II. Опишите технологию создания схемы БД Access
Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
«Академия управления городской средой, градостроительства и печати»
Отделение: «Информационные технологии»
Специальность: Компьютерные сети (09.02.02)
Отчет по лабораторной работе №2
Тема: МАНИПУЛИРОВАНИЕ ДАННЫМИ В MS ACCESS
| Выполнил, студен 3 курса Алексеева А.А. Группы 9КС-31 Проверил преподаватель Зубов А.В. |
Санкт-Петербург
2018г.
Цели:
Научиться удалять таблицы; научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы; научиться создавать самостоятельно ключевое поле; научиться создавать формы для ввода данных; закрепить навыки и по выполнению и редактированию таблиц базы данных.
Контрольные вопросы и задания
I. Опишите технологию проектирования базы данных Access.
Ø 
Выберите пункт менюСоздание.Появится окно представленное на рисунке №1.
Рис. №1
Ø Выберите объектТаблицыи щелкните по нему мышкой. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют значения.
Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.
Ø Переименуйте Поле1.Для этого поставьтекурсор в любую ячейку столбца Поля1. Щелкните правой кнопкой мыши появится окно представленное на рисунке №2. Выберите значение Длинный текст и нажмите клавишу Enter.
Рис. №2
Щелкните мышкой по названию Поле1появится меню рисунок №3, выберите пункт Переименовать Поле. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу Enter.
|
|
|
Рис. №3
Ø Аналогично переименуйте Поле 2.Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу Enter.
Ø Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке 
-Сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.
Ø Перейдите в режимКонструктор. Для этогоперейдите на вкладку Файл,нажмите на кнопкуРежим из появившегося меню выберитережимКонструктор.Сделайте полеУчебная группаключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке 
-Ключевое поле.Тип данных поле задайте Числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка.
Щелкните по кнопке Сохранить. Закройте таблицу.
Задание № 4 Создайте таблицу Список.
Ø Выберите пункт меню Создание,в появившемся меню выберете Таблица,появится путая таблица, поля которой не определены и не имеют назначения.
Ø Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием.
Данные возьмите из таблицы № 1
Таблица №1.
| Cтарое название | Новое название |
| Поле 1 | Код |
| Поле 2 | Фамилия |
| Поле 3 | Имя |
| Поле 4 | Отчество |
| Поле 5 | Год рождения |
| Поле 6 | Школа |
| Поле 7 | Класс |
| Поле 8 | Учебная группа |
Сохраните таблицу с именем Список, щелкнув по кнопке . На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.
|
|
|
Ø 
Перейдите в режим конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Кодключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав на кнопку Тип поля Код- счетчик, полей Фамилия,Имя, Отчество-текстовые, полей Год рождения, Школа, Класс,Учебная группа-числовые. Тип поля Учебная группа –числовой. Значения этих полей не надо набивать в ручную, а выбирать из списка содержащегося в таблице Группы. Для этого в свойствах поля следует указать что здесь имеет место Подстановка,тип элемента управления Поле со списком,источник строк– Группы. Получите значения элементов, как показано на рисунке №4
Рис.№4
Ø Сохраните изменения и закройте таблицу. В результате вы должны получить две связанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.
II. Опишите технологию создания схемы БД Access
Ø 
Щелкните по кнопке - -Схема данных.После закройте выши таблицы.
Ø В появившемся окне щелкните правой кнопкой мыши (GRV), в появившемся меню выберите Добавить таблицу.В появившемся окне выберите таблицуГруппы и нажмите добавить после выберите таблицуСписоки нажмите добавить,после закройте данное окно.
|
|
|
Добавление таблицы.
Ø Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.
Ø Поставьте мышку на имя поляУчебные группыв таблицеГруппыи, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на полеУчебнаягруппы в таблицеСписок.Отпустите кнопку мыши появится диалоговое окно Связи, представленное на рис. 2.5 .
Рис.2.5
Ø Включите значокОбеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.
Ø Включите значокКаскадное обновление связанных полей.Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблицеГруппыавтоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.
Ø Включите значок Каскадное удаление связанных полей.Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблицеГруппыбудут удалены все записи из таблицыСписок.
Ø Щелкните по кнопкеСоздать.Появитсясвязь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рисунке 2.6
Рис № 2.6
Ø Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Х в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.
|
|
|
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 567; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!