Методические указания по выполнению задания по теме № 3
1. Для запуска табличного процессора необходимо выполнить команду Пуск – Все программы – Microsoft Excel.
Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Объединение необходимых ячеек выполнить с помощью команды контекстного меню Формат ячеек – вкладкаВыравнивание – флажок Объединение ячеек или с помощью инструмента 
(рис. 3.2).
Для создания многострочного текста выполнить команду контекстного меню Формат ячеек – вкладка Выравнивание – флажок переносить по словам. Направление текста в ячейках устанавливается во вкладке Выравнивание с помощью инструмента Ориентация(рис. 3.2).
|
|
|
Рисунок 3.2 – Окно диалога вкладки Выравнивание
Чтобы установить соответствующий формат ячеек следует выполнить команду контекстного меню Формат ячеек – вкладка Число и выбрать необходимый формат (рис.3.3).
Рисунок 3.3 – Окно диалога вкладки Число
Для создания границ необходимо выделить таблицу и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек – вкладка Граница и выбрать необходимый тип линии для внутренних и внешних границ.
Чтобы выполнить заливку ячеек следует выделить необходимый диапазон и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек – вкладка Вид и выбрать нужный цвет.
Для автоматического заполнения первого столбца необходимо заполнить первые две ячейки, подвести курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид черного жирного крестика, нажать левую кнопку мыши, «протянуть» на нужный диапазон.
2. Произвести расчеты показателей. В ячейку G4 ввести формулу: =D4*E4. Скопировать формулу в ячейки G5:G10, используя маркер автозаполнения.
|
|
|
В ячейку H4 ввести формулу: =D4*F4. Используя маркер автозаполнения, скопировать формулу в ячейки H5: H10,
В ячейку J4 ввести формулу: =H4-F4. Используя маркер автозаполнения, скопировать формулу в ячейки J5:J10.
В ячейку K4 ввести формулу: =H4*100/G4. Используя маркер автозаполнения, скопировать формулу в ячейки K5:K10.
Для расчета итоговых значений в ячейке E11 рационально использовать инструмент 
. В результате получим формулу = СУММ(E4:E10). Скопировать формулу в ячейки F11:J11.
В ячейке I4 ввести формулу с использованием абсолютной ссылки на ячейку H11: =H4/$H$11*100 и скопировать ее в диапазон I5:I10. Для создания абсолютной ссылки воспользоваться функциональной клавишей F4.
Чтобы округлить полученные значения необходимо выделить нужный диапазон и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек – вкладка Число, выбрать числовой формат и указать количество знаков после запятой.
Для представления таблицы в режиме формул необходимо перейти на вкладку Формулы и выбрать инструмент Показать формулы.
4. Для построения круговой диаграммы по данным фактической реализации товара необходимо выделить несмежные диапазоны данных B4:B10 и H4:H10, используя клавишу Ctrl.На вкладке Вставкаи выбрать круговую диаграмму. Перейти на вкладку Макет и выбрать инструмент Название диаграммы,выбрать вариант размещения диаграммы– Над диаграммойи ввести название– Анализ фактической реализации товара.Используя инструмент Легенда, выбрать вариант расположения легенды (рис.3.4).
|
|
|
Рисунок 3.4 – Вкладка Макет, группа кнопок Подписи
Открыть диалоговое окно инструмента Подписи данных, выбрать опцию 
. В открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Параметры подписи включить опцию доли и положение подписи – У вершины, снаружи (рис.3.5).
Рисунок 3.5. Вкладка Макет, группа кнопок Подписи, инструмент Подписи данных.
В результате получим диаграмму как на рисунке 3.6. Поместить диаграмму под таблицей.
Рисунок 3.6. Круговая диаграмма Анализ фактической реализации товара.
5. Для построения гистограммы сравнения фактического и планового производства необходимо предварительно выделить диапазон данных В4:B10, удерживая нажатой клавишу Ctrl выделить диапазон G4:H10. На вкладкеВставка нажать на кнопку Гистограммаи выбрать необходимый вид гистограммы, например, Объемная гистограмма (рис. 3.7).
Рисунок 3.7. Вкладка Вставка выбор Вида Гистограммы
|
|
|
Для переименования рядов необходимо на вкладке Конструктор в группе Данные выбрать инструмент Выбрать данные (рис. 3.8).
Рисунок 3.8. Диалоговое окно Выбор источника данных – подписи рядов
Выделить Ряд 1 и нажать на кнопку Изменить 
.В открывшемся окне, указать диапазон для имени Ряда 1 – щелкнуть по ячейке G3. Нажать на кнопку Ok (рис. 3.9).
Рисунок 3.9.. Диалоговое окно Выбор источника данных – изменение подписи ряда 1.
Аналогично создать подпись для Ряда 2 – ячейка H3.
Открыть вкладку Макет, и используя группу кнопок Подписи, внести необходимые изменения: название диаграммы, подписи данных, расположение легенды и др. (рис. 3.10).
Рисунок 3.10. Вкладка Макет группа кнопок Подписи
На вкладке Конструктор выбрать кнопку 
, и в открывшемся диалоговом окне выбрать расположение диаграммы на отдельном листе Диаграмма 1.
Рисунок 3.11.. Диалоговое окно Выбор расположения гистограммы
В результате получим такую гистограмму как на рис. 3.12.
Рисунок 3.12. Гистограмма Сравнительный анализ сумм реализации товаров
Для подготовки документа к печати необходимо задать ориентацию листа, поля, выполнить центрирование в окне диалога Параметры страницы во вкладке Разметка страницы. Установить колонтитулы в окне диалога Текст на вкладке Вставка.
Сохранить файл можно с помощью команды Файл – Сохранить как, указать имя файла и место его расположения. Для дальнейшего сохранения изменений в файле достаточно выполнить команду Файл – Сохранить.
Для печати документа необходимо выполнить команду Файл – Печать.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!