и в появившемся окне выбрать пункт «Создание новой информационной базы» – Далее – Бухгалтерия для Казахстана – Далее – Указать имя информационной базы (например, моя организация) – Далее – Указать каталог (по умолчанию Мои документы – 1С) – Далее – Параметры и основной режим запуска оставить без изменения – Готово.

После добавления новой информационной базы в окне баз данных отобразится данная база.

Выбрав режим «Конфигуратор» можно добавить пользователей для работы с указанной базой данных. По умолчанию установлен 1 пользователь – Администратор. Войдем в режим «Конфигуратор» под пользователем Администратор. Командой Администрирование – Пользователи добавим пользователя Главный бухгалтер (Имя) и установим все имеющиеся права доступа. Язык – Русский. При нажатии на кнопку отладка (F5), информационная база откроется в режиме Пользователь (1С:Бухгалтерия).

При первоначальном запуске Вас приветствует Стартовый помощник, который дает возможность настроить сведения об организации и основные параметры учета.

На странице приветствия нажимаем кнопку «Далее». Выбираем пункт «Ввести сведения о новой организации». Нажимаем «Далее».

Общие сведения об организации.

Краткое наименование – ТОО «ИС»

Полное наименование – Товарищество с ограниченной ответственностью "ИС"

Тип организации – Юридическое лицо

БИН / ИИН

КБЕ – 19

Налоговый комитет – щелкаем элемент списка, выбираем «Показать все», открывается справочник «КОНТРАГЕНТЫ», который разделен на 2 группы: Физические лица, Юридические лица. Открываем группу Юридические лица, нажимаем кнопку Создать. Добавляем контрагента так, как показано на рисунке.

По окончанию нажимаем кнопку «Записать и закрыть». В списке Контрагенты, в группе Юридические лица, отобразится добавленный контрагент.

Нажимаем «Далее». Стартовое заполнение базы – Далее.

Банковский счет организации. Наименование счета – Основной счет.

№ счета – 100.

Банк – АО «БанкЦентрКредит». Далее. Учетная политика – Далее. Контактная информация. Ответственные лица организации – Далее...

Ввод основных сведений завершен.

При необходимости сведения можно в дальнейшем изменить.

Резюме:создана информационная база для организации ТОО «ИС». Данная организация зарегистрирована в налоговом органе г.Костанай от 01.09.2017 г. как организация, которая занимается производством хлеба, свежих мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Код деятельности по классификатору 10710. У организации имеется расчетный счет в банке ЦентрКредит в национальной валюте.

Внесенные сведения об организации можно изменить, выбрав в левой части интерфейса программы раздел Главное – Организации.

В табличной части открывшегося окна списком будут отображены все имеющиеся организации. В нашем случае организация 1 – ТОО «ИС». Двойным щелчком открываем окно сведений и редактируем по необходимости.

Задание 1.

Принять на работу сотрудников на должность директора и главного бухгалтера организации с окладом в 150.000 и 100.000 тенге соответственно. Приказ о приеме на работу оформить от 1 сентября 2017 года.

Ход выполнения.

В левой части окна выбрать раздел «Кадровый учет». Для выполнения поставленной задачи, необходимо заполнить 3 справочника: Физические лица, Сотрудники, Должности организаций.

Открыть справочник «Физические лица». В данном справочнике 3 группы. Открыть группу «Сотрудники». Нажать на кнопку «Создать» и добавить информацию по физическому лицу так, как показано на рисунке

Следующее физическое лицо – Петрова Мария Петровна. После внесения необходимых данных, нажать на кнопку «Записать и закрыть». После внесения 2-х физических лиц справочник изменится следующим образом:

Закроем справочник «Физические лица».

Откроем справочник «Сотрудники».

Кнопкой Создать добавим двух сотрудников из списка внесенных. Сохраним сведения. Закроем справочник.

Откроем справочник «Должности организаций». По умолчанию внесены 3 должности: бухгалтер, кассир, кладовщик. Добавим одну должность: директор организации. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать». Внести должность «Директор». Система автоматически присвоит код.

Бывают случаи, когда пользователь вносит неправильные данные и необходимо удалить документы, данные в справочниках. В этом случае необходимо, щелкнув правой кнопкой мыши, пометить объект на удаление. Выбрать режим «Администрирование» - Поддержка и обслуживание – Удаление помеченных объектов. В случае, если документ или элемент справочника не связаны, происходит автоматическое удаление помеченных объектов.

В разделе «Кадровый учет» выберем документ «Прием на работу в организацию». Для добавления нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать». В табличной части открывшегося документа, кнопкой «Добавить» вносим 2-х лиц из справочника «Сотрудники».

Вкладка «Сотрудники»

Вкладка «Начисления»

Записываем и проводим документ.

Для проверки правильности проведения документа, сформируем отчеты:

Ø Списки сотрудников организации

Ø Личная карточка (форма Т2)

Как видно из отчета, в организации ТОО «ИС» по состоянию на 01.09.2017 работают 2 сотрудника: Иванов И.И., Петрова М.П. в соответсвующих должностях директора и бухгалтера.

Отчет по личной карточке (форма Т2) отображает сведения по отдельному сотруднику.

Список рекомендуемой литературы и интернет-ресурсов:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: учеб.пособие для студ.учреждений сред.проф.образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. – 6-е изд., стер. – М.:Издательский центр «Академия», 2010. – 208 с.

2. http://uroki1c.ru

3. http://its.1c.kz/#books

Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!