Изменение стилей и шаблонов документов.
Содержание: 1.Понятие шаблона файла........................................................................... 3 2.Антивирусные программы: назначение, классификация, примеры использования и меры профилактики........................................................ 5 3.Понятия каталога (директория) и подкаталога....................................... 7 4. Преимущества текстового процессора MicrosoftWordпо сравнению с другими текстовыми редакторами....................................................... 8 5.Развитие индустрии ЭВМ за рубежом и в нашей стране..................... 12 6. Список литературы.................................................................................................... 18
Понятие шаблона файла.
Шаблон - это документ, сформировав который один раз, затем можно использовать для создания других документов.
Шаблон файла - это некий набор символов, которому должны соответствовать один или несколько файлов. При этом могут использоваться определенные спецсимволы, смысл которых известен соответствующей программе.
Создание документов, базирующихся на шаблоне.
Для создания нового документа на основе шаблона можно использовать стандартные шаблоны, которые были включены в пакет Microsoft Office при его установке, либо шаблоны, размещенные на сайте программы (для этого предназначена ссылка "Шаблоны на узле Office Online"). В результате выбора первого пункта откроется окно для выбора шаблона. Обратите внимание, что шаблоны размещены на вкладках в соответствии с их предназначением. Выберите нужный шаблон, например "Современная записка". В результате будет создан новый документ на основе выбранного шаблона, в документе будут размещен текст шаблона, который теперь можно изменить в соответствии с необходимостью.
|
|
|
Если вы создали документ, который можно использовать для создания других документов, внося лишь незначительные изменения, превратите его в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, выбрав "Файл" -> "Сохранить как", и в поле "Тип файла" выбрать значение "Шаблон документа (*.dot)". Обратите внимание на место сохранения нового шаблона - по умолчанию шаблоны сохраняются в папке "Шаблоны", которая размещена в директории Documents and Settings\имя_пользователя \Application Data\Microsoft. Это расположение менять не рекомендуется.
Сохранение файла как шаблона.
После того, как шаблон сохранен, его можно использовать для создания документов. Выбрав "Файл -> Создать" и воспользовавшись ссылкой "На моем компьютере" увидеть сохраненный ранее шаблон можно на вкладке "Общие".
Создание документа, базирующегося на собственном шаблоне.
И еще один секрет - на основе готового шаблона, то ли стандартного, то ли ранее созданного пользователем, можно создать новый шаблон. Сделать это удобно опять же в том случае, когда необходимо создавать много одинаковых документов, пусть с незначительными отличиями от уже существующего шаблона. Создать новый шаблон на основе готового шаблона можно так же, как и на его основе новый файл - выберите для этого "Файл -> Создать", воспользуйтесь ссылкой "На моем компьютере", в окне "Шаблоны" выделите нужный шаблон и отметьте переключатель "Шаблон", который размещен над кнопками "Ок" и "Отмена". В результате будет создан новый шаблон, в котором будут размещены элементы предыдущего шаблона, при этом в новый шаблон можно внести все необходимые изменения и сохранить его под новым именем.
|
|
|
Понятие стилей элементов документа.
Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста.
Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа.
Различают четыре вида стилей:
стиль знака — содержит только параметры шрифта;
стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;
|
|
|
стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;
стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.
Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан.
Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.
Если создать несколько стилей и применять их к соответствующим элементам при вводе текста (например, к заголовкам применяется один стиль, а к обычному тексту — другой), то потом, если вам вдруг понадобится поменять шрифт, например, во всех заголовках, достаточно будет просто изменить шрифт в настройке соответствующего стиля, и заголовки автоматически изменятся по всему документу.
Изменение стилей и шаблонов документов.
|
|
|
Чтобы быстро применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе, можно использовать стили. Если нужно, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word параметры форматирования, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер, цвет и текст отступа шрифт) в стили, примененные к названия, заголовки, абзацы, списки и т. д. Можно также выбрать форматированный текст в документе, чтобы Создать новый стиль в коллекции стилей.
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 397; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!