Управление запасами организации

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента теснейшим образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Разработке политики управления запасами предшествует их анализ, в процессе которого устанавливаются:

1) средний размер финансовых средств, отвлекаемых в формирование запасов в целом и в разрезе отдельных их видов;

2) сезонные колебания размера запасов сырья и материалов, а также запасов готовой продукции;

3) оборачиваемость отдельных видов запасов и другие.

Основной задачей финансового менеджмента в процессе уп­равления запасами товарно-материальных ценностей является оптимизация их размера и оборота. Соответственно политику управ­ления запасами товарно-материальных ценностей на предприятии можно сформулировать следующим образом: политика управления запасами представляет собой составную часть общей политики уп­равления оборотными активами организации, которая заключает­ся в оптимизации общего их размера и структуры с позиций наиболее эффективного осуществления производственно-коммер­ческого цикла.

Основными этапами реализации политики управления запасами являются:

1. Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей.

2. Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов.

3. Обеспечение своевременного вовлечения в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей.

4. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.

Рассмотрим основные методы финансового менеджмента, с помощью которых реализуется политика управления запасами предприятии.

1. Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов. В процессе определения потребности за­пасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются в разрезе следующих их видов:

1) производственные запасы (запасы сырья и материалов, не­обходимые для производства продукции);

2) запасы готовой продукции, предназначенные для беспере­бойной ее реализации потребителям.

В разрезе каждого из видов запасов потребность в них опре­деляется раздельно по таким группам:

а) запасы текущего хранения (они представляют собой посто­янно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной осно­ве и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации потребителям);

б) запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями производства и закупки сырья, а также сезонными особенностями потребления готовой про­дукции);

в) запасы целевого назначения (формирование таких запасов на предприятии определено специфическими целями его деятель­ности, например, для организации встречной торговли при закупке отдельных сырьевых ресурсов: обуви при закупке шкур; сахара при закупке сахарной свеклы; подсолнечного масла при закупке подсол­нечника и т.п.).

Среди этих групп запасов основное внимание должно быть уделено определению потребности в запасах текущего хранения (на большинстве предприятий они представляют единственный вид за­пасов товарно-материальных ценностей).

Принципиальная формула, по которой определяется необ­ходимый объем финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, имеет вид:

ФСз = СР * Нз - КЗ ,                                                                                        (3.1)

где ФСз - объем финансовых средств, авансируемых в запасы;

СР - среднедневной объем расхода запасов в сумме;

Нз - норматив хранения запасов, в днях (при отсутствии раз­работанных нормативов может быть использован пока­затель средней продолжительности оборота запасов в днях);

КЗ - средняя сумма кредиторской задолженности по расче­там за приобретенные товарно-материальные цен­ности (этот элемент включается в расчет, как правило, только по производственным запасам).

Расчет ведется по каждому из видов запасов. Суммирование результатов расчетов позволяет получить общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых в формирование запасов, т.е. определить размер оборотных активов, обслуживающих эту стадию производственно-коммерческого цикла.

2. Оптимизация размера основных групп текущих запа­сов. Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила "Модель экономически обоснованного размера заказа" – Модель EOQ. Расчетный механизм модели EOQ основан на мини­мизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные зат­раты предварительно разделяются на две группы: а) сумма затрат по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров); б) сумма затрат по хранению товаров на складе.

Рассмотрим механизм модели EOQ на примере фор­мирования производственных запасов.

С одной стороны, организации выгодно завозить сы­рье и материалы как можно более высокими партиями. Чем выше размер партии поставки, тем ниже совокупный размер операционных затрат по размещению заказов в определенном периоде (оформлению заказов, доставке за­казанных товаров на склад и их приемке на складе).

Сумма операционных затрат по размещению заказов при этом определяется по следующей формуле:

,                                                                                                      (3.2)

ОЗрз – сумма операционных затрат по размещению заказов;

ОПП – объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;

РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

Срз – средняя стоимость размещения одного заказа.

Из приведенной формулы видно, что при неизменном объеме производственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат по размещению заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров.

Сумма операционных за­трат по хранению товаров на складе может быть опреде­лена по следующей формуле:

,                                                                                      (3.3)

где ОЗхт – сумма операционных затрат по хранению товаров на складе;

РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

Сх – стоимость хранения единицы товара в рас­сматриваемом периоде.

Из приведенной формулы видно, что при неизмен­ной стоимости хранения единицы товара в рассматривае­мом периоде общая сумма операционных затрат по хра­нению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

Таким образом, с ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затра­ты по размещению заказа и возрастают операционные зат­раты по хранению товарных запасов на складе организации (и наоборот). Модель ЕОQ позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами операционных затрат таким образом, чтобы совокупная их сумма была минимальной. Графически это представлено на рисун­ке 3.2.

 

Размер операционных

затрат, ден.ед.

 

Точка EOQ                                Размер партии поставки, шт

 

Рис.32. График минимизации совокупных операционных затрат при оптимальном размере партии по­ставки (EOQ).

Математически Модель EOQ выражается следующей принципиальной формулой:

,                                                                                (3.4)

где РППо – оптимальный средний размер партии постав­ки товаров (EOQ);

ОПП – объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;

Срз – средняя стоимость размещения одного заказа;

Сх – стоимость хранения единицы товара в рассмат­риваемом периоде.

Соответственно оптимальный средний размер произ­водственного запаса определяется по следующей формуле:

,                                                                                                    (3.5)

где П3о – оптимальный средний размер производственно­го запаса (сырья, материалов);

РППо – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ).

3. Обеспечение своевременного вовлечения в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей осуществляется на основе мониторинга текущей финансовой деятельности (сопоставления нормативного и фактического размера запасов). Мероприятия в этом случае разрабатываются совместно со службой производственного менеджмента. Основная цель этих мероприятий - высвобождение части финан­совых средств, "завязнувших" в сверхнормативных запасах.

Размер высвобождаемых финансовых средств в этом случае определяется по формуле:

ФСв = Зн - Зф = (ЗДн - ЗДф) * СР ,                                                                (3.6)

где ФСв - сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализации запасов;

Зн – норматив запасов в сумме;

Зф - фактические запасы в сумме;

ЗДн - норматив запасов в днях;

ЗДф - фактические запасы в днях;

СР – среднедневной объем расходования запасов в сумме.

4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-матери­альных ценностей, включаемых в состав оборотных активов.

Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в це­лом и по основным группам учитываемой их номенклату­ры) осуществляется по формуле:

Зп = (НТх *Оо) + Зсх + Зцн,                                                                            (3.7)

где Зп – оптимальная сумма запасов на конец рассматри­ваемого периода;

Нтх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запа­сов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх – планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

5. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции осуществ­ляется путем их переоценки. В соответствии с нормами, действу­ющими в настоящее время, такая переоценка запасов товарно-материальных ценностей при условии изменения цен на них под влиянием инфляции производится ежемесячно. Для проведения до­оценки запасов берется минимальная цена на начало месяца и максимальная цена, сложившаяся в расчетах, на конец месяца. Вся сумма дооценки идет на пополнение оборотных активов с соответ­ствующим увеличением их норматива.

В практике финансового менеджмента для отражения реаль­ной стоимости запасов может быть использован метод LIFO ("пос­ледний пришел - первый ушел"). В соответствии с этим методом, за­пасы направляются в производственное потребление или на реализацию по ценам, по которым было зафиксировано последнее их поступление. В отличие от метода FIFO ("первый пришел - пер­вый ушел"), когда использование запасов осуществляется по ценам их первоначального формирования, метод LIFO позволяет получить реальную оценку этих результатов в условиях инфляции и эф­фективней управлять стоимостной формой движения запасов.

6. Построение эффективных систем контроля за дви­жением запасов, на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной ча­стью финансового контроллинга организации, является своевременное размещение заказов на пополнение запа­сов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сфор­мированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов в стра­нах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила "Система АВС". Суть этой контролирующей сис­темы состоит в разделении всей совокупности запасов то­варно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрица­тельных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.

• Б категорию "А" включают наиболее дорогостоя­щие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов опре­деляется, как правило, на основе "Модели EOQ". Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию "А", обычно ограничен и требует еженедель­ного контроля.

• В категорию "В" включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.

• В категорию "С" включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играю­щие значимой роли в формировании конечных финансо­вых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движени­ем осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов по "Сис­теме АВС" концентрируется на наиболее важной их кате­гории с позиций обеспечения бесперебойности операцион­ной деятельности организации и формирования конечных финансовых результатов.

 

---

Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 326; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!