ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО ЗАДАНИЯ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольная работа является важным этапом подготовки к сдаче зачета по дисциплине.
В процессе выполнения контрольной работы студенты выполняют индивидуальное задание в среде табличного процессора Excel.
Студент в соответствии с заданием должен:
· ввести произвольные данные в таблицу рабочего листа, в том числе показать технологию использования авто-заполнения;
· применить технологию числового и стилистического форматирования рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов в таблицах;
· все расчетные данные должны быть вычислены по формулам с использованием стандартных функций Excel;
· применит технологию формирования ссылок на ячейки других листов рабочей книги;
· выполнить в работе графическое представление данныхна отдельном листе и иметь необходимые заголовки, наименования осей, содержать легенды, подписи категорий и данных;
· показать технологию настройки и редактирования графических данных;
· показать технологию фильтрации данных (автофильтр, расширенный фильтр);
· показать технологию интеграции приложений.
· к заданию должен прилагаться отчет в виде презентации PowerPoint, содержащий индивидуальное задание с используемыми функциями, формулами и диаграммой.
Основные сведения о построении формул: Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.
|
|
|
Начинаются формулы со знака равенства « = ». Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.
Чтобы вывести на экран рабочего листа формулу надо выполнить следующие действия «Формулы/Зависимости формул» в диалоговом окне установить «Показать формулы».
В формулах используются следующие арифметические операторы:
« ^ » возведение в степень, « * » умножение, « / » деление, « + » сложение, « - » вычитание;
Ссылкиприменяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.
Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.
Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительнаяссылка(A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.
Абсолютная ссылка ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.
Смешанная ссылка (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.
|
|
|
Для изменения ссылки на ячейку в формуле или функции выделите эту ячейку и нажмите функциональную клавишу «F4».
Ссылки на ячейки других листов имеет следующий формат:
Л и с т N ! я ч е й к а
Если «Имя рабочего листа»содержит пробелы, то имя заключается в одинарные кавычки « ‘ ‘ ».
Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.
Функция Excel 2007 представляет собой формулу, которая имеет один или несколько аргументов.
Аргумент– это данные, которые используются функцией для получения результата. У разных функций разное количество аргументов.
Для работы с функциями применить технологию «Мастера функций». Для выполнения вычислений в работе можно использовать следующие функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:
«ВПР»
Функция «ВПР» ищет в таблице искомое значение, затем перемещается в таблице к соответствующей ячейке и возвращает ее значение
=ВПР ( Искомое_значение; Табл_массив; Номер_столбца; Интервальный_просмотр)
Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
|
|
|
Табл_массив – это таблица с информацией, в которой ищутся данные.
Номер_столбца – это номер столбца в таблице, в котором должно быть найдено соответствующее значение.
Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное соответствие не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
«СУММЕСЛИ»
Функция «СУММЕСЛИ» суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.
= СУММЕСЛИ (Диапазон; Условие; Диапазон_суммирования )
Диапазон – определяет интервал вычисляемых ячеек.
Условие – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какая ячейка будет суммироваться.
Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Суммируются те ячейки диапазона, которые удовлетворяют условию. Если диапазон суммирования отсутствует, то суммируются ячейки аргумента «диапазон».
|
|
|
«СЧЕТЕСЛИ»
Функция «СЧЕТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.
= СЧЕТЕСЛИ ( Диапазон; Критерий )
Диапазон – опеределяет интервал, в котором подсчитывается количество ячеек.
Критерий -задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какие ячейки следует подсчитывать.
= ЕСЛИ
Функция «ЕСЛИ» возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ (Логическое_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)
Логическое_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.
Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.
«ЕНД»
Функция «ЕНД» проверяет значение ячейки.
= ЕНД ( значение )
Если значение ячейки ошибка #Н/Д, то функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
СЕГОДНЯ»
Возвращает текущую дату в формате даты
«ДОЛЯГОДА»
Возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами (начальной и конечной)
ОСТАТ»
Возвращает остаток от деления
Технология графического представления данных в таблице:Графическое представление предполагает богатые возможности визуализации данных, помогая тем самым осмыслить закономерности, лежащие в основе больших объемов данных.
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять и ускорить работу. Существуют два варианта размещения диаграмм:
1* вставка диаграммы в лист непосредственно (внедренная диаграмма);
2* создание диаграммы на новом листе рабочей книги.
Данные для построения диаграмм могут быть расположены в смежных и несмежных диапазонах, а также на разных листах и даже в разных рабочих книгах.
Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять отдельные графические элементы диаграммы, например высоту столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При необходимости эту связь можно отключить.
При отображении данных на диаграммах MicrosoftExcel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и других элементов диаграмм. При создании диаграммы числовые значения ячеек автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограмме для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты. Для построения диаграмм необходимо, прежде всего, определить ряды и категории данных.
Excel позволяет создавать диаграммы 14 стандартных типов: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Каждый тип может иметь несколько вариантов (подтипов). Кроме того, имеются 20 типов нестандартных диаграмм.
Ряд данных – группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.
Категория данных понятие, взаимосвязанное с рядом данных. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Обычно названия категорий располагаются вдоль оси Х.
Параметры диаграммы:заголовки; оси; линии сетки; легенда; подписи данных; таблица данных.
Заголовки содержат названия различных элементов диаграммы:заголовок диаграммы; название оси категорий (ось Х);название оси значений (ось Y);
Основные понятия:
Легенда – подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.
Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.
Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.
Область диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.
Область построения – это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи меток оси и названия осей.
Диаграммы строятся с помощью вкладки «Вставка/Диаграммы». Перед тем как строить диаграмму целесообразно выделить ячейки исходной таблицы, включая некоторые заголовки. Для построения диаграммы по несмежным областям эти области выделяются мышью при нажатой клавише «Ctrl».
Этапы построения диаграммы:выбор типа диаграммы; выбор источника данных; определение параметров диаграммы; выбор размещения диаграммы.
EXCEL обладает достаточно мощными средствами по настройке и редактированию диаграмм, а именно:изменение диапазонов данных, добавление новых или удаление существующих;выбор линий сетки;стилей диаграмм; определение размера и расположения легенды;изменение места пересечения осей, корректировка масштаба осей;макеты диаграмм;добавление заголовков к осям и диаграмме, заливка фигуры, эффекты и контур для фигур, размещение текста в диаграмме, экспресс стили и много др.
Технология фильтрации данных (автофильтр, расширенный фильтр):
Фильтрация – это быстрый способ выделения подмножества данных списка для последующей работы с ним. В результате фильтрации списка на экран выводятся только те строки, которые содержат определенные значения, либо те, которые удовлетворяют некоторому набору условий поиска (критерию).
Автофильтр
Фильтрация по простым критерия реализуется с помощью автофильтра. Вызывается командой Данные \Фильтр \Автофильтр. После выполнения команды около заголовка каждого из столбцов появляется стрелка. Если щелкнуть по стрелке, то появляется список условий: значения столбцов таблицы, простые условия (больше, меньше, равно). Определив условия, пользователь получит отфильтрованные записи таблицы.
Расширенный фильтр
При более сложных условиях фильтрации используют Расширенный фильтр. К таким условиям могут относиться:
- для одной колонки: более двух условий, соединенных операторами И, ИЛИ;
- для нескольких колонок: комбинации условий, соединенных оператором ИЛИ;
- вычисляемые условия, в формулах (функциях) расчета которых присутствуют ссылки на исходный диапазон;
Для применения расширенного фильтра необходимо предварительно подготовить Диапазон условий (критериев) и Диапазон размещения результатов.
Если не используются вычисляемые условия, то для организации Диапазона условий, необходимо:
- в свободную строку вне таблицы скопировать заголовки тех столбцов, на значения которых будут наложены ограничения;
- под каждым заголовком задать условия выборки данных.
- если условия связаны логическим оператором И, то они располагаются в одной строке, в противном случае (ИЛИ) — в разных строках.
Диапазон размещения результатовможет включать заголовки тех столбцов, которые требуется выводить для отфильтрованных записей. Установка диапазона размещения результатов необязательна, таблица может быть отфильтрована на месте исходного диапазона.
Технология интеграции приложений: Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (ObjectLinkingandEmbedding – связь и внедрение объектов).
Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и др.
Технология OLE позволяет:
· Внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданных в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения. Объект помещается в документ – приемник, связь с исходным файлом не устанавливается;
· Устанавливать связьобъекта с документом другого приложения. Вместо объекта в документ помещается только ссылка на исходный файл, а сам объект остается в документе-источнике и может обслуживать другие документе.
В технологии OLE используются следующие термины и определения:
Объект OLE (OLE - объект)- произвольный элемент, созданный средствами какого либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.
Сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) –приложение, средствами которого создается объект OLE, то есть программа, которая обслуживает другое приложение.
Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер)-приложение, принимающее объект OLE, то есть программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.
Различные приложения Windows в разной степени поддерживают технологию OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ WordArt,MicrosoftEquation и др. – могут исполнять только роль OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, то есть OLE-клиента.
Наиболее мощные приложения Windows, такие как Word? Excel, PowerPointи др., могут исполнять функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента.
Пример выполнения контрольной работы приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 1.
Приложение 1
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО ЗАДАНИЯ
Создать книгу «Заработная плата»,состоящую из трех листов: «Таблица с расчетными данными», «Справочники», «Дополнительная информация».
Все расчеты необходимо оформить на первом листе «Таблица с расчетными данными»следующего вида (Рис. 1).
Рис. 1 Лист таблицыТаблица с расчетными данными
На втором листе «Справочники» поместить две таблицы следующего вида (Рис.2):
Рис. 2 Лист таблицы: Справочники
На третьем листе «Дополнительная информация» поместить две таблицы следующего вида (Рис.3):
Рис.3 Лист таблицы Дополнительная информация
Для расчета использовать следующие формулы:
· начисленной зарплаты ЗП = ЗПокл + ПР;
· начисленной зарплаты по окладу ЗПокл = ОКЛ * ФТ/Т;
· размера премии ПР = ЗП окл * %ПР;
· удержаний из зарплаты У = Упн + Упф + У ил ;
· удержания подоходного налога Упн = (ЗП - МЗП * Л ) * 0,12;
· зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП – У
где:
ОКЛ – оклад работника в соответствии с его разрядом;
ФT – фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.);
Т – количество рабочих дней в месяце;
%ПР – процент премии в расчетном месяце;
МЗП – минимальная зарплата;
Л – количество льгот;
Технология выполнения контрольного задания:
1.Переименуйте три листа рабочей книги с помощью контекстного меню (правая клавиша мышки).Измените цвет ярлычка листа.
2. На листе « Таблица с расчетными данными » введите заголовок«Ведомость начисления заработной платы и премиальных».Для этоговыделите диапазон ячеек «A1:К1», и с помощью вкладки «Главная/Выравнивание» нажмите кнопку пиктографического меню «Объединить и поместить в центре».
Разлинуйте таблицу «Ведомость начисления заработной платы и премиальных".
Для этого:
· необходимо выделить диапазон ячеек « A2:К9 » и правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду«Формат ячеек»в диалоговом окне команды на вкладке «Граница» выберите кнопку «Все границы».
· Установить для диапазона ячеек шапки таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» режим переноса текста, выбрав вкладку «Главная».В наборе команд«Выравнивание»щелкните на стрелке, чтобы отобразить окно «Формат ячеек»; в диалоговом окне «Формат ячеек» в группе « Выравнивание » установите флажок в области «Отображение»/«Переносить по словам » и щелкнуть по кнопке «OK».
3. Введите текст шапки таблиц и исходных данных, как показано выше. Для этого заполните числами колонку «А3» в таблице «Ведомость начисления заработной платы и премиальных», используя функцию автозаполнения. Для этого:
· введите «1001» в ячейку «А3»;
· установите указатель в ячейку «А3»на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;
· удерживая клавишу «Ctrl» и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону «А4:А9». Диапазон ячеек «А4:А9»заполнился числами от «1001-1007».
В случае ошибочно набранного текста нажмите функциональную клавишу « F2 » и исправьте ошибку.
Ввод в таблицу функций:
Ввод функции и формул начинается со знака равенства«=».
4. Для корректного ввода в таблицу функций используйте технологию «Мастера функций».
Для этого:
5. На рабочем листе «Таблица с расчетными данными» установите курсор в клетку « F3 » и введите с помощью «Мастера функций» функцию «ВПР» для заполнения «Количества льгот» используя данные таблицы «Справочник работников» листа «Справочники»(Рис.4).
Рис. 4Технология заполнения диапазона ячеек «Количество льгот» функцией «ВПР»
Знак $(абсолютная ссылка), которая фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются). Для ввода знаков $нажимайте «F4»после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода функции нажмите «Enter»):
В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого на вкладке «Формула/Зависимости формул/Проверка наличия ошибок/Источник ошибок»установите указатель в ячейку с формулой и выберите в меню команду «Сервис/Зависимости/Источник ошибки».
Скопируйте формулу определения « Количество льгот »в диапазон ячеек « F4:F9 »
6.Аналогично заполните диапазон ячеек «G3:G9»шапки «Должность».
7. Установите курсор в клетку «H3 »таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных»и с помощью «Мастера функций» введите формулу для расчета начислений по окладу (Рис.5).
= ВПР (C3;Справочники!$А$3:$В$6;2;ложь)*E3 /$B$3
Рис. 5 Технология ввода формулы «Оклад» функцией «ВПР»
Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон «H4:H9».
2. В ячейку «I3 »таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» введите формулу расчета удержание подоходного налога, применив функцию « ВПР »(Рис.6).
Рис. 6 Формула расчета удержание подоходного налога
Скопируйте формулу в ячейки « I3:I9 ».
9. В ячейку «J3» введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид (Рис.6):
Рис.7 Формула расчета премии
Скопируйте формулу в ячейки «J3:J9».
10.В ячейку « K3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» введите формулу расчета заработной платы к выдаче с помощью технологии создания формулы массивов:
Для этого введите в ячейку «К3» знак равенство, выделите блок «H3:H9», нажмите клавишу со знаком минус «-», выделите блок «I3:I9», нажмите одновременно комбинацию клавиши «Ctrl» «Shift» Enter»(Рис.).
Формула массивов создана:{ = H3:H9– I3:I9}.Скопируйте формулу в ячейки « K4:K9 »(Рис.8 ).
Рис. 8 Формула массива
11. С помощью функции «СУММЕСЛИ»рассчитайте сумму начисленной заработной платы по «1 отделу»(Рис. 9).
Рис. 9 Начисление зарплаты по 1 отделу с помощью функции «СУММЕСЛИ»
12. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по «1 и 2 отделу»(Рис10).
13.Рассчитайте количество работников « 1отдела » с помощью функции «СЧЕТЕСЛИ» (Рис. 11).
=СЧЕТЕСЛИ ( D3:D9; 1)
Рис.11 Количеств работников 1 отдела
14. Отформатируйте таблицу с результатами вычислений по формулам с помощью вкладки «Главная/Число/Уменьшить разрядность».
15. Выполните выравнивание таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных». Для этого выделите диапазон «A2: К9» и нажмите кнопку пиктографического меню в наборе команд «Выравнивание» «По центру». Повторите указанные действия для всех таблиц.
16. Выберите для заголовков всех представленных вами таблиц шрифт, отличный от установленного, и измените его начертание. Для этого:
· выделите диапазон несмежных ячеек (выделить первый диапазон, и затем, удерживая клавишу « Ctrl », выделите остальные) – « A1 », « A12 », « L1 » – рабочего листа -«Таблица с расчетными данными»;
· выберите из контекстного меню команду «Формат ячейки»;
· на вкладке « Шрифт » выберите из списка «Шрифт» ArialCyr, начертание – курсив, размер – 14, из списка «Цвет» – синий;
· щелкните по кнопке « OK ».
17. Измените цвет символов шрифта в таблицах. Для этого в наборе команды «Шрифт» щелкните по кнопке пиктографического меню «Цвет текста».
18. Выполните оформление таблиц цветом и узором с помощью вкладки «Главная/Шрифт/Цвет заливки».
Если выбранное оформление не понравилось, отмените его. Для этого нажмите кнопку пиктографического меню «Цвет заливки» и выберите «Нет заливки».
Графическое представление табличных данных:
Для построения диаграммы в таблице «Ведомость начисления заработной платы и премиальных»выделите несмежные диапазоны ячеек – «Фамилия», «Оклад», включая заголовки столбцов («B2:B9», «H2:H9»).
19. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных сумм всех работников предприятия. Для этого на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите Объемную Гистограмму с группировкой.
Примечание. При создании диаграммы на ленте появляется кнопка Работа с диаграммами, которая содержит вкладки Конструктор, Макет и Формат. Если щелкнуть мышью вне диаграммы, кнопка Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран снова, нужно щелкнуть в области диаграммы.
20. Добавьте на диаграмму еще один ряд данных с удержанными суммами. Для этого:
· выполните команду Конструктор/Данные/Выбрать данные;
· в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопкуДобавить;
· в окне Изменение ряда введите имя ряда, щелкнув по ячейке таблицы с заголовком «Удержание подоходного налога»;
· введите значения, выделив в таблице диапазон ячеек «I3:I9»;
· нажмите ОК.
21. Добавьте на диаграмму названия самой диаграммы, а также названия ее осей.
Для этого:
· выполните команду Макет/Подписи/Название диаграммы/Над диаграммой и введите название диаграммы «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц»;
· выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Название основной горизонтальной оси/Название под осью и введите название оси «Фамилии работников»;
· выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Название основной вертикальной оси/Повернутое название и введите название оси «Сумма (руб.)»;
22. Вставьте на диаграмму таблицу данных. Для этого выполните командуМакет/Подписи/Таблица данных/Показывать таблицу данных с ключами легенды.
23. Удалите легенду с диаграммы по команде Макет/Подписи/Легенда/Нет.
24. Переместите диаграмму на отдельный лист. Для этого выполните команду Конструктор/Расположение/Переместить диаграмму/На отдельном листе. Нажмите ОК.
25. Отредактируйте перемещенную диаграмму, расположенную на листе «Диаграмма1»:
25.1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите произвольный Стиль;
25.2. Измените цвет ряда данных «Оклад». Для этого щелкните правой клавишей мыши по любому элементу этого ряда, из контекстного меню выберите Формат ряда данных, затем Заливка/Сплошная заливка/Цвет произвольный.
25.3. Добавьте сетку диаграммы, выполнив командуМакет/Оси/Сетка/Горизонтальные линии сетки по основной оси/Основные линии сетки.
25.4. Установите новый фон стенок диаграммы. Для этого:
· выполните команду Макет/Фон/Стенка диаграммы/Дополнительные параметры стенок;
· в диалоговом окне Формат стенки выберите градиентную заливку, Название заготовки – Рассвет, Тип – линейный. Нажмите кнопкуЗакрыть.
12.5. Измените угол разворота диаграммы. Для этого:
· щелкните правой клавишей в области диаграммы, из контекстного меню выберите команду Поворот объемной фигуры;
· в диалоговом окне Формат области диаграммы установите поворот вокруг оси Х – 70°, поворот вокруг оси Y – 40°, глубина (% от базовой) – 50.Щелкните по кнопкеЗакрыть.
25.6. Выполните форматирование заголовка диаграммы, изменив начертание, размер и цвет символов шрифта.
Для этого:
· выделите заголовок диаграммы,вызовитеконтекстное меню, нажмите кнопку Формат названия диаграммы и выберите в списке Цвет границы элемент «Сплошная линия», Цвет–произвольный.Щелкните по кнопкеЗакрыть;
· с помощью контекстного меню измените шрифт заголовка. Для этого выберите из списка Шрифт – ArialBlack, Начертание – обычный, Размер символов – 20, Подчеркивание – нет,Цвет текста – красный;
· щелкните по кнопке OK.
· переименуйте лист «Диаграмма1» в «Гистограмма1». Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и из контекстного меню выполните командуПереименовать. Введите новое имя.
Технология интеграции приложений:
Вставка и внедрение диаграмм:
26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой»и поместите ее в буфер обмена.
27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка»вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:
· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;
· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект)при активизированном переключателе «Связать».
28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.
29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.
Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:
· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/в наборе команд Буфер обмена/кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.
При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.
· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.
· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.
Технология фильтрации табличных данных:
Фильтрация— выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр.
Технология автофильтра:
Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальныхинформацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:
· выделите область столбца Цена с данными и заголовком;
· выполните команду Данные/Фильтр;
· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаЦена, выберитеЧисловые фильтры/больше;
· введите 5217 , нажмите OК.
28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.
Технология расширенного фильтра:
В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразитеинформацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».
Для этого:
· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;
· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;
· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).
· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;
· в диалоговом окнеРасширенный фильтрустановите флажокФильтровать список на месте (Рис.12).
· нажмитеОК(Рис. 13).
Рис. 12Технология расширенного фильтра
Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию
Технология защиты данных.
· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис. ) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек.
Рис. Технология защиты листа
· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)
Рис. Технология скрыть или отобразить
Вопросы к экзамену по дисциплине "Информатика"
1. Понятие информации, свойства информации, информация и данные. Измерение количества информации.
2. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем.
3. Понятие информационных технологий. Виды информационных технологий.
4. Понятие о системах счисления. Правила перевода чисел из одной позиционной системы счисления в другую.
5. Представление числовой, текстовой, графической, звуковой информации в компьютере.
6. Основы алгебры логики. Логические выражения. Преобразование логических выражений.
7. Этапы развития вычислительной техники. Поколения ЭВМ. Многопроцессорные вычислительные системы. Супер ЭВМ.
8. Структурная схема персонального компьютера, назначение и характеристики основных узлов.
9. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики.
10. Запоминающие устройства персонального компьютера, их классификация и основные характеристики.
11. Внешние устройства персонального компьютера, их назначение и основные характеристики.
12. Компьютерные сети, их виды, организация сетевого взаимодействия, сетевая семиуровневая модель.
13. Локальные компьютерные сети, физические основы построения, топология, одноранговые и двухранговые сети.
14. Глобальная сеть Internet, особенности построения. Основные протоколы и сервисы. Адресация компьютеров в Internet.
15. Программное обеспечение ПК, состав и назначение основных видов программного обеспечения ПК.
16. Операционные системы, их назначение и разновидности. Понятие файловой системы. ОС Windows.
17. Прикладное программное обеспечение. Классификация.
18. Понятие алгоритма. Свойства алгоритмов, способы описания алгоритмов. Линейный, ветвящийся и циклический вычислительные процессы.
19. Текстовый процессор Word. Структура документа. Создание документа, понятие шаблона. Режимы просмотра документов. Перемещение по документу. Сохранение и защита документов.
20. Текстовый процессор Word. Редактирование документов. Поиск и замена текста. Средства форматирования документов. Понятие стиля.
21. Текстовый процессор Word. Средства автоматизации работы с текстом (автозамена и автотекст), проверка правописания.
22. Текстовый процессор Word. Колонтитулы, оглавление, сноски, ссылки. Поля Word и их использование.
23. Табличный процессор EXCEL. Рабочая книга и ее структура. Типы данных и объекты рабочего листа. Графическое представление данных.
24. Табличный процессор EXCEL. Формульные выражения, их назначение, правила записи и способы ввода. Ссылки, их виды и использование.
25. Табличный процессор EXCEL. Математические и логические функции. Функции поиска и ссылки. Функции для работы с датой.
26. Табличный процессор EXCEL. Форматирование таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование. Защита ячеек, листов и книг.
27. Табличный процессор EXCEL. Списки и средства их обработки. Фильтры, виды фильтров и их применение.
28. Табличный процессор EXCEL. Создание сводных таблиц, формирование общих и промежуточных итогов. Консолидация данных.
29. Табличный процессор EXCEL. Средства анализа данных: подбор параметров, сценарии, поиск решений.
30. Табличный процессор EXCEL. Макросы и их назначение.
31. Понятие предметной области, базы данных, системы управления базами данных. Классификация баз данных.
32. Реляционная база данных и ее особенности. Виды связей между реляционными таблицами.
33. СУБД ACCESS. Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Понятие схемы данных. Обеспечение целостности данных.
34. СУБД ACCESS. Запросы к БД и их назначение. Виды запросов на выборку и на изменение.
35. СУБД ACCESS. Формы, их назначение. Виды форм. Структура формы.
36. СУБД ACCESS. Отчеты, их назначение. Виды отчетов. Структура отчета. Группировка данных в отчете.
37. СУБД ACCESS. Макросы и их использование. Основные возможности.
38. VISUAL BASIC. Основные понятия объектно-ориентированного языка: класс, объект, свойство, метод.
39. VISUAL BASIC. Проект. Форма. Элементы управления.
40. VISUAL BASIC. Понятие переменной, типа данных. Описание переменных, констант, массивов. Стандартные типы. Область определения. Ввод-вывод данных.
41. VISUAL BASIC. Программирование ветвлений и циклов.
42. VISUAL BASIC. Понятие процедуры. Подпрограммы и функции. Модульный принцип построения программного кода.
43. Понятие модели. Виды моделей. Моделирование, как метод познания. Информационные модели. Этапы построения информационных моделей.
44. Интеллектуальные системы. Нейрокибернетика и кибернетика «черного ящика». Направления развития искусственного интеллекта.
45. Данные и знания. Базы знаний. Экспертные системы.
46. Инструментальные средства разработки программных продуктов. Классификация языков программирования.
47. Технологии проектирования программных продуктов. Особенности структурного и объектно-ориентированного программирования.
48. Понятие информационной безопасности. Основные задачи и уровни обеспечения информационной безопасности.
49. Угрозы информационной безопасности и методы предотвращения реализации основных угроз.
50. Компьютерные вирусы, их классификация. Антивирусные программные средства.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 707; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!