Расчеты в таблице (приложение 7)
Nbsp; НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НАЛОГОВЫЙ КОЛЛЕДЖ»
ОТЧЕТ
по практике, по дисциплине
Информатика
Выполнил:
студент 2-го курса группы № 2Н-2
Травкин Николай Юрьевич
Специальность: Налоги и налогообложение
Руководитель:
заведующий кафедрой общих математическихи естественнонаучных дисциплин
доктор исторических наук, доцент
Бардыго Н.С.
Москва – 2012 г.
Содержание
Введение................................................................................................... 3
1. Microsoft Word..................................................................................... 4-10
1.1 Редактирование и форматирование реферата.......................... 4-9
1.2 Создание шаблона документа................................................... 9
1.3 Создание сайта........................................................................... 9-10
2. Microsoft Excel..................................................................................... 11
2.1 Создание шаблона документа................................................... 11
2.2 Расчеты в таблице (приложение 7)............................................ 11
2.3 Расчеты в таблице (приложение 8)............................................ 12
3. СУБД Microsoft Access
Список использованных источников...................................................... 13
Приложения............................................................................................. 14-23
Введение
Актуальность приобретения практических навыков использования компьютерных технологий по специальности подготовки заключается в том, что нас везде и всюду окружает информация. Куда бы мы не посмотрели, на какой бы сайт не зашли, какой бы канал не включили – везде мы находим что-то новое. Т.е. мы получаем информацию. Наша будущая профессия – налоговик, подразумевает собой обработку колоссального объема информации. Нам просто необходимы знания таких инструментов, как Текстовый редактор MicrosoftWord, Табличный процессор MicrosoftExcel, СУБД MicrosoftAccess.
|
|
|
Целью учебной практики является дополнение, углубление и расширение знаний, полученных в лекционных курсах и лабораторных практикумах.
Важнейшими частными задачами учебной практики являются:
· углубление общего информационного образования и информационной культуры;
· ликвидация возможных пробелов в усвоении базового курса информатики и основ информационных технологий;
· формирование навыков самостоятельной работы в использовании компьютерных технологий;
· формирование навыков использования основных компьютерных программ по специальности подготовки;
· развитие творческого подхода к обучению;
· овладение компонентами профессионального мастерства.
Учебная практика является связующим звеном между теоретической подготовкой студентов и их самостоятельной работой. На занятиях студенты на компьютерах выполняют интегрированные задания, связанные с усвоением основных офисных технологий. На мой взгляд, такими должны быть минимальные знания начинающего специалиста, да и вообще коммуникабельного и образованного человек
|
|
|
Текстовый редактор MicrosoftWord»
Порядок редактирования и форматирования текста (реферата)
1). Правка – Выделить все
2). Меню – Правка –Заменить – Больше – Специальный:
– ПУСТОЕ ПРОСТРАНСТВО на один пробел;
– РАЗРЫВ РАЗДЕЛА, (СТРОКИ, СТРАНИЦЫ, КОЛОНКИ) – удалить;
– МЯГКИЙ ПЕРЕНОС – удалить;
– ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ – удалить;
3). Меню – Формат – Колонки – Одна.
4). Меню – Формат – Шрифт – установить необходимые параметры (обычно все рефераты пишут шрифтом Times New Roman и размером шрифта 14)
5). Меню – Формат – Абзац – установить необходимые параметры. (Обычно в рефератахтекст растягивают по ширине, и межстрочный интервал 1,5)
6.) Меню – Файл – Параметры страницы – установить необходимые параметры.(А именно поля, ориентацию, колонки, разрывы, расстановка переносов и другое.)
7.) Оформить текст:заголовки, подзаголовки, таблицы, рисунки, вставить номера страниц и др.
Горячие клавиши в процессе форматирования:
1. <Backspace>— удаляет символ слева от курсора;
|
|
|
<Delete>— удаляет символ справа от курсора.
2. <Ctrl+Backspace>— удаляет слово, находящееся перед курсором (слева от него).
<Ctrl+Delete>— удаляет слово, находящееся за курсором (справа от него).
3. Щелчок ЛК мыши на поле слева от текста выделяет строку + <Delete>— удаляет ее.
4. Указатель в середине предложения, трижды нажмите клавишу <F8>–выделено предложение + <Delete>— удаляет его.
5. Три щелчка на тексте абзаца + <Delete>— удаляет его.
6. Щелчок ЛК мыши в тексте, перемещение страниц с помощь полосы прокрутки, <Shift> +щелчок ЛК мыши в тексте + <Delete>— удаляет блок выделенного текста.
7. Перемещение текста: Выделить – Вырезать – Вставить (или перетащить ЛК (ПК еще и копирование).
8. Исправляем ошибки:
– Сервис – Параметры – Правописание – Автоматически проверять орфографию;
–Исправление ошибки:
1. Найдите слово с ошибкой.
2. Щелкните на нем правой кнопкой мыши.
3. Выберите в списке правильный вариант указанного программой слова.
– Внести наиболее часто встречающиеся ошибки в словарь Автозамены;
– Выбор слова-синонима:ПК мыши – Синонимы;
9. Повтор последних действий: <Ctrl+Y>;
10. Разделение экрана для работы в разных областях текста:
|
|
|
двойной щелчок в верхней части вертикальной полосы прокрутки;
Слово, абзац и страница в целом может быть помещена в рамку или залита цветом: Меню – Формат – Границы и заливки
Форматирование текста.
Форматировать текст можно двумя способами.
1. Выбрать команду форматирования текста, потом набрать текст. В этом случае весь текст сразу будет набираться в заданном формате.
2. Набрать текст, выделить его в блок и применить форматирование. Закончив набор, вы возвращаетесь и форматируете текст по своему вкусу.
3. Установка параметров страницы:
1) Меню – Файл – Параметры страницы:
– Поля
– Ориентация: книжная альбомная
– Страницы: обычный или 2 страницы на листе
– Образец: вид вашего документа
2). Закладка Размер бумаги:
– Размер бумаги: А4, А5, А6 и др.
3). Закладка Источник бумаги:
– От края до верхнего колонтитула, до нижнего колонтитула.
4. Установка шрифта:
1). Меню – Формат – Шрифт. Закладка Шрифт:
– Шрифт – наименование шрифта.
– Начертание – вид шрифта. (<Ctrl+B> – жирный)
– Размер – размер шрифта в пунктах. (<Ctrl+]> – увеличивает кегль шрифта на один пункт; <Ctrl+[> – уменьшает кегль шрифта на один пункт).
– Цвет текста.
– Подчеркивание.
– Видоизменение (надстрочный, подстрочный)
– Образец.
2). Закладка Интервал:
– Масштаб – 100 % или любой другой
– Интервал – обычный, перед, после, межстрочный.
– Смещение – нет.
– Кернинг – нет.
3). Закладка Анимация – для электронных документов при создании Web-страниц.
5. Установка Абзаца (абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>):
1). Закладка Отступы и интервалы:
– Выравнивание
– Отступ (первая строка) – расстояние до общей границы текста документа, заданной параметрами страницы.
– Интервал – расстояние между абзацами (междустрочный – между строками).
– Образец.
2). Закладка Положение на странице:
– запрет висячих строк
– не разрывать абзац
– не отрывать от следующего
– с новой страницы
3). Исключения форматирования.
– запретить нумерацию строк
– запретить автоматический перенос
4). Табуляция (обычно делается в содержаниях) Нажимаем на верхней линейке, появляется черненький ползунок – выбираем нужную табуляцию – нажимаем Tab.
6. Нумерация страниц: Меню – Вставка – Номера страниц:
– Положение
– Выравнивание
– Номер на первой странице
– Формат – Продолжить или Начать с…
7. Разбивка текста на разделы:
Если необходимо по-разному отформатировать различные части документа, например, изменить ориентацию отдельной страницы или изменить выравнивание в нескольких страницах, то вам не обойтись без деления документа на разделы. Другими словами, вам придется форматировать страницы в одном разделе независимо от форматирования таковых в другом разделе.
Меню – Вставка – Разрыв:с нужной страницы
8. Оформление верхнего (шапка документа) и нижнего колонтитула:
Меню – Вид – Колонтитулы
Вставленный текст, таблица, изображение будут продублированы на всех страницах раздела.
ПРИМЕЧАНИЯ:
1. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться:
– Меню – Вид – Колонтитулы
– Параметры страницы
– Источник бумаги – Различать колонтитулы четных и нечетных страниц (первой страницы).
9. Оформления списка: Меню – Формат – Список
– маркированный
– нумерованный
– многоуровневый
10. Вставка в текст
1).Графического изображения: Меню – Вставка – Рисунок:
– картинки – из коллекции Word.
– из файла – из любого источника
– автофигуры – стандартные простые фигуры.
Форматирование изображения производится с помощью панели Настройка изображения Word (работа с картинкой – плавающее меню)
– объект WordArt – художественный текст Форматирование изображения производится с помощью панели WordArt (работа с текстом – плавающее меню)
– диаграмма
2). Таблицы: Меню – Таблица – Вставить – Таблица
– число столбцов
– число строк
Форматирование таблицы производится с помощью панели Таблицы и границыWord (работа с таблицей)
3). Сноски: Меню – Вставка – Ссылка – Сноска
– положение
– формат
– нумерация
Создание шаблона
1. Создайте новый документ Word.
2. Введите с клавиатуры текст документа. При вводе текста обратите внимание на вид шрифта, его размер, отступы и пробелы.
3. Для создания заполняемых полей используйте вставку таблиц. Внешние и внутренние границы таблиц должны быть видимы только в соответствующих местах заполняемых полей. Вид и размер шрифта для заполняемого текста должен быть предусмотрен в шаблоне.
4. Сохраните документ в виде Шаблона Word.
Создание сайта
Для создания сайтов используется специальный язык разметки HTML (HyperTextMarkupLanguage). Однако большинство офисных приложений позволяют сохранять свои файлы как web-страницы в формате HTML, принятом в Интернет.
1. К примеру, создайте файл index.doc. Это будет главная страница сайта. Выберите: Меню–Вид–Веб-документ. В заголовке файла напишите какую-нибудь информацию.
2. Примените оформление к странице (Формат, Тема)
3. Добавьте на страницу рисунки.
4. Сохраните файл как web-страницу (Файл, Сохранить как, web-страница с фильтром) в отдельной папке САЙТ (папку можно создать кнопкой окна Сохранить как...). В этой папке будут храниться все нужные файлы для сайта. Обратите внимание на то, что появилась одноименная папка index. В этой папке находятся все графические файлы к созданной странице.
5. Аналогичным образом создайте, оформите и сохраните в папке САЙТ как web-страницы с фильтром файлы index1.doc, index2.doc, index3.doc, index4.doc, index5.doc в соответствии с вашим желанием.
6. Если вы все правильно сделали, в папке Сайт должны появиться файлы index.htm, index1.htm, index2.htm, index3.htm, index4.htm, index5.htmи одноименные папки.
7. Создайте систему навигации по сайту. Для этого:
· Откройте файл index.htm из папки САЙТ. Так как это Web-страница, то он открывается по умолчанию программой InternetExplorer.
· Выберите Файл – Править в MicrosoftWord, файл будет открыт для правки в программе Word.
· После заголовка введите названия разделов, на которые будете ссылаться
· Организуйте ссылки на нужные страницы. Например, чтобы организовать ссылку на страницу index1.htm нужно выделить слова являющиеся ссылкой. Другими словами нам необходимо создать гиперссылки (выделяем надпись – кликаем правой кнопкой мыши – создать гиперссылку – отмечаем нужный файл)
8. Организуйте ссылки на страницы по щелчку на соответствующей картинке. Для этого выделите картинку – Вставка – Гиперссылка – из списка файлов выберите нужный – ОК.Примерный вариант того, что должно получится изображен в приложении 5.
9. Скопируйте навигацию на страницы index1.htm, index2.htm, index3.htm, index4.htm, index5.htm
10. Проверьте, как работают ссылки, запустив файл index.htm из папки САЙТ.
2. Табличный процессор MicrosoftExcel
Создание шаблона документа
1. Вы должны сместить все разметки строк и столбцов в меньшую сторону. (как показано в приложении 6).
2. Введите с клавиатуры текст документа. При вводе текста обратите внимание на вид шрифта, его размер, отступы и пробелы.
3. Для создания заполняемых полей используйте инструмент: Объединить ячейки, Ширина столбца, Высота строки. Внешние и внутренние границы ячеек должны быть видимы только в соответствующих местах заполняемых полей.
4. Сохраните документ в виде Шаблона Excel.
Расчеты в таблице (приложение 7)
Дана таблица, в которой требуется рассчитать начисления, вычеты, премию и итого общую сумму.
1. Тарифную ставку умножить на отработанные часы. Получаем, сколько было начислено. К примеру, берем Петрова. Переводим курсор мыши на ячейку D3 ивводим формулу =B3*C3, нажимаем Enter. Нажимаем на эту ячейку еще раз и перетягиваем за уголок на остальных людей (вниз).
2. Используя формулу ЕСЛИ, вычисляем Премию для сотрудников, отработавших более 40 часов. В логическое выражение вводим необходимые данные С3>39. Если выражение истинаD3*0.25 (25%), если ложь- 0. Перетягиваем вниз как в предыдущем расчете.
3. Используя формулу ЕСЛИ, вычисляем Вычет для сотрудников, отработавших менее 30 часов. В логическое выражение вводим необходимые данные С3< 30. Если выражение истина D3*0.05 (5%), если ложь- 0.Протягиваем вниз.
4. Итого = Начислено+ Премия- Вычет (= D3+E3-F3) для Петрова. Протягиваем вниз для остальных работников.
Дата добавления: 2018-05-31; просмотров: 167; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!