Перемещение и копирование фрагментов текста командами меню,
Министерство образования Республики Беларусь
УО «Барановичский государственный университет»
Кафедра информационных технологий и
Безопасности жизнедеятельности
Информационные технологии
Учебно-методические указания к практическим работам
По текстовому редактору MS Word ХР
Для студентов 2 курса дневной формы обучения
Специальностей: 1-02 03 07-03, 1-02 03 06-02, 1-02 03 07-01, 1-02 03 06-01
35/1
Барановичи 2005
Составитель: Шахнюк А.С., преподаватель кафедры информационных технологий и безопасности жизнедеятельности
Рецензенты: Рындевич С.К., доцент кафедры естественных и математических дисциплин с методикой преподавания БарГУ, кандидат биологических наук, доцент;
Климашевская Л.А., старший преподаватель кафедры информационных технологий и безопасности жизнедеятельности
Учебно-методические указания рассмотрены кафедрой информационных технологий и безопасности жизнедеятельности инженерного факультета УО "БарГУ".
Утверждены и рекомендованы методической комиссией инженерного факультета для издания.
Учебно-методические указания предназначены для проведения практических работ по текстовому редактору MS Word XP по информационным технологиям.
Оглавление
Тема 1. Основы работы с MS Word ХР. 1
Тема 2. Правка (редактирование) документов. 5
Тема 3. Форматирование документов. 11
Тема 4. Внедрение графических изображений. 16
|
|
Тема 5. Форматирование псевдографикой. 21
Тема 6. Текстовые эффекты.. 26
Тема 7. Вставка символов. Редактор формул . 31
Тема 8. Использование таблиц. 35
Тема 9. Автоформатирование и форматирование по образцу. Стили 42
Тема 10. Использование мастеров и шаблонов для подготовки документов 47
Тема 11. Форма. 50
Тема 12. Поиск, замена, работа с закладками, переходы. 54
Тема 13. Компоновка документа. 58
Тема 14. Печать документов. Колонтитулы. Оглавление. 67
Тема 15. Оформление дипломной (курсовой) работы.. 74
Литература. 77
Тема 1. Основы работы с MS Word ХР.
Цель: Освоение основных приемов работы с MS Word, выработка навыков создания и сохранения документов.
Задачи:
· Запуск и завершение работы.
· Управление интерфейсом.
· Отображение документов.
· Управление параметрами страниц.
· Создание документов.
· Ввод текста.
· Сохранение документов.
Текстовый процессор MS Word - программа для подготовки, обработки, сохранения и печати документов различной сложности. Документ Word может содержать текст, таблицы, колонтитулы, списки и встроенные объекты: рисунки, диаграммы, текстовые эффекты, формулы.
Основные элементы документа:
Символ - минимальный элемент текста документа.
|
|
Абзац- фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (служебный непечатаемый символ ¶).
Непечатаемые знаки - служебные символы-маркеры, появляющиеся в рабочем окне документа Word при выполнении определенных команд или при нажатии некоторых клавиш клавиатуры, при печати документа не выводятся.
Страница - отдельный фрагмент документа, размер которого определяется параметрами страницы: размером бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями. Word осуществляет верстку страниц автоматически, возможен также принудительный переход к новой странице.
Выполнение работы:
1.Запуск и завершение работы с Word
Запуск: Пуск > Программы > Microsoft Word. При этом создается новый документ с именем Документ 1.
или при помощи ярлыка Wordна рабочем столе.
или значка W на панели задач.
Завершение работы: кнопка Закрыть в строке заголовка;
или меню Файл> Выход;
или при помощи клавиатуры Alt + F4.
илиCtrl + Alt + Del> снять задачу.
2.Управление интерфейсом
a) Выбор необходимых панелей инструментов: меню Вид > Панели инструментов(установка / снятие соответствующих флажков).
b) Настройка параметров отображения команд меню и панелей инструментов: Сервис > Настройка > вкладка Параметры;снятие и установка флажков: Стандартная панель и панель форматирования в одной строке, Всегда показывать полные меню, Крупные значки, Отображать названия шрифтов тем же шрифтом, Отображать подсказки для кнопок, Включать в подсказки сочетания клавиш; > кнопка Закрыть.
|
|
c) Управление отображением линеек: флажок Линейка в меню Вид.
d) Установка (удаление) строки состояния: флажок Строка состояния в меню Сервис > Параметры > вкладка Вид.
e) Подключение (отключение) полосы прокрутки: флажки гориз. полоса прокрутки и верт. полоса прокрутки в меню Сервис > Параметры > вкладка Вид.
3.Параметры отображения документа и текста
a) Для установки режима разметки страницы с отображением документа в виде листа бумаги с полями выбирают: меню Вид > Разметка страницы.
b) Для установки ограничительных линий текста устанавливают флажок Границы текста (меню Сервис > Параметры > вкладка Вид).
c) Для установки масштаба отображения документа используют кнопку Масштаб (100%) на панели инструментов Стандартная.
d) Для отображения всех непечатаемых символов устанавливают флажок все в разделе Знаки форматирования в меню Сервис > Параметры > вкладка Вид (Можно ограничиться только некоторыми).Включают кнопку Непечатаемые символы ¶ на панели инструментов Стандартная.
|
|
e) Для выбора параметров шрифта (шрифт, начертание, размер, цвет текста, подчеркивание, цвет подчеркивания, видоизменение, масштаб шрифта, интервал, смещение, анимация) используют кнопки Шрифт, Размер, Начертание на панели инструментов Форматирование(или окно Шрифт в меню Формат).
f) Для выбора параметров абзаца (выравнивание, отступы, интервалы, положение на странице) используют окно Абзац в меню Формат.
g) Для установки параметров страницы (поля, переплет, ориентация, размер бумаги) используют окноПараметры страницыв менюФайл.
Задание:
a. Установите режим разметки без ограничительных линий текста; масштаб 100%; снимите отображение знаков пробелов и абзацев; шрифт: Arial, 14, полужирный, цвет черный; абзац: выравнивание по ширине, одинарный междустрочный интервал, без отступов; все поля по 2 см, ориентация книжная, формат бумаги А4.
b.Введите текст:
Текстовый процессор
Среди наиболее распространенных информационных технологий, несомненно, выделяются технологии обработки текстов, поскольку большую часть информационного потока составляют разнообразные тексты. В качестве конкретного представителя данной группы технологий выбраны текстовые процессоры на примере MS Word, который не только весьма популярен, но в то же время по своим характеристикам приближается к настольным издательским системам. Достаточно широкий выбор средств подготовки документов современного содержания и внешнего вида наряду с удобством в пользовании обеспечили текстовому процессору MS Word высокий уровень востребованности среди пользователей современных компьютерных технологий.
Текстовые процессоры представляют собой мощные приложения для подготовки, обработки, хранения и печати документов различной сложности с большими возможностями. С помощью текстового процессора можно создавать документы, включающие, помимо эффектно оформленного текста, различные встроенные объекты - рисунки, таблицы, диаграммы, текстовые эффекты. В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя целый арсенал средств и процедур: эффективной организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных.
В списке основных возможностей по вводу и редактированию текста следует отметить процедуры автоматической проверки орфографии, поиска и замены, автотекста и автозамены, вставки полей информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.), автоматизированные переходы в документе с определением типа объекта перехода, работа в режиме исправлений.
Текстовые процессоры предлагают также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: форматирование по выбору пользователя, автоформатирование и применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов-мастеров можно практически полностью автоматизировать процесс подготовки целого ряда стандартных документов, таких, как факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Весьма эффективны приемы работы со структурой документа с автоматической сборкой оглавления и индекса, процедура слияния, подготовка документов-форм.
Наряду с впечатляющими возможностями по работе с текстом в распоряжении пользователя процедуры вставки в документ таблиц и разнообразной графики. В таблицах можно не только представлять данные в структурированном виде, но и осуществлять достаточно сложные автоматические расчеты путем вставки специальных инструкций-формул. Табличные данные могут быть представлены в виде графиков (диаграмм), которые создаются при помощи подключаемой надстройки MS Graph. Улучшают впечатление от документа грамотно подобранные и внедренные в текст изображения, которые можно выбирать из встроенной обширной графической библиотеки, а также создавать самостоятельно при помощи специального набора графических инструментов.
Кроме непосредственной работы по подготовке документов, текстовые процессоры предоставляют разнообразные сервисные услуги, в частности, по формированию пользовательского интерфейса. Среди них включение различных режимов представления документов, настройка панелей инструментов и параметров работы процессора, параллельная работа с несколькими документами.
c. Сохраните документ в именной папке под именем Текстовый процессор (меню Файл > Сохранить как…> окно Сохранение документа: выберите именную папку, в окне имя файла введите Текстовый процессор и нажмите кнопку Сохранить.
Контрольные вопросы:
1. Как загрузить MS Word?
2. Как завершить работу с MS Word?
3. Как установить панель инструментов Таблицы и границы?
4. Как включить/выключить отображение линеек?
5. Как включить/выключить отображение полос прокрутки?
6. Как включить/выключить отображение строки состояния?
7. Как включить/выключить режим отображения документов Обычный; Разметка страницы?
8. Как изменить масштаб отображения документа?
9. Как сохранить документ?
10. Как завершить работу с документом?
Тема 2. Правка (редактирование) документов
Цель: выработка навыков редактирования документов.
Задачи:
- Приемы перемещения по документу.
- Выделение фрагментов текста.
- Основные операции правки (копирование, перемещение, удаление).
- Проверка орфографии.
Правка (редактирование) документа – изменение его содержания перемещением, копированием или удалением фрагментов текста.
Выполнение работы:
1.Основные приемы переходов (установка текстового курсора) в документах:
а) В начало документа: Ctrl +Home.
б) В конец документа: Ctrl + End.
в) В начало текущей строки:Home.
г) В конец текущей строки:End.
д) На строку вверх/вниз: клавиши управления курсором вверх/вниз.
е) На символ влево/вправо: клавиши управления курсором влево/вправо.
ж) Влево/вправо по словам: Ctrl +клавиши управления курсором влево/вправо.
з) На экран вверх/вниз: PgUP / PgDn.
и) Для перехода (установки курсора) в произвольную позицию: перевести текстовый указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть левой кнопкой.
2.Основные приемы выделения фрагментов текста:
а) Выделить слово: двойной щелчок по нему.
б) Выделить строку: Подвести мышь слева к строке на левом поле, щелкнуть напротив нужной строки при появлении указателя.
в) Выделить весь абзац: Подвести мышь слева к абзацу на левом поле, щелкнуть дважды напротив любой строки абзаца при появлении указателя (или тройной щелчок на любом слове абзаца).
г) Выделить предложение: завести текстовый указатель мыши внутрь предложения, удерживая клавишу Ctrlщелкнуть мышью и отпуститьCtrl.
д) Выделить несколько строк: Подвести мышь слева к первой строке, при появлении указателя, нажать кнопку мыши и протяните до последней нужной строки и отпустить кнопку.
е) Выделить n символов подряд: установить текстовый курсор перед первым символом, удерживая клавишу Shift, n раз нажать клавишу управления курсором вправо, отпустить клавишу Shift.
ж) Выделить весь документ: тройной щелчок на правом поле любой страницы (или меню Правка > Выделить все,или Ctrl + А, или Ctrl +щелчок по полю).
з) Выделить несколько фрагментов, расположенных в разных местах: щелчки мышью при нажатой клавишеCtrl.
и) Снять выделение: щелкнуть мышью в любом месте документа.
Перемещение и копирование фрагментов текста командами меню,
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 243; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!