Как выделить не одну ячейку, а блок ячеек?
(Несколько ячеек, расположенных рядом). Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения. Выделенный блок примет вид (см. рис.2)
 |
(рис. 2)
ü Задание
1. Выделите блок ячеек с В2:D4.
Для выделения всей таблицы используется «пустая» угловая кнопка, расположенная над заголовком первой строки.
2. Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув по любой ячейке.
Как удалить содержимое ячейки?
Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу Delete или воспользоваться командой контекстного меню Удалить.
ü Задание
1. Удалите все свои записи.
Содержимое ячеек Excel
Ячейки рабочего листа Excel могут содержать числа, текст, дату, время или формулы. Любая последовательность символов воспринимается как текст. В ячейку входит до 255 символов. Иногда возникает необходимость вводить числа как текст. Тогда перед числом ставится апостроф, например, ’13. Формулы являются удобным средством для работы с данными. Благодаря формулам на рабочем листе появляются вычисленные значения. При вводе формул следуют следующим правилам:
v Любая формула начинается со знака равенства «=»;
v При создании формул можно использовать:
Ø константы;
Ø адреса ячеек;
Ø обращение к функциям;
Ø знаки операций: + , -, * , / , %,^
|
|
|
ü Задание
1. Введите в ячейку А1 число 5, а в ячейку А2 – число 3.
2. Введите в ячейку А4 формулу =А1+А2, позволяющую вычислить сумму содержимого соответствующих ячеек.
3. Меняя содержимое ячеек А1 и А2, следите за изменением значения А4.
4. Поместите в ячейки А5, А6, А7 формулы, позволяющие вычислять разность, произведение и частное чисел из ячеек А1 и А2.
Как вставить пустую строку или пустой столбец?
1. Выделить ячейку, выше которой (или левее) нужно вставить строку (или столбец).
2. В меню Вставка выбрать Строки (Столбцы).
ü Задание
1. Глядя на полученную табличку трудно понять, что обозначают данные числа. Чтобы прояснить ситуацию, введем заголовки строк и столбцов. Место для заголовков можно создать, вставив, пустую строку выше значений и пустой столбец слева от них. Выполните вставку строки и столбца для заголовков.
2. Введите в ячейку А1 заголовок – Арифметические действия.
3. Введите в ячейки А5, А6, А7, А8 соответственно надписи «Сумма», «Произведение», «Частное», «Разность».
Число
Числа могут состоять из цифр и любого из следующих спецсимволов: + - /, Е. При вводе чисел следует помнить:
- в число можно включать пробелы, например 15 00;
|
|
|
- десятичный разделитель - запятая, а не точка.
Например, 12 115,16 2/3 1,7E+2 (последнее число представлено в экспоненциальной форме и обозначает 1,7´102). Если ячейка недостаточно широка, чтобы вместить число, Excel попытается представить это число в экспоненциальной форме, если же места не хватает и для такого представления числа, ячейка будет заполнена знаками #. При возникновении подобной ситуации просто увеличьте ширину столбца.
ü Задание
1. Введите в ячейки В2 и В3 соответственно пары чисел – (0,4:1,5); (1,2E+2;0,4E+3); (20;0); (15;5). Меняя значения в ячейках В2 и В3 следите как меняются значение в ячейках В5:В8
Как скопировать содержимое ячеек?
При копировании ячеек их содержимое дублируется в новом месте. Существует несколько способов копирования. Отметим два из них:
1) С помощью панели инструментов или команд меню:
- выделить копируемый фрагмент;
- Правка/Копировать (или кнопка Копировать в буфер);
- щелкнуть мышью в ячейке, определяющей место вставки;
- Правка/Вставить(или кнопка 
Вставить из буфера).
2) Копирование с помощью мыши:
- выделить копируемый объект
- курсор (стрелка) подвести в правый нижний угол ячейки (курсор примет вид крестика),
- нажать <Ctrl> и удерживать,
|
|
|
- удерживая <Ctrl> , переместить объект копирования в нужное место,
- отпустить <Ctrl>, убрать выделение.
ü Задание
1. Скопируйте содержимое ячеек В2 и В3 в ячейки соответственно D2 и D3 способом 1.
2. Скопируйте содержимое ячеек В5:В8 в ячейки соответственно С5:С8 способом 2.
Обратите внимание, что при копировании адреса ячеек в формуле автоматически изменяют свои значения. Адрес является относительным для ячейки, содержащим формулу. Относительная адресация облегчает копирование формул.
3. Очистить таблицу.
Перед нами снова на экране имеется открытая чистая рабочая область, состоящая из рабочих листов. В нижней строке экрана имеются ярлычки рабочих листов, при помощи которых можно активизировать мышью любой рабочий лист. Обычно заполнение начинают с первого листа, который называется Лист1. Последовательно, выполняя шаг за шагом задания, приведённые ниже, мы получим красиво оформленную таблицу средствами Excel.
ü Задание
1. Измените название листа. Для этого нужно щелкнуть два раза мышкой по ярлычку с названием Лист1 в нижней строке экрана и ввести новое название, например «Мебель».
2. Начнем создавать таблицу с ввода заголовков. В ячейку А1 вводим название таблицы – «Список мебели»
|
|
|
3. Заполняем вторую строку таблицы: в ячейку А2 заносим «№», в С2 – «Стол», в D2 – «кух. шкаф», в Е2 – «табурет», в F2 – «всего»
4. Сначала заполним столбец В: в ячейку В3 заносим «затраты», и далее последовательно с В4 по В10 – «розничная цена», «скидка», «оптовая цена», «прибыль за ед.», «количество», «доход», «чистая прибыль». Это необходимые данные для простого бухгалтерского учета. По мере необходимости увеличивайте ширину ячеек так, чтобы весь текст полностью был виден в ячейках.
5. Займемся форматированием текста. Для этого выделите ячейки второй строки, содержащие текст, и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек. У вас появится диалоговое окно:
(рис. 3)
Установите шрифт: Arial, полужирный, размер – 14. Аналогично форматируем текст в ячейках столбца В. Установите шрифт: Arial, полужирный курсив, размер – 12.
6. Форматируем заголовок таблицы. Выделите ячейки А1:F1. Выберите из меню Формат ячеек->Выравнивание:
(рис. 4)
Установите выравнивание по центру
Для выделенных ячеек А1:F1 выполните команду Формат ячеек…/Выравнивание/Объединение ячеек
7. Заполним остальные столбцы таблицы. Сначала нумерацию в первом столбце.
8. В ячейку А3 число 1, в ячейку А4 число 2, выделите обе ячейки и установите указатель мыши на небольшой кружок в правом нижнем углу второй ячейки. Это манипулятор автозаполнения. При этом указатель мыши примет форму « + », и это означает, что содержимое выделенных ячеек можно распространять на соседние ячейки. Нажмите левую кнопку мыши и, оставляя ее нажатой, передвигайте указатель по остальным ячейкам столбца. После отпускания кнопки весь столбец будет заполнен последовательностью чисел.
9. Далее заполняем таблицу числами. В ячейки С3:Е3 введите числа: 300, 350, 100; в ячейки С4:Е4 введите числа: 450, 500,150; в ячейки С5:Е5 введите числа:50,50,20; в ячейки С8:Е8 введите числа: 30, 20,50. В остальные ячейки вводятся формулы. В формулах можно использовать названия диапазонов ячеек. В ячейку С6 введите формулу =’розничная цена’-’скидка’. Аналогично введите в ячейку С7 формулу =’оптовая цена’ – ’затраты’; в ячейку С9 =’оптовая цена’*’количество ’;
10. В ячейку С10 нужно ввести формулу =’прибыль за ед.’*’количество’. Используем другой способ введения этой же формулы с использованием мастера функций. Для этого нужно воспользоваться кнопкой 
. Появится меню имеющихся категорий функций. Выбираем категорию – математические, функциюПРОИЗВЕД.
(рис. 5)
Далее укажите ссылки на ячейки С7 и С8, указав их мышью. Должно получитьсяПРОИЗВЕД (C7;C8). Этот способ ввода формул считается более предпочтительным.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 366; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!