Заявки на участие принимаются до 14 мая 2018 года.

Общая информация

    Для участия в Ярмарочном Фестиваль- Марафоне «Гатчинская сирень» Вам необходимо выбрать тематику подходящей ярмарки. Всего в марафоне запланировано проведение 8 различных ярмарок. Вы можете принять участие во всех ярмарках, а так же непосредственно в ярмарках по Вашей тематике - отдельных ярмарках. Список и сроки проведения мероприятий опубликован в разделе «информация».

Вам необходимо:

       -определиться с мероприятием и сроками участия

       -отправить запрос на получение стоимости участия и схемы

        расположения стендов на ярмарке на E-mail : yar-marafon@mail.ru

      - выбрать на схеме ярмарки, понравившийся стенд в Выставочном

         Центре или стенд в ярмарочном домике на открытой площадке                        

      -заполнить бланк заявки

      -направить его на E-mail : yar-marafon@mail.ru тел:+79817611040

      -при одобрении заявки, организатор направляет Вам для согласования

       расчетный лист и счет на оплату услуг

      -для закрепления за Вами выбранного стенда необходимо внести 50%

       (или полную 100%) оплату, в течении 3х рабочих дней с момента

        выставления счета

     -стенд считается закрепленным за участником только после

      поступления денежных средств на счет организатора

     -регистрационный сбор, можно оплатить непосредственно при

      заезде на ярмарку.

Расположение участников на ярмарке.

  Выставочный центр- шатер шириной 8 метров, с застройкой выставочных стендов включающих в себя: стеновые панели по периметру стенда, спот-лампа, ковровое покрытие(ковролин),фризовая доска с надписью участника до 15 знаков, электро- точка, стол, стул.

   Стенд в ярмарочном домике- деревянный домик на уличной площадке, украшены цветочными композициями , с тремя ,деревянными стенками (лицевая сторона полностью открыта) и дощатым полом , внутреннее освещение, электро точка, прилавок шириной 80 см, длинна определяется по желанию участника, стул, фризовая доска с надписью участника до 15 знаков.

Стенды ,в ярмарочных домиках, имеют глубину 1 ; 1,5 и 2 метра. Ширина определяется участником самостоятельно.

Заявки и 100% оплата за участие в мероприятии на открытой площадке (ярмарочном городке) принимаются только до 30 апреля 2018 года!

Ярмарочный прилавок- размер 0,8*1 метр и высотой 0,8 метра, возможна установка фризовой доски. Устанавливается в широких проходах ярмарки. Из-за низкой стоимости имеет преимущество у участников ярмарок : «Мастеровитый город» (мелкая ручная работа) и «Интернет- ярмарки»( реклама интернет магазинов)

Мастер классы проводятся как на улице (работа с огнем), так и в отдельно стоящем павильоне.

Художники располагаются вдоль лицевой стены ярмарки, размеры одной выделенной  площадки- стена 2*2 метра.

Вся территория ярмарки огорожена и находится под круглосуточной, профессиональной охраной. Без пропуска (бейджа) участники на ярмарку не допускаются.

 В ночное время, доступа на территорию ярмарки нет.

Курение на территории ярмарочного комплекса запрещено!

В стоимость участия включены следующие услуги:

1. Предоставление стенда в закрытом павильоне выставочного центра или уличного стенда в ярмарочном домике; стеновые панели по периметру стенда согласно заявке; 1 стол; стул

2. Фризовая панель с надписью наименования организации

Реклама (общая) в СМИ г.Санкт- Петербурга и Ленинградской области : на ТВ каналах; Размещение аудио рекламы в метро г. Санкт- Петербурга; Новостной сюжет в местных информационных программах (съемка в день открытия ярмарки); 20000 афиш по городу, близлежащих садоводствах и пригородах ; интернет реклама - на популярных городских сайтах; Размещение баннеров по городу, а так же на Киевском шоссе, ведущем к городу; Визуальная реклама в маршрутных такси Гатчина- Санкт-Петербург.

4. Аккредитация до 2 представителей экспонента от одной организации с предоставлением постоянных пропусков (бейдж) на один стенд.

5. Участие аккредитованных лиц в семинарах и встречах.

6. Бесплатная демонстрация одежды или обуви на «Показе мод»( одна вещь от одного участника) с рекламой данного экспонента (дополнительная демонстрация моделей- оплачивается отдельно)

7. Общая охрана и уборка территории ярмарки (вывоз мусора и уборка проходов)   

 8. Полный пакет документов, сертификат или диплом участника (документы принимают для получения компенсации)                                

 9. Развлекательная программа. Работа артистов.

 10. Проведение: дегустационных столов; мастер-классов от мастеров ручной работы, поваров и барменов; детская анимация и другие фестивальные мероприятия.

 11. Культурная программа для участников ( по желанию)

 12. Размещение информации о экспоненте и продукции на страницах организатора в соц.Сетях( присылать информацию заблаговременно)                                 

Внимание!Если деятельность Участника подлежит лицензированию или сертификации, экспоненту необходимо иметь полный пакет документов согласно законодательству РФ. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, сопровождается пометкой об обязательной сертификации.

АКЦИЯ! Скидки 5% и 10% на участие в мероприятии предоставляются участникам, при подаче заявки и 100% предоплате до 25го апреля 2018года.

Заявки на участие принимаются до 14 мая 2018 года.

         По всем интересующим Вас вопросам обращаться:

Тел: 89817611040 или 89052858838

                          E-mail : yar-marafon@mail.ru

Мы поможем в написании ваших работ!