Основные понятия о системе электронного документооборота.
Nbsp; Содержание. Введение. 2 1 Основные понятия о системе электронного документооборота. 5 1.1 Назначение и особенности электронного документооборота. 5 1.2 Преимущества использования электронного документооборота в учреждении. 11 2. Реализация электронного документооборота. 15 2.1 Зачем нужен электронный документооборот. 15 2.2 Что необходимо для построения электронного документооборота. 17 2.3 Электронно-цифровая подпись электронного документа. 20 Заключение. 24 Список литературы. 26
Введение.
Электронный документооборот-высокотехнологичный и прогрессивный подход к существенному повышению эффективности работы органов государственной власти и местного самоуправления. Гарантией успешной работы органов власти всегда эффективная деятельность государственных служащих. Но для качественного обслуживания потребностей граждан вчерашние обработки информации уже не являются наилучшими. Сегодня необходимо иметь доступ к информационным ресурсам и сократить временные затраты на решение задач, не связанных с обслуживанием граждан. Отсутствие необходимости вручную размножать документы, отслеживать перемещение бумажных документов внутри организации, контролировать порядок передачи конфиденциальной информации существенным образом снижает трудозатраты делопроизводителей. Сквозной автоматический контроль исполнения на всех этапах работы с документами кардинально повышает качество работы исполнителей, делает сроки подготовки документов более прогнозируемыми и управляемыми. Отсутствие необходимости вручную размножать документы, отслеживать перемещение бумажных документов внутри организации, контролировать порядок передачи конфиденциальной информации существенным образом снижает трудозатраты делопроизводителей. Сквозной автоматический контроль исполнения на всех этапах работы с документами кардинально повышает качество работы исполнителей, делает сроки подготовки документов более прогнозируемыми и управляемыми. Совместное использование систем электронного делопроизводства и хранилищ информации позволяет систематизировать и объединять информацию, что облегчает ее анализ и составление отчетов. Для поиска скрытых закономерностей в больших массивах данных можно принимать более эффективные решения и действия, основанный на соответствующих технологиях извлечения информации из данных. Все это возможно только в системе управления, построенной на основе полностью электронному документообороту. Информационные безбумажные технологии облегчают процесс управления знаниями. Они создают основу решений, обеспечивающих автоматизированный и централизованный обмен знаниями и получают только необходимую информацию из всех доступных источников. Системы электронного делопроизводства и документооборота могут способствовать созданию новой организационной культуры в органах власти, сделав работу государственных служащих более легкой, интересной и значимою. Поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (СЭД). Объектом курсовой работы является рассмотрение электронного документооборота: циркуляция документов в учреждении, прием, передача и обработка с помощью автоматизированных информационных систем. Цель изучения основных определений о системе электронного документооборота, его назначение и особенности, практическая реализация в учреждении.
|
|
|
|
|
|
Поставленная цель определила необходимость решения следующих задач:
1. Исследовать целесообразность системы электронного документооборота;
2. Выделить основные преимущества и недостатки по передаче и обработке документов с помощью автоматизированных информационных систем;
3. Определить назначение и особенности электронного документооборота.
Основные понятия о системе электронного документооборота.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 211; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!