Создание таблицы в режиме конструктора

Задание: Закройте созданную базу данных и программу [Microsoft Access].

Открытие существующей базы данных

Задание : Откройте базу данных продажи

3. Создание исходных таблиц базы данных

Ключевое поле- это своеобразный счетчик строк таблицы. Если ответить на запрос Да, то в таблице появится новое поле с именем Код. Это поле можно будет использовать для связи таблиц друг с другом.

Задание 2: Откройте таблицу Продавцы и переименуйте поле Код в КодПродавца.

Для того, чтобы вновь открыть таблицу и дополнить ее новыми данными, можно щелкнуть по кнопке [Открыть] или просто два раза щелкнуть по имени таблицы .

Задание 3: Данные по продаваемым товарам хранятся в таблице Товары. Создайте таблицу Товары путем ввода данных. Ключевое поле Код создается автоматически при закрытии таблицы.

Таб.2 Товары

Проверка правильности структуры таблицы

При создании таблицы путем ввода данных типы данных в полях определяются автоматически по введенным данным. Для того, чтобы проверить, правильно ли установился тип данных необходимо просмотреть структуру таблицы с помощью кнопки Конструктор.

Задание 4:    Откройте структуру таблицы Товарыс помощью менюВид-Конструктор. Убедитесь, что поле Цена имеет тип данных- Числовой, формат поля - Фиксированный, число десятичных знаков после запятой - 2. Если необходимо внесите изменения в структуру таблицы.

Примечание: После изменения типа данных в структуре таблицы некоторые данные из таблицы могут исчезнуть. В этом случае таблицу необходимо снова открыть и внести утраченные данные снова.

Задание 5: Откройте таблицу Товарыи переименуйте поле Код в КодТовара.Если необходимо внесите изменения в данные таблицы.

Создание таблицы в режиме конструктора

При создании таблицы в режиме конструктора вначале создается структура таблицы с помощью команды Создание таблицы в режиме конструктора,а затем в таблицу вносятся данные.

Задание 6: Каждый день продавцы получают товары с оптового склада по накладным. Накладная имеет следующий вид :

Каждая накладная имеет заголовочную и табличную часть.

Для ввода данных по накладным необходимо создать две таблицы: Накладные(для хранения списка накладных - по заголовкам накладных) и ТоварыПоНакладным(для хранения данных по товарам, отпускаемым по всем накладным- по табличным частям накладных).

Создайте структуру таблицы Накладные.Для этого задайте команду Создание таблицы в режиме конструктора и внесите следующие данные по поля заголовочной части накладных :

* Список продавцов хранится в таблице Продавцы. Для того, чтобыпри заполнении накладной можно было бы выбирать данные из таблицы Продавцынеобходимо :

- добавить в структуру таблицы поле КодПродавца, по которому будет осуществляться связь между таблицами Накладныеи Продавцы.Это имя ключевого поля в таблице Продавцы,задать тип данных Мастер подстановок, с помощью мастера установить связь между таблицами Накладныеи Продавцы.

Создание подстановки :

Шаг1. Выбор способа получения значений подстановки (подстановка создается на основе таблицы)

Шаг2. Выбор таблицы из которой будут подставляться данные (выбрать таблицу- Продавцы)

Шаг 3. Выбор поля со значениями, которые будет содержать столбец подстановки. Из окна «Доступные поля» выбранные поля перемещаются в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки >. Среди выбранных полей обязательно должно быть поле по которому идет связь (КодПродавца) и поле, которое будет использоваться для создания списка выбора (ФИО)

Шаг 4. Выберите порядок сортировки списка.

Шаг 5. Увеличение ширины столбца. Указывается надо ли скрывать ключевой столбец.

Шаг 6. Задать подпись для нового столбца подстановок (имя поля останется КодПродавца, а подпись будет лишь отражается на экране).

Сохраните таблицу перед созданием связи под именем Накладные.

На запрос по созданию ключевого поля ответьте Нет. Ключевым полем в таблице Накладныенеобходимо назначить поле N. Для этого поставьте курсор на имя данного поля и щелкните по кнопке с изображением ключа или с помощью контекстного меню задайте команду - Ключевое поле.

Закройте структуру таблицы с сохранением изменений.

Задание 7: Создайте структуру таблицы ТоварыПоНакдадным :

Ключевого поля в таблице нет.

Установка связей между таблицами базы данных

Связи между таблицами устанавливаются по полям с одинаковыми именами. Если поле создается в структуре таблицы с помощью мастера постановок, то связь создается автоматически.

Задание 8: 1)Проверить установилась ли связь между таблицами Накладные  и Продавцы через поля КодПродавца (Накладные) – КодПродавца (Продавцы).

2)Проверить установилась ли связь между таблицами ТоварыПоНакладными Товары через поля КодТовара (ТоварыПоНакладным) – КодТовара (Товары).

Задайте команду меню : [Сервис]-[Схема данных]

Примечание:

Если таблиц нет в схеме данных их можно туда добавить с помощью команды [Связи]-[Добавить таблицу] . В окне Добавление таблицы выбрать таблицы между которыми будут установлены связи и щелкнуть по кнопке Добавить (несколько раз - при добавлении каждой таблицы) .Когда будут добавлены все таблицы щелкнуть по кнопке |3акрыть| .

Иногда в результате неправильного выполнения заданий таблиц в схеме отражается слишком много. Необходимо удалить сначала дублирующие связи, а затем сами таблицы. Для удаления лишних связей необходимо выделить связь, затем нажать на клавишу [DELETE] . Лишние таблицы удаляются точно также.

Задание 9: Установить связь между таблицами Накладныеи ТоварыПоНакладнымпо номеру накладной (Поле - N).

Для установки связи надо мышью протянуть линию между полями N (Накладные) - N (ТоварыПоНакладным). (Предварительно можно передвинуть таблицы в схеме для того, чтобы было удобнее протягивать линию). Если связь установилась, появится таблица :

Для окончательно установки связи щелкните по кнопке Создать.

После установки всех связей схему данных необходимо закрыть.

Задание 10: Внесите данные по накладной №125 от 12.tm.tt. (12 числа текущего месяца текущего года) в таблицу Накладные.Фамилии продавцов и наименования товаров должны выбираться из списков. Табличная часть накладной раскрывается кнопкой ►/+ . (Если кнопки не видно, надо выделить строку- щелкнуть мышью в начало строки).

Задание 11: Внесите данные по следующим накладным :

Задание 12: Откройте таблицу ТоварыПоНакладным и просмотрите какие данные в нее попали.

Откройте таблицу Продавцы и с помощью кнопки + просмотрите накладные, выписанные на каждого продавца.

Откройте таблицу Товарыи просмотрите накладные, в которых были выписаны товары.

Мы поможем в написании ваших работ!