Требования к оформлению таблиц
При наличии в научно-исследовательской работе большого количества цифрового материала, а также при необходимости его сопоставления и выводов определенных закономерностей материал оформляют в виде таблиц.
Таблица - особая форма передачи содержания, отличающаяся от текста структурированием слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и колонки, и строки.
Таблица состоит из следующих элементов (рис. 1):
– нумерационного заголовка (порядкового номера) таблицы;
– тематического заголовка таблицы;
– головки (заголовки вертикальных граф);
– боковика (заголовки строк);
– прографки, представляющей собой пересечение граф (вертикальных столбцов) и строк (горизонтальных позиций).
Боковик вместе с прографкой называются хвостовой частью таблицы (хвостом).
В каждой таблице различают логические части: подлежащее и сказуемое.
По содержанию и назначению таблицы подразделяются на аналитические (цифровые и текстовые), в том числе статистические, проформы и пустографки.
В научно-исследовательской работе, как правило, применяются аналитические таблицы, которые являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Обычно после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: таблица позволяет сделать вывод, что...; из таблицы видно, что...; таблица позволит заключить, что... и т. п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.
|
|
|
Рис.1. Структура таблицы
В статистических таблицах помещаются необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации. Такие таблицы, как правило, выносят в приложение.
Логика построения таблицы должна соответствовать реализации целей, которые студент ставит перед собой в научной работе. Обозначения тех предметов (их совокупностей, объектов), сведения о которых хочет раскрыть автор, являются основным логическим субъектом таблицы (подлежащим) и располагаются в боковике, или в головке, или в головке и боковине одновременно, но не в прографке. Логический предмет таблицы в виде данных, которыми характеризуется подлежащее (сказуемое), помещается в прографке. Заголовок каждой графы должен относиться ко всем данным, размещенным в этой графе, а чаголовок каждой строки в боковике - ко всем данным этой строки.
Таблицы могут занимать часть страницы, целую страницу (полосные), несколько полос (распашные и многополосные), могут располагаться стоя на полосе (вертикально, головка вверху) или лежа на полосе (головка таблицы слева).
|
|
|
Основные требования к содержанию таблиц – существенность и достаточность данных, которыми характеризуется объект исследования в таблице, и признаков, на основе которых группируются данные, их сопоставимость, достоверность, понятность, соответствие данных тематическому заголовку таблицы и наоборот. Основные требования к форме таблицы: логичность и экономичность построения, а также удобство чтения. (Материал составлен на основе:Мильчин А.Э. Издательский словарь справочник. - М., 1998. - С. 385-386).
Основные требования к элементам таблицы
Нумерационный заголовок таблицы размещается в верхнем правом углу над таблицей и состоит из слова «Таблица» и ее номера. Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах текста.
В дипломной работе номер таблицы состоит из пары чисел, разделенных точкой. Первое из чисел является номером главы, в которой приведена таблица, второе - порядковым номером данной таблицы в этой главе (например:Таблица 1.2, т. е. вторая таблица в первой главе). Если в дипломной работе только одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. При наличии в отдельных главах исследования не более чем по одной таблице допускается последовательная нумерация их в пределах всей работы в целом, т. е. Таблица 1, Таблица » и т. д.
|
|
|
Тематический заголовок таблицы определяется ее содержанием. Он располагается посредине страницы и пишется с прописной буквы без точки в конце. Правильно сформулированный заголовок должен отражать показатель, находящийся на пересечении горизонтальных строк и вертикальных граф. Не рекомендуется использовать в заголовках слова, не отражающие сути содержащихся в них данных: расчет, зависимость, значение, величина и т. п.
Заголовки граф в головке формулируются по возможности краткими, в именительном падеже единственного числа, в конце ни точка, ни запятая не ставятся. Единицы измерения указывают, отделяя от основного текста запятой (например, длина прыжка, мм). В заголовках граф не следует использовать слова: наименование, название, штук, человек, значение, величина и др., не влияющие на понимание сути представленного в таблице материала. Если в заголовках нескольких граф имеются одинаковые или общие части (но только не единицы измерения), то их следует выносить в верхний ярус. Заголовки верхнего яруса всегда пишутся с прописной буквы. Заголовки нижнего яруса пишутся с прописной буквы только при отсутствии смысловой и тематической связи с главным заголовком.
|
|
|
Многоярусные головки необходимо максимально сокращать. С этой целью возможен перенос какого-либо яруса в тематический заголовок таблицы или объединение нескольких граф в одну, если это возможно и не нарушает требования логичности построения самого заголовка или головки таблицы.
Заголовки строк в боковике таблицы определяют содержание строк. Заголовок боковика записывается в именительном падеже единственного числа, он должен быть кратким и четким, начинаться с прописной буквы без точки в конце. Общие для всех элементов боковика слова помещаются в заголовок над боковиком. Повторяющиеся слова следует группировать и выносить в объединяющие рубрики. Подчиненные заголовки с прописной буквы пишутся только при отсутствии связи (по смыслу и тематически) с главным заголовком.
Основные заголовки в боковике таблицы пишут с прописной буквы, подчиненные двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с основным заголовком, с прописной буквы - если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и основные) должны быть максимально точными и простыми. В них не должно быть повторов.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова Продолжение таблицы (например, 5). Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае нумеруют графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.
Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой «Примечание». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит поясняющие данные.
Длинные многословные заголовки и подзаголовки могут быть сокращены за счет ввода буквенных аббревиатур и последующего пояснения их иод таблицей в виде примечания. Стандартные, принятые в данной области науки буквенные обозначения допускается не пояснять.
Прографки - это ячейки, содержащие данные, которые относятся к головке и боковику одновременно. Их оформление должно отвечать общепринятым требованиям:
– текстовые элементы в прографке начинаются с прописной буквы в каждой ячейке, точка в конце не ставится;
– в аналитической таблице не должно быть пустых ячеек в прографке; отсутствие данных отражают с помощью словосочетания «Нет сведений» (или сокращенно - «Нет свед.») либо многоточия. Если данные отсутствуют вообще (не могут быть получены), то ставится знак тире;
– при отсутствии сведений в большинстве ячеек графу следует исключить из таблицы, описав эти данные в тексте; то же относится и к строке;
– повторяющиеся в таблице (графе) элементы выносятся в тематический заголовок таблицы (заголовок графы);
– если текст в ячейках одной графы, следующих друг за другом, повторяется, его после первого написания допускается заменять словами «То же». Цифры, химические символы, единицы измерения, буквенные аббре-ниатуры заменять нельзя. Слова более и менее в таблице необходимо заменять соответствующими математическими знаками (>, <, при необходимости добавляя знак равенства =);
– не рекомендуется включать графу «Условные обозначения»;
Помимо соблюдения требований к оформлению элементов таблицы, студент должен придерживаться общепринятых правил построения таблиц в целом. Перечислим основные:
– одни и те же данные нельзя представлять и в форме таблиц и в форме иллюстраций;
– в одной научной работе не должно быть двух одинаковых таблиц;
– однотипные близко расположенные по тексту таблицы необходимо или оформлять одинаково или объединять в одну;
– не рекомендуется использовать таблицы с одной-двумя строками;
– недопустимы повторы тематического заголовка в заголовках граф;
– нумеровать графы (включать в нижний ярус головки строку с номерами граф) и строки (вводить в крайнее левое положение в боковике графу с заголовком «№ пп.») рекомендуется лишь в случае, если в тексте при обсуждении результатов необходимо ссылаться на определенные номера граф или строк или при переносе таблицы на другую страницу;
– примечания к таблице, в которых указывают справочные и поясняющие сведения, нумеруют последовательно и помещают под таблицей. Для примечаний рекомендуется использовать шрифт меньшего размера. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие и последовательно приводят пронумерованные примечания. Если примечание одно, его не нумеруют. После слова «Примечание» ставят точку и помещают само примечание, которое начинается с прописной буквы.
Существуют определенные требования и к представлению таблиц в основном тексте. Студенту нужно знать, что:
– в тексте отсылку к таблице следует формулировать так, чтобы не дублировать ее тематический заголовок;
– слово «таблица» в отсылках можно сократить, например: В табл. 6 приведены...; Характеристики (табл. 2.5) отличаются...;
– в случае повторных отсылок к одной и той же таблице следует добавить графическое сокращение слова «смотри» - см.Например: (см. табл. 2.5).
– комментируя в тексте содержание таблицы нужно акцентировать внимание лишь на самом главном, не пересказывая подробно содержание всей таблицы.
Из вышесказанного следует, что не всякий цифровой материал нужно представлять в виде таблицы. В табличной форме целесообразно представлять информацию, которую трудно или невозможно воспроизвести в тексте более простым описательным способом. Например, таблицы с экспериментальными данными, результатами их обработки математическими методами, подробные справочные материалы, без которых нельзя логично и убедительно доказать какие-то научные выводы или раскрыть соответствующие положения, выносимые на защиту.
При составлении таблиц следует учитывать следующее:
– Числа, которые читатель должен сравнить, нужно располагать друг под другом и выравнивать по правому краю.
– Наоборот, числа, имеющие разный смысл и разные единицы измерения, не должны располагаться друг под другом.
– Текст прографки всегда выравнивается по левому краю, текст головки - по левому или по центру.
– Повторяющиеся элементы, например, единицы измерения (%, см, мин, с),выносят в головку.
– Не следует перегружать таблицу. При увеличении числа граф свыше шести время на их считывание возрастает в геометрической прогрессии.
– По возможности рекомендуется сокращать повторяющиеся элементы многоярусных головок, вынося их в головки верхнего уровня.
– Сноски к цифрам в таблице оформляют только звездочками (чтобы не было путаницы с показателем степени) и печатают непосредственно под таблицей.
– Графические сокращения единиц измерения длины (м, см, км), веса (г, кг, т), времени (с, ч, мин), а также слов миллион (млн), миллиард (млрд) употребляют без точки в конце.
Обобщенные требования к оформлению таблиц:
– каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание; название таблицы помещается над ней;
– таблицы нумеруются арабскими цифрами по порядку (в пределах работы);
– слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы;
– если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, слово «Таблица» не указывают.
– таблицы в зависимости от их размера располагаются сразу после первой отсылки к ней в тексте или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
– все таблицы должны быть связаны с основным текстом системой отсылок.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 1928; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!