Классификация управленческих связей

Тема 3. Организационная структура и ее составные элементы

Понятие «организационная структура управления».

Факторы, оказывающие влияние на выбор типа организационной структуры.

Принципы и требования к формированию структур управления

Организационная структура управления. Составные элементы организационной структуры. Управленческие связи и их классификация.

Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работ­ников. Структуры организации отличаются друг от друга сложностью (т. е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т. е. степенью использования заранее установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т. е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).

Структура организации- это фиксированные взаимосвязи, кото­рые существуют между подразделениями и работниками организации. Ее можно понимать как установленную схему взаимодействия и ко­ординации технологических элементов и персонала. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линей­ных и функциональных единиц.

      Организационная структура управления -   упорядоченная совокупность звеньев управления организацией (должностей, подразделений и служб), обладающих необходимой материально-технической базой, выполняющих специфические административные функции и находящихся в определенной взаимной связи и соподчиненности. Это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Это также  поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

Организационная структура управления состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры (структуры субъекта и объекта управления).

Производственная структура организации - это совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений, обеспечивающих переработку «входа» системы в ее «выход» - готовый продукт с параметрами, заданными в результате планирования (цели, задачи, планы).

К элементам организационной структуры управления относят:

-самостоятельные структурные подразделения – административно обособленная часть, выполняющая одну или несколько общих функций управления (подразделение производств, цех и т.д.);

-звено управления – одно или несколько подразделений, которые необязательно обособлены административно, но выполняющие определенную управленческую функцию (отдел, бюро планирования и т.д.); Совокупность звеньев, занимающих определенную ступень в управленческой иерархии, определяется как уровень управления.

Выделяют:

 -звенья общего управления (дирекция);

-линейного управления(органы руководства подразделениями основной деятельности);

- функционального управления( например, планово-экономический отдел).

Звенья управления различаются размером и структурой, объемом полномочий, масштабами и трудоемкостью решаемых задач, потребностью в информации.

-управленческая ячейка – отдельный работник управления или самостоятельное структурное подразделение, выполняющее одну или несколько специальных функций управления.

Все звенья структуры управления объединяются коммуникационными каналами. Таким образом, в основе структуры управления организацией лежат функции и информационные потоки.

Для структуры характерны: специализация, разделение труда и его кооперация (для управленческого персонала — департаментализация); централизация, децентрализация и процесс, посредством которого она осуществляется - делегирование полномочий; координация деятельности и соблюдение нормы управляемости.

Структура управления характеризуется наличием связей между элементами:

Связь– совокупность зависимостей свойств одного элемента от свойств других элементов системы. Установить связь между двумя элементами – значит, выявить наличие зависимостей их свойств.

Связи классифицируют по направленности (направленные и ненаправленные), по параметрам силы (сильные и слабые), по виду управления (подчинения и равноправные связи управления), по месту приложения (внутренние и внешние), по порядку действия (прямые и обратные).

Большое значение для организаций имеют такие типы связей, как: рекурсивная, т. е. причинно-следственная (связь между производительностью труда и заработной платой); синергическая в виде кооперативного усиления некоторого явления от совместного действия элементов, приводящая к результату, превышающему суммарный вклад изолированных элементов системы (управленческая команда единомышленников); циклическая в виде разновидности обратной связи (связи цикла принятия решений, например: проблема – цели – критерии достижения целей – генерирование альтернатив – выбор решения – реализация решения – проблема).

В ходе управления происходит взаимодействие как между объектом и субъектом, так и внутри субъекта между его элементами, выполняющими подготовку управленческих решении. Управленческое взаимодействие осуществляется посредством уп­равленческой связи. Она выступает способом реализации управленческого взаимодействия и отношений управления(табл.1).

Таблица 1

Классификация управленческих связей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управленческие связи
По направленности	Вертикальные
	Горизонтальные
По роли в организационной структуре управления	Линейные
	Функциональные
По характеру подчиненности	Прямые
	Косвенные
По характеру возникновения	Формальные
	Неформальные
По характеру участия в управлен­ческом процессе	Технологические
	Обслуживающие
По целевому назначению	Экономические
	Социальные
По содержанию функций управления	Планирование
	Организация
	Мотивация
	Контроль
По содержанию организационно-правовых действий относительно управленческих решений	Подготавливающие
	Согласовывающие
	Принимающие
	Исполняющие
	Контролирующие исполнение

1.Вертикальные связисоединяют иерархические уровни в организации, они хорошо формализуются и являются ведущим типом связей в рамках линейной департаментизации. Это связи подчинения, которые возникают при наличии нескольких уровней управления, вертикальные связи бывают линейными и функциональными. Вертикальные связи характеризуются степенью управляемости (диапазон, сфера руководства), которая определяется числом подчиненных органу управления. 2.Горизонтальные связи- это связи между двумя или более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации. Это связи это связи между различными подразделениями организации, прямо не подчиненными друг другу. Горизонтальные связи (связи кооперации и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневым.

3. Линейные связи, т. е. связи подчинения по всему кругу вопросов, – это отношения, в которых руководитель реализует свои властные полномочия и осуществляет прямое руководство подчиненными.Ониопределяют отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также движение информации между лицами, прини­мающими решения.

4.Функциональные связи, т. е. связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный, рекомендательный характер. Они имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Функциональные связи вызваны самими функ­циями менеджмента: прогнозированием, планированием, органи­зацией, производством, маркетингом, учетом, контролем и др. Это обязательное подчинение по одновременной группе вопросов.

5.Формальные связирегламентируются установленными в организации целями, политикой и процедурами. На практике они служат основой утверждаемых в организации должност­ных инструкций, особенно в части описания характера отно­шений между различными должностями. Поэтому спроекти­рованная организация представляет собой «набор» формализованных связей или связей между «неодушевленны­ми» ячейками организации.

6.Неформальные связипоявляют­ся тогда, когда формальные связи не выполняют своей роли: либо не служат интересам работника, либо - интересам организации. В основе неформальных отношений лежат отноше­ния не между установленными должностями, а между заме­щающими их конкретными людьми с учетом возникающих при взаимодействии отношений симпатии и антипатии.

---

Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 4356; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!