О доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.
Лабораторная работа № 6 (2-2). Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах.
Что осваивается и изучается?
Создание и форматирование таблиц. Сортировка в таблицах.
Вычисления в таблицах. Обрамление и заливка.
Для работы с таблицами предназначены команды пункта главного меню Таблица.
Задание 1. Создание таблиц.
Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по информатике в сентябре и октябре месяцах, следующего вида
Факультет
Курс 1 Название предмета Подгруппа
| № | Ф.И.О. | Сентябрь | Октябрь | |||||||
| 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | ||||||||||
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
Выполнение.
Для этого создайте новый документ, установите шрифт Times New Roman и размер 14. В первой строке введите название факультета, выровняйте по центру. Для набора следующей строки, на линейке разместите символы табуляции в позиции 5,5 (выравнивание слева) и 14,4 (выравнивание справа) и установите размер 12. Введите “Курс 1”, затем нажмите клавишу табуляции и введите название предмета, снова нажмите клавишу табуляции и укажите номер группы.
|
|
|
Выполните команду меню Таблица/Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицыукажите и число столбцов – 11 и число строк –10.
Выделите столбцы с номерами 3-11, и выполните команду меню Таблица/ Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне Высота и ширина ячеекустановите ширину столбцов 3-11 равной 1,2см., ширину столбца 2 – 3,8см. и ширину 1-го столбца равной 1см.
Выделите две верхние ячейки первого столбца и выполните команду меню Таблица/Объединить ячейкии установите выравнивание по центру.Выполните эти действия, последовательно выделяя две верхние ячейки второго столбца, пять следующих ячеек первой строки и последние 4 ячейки первой строки.
Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. При вводе заглавий № и Ф.И.О. для выравнивания их по вертикали использовать команды Формат/ Абзац и в диалоговом окнеАбзацаустановить нужное значение поля Интервал перед. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Формат/ Список.
|
|
|
Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Формат/ Границы и заливкапридайте таблице требуемый внешний вид
Задание 2. Создание и сортировка таблиц.
1. Создайте таблицу следующего вида:
| Фамилия И.О. | Должность | Оклад | |
| 1. | Сергеев В.В. | директор | 20000000 |
| 2. | Петухов В.В. | водитель | 2000000 |
| 3. | Петров В.В. | зам. директора | 12000000 |
| 4. | Мишина В.В. | кассир | 12000000 |
| 5. | Иванов В.В. | зам. директора | 12000000 |
| 6. | Дубков В.Ф. | бухгалтер | 15000000 |
| 7. | Веник В.В. | водитель | 2000000 |
| 8. | Ванин В.В. | водитель | 2300000 |
| 9. | Ванин В.П. | водитель | 2000000 |
| 10. | Сычев Т.Т. | водитель | 2300000 |
2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.
Методические указания.
Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия:
выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
выполните команду меню Таблица/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке СортироватьСтолбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_1.doc.
|
|
|
3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_2.doc.
4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб.2_3.doc.
5. Соедините документы, записанные в файлы в один документ. Для этого примените команду Вставка/Файл. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка/Название.
6. Сохраните полученный документ в файле Лобараторная_работа_2_2.doc.
Задание 3. Визитная карточка.
Визитная карточка – небольшой документ, в котором находится основная информация о владельце. В нее, чаще всего, заносят следующую информацию:
§ Фамилию, имя, отчество владельца. В зависимости от страны и происхождения владельца, отчество может не указываться.
§ Место работы (учебы) и должность (курс, группа).
§ Домашний адрес.
§ Рабочий и домашний телефоны, а также факс и адрес электронной почты, если они имеются
Размер визитной карточки примерно - 8 см по горизонтали и 5 см по вертикали. Структура визитной карточки приведена ниже:
|
|
|
Место работы (учебы) | |
| Должность (курс, группа) | |
| Фамилия | |
| Имя и отчество | |
| Домашний адрес | Телефон раб. |
| Телефон дом. | |
| Fax | |
| Е-Mail | |
Методические указания.
Создать визитную карточку можно следующим образом
1. Создайте новый документ
2. Вставьте таблицу из 2-х строк и 2-х столбцов
3. Установите длину первого и второго столбца равной 4 см.
4. Выделите первую строку таблицы и выполните команду “Объединить ячейки”. В результате получится таблица, состоящая из трех ячеек 1.2 и3, следующего вида
| 1 | |
| 2 | 3 |
5. Занесите в ячейку №1место работы, должность, фамилию, имя и отчество. В ячейку №2 домашний адрес, в ячейку № 3 – рабочий и домашний телефоны, факс и адрес электронной почты.
6. Подберите нужные шрифты и их размеры, Начертание фамилии должно выделяться по отношению к другой информации. Отцентрируйте текст в ячейке № 1, ячейку № 2 . выровняйте по левому, а ячейку №3 по правому краю.
7. Выделите всю таблицу и выполните команды “Формат, Границы и заливка”, В диалоговом окне выберите режим “Рамка”, для того чтобы ваша визитка взялась в рамочку.
Визитка практически готова, но она занимает лишь небольшую часть листа формата А4. Разместим на листе 10 копий визитки в две колонки. Для этого:
1. Выполните команды “Формат, Колонки”иустановите для листа две колонки для размещения текста.
2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена.
3. Установите курсор на одну строку ниже таблицы.
4. Вставьте содержимое буфера обмена (команды “Правка, Вставить”). Повторите эти действия пять раз. Если пятая копия не вмещается в первой колонке, или в ней остается свободное место, измените размеры верхнего и нижнего полей страницы. Аналогично заполните правую колонку.
Задание 4. Вычисление в таблицах.
Выполнение.
1. Подготовьте документ следующего вида:
Сведения
о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.
| Январь | Февраль | Март | Сумма | |
| Объем продаж | 45000000 | 50000000 | 48000000 | 143000000 |
| Затраты на покупку | 15000000 | 12000000 | 18000000 | 45000000 |
| Затраты за доставку | 6000000 | 8000000 | 10000000 | 24000000 |
| Доход | 24000000 | 30000000 | 20000000 | 74000000 |
Председатель правления
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!