Переименование и копирование листов
Министерство образования и науки РФ ФГАОУ ВПО «Уральский Федеральный Университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» Кафедра «Прикладная информатика» Оценка___________ Курсовая работа по дисциплине «Информатика» Тема: Обработка структурированных данных Выполнил: Группа: Проверил: Кузнецов П.С. ЭН-110901 Лашманова Н.А. Екатеринбург 2012 Оглавление Введение. 3 Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации. 3 Технологии обработки данных в электронных таблицах. 7 Заполнение таблицы.. 7 Переименование и копирование листов. 7 Сортировка. 8 Фильтрование. Расширенный фильтр. 9 Фильтрование. Сводная таблица. 14 Макрос. 19 Создание собственного формата данных. 20 Заключение. 22 Список литературы.. 23
Введение
Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации[1]
Информация – специфический атрибут реального мира, представляющий собой его объективное отражение в виде совокупности сигналов и проявляющийся при взаимодействии с «приемником» информации, позволяющим выделять, регистрировать эти сигналы из окружающего мира и по тому или иному критерию их идентифицировать.
Из этого определения следует, что:
• информация объективна, так как это свойство материи – отражение;
• информация проявляется в виде сигналов и лишь при взаимодействии объектов;
|
|
|
• одна и та же информация различными получателями может быть интерпретирована по-разному в зависимости от «настройки» «приемника».
Информация имеет определенные функции. Основными из них являются:
1. познавательная – получение новой информации. Функция реализуется в основном через такие этапы обращения информации, как:
– ее синтез (производство);
– представление;
– хранение (передача во времени);
– восприятие (потребление).
2. коммуникативная – функция общения людей, реализуемая через такие этапы обращения информации, как:
– передача (в пространстве);
– распределение.
3. управленческая – формирование целесообразного поведения управляемой системы, получающей информацию. Эта функция информации неразрывно связана с познавательной и коммуникативной и реализуется через все основные этапы обращения, включая обработку.
Последовательность действий, выполняемых с информацией, называют информационным процессом.
Основными информационными процессами являются:
– сбор (восприятие) информации;
– подготовка (преобразование) информации;
– передача информации;
– обработка (преобразование) информации;
– хранение информации;
– отображение (воспроизведение) информации.
|
|
|
Так как материальным носителем информации является сигнал, то реально это будут этапы обращения и преобразования сигналов (рис. 1).
Рис. 1. Основные информационные процессы
На этапе восприятия информации осуществляется целенаправленное извлечение и анализ информации о каком-либо объекте (процессе), в результате чего формируется образ объекта, проводятся его опознание и оценка. Главная задача на этом этапе – отделить полезную информацию от мешающей (шумов), что в ряде случаев связано со значительными трудностями.
На этапе подготовки информации осуществляется ее первичное преобразование. На этом этапе проводятся такие операции, как нормализация, аналого-цифровое преобразование, шифрование. Иногда этап подготовки рассматривается как вспомогательный на этапе восприятия. В результате восприятия и подготовки получается сигнал в форме, удобной для передачи, хранения или обработки.
На этапе передачи информация пересылается из одного места в другое (от отправителя получателю – адресату). Передача осуществляется по каналам различной физической природы, самыми распространенными из которых являются электрические, электромагнитные и оптические. Извлечение сигнала на выходе канала, подверженного действию шумов, носит характер вторичного восприятия.
|
|
|
На этапах обработки информации выявляются ее общие и существенные взаимозависимости, представляющие интерес для системы. Преобразование информации на этапе обработки (как и на других этапах) осуществляется либо средствами информационной техники, либо человеком.
Под обработкой информации понимается любое ее преобразование, проводимое по законам логики, математики, а также неформальным правилам, основанным на «здравом смысле», интуиции, обобщенном опыте, сложившихся взглядах и нормах поведения.
На этапе хранения информацию записывают в запоминающее устройство для последующего использования. Для хранения информации используются в основном полупроводниковые и магнитные носители.
Этап отображения информации должен предшествовать этапам, связанным с участием человека. Цель этого этапа – предоставить человеку нужную ему информацию с помощью устройств, способных воздействовать на его органы чувств.
С точки зрения информатики наиболее важными свойствами информации представляются следующие:
· Актуальность информации – свойство информации сохранять ценность для потребителя в течение времени, т. е. не подвергаться «моральному» старению.
|
|
|
· Полнота информации – свойство информации, характеризуемое мерой достаточности для решения определенных задач.
· Адекватность информации – свойство, заключающееся в соответствии содержательной информации состоянию объекта.
· Сохранность информации – свойство информации, характеризуемое степенью готовности определенных информационных массивов к целевому применению и определяемое способностью контроля и защиты информации обеспечить постоянное наличие и своевременное предоставление информационного массива, необходимых для автоматизированного решения целевых и функциональных задач системы.
· Достоверность информации – свойство информации, характеризуемое степенью соответствия реальных информационных единиц их истинному значению. Требуемый уровень достоверности информации достигается путем внедрения методов контроля и защиты информации на всех стадиях ее переработки, повышения надежности комплекса технических и программных средств информационной системы, а также административно-организационными мерами.
Технологии обработки данных в электронных таблицах
Заполнение таблицы
Заполнить таблицу со следующей структурой заголовка, взяв произвольные данные.
1. На новом листе в строке 1 ввести нужные названия полей (столбцов):
2. Отформатировать ячейки заголовков.
2. Заполнить таблицу данными соответствующего содержания.
Переименование и копирование листов
Технология выполнения:
1.Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа, который требуется переименовать:
Рис. 2. Контекстное меню ярлычка
2. В контекстном меню выбрать «Переименовать».
3. Ввести новое имя.
4. Для копирования вызвать контекстное меню листа «Исходные данные» и выбрать команду «Переместить/скопировать…»:
Рис. 3. Диалоговое окно команды «Переместить/скопировать…»
5. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:
· Поместить выбранные листы в книгу: указать название книги.
· Перед листом: (переместить в конец).
· Активировать параметр «Создать копию».
· ОК. Необходимая копия сделана.
Сортировка
Задание 1
Определить значения для критериев отбора:
«Автор1» – Автор первой книги в списке, упорядоченном по полю тираж по возрастанию.
«Автор2» – Автор второй книги в списке, упорядоченном по полю год издания по возрастанию.
«Место издания1» - Москва.
«Место издания2» - Екатеринбург.
Технология выполнения:
1. Выбрать весь столбец с данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит данные. Столбец «Тираж».
2. На вкладке «Главная» выбрать кнопку «Сортировка и фильтр» и нажать в списке «Сортировка от минимального к максимальному». Список отсортирован в соответствии с заданием.
Рис. 5. Вкладка Главная, кнопка «Сортировка и фильтр»
3. Определить критерий «Автор1» (первый в списке): Б. Пастернак. Аналогично проделав предыдущие операции со столбцом «Год издания», найти Критерий «Автор2» (второй в списке): Р. Брэдбери.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 160; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!