Исправление орфографических ошибок
Лабораторный практикум
Лабораторная работа № 1 – Оформление официального документа.
Цель работы: данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные с вводом и редактированием текста. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка, научитесь работать с колонтитулами.
Методика выполнения работы.
Запуск и настройка редактора
Запуск Microsoft Word
Чтобы запустить Word, выберите на основном экране Windowsкоманду: ПускÞПрограммыÞMicrosoft Word
Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word.
Настройка окна редактора
В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены часто используемые кнопки, полосы прокрутки и линейка. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.
Выполните следующие действия:
· Выберите команду Кнопка OfficeÞПараметры WordÞНастройка. Появится диалоговое окно со списком доступных команд. Выберите и добавьте часто используемые кнопки на панель быстрого доступа.
|
|
· Включите/отключите линейку командой Вид Þ Линейка.
· Включите и отключите по порядку полосы прокрутки командой Кнопка Office Þ Параметры Word Þ Дополнительно Þ Экран.
Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.
Проделайте следующее:
· Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидÞРазметка страницы.
· В окне Масштаб ленты Вид установите масштаб отображения По ширине страницы.
· Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в группе Абзац ленты Главная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 4.23.
Рисунок 4.23 - Вид окна Word, настроенного для удобной работы с типичными документами.
Настройка полей страницы
1) Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.
|
|
Рисунок 4.24 - Окно настройки параметров страницы.
Для настройки полей выберите команду Разметка страницы Þ Параметры страницы Þ Поля Þ Настраиваемые поля. В диалоговом окне (рис. 4.24) сделайте четыре поля – Верхнее –равное 1,9 см, Нижнее, Левоеи Правое – равными 2 см и расстояние от края до верхнего колонтитула – 1см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет).
2)Перейдите на вкладкуРазмер бумаги(рис. 4.25) и задайте размер А5 или Ширина14,8 см, Высота 21 см.
Ввод текста
Задание форматов
Когда вы приобретете, некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.
В группе Шрифт ленты Главная установите размер 10.
В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно). Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.
|
|
Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):
Господину Enter
Владимиру Ратерборгу Enter
г. Орел, ул. Московская 184 Enter
Enter
123456 г. Москва Enter Enter
Предложение по недвижимости в 2006 г. Enter
Уважаемый господин Владимир, Enter По договоренности о нашем сотрудничестве мы высылаем вам ежегодно проекты по выставляемым на продажу объектам, которые могут вас заинтересовать. На этот раз поступило интересное предложение по продаже виллы в старинном и прекрасном месте Англии, которое может вас заинтересовать. Enter
Вилла «Кассандра», Степни, Англия Enter
Постройка кирпичная, относится к 1892 году, расположена в живописном месте на берегу лесного озера. Его общая площадь 210 кв. м. Прилегающая территория занимает 10 тыс. акров. В нее входят: пастбище, лес, сад и хозяйственные постройки. Хозяйственные постройки включают: Enter
Оранжерея Enter
Конюшня Enter
Хозяйственный сарай Enter
Лодочный сарай Enter
|
|
Причал Enter
Помещение для содержания сельскохозяйственных животных Enter
Enter
Если вас это заинтересует, мы вышлем примерную расчетную стоимость. Enter
Enter
Надеемся и на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Enter
Исправление орфографических ошибок
Word автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова. В теоретическом материале вам необходимо прочитать про это подробнее.
Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.
Сохранение документа в файле
Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Выберите Кнопка OfficeÞСохранить. Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашей группы. Имя файла будет – Официальный документ-Фамилия, например, Официальный документ-Петров. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:
1) Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своей группы, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы.
2) Щелкните один раз в строку с именем файла и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):
Официальный документ-Петров
3) Нажмите кнопку Сохранить.
4) Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.
Оформление документа
Оформление текста документа
1) Вставка даты.
Поместите курсор в пустую строку после адреса «123456 г. Москва».
Выполните команду ВставкаÞ Текст Þ Дата и время.
Выберите формат даты из представленных в списке, поставьте галочку на опции «Обновлять автоматически» и нажмите OK.
2) Шрифтовое оформление.
Выделите вставленную дату и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку на ленте Главная). Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом следующую за датой строку.
Выделите строку «Вилла «Кассандра…………………» и оформите ее полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки и ).
Выделите полужирным шрифтом и последнюю строку документа.
3). Задание интервала между символами.
Выделите строку «Предложение по недвижимости в 2006 г.» и в группе Главная Þ Шрифт откройте с помощью стрелки в нижнем правом углу диалоговое окно задания параметров шрифта, перейдите на вкладку Интервал. Задайте интервал разреженный на 1 пт (рис. 4.26).
4). Вставка верхнего индекса.
Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м2. Это можно сделать двумя способами: с помощью диалогового окна Шрифт или кнопки в группе Шрифт Þ Надстрочный знак.
В первом случае удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и разверните диалоговое окно ШрифтÞНадстрочный ÞOK. Теперь напечатайте цифру 2.
Примечание. Если вы выполнили вставку верхнего индекса по первому варианту, тем не менее проделайте и второй, так как он более удобный при частом наборе индексов.
5) Выравнивание абзацев.
Поставьте курсор в строку с датой и соответствующей кнопкой в группе Главная Þ Абзац выровняйте ее по правому краю.
Выделите две строки после даты («Предложение……Владимр,»). Щелчком мыши на соответствующей кнопки выровните их по центру. То же самое сделайте с абзацем «Вилла Кассандра………».
Поставьте курсор в абзац «По договоренности……..которое может вас заинтересовать». Щелчком мыши на кнопке выроните его по ширине. То же самое проделайте с абзацем «Постройка……….включает:».
6) Настройка отступов после абзацев.
В образце документа вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после или Интервал перед
Выделите текст, содержащей дату до
Хозяйственные постройки включают (включительно)
Рисунок 4.27 - Окно свойств абзаца.
Выберите команду Главная Þ Абзац. Откройте диалоговое окно с помощью стрелки. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4.27). Установите свойство Интервал после равным 6пт и Интервал перед равным 6пт.
Для двух больших абзацев (см. образец в приложении 1) необходимо установить отступ для красной строки. Для этого ставим курсор в абзац и в диалоговом окне ГлавнаяÞ Абзац устанавливаем Первая строка на 1,25 см (рис. 4.27).
Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.
7) Оформление списка.
Выделите перечисленные хозяйственные постройки, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце документа помечены специальным значком – жирной точкой – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ГлавнаяÞАбзац, щелкните на кнопке Маркеры и выберите подходящий тип списка или командой Определить новый тип маркера задайте другое оформление списка.
8) Проверка результата
Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:
· Выберите команду Кнопка OfficeÞПечатьÞ Предварительный просмотр.
· В группе Масштаб кнопкой установите масштаб Одна страница.
· Щелчком левой кнопки мыши на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.
· Нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра на ленте для выхода из режима предварительного просмотра.
Работа с колонтитулом
Создайте на странице колонтитул в точном соответствии с образцом, представленным на рис. 4.28.
Рисунок 4.28 -- Образец колонтитула
Для этого выберите команду Вставка Þ Колонтитулы Þ Верхний колонтитул. Выберите оформление.В этот колонтитул вставьте из файла рисунок и с помощью Автотекстазанесите номер страницы, имя вашего документа, дату его создания, а также впишите свою фамилию, имя и отчество. Внесенную информацию отформатируйте следующим образом:
нумерацию страниц - по центру; имя документа, дату и фамилию - по правому краю; на всю информацию установить начертание шрифта и цвета согласно образцу на рис. 4.28.
Вставка рисунка
Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.
Выберите команду ВставкаÞРисунок. Выберите рисунок, похожий на образец (см. образец в приложении 1), и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.
Рисунок 4.29 - Диалоговое положения рисунка рисунка.
По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:
1) Щелкните на рисунке Левой кнопкой мыши. На ленте Формат выберите Обтекание текстом. Появится диалоговое окно свойств рисунка (рис. 4.29). В качестве типа обтекания текстом выберите По контуру. В Дополнительных параметрах разметки установите горизонтальное выравнивание По правому краю. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.
2) Щелкните рисунок Левой кнопкой мыши Один раз. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.
3) Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.
4) Таким же образом вставьте рисунок в колонтитул.
Самостоятельное задание
1. Создайте текстовый документ и скопируйте в него текст из справочной системы на тему Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц.
2. Задайте размер листа А4. Поля: верхнее и нижнее – по 1,5 см, правое и левое – по 1 см.
3. Отформатируйте текст так, чтобы показать изученные вами способы форматирования абзацев и шрифтов.
4.Создайте нижний колонтитул на всех страницах, кроме первой, в который вставьте из автотекста колонтитула номера страниц, дату создания документа и рисунок, вырезанный из панели инструментов колонтитула. Произвести форматирование вставленной информации в соответствии с образцом, представленным на рис. 4.30
Рисунок 4.30 - Образец нижнего колонтитула
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 313; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!