ТЕМИ РОЗРАХУНКОВО-ГРАФІЧНИХ РОБІТ

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

1. Організація обліку взаєморозрахунків підприємства з бюджетом.

2. Організація обліку податку на додану вартість.

3. Організація обліку валових доходів.

4. Організація обліку валових витрат.

5. Організація обліку операцій з випуску та реалізації продукції.

6. Організація обліку доходів від здійснення орендних операцій.

7. Організація обліку доходів підприємства від надання послуг.

8. Організація обліку необоротних активів.

9. Організація обліку основних засобів.

10. Організація обліку витрат на утримання основних засобів.

11. Організація обліку витрат на експлуатацію і ремонт основних засобів підприємства.

12. Організація обліку нематеріальних активів підприємства.

13. Організація обліку амортизаційних відрахувань.

14. Організація обліку запасів.

15. Організація обліку руху товарно-матеріальних цінностей.

16. Організація обліку собівартості реалізованої продукції підприємства.

17. Організація обліку готової продукції.

18. Організація обліку матеріальних витрат.

19. Організація обліку незавершеного виробництва на промисловому підприємстві.

20. Організація обліку оборотних активів підприємства.

21. Організація обліку витрат на оплату праці на підприємстві.

22. Організація обліку розрахунків з працівниками.

23. Організація обліку витрат на оплату праці.

24. Організація обліку операційних витрат підприємства.

25. Організація обліку собівартості реалізованої продукції.

26. Організація обліку собівартості реалізованих послуг.

27. Організація обліку адміністративних витрат підприємства.

28. Організація обліку витрат на збут підприємства.

29. Організація обліку витрат операційної діяльності підприємства.

30. Організація обліку загальновиробничих витрат підприємства.

31. Організація обліку прибутку підприємства.

32. Організація обліку фінансових результатів від операційної діяльності.

33. Організація обліку фінансових результатів від інвестиційної діяльності підприємства.

34. Організація обліку прибутку від звичайної діяльності.

35. Організація обліку валового прибутку від основної діяльності.

36. Організація обліку прибутку від звичайної діяльності.

37. Організація обліку доходів і витрат від операційної діяльності.

38. Організація обліку операцій з грошовими коштами

39. Організація обліку касових операцій.

40. Організація операцій на поточних рахунках.

41. Організація обліку еквівалентів грошових коштів.

42. Організація обліку джерел формування обігових коштів.

43. Організація обліку короткострокових кредитів банку.

44. Організація обліку розрахунків з покупцями на підприємстві.

45. Організація обліку розрахунків з постачальниками.

46. Організація обліку власного капіталу.

47. Організація обліку цільового фінансування та цільових надходжень.

48. Організація обліку фінансових інвестицій.

49. Організація обліку капітальних інвестицій.

50. Організація обліку операційної оренди в орендодавця.

ДОДАТОК Б

. .

(найменування організації, підприємства, (директор, інша посадова особа,

установи) уповноважена затверджувати

посадову інструкцію)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Головного бухгалтера .

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.0 № 00 00.00.00

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Головний бухгалтер відноситься до категорії керівників, приймається і звільняється на роботу наказом директора підприємства:

1.2. На посаду бухгалтера призначається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж фінансово-бухгалтерської роботи, в тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.

1.3. Головний бухгалтер безпосередньо підкоряється директору підприємства.

1.4. У своїй діяльності головний бухгалтер керується:

· законодавчими і нормативними документами, що регулюють питання бухгалтерського обліку і звітності;

· методичними матеріалами з відповідних питань;

· положенням про бухгалтерію підприємства;

· наказами, розпорядженнями директора підприємства;

· діючою посадовою інструкцією.

1.5. Головний бухгалтер повинен знати:

· законодавство про бухгалтерський облік;

· постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні і нормативні матеріали вищих, фінансових і контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку і складання звітності, а також підприємства;

· цивільне право, фінансове, податкове і господарське законодавство;

· структуру підприємства, стратегію і перспективи його розвитку;

· положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;

· порядок оформлення операцій і організацію документообігу по ділянках обліку;

· форми та порядок фінансових розрахунків;

· методи економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;

· порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

· правила розрахунків з дебіторами та кредиторами;

· умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;

· порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

· правила проведення інвентаризацій грошових коштів, основних засобів і товарно-матеріальних цінностей;

· порядок і терміни складання бухгалтерських балансів та звітності;

· правила проведення перевірок і документальних ревізій;

· сучасні засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт і аналізу виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства;

· передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;

· економіку, організацію виробництва, праці та управління;

· основи технології виробництва;

· ринкові методи господарювання;

· законодавство про працю;

· правила та норми охорони праці.

1.6. Під час відсутності головного бухгалтера підприємства його обов'язки виконує у встановленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.

II. ФУНКЦІЇ

На головного бухгалтера підприємства покладаються наступні функції:

2.1. Керівництво здійсненням бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві.

2.2. Формування облікової політики з розробкою заходів щодо її реалізації.

2.3. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

2.4. Забезпечення складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, розрахунків з оплати праці, нарахувань і перерахування податків і зборів до бюджетів різних рівнів, платежів в банківські установи.

2.5. Виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

2.6. Впровадження сучасних технічних засобів і інформаційних технологій.

2.7. Контроль за своєчасним і правильним оформленням бухгалтерської документації.

2.8. Забезпечення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих та нормативно-правових актів з охорони праці.

III. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Для виконання покладених на нього функцій головний бухгалтер підприємства зобов'язаний:

3.1. Здійснювати організацію бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

3.2. Формувати відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи зі структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

3.3. Очолити роботу з підготовки і прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовується для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробці форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпеченню порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.

3.4. Забезпечувати раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю, формування та своєчасне уявлення повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнове положення, прибутки та витрати, а також розробку і здійснення заходів, направлених на зміцнення фінансової дисципліни.

3.5. Організовувати облік майна, зобов'язань і господарських операцій, основних засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і грошових

коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів фінансово-господарської діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

3.6. Забезпечувати законність, своєчасність і правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), що виконуються, розрахунки з оплати праці, правильне нарахування і перерахування податків і зборів до бюджету, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

3.7. Здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, перевірок бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій в підрозділах підприємства.

3.8. Брати участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.

3.9. Вживати заходів з попередження недостач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

3.10. Брати участь в оформленні матеріалів по недостачах і розкраданні грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролювати передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих і судових органів.

3.11. Вести роботу по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і передавання їх у встановленому порядку до архіву.

3.12. Брати участь в розробці і впровадженні раціональної планової і облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на підставі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

3.13. Забезпечувати складання звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

3.14. Надавати методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

3.15. Керувати працівниками бухгалтерії.

3.16. При відсутності на підприємстві юридичних служб безпосередньо здійснювати цю функцію.

IV. ПРАВА

Головний бухгалтер має право:

4.1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з фінансово-господарських та інших питань.

4.2. Вносити на розгляд керівництву підприємства пропозиції по вдосконаленню фінансово-господарської діяльності.

4.3. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

4.4. Отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства (фахівців) інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.5. Вносити на розгляд керівника підприємства уявлення про призначення, переміщення, звільнення працівників бухгалтерії, пропозиції про їх заохочення або накладення на них стягнень.

4.6. Залучати фахівців структурних підрозділів до вирішення покладених на них задач (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні -з дозволу керівника).

4.7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених діючою посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

5.2. За здійснені в процесі своєї діяльності правопорушення - в межах, визначених чинним адміністративним, карним і цивільним законодавством України.

5.3. За спричинення матеріального збитку - в межах, визначених чинним трудовим, карним і цивільним законодавством України.

Посадова інструкція розроблена

відповідно до

(найменування, номер і дата документа)

Керівник структурного підрозділу

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу:

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

З інструкцією ознайомлений:

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

. .

(найменування організації, підприємства, (директор, інша посадова особа,

установи) уповноважена затверджувати

посадову інструкцію)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

бухгалтера

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.0 № 00 00.00.00

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Бухгалтер відноситься до категорії фахівців, приймається і звільняється з роботи наказом директора підприємства за представленням.

1.2. На посаду бухгалтера І категорії призначається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту та стаж роботи на посаді бухгалтера II категорії не менше 3 років; на посаду бухгалтера II категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середня професійна (економічна) освіта та стаж роботи на посаді бухгалтера не менше 3 років; на посаду бухгалтера - особа, що має середню професійну (економічну) освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або спеціальну підготовку по встановленій програмі та стаж роботи по обліку та контролю не менше 3 років.

1.3. Бухгалтер підпорядковується.

(головному бухгалтеру підприємства, іншій посадовій особі)

1.4. У своїй діяльності бухгалтер керується:

· законодавчими та нормативними документами, що регулюють питання бухгалтерського обліку та звітності;

· методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;

· статутом підприємства;

· правилами трудового розпорядку;

· наказами та розпорядженнями директора підприємства (безпосереднього керівника);

· діючою посадовою інструкцією.

1.5. Бухгалтер повинен знати:

· законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій та складання звітності;

· форми та методи бухгалтерського обліку на підприємстві;

· план та кореспонденцію рахунків;

· організацію документообіг по ділянках бухгалтерського обліку;

· порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів;

· методику економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства;

· правила експлуатації обчислювальної техніки;

· економіку, організацію праці та управління;

· ринкові методи господарювання;

· законодавство про працю;

· правила та норми охорони праці.

1.6. При відсутності бухгалтера його обов'язки виконує у встановленому порядку заступник, що призначається, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.

II. ФУНКЦІЇ

На бухгалтера покладаються наступні функції:

2.1. Ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності.

2.2. Проведення нарахувань та сплата податків і зборів до бюджетів різних рівнів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів в банківські установи.

2.3. Розрахунки всіх видів виплат працівникам підприємства.

2.4. Методична допомога співробітникам підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, економічного аналізу та звітності.

III. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Для виконання покладених на нього функцій бухгалтер підприємства зобов'язаний:

3.1. Виконувати роботу по веденню бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів фінансово-господарської діяльності, розрахунків з постачальниками та замовниками, а також за надані послуги тощо).

3.2. Брати участь в розробці і здійсненні заходів, направлених на дотримання фінансової дисципліни і раціональне використання ресурсів.

3.3. Здійснювати прийом і контроль первинної документації по відповідних ділянках бухгалтерського обліку та готувати їх до рахункової обробки.

3.4. Відображати на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів.

3.5. Складати звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляти джерела утворення втрат і непродуктивних витрат, готувати пропозиції по їх попередженню.

3.6. Проводити нарахування та сплату податків і зборів до регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів в банківські установи, коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників і службовців, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

3.7. Забезпечувати керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівняною і достовірною бухгалтерською інформацією по відповідних напрямках (ділянках) обліку.

3.8. Розробляти робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, брати участь у визначенні змісту основних прийомів і методів ведення обліку та технології обробки бухгалтерської інформації.

3.9. Брати участь в проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії і заходів щодо вдосконалення документообігу, в розробці та впровадженні прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку при застосуванні сучасних засобів обчислювальної техніки, в проведенні інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей.

3.10. Готувати дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності, стежити за збереженням бухгалтерських документів, оформляти їх відповідно до встановленого порядку для передачі до архіву.

3.11. Виконувати роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносити зміни в довідкову та нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.

3.12. Брати участь у формулюванні економічної постановки задач або окремих їх етапів, що вирішується за допомогою обчислювальної техніки, визначати можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяє створювати економічно обґрунтовані системи обробки економічної інформації.

IV. ПРАВА

Бухгалтер миє право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.2. Виносити на розгляд керівництва пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими діючою інструкцією.

4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.4. Залучати фахівців всіх структурних підрозділів підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це передбачене положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з дозволу керівника підприємства).

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Бухгалтер несе відповідальність:

5.1.3а невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених діючою посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

5.2. За здійснені в процесі своєї діяльності правопорушення - в межах, визначених чинним адміністративним, карним та цивільним законодавством України.

5.3. За нанесення матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим, карним та цивільним законодавством України.

Посадова інструкція розроблена

Відповідно до (найменування, номер і дата документа)

Керівник структурного підрозділу

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу:

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

З інструкцією ознайомлений:

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

. .

(найменування організації, підприємства, (директор, інша посадова особа,

установи) уповноважена затверджувати

посадову інструкцію)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

касира

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.0 № 00 00.00.00

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Касир відноситься до категорії технічних виконавців, приймається та звільняється з роботи наказом директора підприємства за представленням

(головного бухгалтера, іншої посадової особи)

1.2. На посаду касира призначається особа, що має початкову професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою, без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.3. Касир підпорядковується

(головному бухгалтеру, керівнику відповідного підрозділу бухгалтерії, іншій посадовій особі)

1.4. У своїй діяльності касир керується:

· нормативними документами з питань роботи, що виконується;

· методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;

· статутом підприємства;

· правилами трудового розпорядку;

· наказами та розпорядженнями директора підприємства (безпосереднього керівника);

· діючою посадовою інструкцією.

1.5. Касир повинен знати:

· нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали та документи по веденню касових операцій;

· форми касових та банківських документів;

· правила прийому, видачі, обліку та зберігання грошових коштів та цінних паперів;

· порядок оформлення прибуткових та видаткових документів;

· ліміти залишків касової готівки, встановленої для підприємства, правила забезпечення їх збереження;

· порядок ведення касової книги, складання касової звітності;

· основи організації праці;

· правила експлуатації обчислювальної техніки;

· основи законодавства про працю;

· правила внутрішнього трудового розпорядку;

· правила та норми охорони праці.

1.6. Під час відсутності касира його обов'язки виконує у встановленому порядку заступник, що призначається, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

II. ФУНКЦІЇ

На касира покладаються наступні функції:

2.1. Здійснення операцій з грошовими коштами та цінними паперами.

2.2. Ведення касової книги.

2.3. Складання касової звітності.

III. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Для виконання покладених на нього функцій касир зобов'язаний:

3.1. Здійснювати операції по прийому, обліку, видачі та зберіганню грошових коштів та цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження.

3.2. Отримувати по оформлених відповідно до встановленого порядку документах грошові кошти та цінні папери в установах банку для виплати робітникам та службовцям заробітної плати, премій, оплати на відрядження та інших витрат.

3.3. Вести на підставі прибуткових та видаткових документів касову книгу, звіряти фактичну наявність грошових сум та цінних паперів з книжковим залишком.

3.4. Складати описи потріпаних купюр, а також відповідні документи для їх передачі в установи банку з метою заміни на нові.

3.5. Передавати відповідно до встановленого порядку грошові кошти інкасаторам.

3.6. Складати касову звітність.

IV. ПРАВА

Касир має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими діючою інструкцією.

4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію ні документи,необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Касир несе відповідальність:

5.3. За нанесення матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним-трудовим, карним та цивільним законодавством України.

Посадова інструкція розроблена

відповідно до

(найменування, номер і дата документа)

Керівник структурного підрозділу

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

УЗГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу:

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

З інструкцією ознайомлений:

(підпис) (розшифровка підпису)

00.00.00

ДОДАТОК В

Графік документообігу

______________________________________

^{(назва підприємства)}

Затверджено

Графік документообігу на ______ рік _______________

Первинний облік						Поточний облік						Підсумковий облік	Формування поточного архіву бухгалтерії				Передача справ бухгалтерії
Топологічна ділянка обліку	Назва документу, яким вона оформляється	Термін складання	Відповідальний за складання	Порядок і термін подання документу в бухгалтерію	Відповідальний за термін подання	Відповідальний за приймання, перевірку, обробку, документів та запис в реєстри бух обліку	Термін						Відповідальний за оформлення справ	Термін оформлення	Відповідальний за запис справ у фактичну номенклатуру	Термін запису у номенклатуру справ	Відповідальний за передачу справ до архіву суб’єкта господарювання	Термін передачі
							Перевірка	Обробка	Запис в реєстр		Отримання закінчених реєстрів (назва реєстрів)
									При ручному способі	При використанні ПЕОМ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

ДОДАТОК Г

Структура бухгалтерії ВАТ “Стріла”

ДОДАТОК Д

Строки зберігання основних документів [6 .183 - 188]

Документи, які підлягають зберіганню {номер статті згідно з Переліком № 41)	Встановлений термін зберігання документів		Примітка
	На підприємствах, установах, організаціях документи яких надходять до держархівів	На підприємствах, установах, організаціях, документи яких не надходять до держархівів
Договори, первинна документація, облікові регістри, звітність
Установчі документи (статут, установчий договір; зміни та доповнення до них, протоколи установчих зборів засновників недержавних організацій, списки засновників (учасників)) (54)	постійно	до ліквідації підприємства
Журнал обліку бланків суворої звітності (103)	1 рік
Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші) (345)	3 роки (1)(2)		1 ) після закінчення строків дії договорів, угод; 2) за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, — ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих та судових справ — зберігаються до ухвалення остаточного рішення
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання списання майна й матеріалів, квитанції накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) (315)	3 роки (2)
Облікові регістри (головна книга, журнали, розроблювальні таблиці та ін.) (321)
Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок (325)
Реєстри рахунків до оплати (326)
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію (330)
Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них (342)	5 років (2)
Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості 322)	3 роки (2)		2) див. на попередній сторінці

Продовження додатка Д

Бухгалтерські звіти й баланси організацій а пояснювальні записки до них; додатки до балансу, спеціалізовані форми (308):			за відсутності річних: 1 ) постійно; 2) до ліквідації підприємства
— зведені річні	постійно	до ліквідації підприємства¹
— річні	3 роки (1)	3 роки (2)
— квартальні	постійно	до ліквідації підприємства
Звіти з фінансування (309): — зведені річні	постійно	—	за відсутності річних: 1 ) постійно; 2) 10 років. За відсутності річних і квартальних: 3) постійно; 4) 10 років.
— річні	постійно	10 років
— квартальні	3 роки (1)	3 роки (2)
— місячні	1 рік (3)	1 рік (4)
Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них (310)	постійно
Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів (311):			за відсутності річних: (1) постійно; 2) 10 років
— річних	постійно	10 років
— квартальних	3 роки ( 1 )	3 роки (2)
Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів (312)	постійно	5 років
Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів (313)	3 роки	3 роки
Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності (314)	1 рік	1 рік
Гарантійні листи (320)	3 роки	3 роки
Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них( 327)	3 роки	3 роки
Відомості про використання кредитів (328): — річні	3 роки	3 роки
— квартальні	1 рік	1 рік
Виконавчі листи (332)	Доки не мине потреба ( 1 )		(1 ) документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначають самі підприємства
Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) (348)	Доки не мине потреба ( 1 )
Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо (349)	5 років ( 1 )		1 ) після ліквідації підприємства
Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи (341)	3 роки	3 роки

Продовження додатка Д

Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та ін..) (343)	3 роки	3 роки
Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та ін. (344)	3 роки	3 роки
Реєстри договорів (346)	3 роки	3 роки
Документи з праці й заробітної плати
Колективні договори (406)	постійно	до ліквідації підприємства
Штатні розписи та переліки змін до них (46):
— за місцем складання	постійно	3 роки
— в інших організаціях	3 роки
Посадові інструкції працівників підприємств, установ, організацій (49):			[1) після заміни новими
— за місцем затвердження	постійно	до ліквідації підприємства
— в інших організаціях	3 роки ( 1 )
Положення про преміювання (447):
— за місцем розробки та затвердження	постійно	до заміни новими
— в інших організаціях	до заміни новими	до заміни новими
Особові рахунки (316):	дорівнює різниці: 75 років – “В”, де “В” — вік особи на момент завершення справи		( 1 ) після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги — 1 рік
— робітників та службовців, студентів
— одержувачів пенсій і державної допомоги	5 років (1)
Особові справи (картки обліку, прийому, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом (515)	75 років (1)		(1) документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з особового складу, — 3 роки
Документи (зведення, відомості, листування) про облік робочого часу (413)	3 роки
Відомості з обліку наявності й руху робочої сили (357)	3 роки
Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (табуляграми) на видавання заробітної плати, гонорарів, матеріальної допомоги та інших виплат (317)	3 роки ( 1 )		1 ) за відсутності особових рахунків — 75 років

Продовження додатка Д

Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів 323)	3 роки
Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості із заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші (329)	3 роки
Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з Фонду соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності (331)	доки не мине потреба (1)		1) документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначають самі підприємства
Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів (350)	3 роки
Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержанням пільг з податків та інші (334)	доки не мине потреба (1)		1) документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначають самі підприємства
Договори про матеріальну відповідальність (347)	5 років (1)		1) після звільнення матеріально-відповідальної особи
Контракти, договори про прийом на роботу, переведення, звільнення робітників і службовців (510)	75 років – “В”, де “В” — вік особи на момент завершення справи
Списки (штатний склад) працівників організацій (525)	75 років
Документи з охорони праці
Документи (акти, звіти, аварійні картки, висновки експертів, протоколи комісій) про розслідування причин виробничих аварій (465)	10 років (1)	10 років (2)	пов'язані зі значними матеріальними збитками та людськими жертвами: (1) постійно; (2) до ліквідації підприємства

Продовження додатка Д

Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь (466)	45 років (1)	45 років	3 документи можуть мати культурне значення і залежно від результатів експертизи цінності включаються до складу Національного архівного фонду або знищуються після їх практичного використання
Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків (478)	45 років (1)	45 років
Відомості про аварії та нещасні випадки (475)	5 років (1)	5 років (2)	з летальним наслідком: (1) постійно; (2) до ліквідації підприємства
Журнали реєстрації нещасних випадків (479)	45 років (1)		(1) після закінчення журналу
Акти, розпорядження з техніки безпеки та промислової санітарії (453)	5 років
Документи (висновки, акти, протоколи, атестаційні картки) з питань атестації робочих місць за умовами праці (461)	Постійно	10 років
Журнали обліку інструктажу з техніки безпеки (473)	10 років (1)		(1) після закінчення журналу
Журнали реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил (490)	1 рік
Листування про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів (491)	3 роки
Соціальний захист населення
Документи (довідки, заяви, списки, посвідчення на відрядження, протоколи вручення і журнали реєстрації посвідчень) про громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (701)	постійно (1)		(1) на підприємствах, в установах і організаціях
Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності (720)	3 роки
Акти перевірок правильності заповнення листків непрацездатності (721)	3 роки
Журнали реєстрації листків непрацездатності (722)	3 роки (1)		( 1 ) після закінчення журналу

Продовження додатка Д

Документи з обліку основних засобів, ТМЦ і каси
Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів (318)	З роки (1)		( 1 ) після ліквідації основних засобів
Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) (319)	3 роки		.
Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. (324)
Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листування з оформлення договорів-зобов’язань (333)	Доки не мине потреба (1)		(1) документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначають самі підприємства
Документи (довідки, акти, зобов’язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, нестач, розкрадань (335)
Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зносу основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва (336)	Постійно	до ліквідації підприємства
Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного будівництва (337)
Паспорти будівель, споруд (1), будівель обладнання (338)	3 роки (2)	3 роки (2)	(1) Паспорти, споруд — пам’яток архітектури, які перебувають під охороною держави, — постійно (2) Після ліквідації основних засобів
Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави (339)	Постійно	—
Листування про паспортизацію будівель і споруд (340)	3 роки	3 роки

ЛІТЕРАТУРА

1. Аудит: Теорія і практика: Навч.посіб. / А.Г.Загородній, А.В.Єлісєєв, М.В.Корягін та ін.; Національний ун-т «Львівська політехника», Інститут підприємництва та перспективних технологій при Національному ун-ті «Львівська політехніка». – Л.: Львівська політехніка, 2003. – 364 с.

2. Бурцев В.В. Классификация внутреннего аудита // Бухгалтерский учет. – 1998. - №7. – с. 64-66.

3. Дорош Н.І. Аудит: теорія і практика. – К.: Знання, 2006. – 495 с.

1. Завгородній В.П.Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу і аудиту. — К.: А.С.К., 1998. — 768 с.

2. Лень В.С. Бухгалтерський облік в Україні: нормативна та методична база. Навчальні матеріали для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей. – Чернігів. – ЧДТУ. 2005 – 396 с.

3. Національні стандарти бухгалтерського обліку.

4. О.А.Магопець. Система внутрішньогосподарського контролю сільськогосподарських підприємств // Наукові праці Кіровоградського державного технічного університету: економічні науки, 2003 р.

5. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 Облік і аудит / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-е вид., доп. І перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2001. – 576 с.

6. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник / За редакцією В.С. Леня – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 696 с.

7. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України № 996-ХІУ від 16 лип. 1999 р. // Уряд, кур'єр. —1999. — 1 верес.

8. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій: Затв. наказом Міністерства фінансів України № 291 від ЗО листоп. 1999 р. і зареєстр. у Міністерстві юстиції України за № 892/4185 від 21 груд.1999 р. // Нове діло. — 2000. — № 15(34). — 13-20 жовт.

9. Сенейко Ю.В. Сучасні підходи до трактування категорії «ризик» // Регіональна економіка. – 2006. - № 1.

10.Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. — К.:КНЕУ, 1998. — 448 с.

11.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. — К.: А.С.К. — 2000. — 770 с.

12.Шевчук В.О. Контроль господарських систем в суспільстві з перехідною економікою: Монографія. – К.: Київ.держ.торг.-екон.ун-т, 1998. - 371 с.

Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 270; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 45

Мы поможем в написании ваших работ!