Работа с листом «Данные для проекта»
Краткая инструкция по работе с программой: «Автоматизация заполнения ИД» Оглавление 1. Общие сведения. 1 2. Работа с листом «Титул». 2 3. Работа с листом «Данные для проекта». 3 4. Работа с листом «БД для входного контроля». 4 5. Работа с листом «МСГ». 5 6. Работа с листом «БД для АОСР». 7 7. Работа со скрытыми листами. 8
Общие сведения
Принятые сокращения и понятия, используемые в инструкции:
- ИД – комплект исполнительной документации
На текущий момент программный комплекс содержит следующие файлы:
| Каталог «Шаблоны» | Каталог с файлами шаблонов, на основании которых будет осуществляться вывод Исполнительной документации |
| 000. Проект №1 - v.№(Номер_версии).xlsm | Файл с макросами формата MSExcel, который будет хранить необходимую информацию, а так же при его помощи будет осуществляться автоматизированный вывод в файлы для печати ИД |
| ReadMe.docx | Файл с общим описанием программного комплекса и принципом установки |
| Инструкция по работе с программой.docx | Настоящая инструкция по работе с программой |
| Что нового.txt | Файл содержащий в себе список версий и перечень изменений |
Общие сведения по настройке программного комплекса перед работой, лицензионное соглашение, краткая информация находятся в файле ReadMe.docx. Настоятельно рекомендую прочесть его перед тем, как читать текст этой инструкции дальше.
На текущий момент возможности программного комплекса следующие:
|
|
|
- Поддержка кол-ва Актов входного контроля – 201шт;
- Поддержка Актов скрытых работ – 75шт;
- Приложенный Месячно-суточный график рассчитан на 1 календарный год;
Книга проекта содержит следующие листы:
- Титул;
- Данные для проекта;
- БД для входного контроля;
- БД для АВК;
- МСГ;
- Переменные (лист скрыт)
- Реестр (лист скрыт)
Скрытые листы собирают в полностью автоматическом режиме информацию с открытых листов, перерабатывают ее и непосредственно не требуют участия для контроля со стороны пользователя. Поэтому эти листы скрыты.
На открытых листах произведена блокировка содержимого в части формул, с целью предотвратить случайные правки пользователем формул в ячейках, которые так или иначе обрабатывают связанные данные, с целью не допустить отклонений от задуманного функционала и уменьшить число непредвиденных ошибок. Так же, на сколько это было возможно, все области ввода были замаркированы всплывающими подсказками, с целью увеличения удобства работы Пользователя, использующего данный программный продукт.
Ввод информации предполагает, как непосредственный ввод в ячейку текста/цифр, так и выбор из списка (такие поля помечены бледно-оранжевым цветом фона). Ячейки с формулами помечены серым цветом фона, ячейки со светло-серым цветом фона допускают возможность правки, с тёмно-серым фоном нет.
|
|
|
Работа с листом «Титул»
Данный лист содержит краткие замечания по работе с программой, а так же именно с него производится управление выводом отчетных документов ИД, Разберем более внимательно:
Рис.1 – Таблица листа «Титул»
Поля графы «Вывод» содержат в себе диапазон номеров актов (пп. 1-3) и кол-во выводимых форм (пп.4-6). Графа «Статус диапазона» проверяет корректность заполнения предыдущей графы. Графа «Выбор отчетных форматов документов» имеет целью выбор форматов файлов для вывода ИД. Графа «Выбор документов» предназначена для выбора типов актов, которые будут составлять содержимое ИД.
Вывод актов осуществляется либо нажатием кнопок напротив каждого типа акта и выводит лишь конкретный тип акта, либо, нажав кнопку «-=!!!Сформировать комплект документов!!!=-» формируется комплект ИД из нескольких типов актов, на основании условия графы «Выбор документов»
Работа с листом «Данные для проекта»
Рис.2 – Таблица листа «Данные для проекта»
|
|
|
Этот лист предназначен для заполнения общих данных по проекту, как-то Наименование объекта, участка, информация об участвующих организациях в строительстве, представители сторон. Здесь хочу обратить внимание на 3 вещи:
1. Сроки выполнения работ. В ячейке D7 содержаться должна начальная дата отчетного периода согласно КС2, КС3. Если, например, работы у Вас должны начаться 15.03.18, а отчетный период у Вас с 1го по 30е, то ставите в эту ячейку дату 01.03.18. Если же отчетный период у Вас будет, к примеру, с 26го предыдущего месяца по 25е текущего, то тогда дата начала работ у Вас будет 26.02.18. Это связано с тем что отчетный период всегда является 1месяц и в дальнейшем именно начиная с этой даты будут считаться объемы работ для отчетного периода.
2. Наименование объекта рассчитано на 3 строки и длиной 315символов. Наименование организаций так же должны быть краткими.
3. Номер сотрудника в национальном реестре специалистов в области строительства пишется вместе с номером приказа о назначении ответственным (колонка F), если специалист выступает в 2х и более должностях, если одна из его должностей требует указания данных об организации в которой он работает, как-то ИНН, ОГРН, места нахождению юр.лица, то эту информацию напротив такого сотрудника стоит проставить везде в графе G
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 468; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!