Соловская Илона, Орёл Ирина, Борисова Ольга
Этапа проекта: 1) Подготовительный 2) Основной 3) Заключительный Виды деятельности на подготовительном этапе: 1.1 - создание и распространение анкет 1.2 - составление пригласительных 1.3 - организация раздаточного материала 1.4 - разработка руководства по тренингу 1.5 - создание рекламного буклета (содержание) 1.6 - создание рекламного буклета (дизайн) 1.7 - организация аудитории 1.8 - организация компьютерного и технического обеспечения 1.9 - формирование бейджиков 1.10 - организация сертификатов 1.11 - подготовка анкеты эффективности тренинга 1.12 - привлечение спонсоров 1.13 - организация подарков для участников тренинга Виды деятельности на основном этапе: 2.1 - встреча участников тренинга 2.2 - вступительное слово 2.3 - выступление 2.4 - раздача сертификатов, подарков, анкеты эффективности 2.5 - фото- и видеосъёмка Виды деятельности на заключительном этапе: 3.1 - запись фото и видео на диск 3.2 - формирование базы данных участников
Задания.
Задание 1 | Скупейко |
Задание 2 | Михайличенко |
Задание 3 | Оказ, Буралиева |
Задание 4 | Сёмаш |
Задание 5 | Коренькова |
Задание 6 | Слуцкая |
Задание 7 | Джемилова, Мальцева |
Задание 8 | Соловская, Орёл, Борисова |
Задание 9 | Кравченко |
Задание 10 | Луговской |
Задание 11 | Гляделкина |
Задание 12 | Кропивенцева |
|
|
Скупейко Александр
Описать проблемы (как уже существующие, так и возможные), с которыми мы столкнулись в ходе организации и проведения тренинга – похоже на ту таблицу, что мы заполняли на последнем семинаре по результатам тренинга группы 401-В, но более детально.
C) ПРОБЛЕМЫ, ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ:
D) РЕКОМЕНДАЦИИ:
Михайличенко Кристина
Описать ПОЛУЧЕННЫЕ ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ, НАВЫКИ, ПРИОБРЕТЕННЫЙ ОПЫТ в процессе выполнения работы.
ОказАйше, БуралиеваМерьем
11 | Выходная информация | Обоснование необходимости выполнения проекта, его значение, смысл, причина, актуальность, важность и значимость. Определить, для кого предназначены запланированные результаты по проекту. Выходная информация должна представлять собой сжатое описание контекста проекта, рассматривая его в соответствующих измерениях (как, например, в тематическом, историческом, географическом, региональном, временном, социальном и экономическом). В этом разделе приводится конкретная, специфическая информация, которая касается проекта, а не информация общего характера. При этом здесь не идет речь о цели проекта, средствах проекта или ожидаемых результатах. В этом разделе может быть показана связь с другими проектами, но вопросы дополнения к другим проектам должны рассматриваться далее в разделе “связь с основной программой”. |
Прочитайте внимательно все пункты описанные здесь и постарайтесь на них ответить как можно подробнее.
|
|
Сёмаш Евгений
12 | Цели проекта | При описании целей проекта нужно ответить на вопрос: “Чего мы хотим достичь с помощью этого проекта? Какая его цель?”. Как правило, в этом разделе определяется основная главная цель, которая, по возможности, подразделяется на несколько конкретных специфических целей. Цель касается “улучшения ситуации с точки зрения исполнителей”. |
По словам Подсолонко Е.А на первой лекции, главная цель – научить «кого-то» «чему-то». В нашем случае «кто-то» – это предприниматели, а «что-то», чему обучать – это электронная коммерция. Нужно расписать более детально подцели (не путать с этапами) и указать зачем это нужно обществу.
Коренькова Элина
14 | Ожидаемые результаты | Здесь же нужно указать, какой результат будет получен в случае достижения поставленной цели. Ожидаемые результаты - это показатель достижения целей проекта. Нужно показать, каким образом выполнение запланированных мероприятий (по этапам) и получение соответствующих результатов обеспечит достижение целей работы. |
Т.е. описываем то, что мы хотим получить в ходе выполнения проекта. К примеру, подготовительный этап даст нам все необходимые материалы для проведения тренинга. Проведём тренинг – достигнем свою цель, а показателем этого будет увеличение знаний предпринимателей в области электронной коммерции. И так далее…
|
|
Слуцкая Ксения
15 | Связь с основной программой | В этом разделе определяется связь проекта с: - стратегическими направлениями развития объекта или задачами устранения проблем в объекте, необходимо указать, как результаты проекта повлияют на изменения в выбранном объекте управления, для которого разрабатывается и реализуется проект, как этот проект дополнит усилия по усовершенствованию процессов развития объекта; - программой изучения дисциплины, каким образом данная работа будет дополнять теоретические и практические знания и навыки, полученные при изучении разделов курса, для чего нужно сделать эту работу. |
ДжемиловаАйше, Мальцева Юлия
17 | Продолжение деятельности, начатой проектом, и эффект от реализации проекта | В этом разделе определяется, как могут быть использованы результаты проекта после его завершения, и что можно сделать для того, чтобы получить и увеличить эффект от выполненного проекта и обеспечить дальнейшее распространение приобретенного опыта. |
|
|
Соловская Илона, Орёл Ирина, Борисова Ольга
23 | Описание задания | Каждый вид запланированной работы должен быть описан в виде «рабочего задания» или рабочей инструкции, используя которые исполнитель может ясно себе представить саму работу, как и с помощью чего ее необходимо выполнить, что в итоге он должен получить как результат и что дальше делать с этим результатом. Таблица 4 должна быть составлена в соответствии с количеством заданий (для каждого задания своя таблица – количество не ограничено). Структура таблицы может меняться в зависимости от особенностей каждого проекта. (Табл. 4) |
Таблица 4. Описание задания
(Таблица заполняется для каждого задания / для каждой операции отдельно)
Название задания / шага / действия: | Например,Покупка подарка | N°: | 5.1 | ||
Дата начала: | 04.09.06 | Дата окончания: | 15.09.06 | ||
Описание мероприятия: | Необходимо описать, что конкретно делается в рамках этого задания | ||||
Полученный результат: | Описать, что должно быть получено в результате выполнения работы | ||||
Участник (и) группы, осуществляющие эту активность: | Описать всех, кто принимал участие в выполнении работы, и чем конкретно занимались исполнители | ||||
Для кого предназначен полученный результат: | Куда, кому, для чего предан полученный в результате выполнения этой деятельности результат | ||||
Необходимые ресурсы для выполнения мероприятия / задания / действия: | Оборудование: Информация: Финансы: Человеческие ресурсы: Другие: | ||||
Обязательно для каждого вида деятельности описать:
название,
номер,
ОПИСАНИЕ,
результат,
участники группы (можно найти в документе «матрица ответственности»),
для кого предназначен полученный результат
необходимые ресурсы (указать хотя бы человеческие и информационные, т.е. просто кол-во участников + денежные, если это касается покупки подарков, распечатки и т.п.)
Кравченко Елена
Создать Диаграмму Исикавы, в которой необходимо выявить факторы, влияющие на результат нашего проекта.
Диаграмма Исикавы
Это очень практичный инструмент для анализа причин, приводящих к определенному результату.
Рис. 1. Диаграмма Исикавы
Диаграмма, которую предложил один из крупнейших японских теоретиков менеджмента КаоруИсикава, в разных источниках упоминается как “рыбий скелет” (приведенная ниже схема), или “дерево проблем” – то же самое, но схема разворачивается на 90 градусов.
Работа с диаграммой Исикавы производится в несколько этапов:
Сбор всех факторов, причин, каким-либо образом влияющих на исследуемый результат.
Группировка факторов по смысловым и причинно- следственным блокам.
Ранжирование этих факторов внутри каждого блока.
Анализ получившейся картины.
“Отбрасывание” факторов, на которые мы не можем влиять.
Игнорирование малозначащих и непринципиальных факторов.
Диаграмма Исикавы используется как аналитический инструмент для отбора факторов и нацеливания на наиболее важные, приводящие к конкретному результату причины, поддающиеся управлению.
Луговской Никита
Построить 2 таблицы по примерам ниже с указанием всех видов деятельности (смотри в начале документа) и приблизительными датами (точность не имеет значения, просто раскидай все работы на 2 месяца – октябрь и ноябрь). Главное, чтобы была сама структура таблиц с названиями видов деятельности, а уже при сдаче проекта даты подкорректируем – так что фантазируй! Подготовительный этап у нас охватывает весь октябрь и половину ноября, само выступление – давайте приблизительно укажем 26 ноября, ну а виды деятельности на заключительном этапе нужно разместить в 27-30 числах ноября. Постарайся, чтобы виды деятельности были распределены равномерно и не было больших «дыр» в таблице, т.е. чтобы какие-то недели не были вообще без заданий. Таблицы по сути будут почти одинаковыми, разница только в том, как они будут выглядеть + во второй таблице указывается время.
Таблица 1. График Гантта проекта
№ | Дата Название этапа | Сентябрь 2006 | |||||||||||||||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | ||
1 | Название этапа 1 | Х | Х | ||||||||||||||||
2 | Название этапа 2 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | ||||||||
3 | Название этапа 3 | Х | Х | Х | |||||||||||||||
… | … | ||||||||||||||||||
… | … | Х | Х | Х | Х | Х | |||||||||||||
… | … | Х | Х | Х | Х | Х | Х | ||||||||||||
n-2 | Создание презентации работы | Х | Х | ||||||||||||||||
n-1 | Репетиция презентации | Х | Х | ||||||||||||||||
n | Презентация работы | Х | |||||||||||||||||
В | В | В | В | В |
В – выходной день
П – праздник
Таблица 2
КАЛЕНДАРЬ ПРОЕКТА: (указать выполненные виды деятельности)
Дата | Деятельность |
30.03.05, среда | 15-00 – 15-30. Формирование команды |
31.03.05, четверг | 15-00 – 17-00. Обсуждение …. |
01.04.05, пятница | 09-00 – 13-00. ??????? 13-00 – 13-30. ??????? |
02.04.05, суббота 03.04.05, воскресенье | 20-00 – 22-00. ?????? |
04.04.05, понедельник | 10-00 – 12-00. ????? |
05.04.05, вторник | |
06.04.05, среда | |
07.04.05, четверг | |
08.04.05, пятница | |
09.04.05, суббота | |
10.04.05, воскресенье |
Гляделкина Анастасия
Построить рисунок, похожий на этот:
Вверху в синей клеточке нужно написать «подготовительный этап».
Потом в красных клеточках разместить все виды деятельности на этом этапе (например, 1.1 - создание и распространение анкет, 1.2 - составление пригласительных и т.д.), а ниже в зелёных клеточках указать тех людей, кто выполняет данную работу (это можно найти в документе «Матрица ответственности»), соответственно под каждой красной клеточкой.
Кропивенцева Надежда
Построить 2рисунка, похожих на этот:
Вверху в синей клеточке нужно написать «основной этап».
Потом в красных клеточках разместить все виды деятельности на этом этапе (например,2.1 - встреча участников тренинга, 2.2 - вступительное слово), а ниже в зелёных клеточках указать тех людей, кто выполняет данную работу (это можно найти в документе «Матрица ответственности»), соответственно под каждой красной клеточкой.
Проделать то же самое для «заключительного этапа».
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!