Створення призначених для користувача форматів
Тема 5: Створення і оформлення книги електронних таблиць
- Операції з книгами електронних таблиць.
- Операції з робочими листами.
- Формати клітинок.
- Створення призначених для користувача числових форматів.
Операції з книгами електронних таблиць.
Для початку роботи з новою книгою слід вибрати команду Файл > Створити >вибратишаблон.
Щоб відкрити існуючу книгу електронної таблиці слід вибрати команду Файл > Відкритита вказати місце розташування книги і ім'я книги.
Щоб зберегти відредаговану _книгу слід вибрати команду Файл>Сохранить.
Команда Файл> Зберегти робочу область - створює файл робочого простору.
При збереженні файлу Ехсеl автоматично привласнює йому розширення:
§ xls - для робочої книги, що зберігається;
§ xlw - для робочого простору, що зберігається;
§ xlt - для розширення шаблону.
Якщо щодня доводиться працювати з однаковими установками робочого листа, то можна зберегти інформацію про те, які робочі книги відкриті і в якому порядку організовані вікна на екрані. Наступного разу потрібно буде відкрити тільки файл, робочого простору, тоді відкриється всі робочі книги, які будуть організовані так, як і у момент збереження файлу. Файл робочого простору включає всі імена і шляхи кожної робочої книги в робочому просторі.
Файл робочого простору відкривається точно також, як і всі файли в Ехсе1. Після того, як відкритий цей файл, можна зберегти або закрити будь-яку робочу книгу, як завжди. Якщо файли робочого простору змінена робоча книга, то можна зберегти цей файл, використовуючи команду Файл>Сохранить. Команда Файл>Сохранить всезберігає інформацію тільки про те, які робочі книги відкриті і в якому порядку організовані вікна на екрані.
|
|
Операції з робочими листами
Кожна нова робоча книга складається з декількох робочих листів, ярлики яких розташовані в нижній частині робочого вікна листа. Робочу книгу можна вставляти нові листи (до 255), видаляти зайві, переміщати листи, а також перейменовувати.
При вставці робочого листа програма Ехсеl розміщує його перед поточним листом. Для вставки листа потрібно виділити лист, перед яким можна вставити новий, виконати команду Вставка> Лист. Програма вставить новий лист і привласнить йому наступне ім'я. Для вставки декількох листів потрібно виділити необхідну кількість листів, утримуючи натиснутою клавішу [Shift], і виконати команду Вставка >Лист>у контекстному меню> Добавить>вибратишаблон.
Для вставки листа діаграми необхідно виконати наступне:
§ виділити рядки або стовпці з даними, по яких потрібно побудувати діаграму;
|
|
§ виконати команду Вставка > Діаграма > відповісти на запити майстра діаграм;
Зміна кількості листів встановленого за умовчанням: Сервис>Параметры>вкладкаОбщие>в полеЛистів в новій книзіввести потрібне число листів.
Видалення листів здійснюється в такій послідовності: виділити листи, які підлягають видаленню і виконати команду Правка> Видалити лист (у контекстному меню Видалити).
Переміщення листа. Окрім вставки і видалення листів в Ехсеl можна змінювати їх розміщення в книзі. Для переміщення листа потрібно натиснути ліву кнопку миші на його ярлику, і утримуючи її, перемістити лист на нове місце, потім відпустити кнопку миші (Правка> Перемістити/Скопіювати листабо в контекстному меню> Перемістити/Скопіювати).
Для перейменування листа потрібно двічі клацнути мишею на його ярлику, ввести нове ім'я і натиснути ОК (у контекстному меню - Перейменувати).
Програма Ехсеl дозволяє знаходити і замінювати певні дані на робочому листі|. Пошук і заміна даних можна проводити як у всій робочій книзі, так і тільки у виділеному інтервалі.
Розділення вікна. На екран виводиться тільки частина клітинок активного вікна. Можна розділити вікно на дві або чотири частини, використовуючи команду Вікно > Розділити. Для відміни: –Вікно>Зняти закріплення (або двічі клацнути лівою кнопкою миші на смузі розділення).
|
|
Закріплення заголовків рядків і стовпців – Вікно > Закріпити область (щоб при прокручуванні таблиці не пропадали з екрану заголовки рядків і стовпців).
Для пошуку у всій робочій книзі слід виділити тільки одну клітинку. Для пошуку в заданому інтервалі виділити потрібний інтервал. Потім слід вибрати команду Правка >Знайти,ввести дані, задати умову пошуку натиснути кнопку Знайти далі.
Для заміни даних по всій робочій книзі слід виділити одну клітинку. Для пошуку в інтервалі виділити весь інтервал. Потім слід виконати команду Правка > Замінити, ввести дані, які потрібно знайти і замінити. Для початку пошуку і заміни натиснути кнопку Знайти далі.
Для перевірки орфографії в робочій книзі слід скористатися командою. Сервіс >Орфография (F7).
Формати клітинок
У Ехсеl формати клітинок згруповані по категоріях. Числові формати представлені:
всі формати;
числовий;
процентний;
дріб;
експоненціальний;
додатковий.
Наступними категоріями:
загальний;
текстовий;
|
|
грошовий
фінансовий
дата
час
Для вибору формату клітинки слід виділити клітинку або інтервал клітинок і виконати команду Формат >клітинки > вкладка Число >із списку форматів вибрати потрібний і натиснути кнопкуОК.
Формат загальний використовується для відображення як текстових, так і числових значень довільного типа.
Формат числовий - це найбільш загальний формат для представлення чисел. У цьому форматі можна представити позитивні і негативні числа, числа з наперед заданою кількістю знаків після коми.
Для використання числового формату, необхідно виділити клітинку з числом і виконати команду Формат >клітинки, потім на вкладці Числовибрати формат Числовийі клацнути мишкою по кнопці ОК.
Формат грошовий використовується для форматування виділених клітинок грошовим стилем. У рядку позначення необхідно вибрати належний тип грошового позначення (грн. $, крб.) і задати кількість знаків після коми, що відображаються в клітинці. Деякі грошові формати передбачають виділення негативних значень червоним кольором
Формат процентний використовується для форматування виділених значень процентним стилем. В результаті застосування процентного формату до числа останнє переведеться у відсотки.
Формат фінансовий використовується аналогічно грошовому.
Формат дата застосовується тоді, коли необхідно задати тип дат. Наприклад, дату 01.01.1999 в клітинці можна перетворити на вигляд: 01 янв 99, або Січень 99, або 1 янв і т.д. Для цього необхідно ввести дату в клітинку, виконати команду Формат>клітинкиі на вкладці Числовибрати потрібний тип дати.
Формат час задає тип відображення часу, наприклад, 12:34, або 12:34:00, і т.д.
Формат дріб дозволяє представити число у вигляді звичайних дробів заданого формату, приведеного в списку Тип.
Формат експоненціальний використовують для надання числа у вигляді мантиси і порядку. При цьому слід вказати кількість десяткових знаків після|потім| коми в мантисі числа. Наприклад, число 0,000052 з двома знаками після коми буде представлене у вигляді 5,20Е-05.
Формат текстовий обробляє дані як рядкові величини і відображає значення так само, як їх вводять.
Формат додатковий призначений для роботи з базами даних і списками адрес.
Створення призначених для користувача форматів
При введенні чисел не слід турбуватися про їх уявлення в таблиці. Їх вигляд можна змінити за допомогою форматування. У програмі Ехсеl є багато вбудованих числових форматів, але окрім цього можна створювати свої призначені для користувача формати.
Для зміни формату чисел слід виконати наступні дії:
1. Виділити клітинку, що містить число, яке потрібно форматувати.
2. Формат >Клітинки >Число (або з контекстного меню Формат клітинки).
3. I спосіб. Вибрати із запропонованого списку формат (числовий процентний і т.д.).
ІІ спосіб. Вибрати категорію Всі формати, в полі Типвказати маску формату (шаблон).
4. У полі Прикладз'явиться приклад числа, відповідний вказаній масці.
5. Натиснути кнопку ОК.
Для завдання маски формату можна використовувати наступні символи:
0 - цифровий шаблон. Використовується для того, щоб зліва і праворуч від роздільника вивести не менш певної кількості цифр. Якщо число має більшу кількість цифр після|потім| коми, то воно округляється, цифри в числі перед комою виводяться повністю.
Приклад: Якщо заданий формат 00,000, то число 5.13 виведеться у вигляді 05,270, а число 57,8976 у вигляді 547,898.
# - цифровий шаблон. Діє так само, як і шаблон 0, але незначущі нулі зліва і праворуч від десяткової коми не виводяться.
Приклад: Число 5,13 по формату ##,### виводиться у вигляді 5,13. За допомогою цього формату також можна вивести в число символи роздільники, наприклад, формат # ### вставлятиме пропуск - роздільник перед кожною трійкою цифр зліва від коми: число 12345678 отобразится у вигляді 12 345 678. Якщо потрібно виводити, принаймні, одну цифру перед комою, слід використовувати формат вигляду # ###0.
, - десяткова кома. Визначає, скільки цифр виводитиметься справа і зліва від коми. Якщо зліва від коми у форматі вказані тільки символи #, то числа менше одиниці починатимуться з десятковою комою. Щоб уникнути, як перший шаблон зліва від коми слід використовувати 0.
Приклад: Число 0,7 по формату #,# виведеться у вигляді,5, а по формату 0,#- у вигляді 0,5
% - відсотки. При висновку число умножається на 100 і додається справа знак %.
Приклад: Число 0,6 по формату ##,0 % виведеться у вигляді 60,0 %.
Пропуск - роздільник розрядів. Звичайно використовується для відділення сотень від тисяч і т.д. Це символ може одночасно використовуватися як масштабуючий і округляючий чинник: один пропуск в кінці формату округляє число до тисяч і виводить його в кількості тисяч, два пропуски - округляє число до мільйонів і виводить його в кількості мільйонів і т.д.
Приклад: Число 4588,769 у форматі з одним пропуском в кінці виділяється у вигляді 4 589, а з двома пропусками - у вигляді 5.
“текст” - лапки. Використовується для відображення будь-якого ув'язненого між ними тексту.
@ - текстовий шаблон. Якщо клітинка містить текст, то він виводиться в тому місці формату, де поміщений символ @.
Приклад: Якщо в клітинці знаходиться текст Кредит, то по формату “Графа”@”” в ній відображатиметься повідомлення “Графа Кредит”.
Для форматування клітинок за допомогою панелі інструментів слід виділити їх і клацнути на відповідній кнопці.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!