Результаты выполнения процедуры
Выход | Объекты | Потребитель | ||
Действие/Объект внешней среды | Процедура | Исполнитель | ||
Готовая продукция со склада | Автокомпоненты (ГП) Алюминиевый профиль (ГП) Сертификат качества ГП | A2.6.4.1 Перевозка продукции | A2.6.4 Доставка продукции | Водитель-экспедитор |
Информация о результатах отпуска ГП | Документ на отгрузку Накладная на отгрузку (М-15) | A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности | A8.6 Подготовка отчетности | Бухгалтерия |
Информация об остатках и движениях ГП | Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС | A2.7.1 Формирование в ИС сводной производственной программы | A2.7 Формирование производственной программы | Старший менеджер |
Старший менеджер | ||||
A2.5.10 Создание заявки в ИС | A2.5 Прием и открытие заказов | Старший менеджер | ||
Старший менеджер |
Действие | Исполнитель | Используемые документы | Требования к срокам | Функция ИС | Инструкции |
A2.3.4.4 Визирование накладной М-15 в ИС | Кладовщик | Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС | Не более 15 минут | 01020601. Регистрация отгрузки готовой продукции |
|
Накладная на отгрузку (М-15) | |||||
Документ на отгрузку | |||||
A2.3.4.5 Визирование накладной М-15 в ИС | Бухгалтер расчета с покупателями | Накладная на отгрузку (М-15) | Не более 15 минут | 01020101. Регистрация накладной поставщика |
|
Документ на отгрузку |
4.1.4 A2.5 Прием и открытие заказов
|
|
Владелец процедуры
Должность/Роль | Состав Роли | |
Должность | Предмет деятельности | |
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля | Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей | Автокомпоненты (ГП) |
Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля | Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем | Алюминиевый профиль (ГП) |
Исполнители процедуры
Должность/Роль | Состав Роли | |
Должность | Предмет деятельности | |
Менеджер по продажам | Старший менеджер | Автокомпоненты (ГП) |
Старший менеджер | Алюминиевый профиль (ГП) | |
Инженер-конструктор | Конструкторское бюро АП | |
Бюро оснастки и инструмента | ||
Конструкторско-технологическая группа по НО |
Начало выполнения процедуры
Поступление заявки от клиента.
Требования к срокам выполнения процедуры
В течении 1 рабочего дня после поступления заявки от клиента.
Входы процедуры
Вход | Объекты | Поставщик | ||||
Действие/Объект внешней среды | Процедура | Исполнитель | ||||
Заказы для корректировки | Заказ на продажу | A9.1.1.2.13 Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу | A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах | Инженер-плановик | ||
Информация об остатках и движениях ГП
| Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС | A2.3.1.14 Визирование документа о перемещении в ИС. Формирование пакета документов на приход ГП | A2.3.1 Приемка ГП на склад | Кладовщик (склад №1) | ||
Кладовщик (склад №2) | ||||||
A2.3.4.4 Визирование накладной М-15 в ИС | A2.3.4 Отпуск ГП | Кладовщик (склад №1) | ||||
Кладовщик (склад №2) | ||||||
Потребность клиента | Заявка от заказчика Чертеж изделия от заказчика | A2.2.5 Согласование условий оплаты | A2.2 Определение потребностей клиентов | Бюро по продажам автозапчастей | ||
Бюро по продажам алюминиевых профилей | ||||||
Предварительная себестоимость изготовления | Калькуляция | A2.2.2.5 Расчет предварительной себестоимости изготовления | A2.2.2 Оценка технической возможности изготовления продукции | Планово-экономический отдел | ||
Список заказов для корректировки | Заказ на продажу | A2.7.7 Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу | A2.7 Формирование производственной программы | Старший менеджер | ||
Старший менеджер |
Результаты выполнения процедуры
|
|
Выход | Объекты | Потребитель | ||
Действие/Объект внешней среды | Процедура | Исполнитель | ||
Заказы на продажу | Заказ на продажу Заявка от заказчика План отгрузки ГП | A2.7 Формирование производственной программы | A2 Продвижение и продажи | Старший менеджер |
Старший менеджер | ||||
A4.3.3.2 Проектирование оснастки и инструмента | A4.3.3 Проектирование инструмента и оснастки | Конструкторское бюро АП | ||
Бюро оснастки и инструмента | ||||
Конструкторско-технологическая группа по НО | ||||
A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте | A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки | Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей | ||
Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем | ||||
A2.6.1 Контроль выполнения заказов | A2.6 Выполнение заказов | Отдел логистики и продаж автозапчастей | ||
Отдел продаж алюминиевых профильных систем | ||||
A4.3.2.1.1 Анализ действующих технологических процессов | A4.3.2.1 Выбор технологического процесса (разработка нового) | Технологическое бюро АП | ||
Технологическая группа инструментального производства | ||||
Технологическое бюро холодной штамповки | ||||
Конструкторско-технологическая группа по НО | ||||
A4.2.2 Получение чертежа изделия у заказчика
| A4.2 Разработка конструкторской документации | Старший менеджер | ||
Старший менеджер | ||||
A2.3.1.1 Формирование накладной на сдачу ГП на склад в соответствии с заказом на продажу в ИС | A2.3.1 Приемка ГП на склад | Начальник участка упаковки | ||
A8.2.1.8 Формирование в ИС прогноза поступления денежных средств согласно плану отгрузки | A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров | Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов | ||
Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки | Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС Чертеж изделия от заказчика | A2.2.2.1 Определение необходимых материалов и оборудования | A2.2.2 Оценка технической возможности изготовления продукции | Конструкторско-технологический отдел АП |
Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО | ||||
Объемы продаж предыдущих периодов | Объемы продаж предыдущих периодов | A2.1.1 Определение потребности в привлечении клиентов | A2.1 Продвижение продукции АП | Бюро по продажам алюминиевых профилей |
A2.7.1 Формирование в ИС сводной производственной программы | A2.7 Формирование производственной программы | Старший менеджер | ||
Старший менеджер |
Управление процедурой
- Договор |
- Договор с покупателем |
- СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" |
- СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." |
Действие | Исполнитель | Используемые документы | Требования к срокам | Функция ИС | Инструкции |
A2.5.5 Проверка существования заказываемой продукции в ИС | Менеджер по продажам | Заявка от заказчика | Не более 10 минут | 010100. Работа со справочником ТМЦ | |
A2.5.7 Регистрация изделия в ИС | Инженер-конструктор | Информация о внесении ТМЦ в ИС | Не более 20 минут | 010100. Работа со справочником ТМЦ | |
A2.5.10 Создание заявки в ИС | Менеджер по продажам | Заявка от заказчика | В течение дня приема заявки | 01020606. Регистрация заказов покупателей |
|
Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС | |||||
A2.5.12 Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС | Менеджер по продажам | Чертеж изделия от заказчика | Не более 15 минут | 010107. Формирование нормативной калькуляции изделий | Заявке присваивается соответствующий статус. |
Заявка от заказчика | |||||
A2.5.13 Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС | Менеджер по продажам | Заявка от заказчика | В течение 2 дней после принятия решения о технико-экономической проработке заявки | 010107. Формирование нормативной калькуляции изделий |
|
Калькуляция | |||||
A2.5.15 Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС | Менеджер по продажам | Заказ на продажу | В течение рабочего дня, когда получена вся необходимая информация | 01020605. Регистрация плана продаж (либо его автоформирование на основе заявок и остатков у потребителя) | До 15 числа месяца предшествующего планируемому в ИС должны быть введены 80% заявок на планируемый месяц. |
План отгрузки ГП | |||||
Заявка от заказчика |
4.1.5 A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя
Владелец процедуры
Должность/Роль | Состав Роли | |
Должность | Предмет деятельности | |
Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей | Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей |
Исполнители процедуры
Должность/Роль | Состав Роли | |
Должность | Предмет деятельности | |
Ведущий менеджер | Ведущий менеджер |
Начало выполнения процедуры
Информация об остатках ГП у потребителя.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 196; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!