ИНТВЕНТАРИЗАЦИЯ – ЭТО СПОСОБ ПРОВЕРКИ СООТВЕТСТВИЯ И ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ДАННЫМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.



Проведение инвентаризации регламентируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств № 180.

Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение, её целью является установление:

v фактическое наличие денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;

v наличие неполноценного и ненужного организации имущества, что дает возможность своевременно принять меры к его реальности, уценке и т.п.;

v условий, организации и состояния сохранности денежной наличности, основных средств, продукции и материальных ценностей т.п.;

v ошибки и злоупотребление, имевших место в документах по движению имущества в учетных регистрах;

v реальности сумм, учетных по статьям баланса;

v обоснованности подбора материально ответственных и наличия с ними договора и полной материальной ответственности.

Инвентаризацию проводят все организации в соответствии с действующей Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств № 180.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

v при передачи активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле – продаже;

v при реорганизации и ликвидации организации;

v перед составление годовой бухгалтерской отчетности4

v  при смене руководителя организации или материально ответственных лиц;

v при выявлении фактов хищения или порчи активов;

v при чрезвычайных ситуациях4

v по решения руководителя организации;

v по решению контролирующих органов или реквизиционной группы в ходе проведения проверки (ревизии);

v и при иных случаях установленных государством

Проведение инвентаризации должно обязательно должно соответствовать следующим позициям:

§ комиссионность проведения. Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;

§ внезапность проведения. Для проверяемых инвентаризация должна быть неожиданной;

§ действительность проведения. Все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т. д.;

непрерывность проведения. Инвентаризация не должна прерываться. Если её нельзя закончить в течение дня, то в этом случае на время перерывов в работе складские помещения опечатываются.

Все предприятия обязаны проводить инвентаризацию своих ресурсов в следующие сроки:

- основных средств, капитальных ремонтов, расходов будущих расходов будущих периодов и всех материальных ценностей – не менее одного раза в три года;

- расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;

- расчетов предприятия с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс - не менее одного раза в квартал;

- денежных средств и денежных документов – не менее одного раза в квартал.


Порядок проведения инвентаризации.

 

Общий порядок проведения инвентаризации материальных ценностей предприятия состоит из следующих этапов:

1) На основании приказа руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, включающая не менее 3 человек:

- представитель трудового коллектива;

- работник экономической службы предприятия;

- работник управленческого персонала.

2) В бухгалтерии проводится сверка данных аналитического и синтетического учета, уточнение и устранение выявленных расхождений по каждому наименованию ценностей, закрепленных за проверяемым материально ответственным лицом.

3) На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответственное лицо.

4) Все материальные ценности, закрепленные за материально ответственным лицом, взвешиваются, перемериваются, пересчитываются в присутствии комиссии и записываются в инвентаризационную опись по наименованиям, сортам, количеству. Материально ответственное лицо является членом комиссии, но не имеет право делать записи в инвентаризационную опись. По окончанию инвентаризации в описи подсчитываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку о том, что все представленные им для проверки ценности учтены и претензий к комиссии он не имеет.

5) В бухгалтерии проводится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ведомость, в которой указывается фактическое наличие материальных ценностей и количество материальных ценностей, закрепленных за материально ответственным лицом. Если фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числиться в бухгалтерии, то речь идет о недостаче. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того, что числиться в бухгалтерии, то речь идет об излишках.

 У материально ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишках.

6) Инвентаризационная опись, сличительная, объяснительная записка вместе с предложениями членов комиссии передается руководителю предприятия для рассмотрения и утверждения. На основании этих данных принимается решение об оприходование излишков, о списании стоимости недостающих материальных ценностей.

7) На основании утвержденной описи и приказа руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учетные данные.


Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 551; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!