Соловская Илона, Орёл Ирина, Борисова Ольга

Этапа проекта: 1) Подготовительный 2) Основной 3) Заключительный Виды деятельности на подготовительном этапе: 1.1 - создание и распространение анкет 1.2 - составление пригласительных 1.3 - организация раздаточного материала 1.4 - разработка руководства по тренингу 1.5 - создание рекламного буклета (содержание) 1.6 - создание рекламного буклета (дизайн) 1.7 - организация аудитории 1.8 - организация компьютерного и технического обеспечения 1.9 - формирование бейджиков 1.10 - организация сертификатов 1.11 - подготовка анкеты эффективности тренинга 1.12 - привлечение спонсоров 1.13 - организация подарков для участников тренинга   Виды деятельности на основном этапе: 2.1 - встреча участников тренинга 2.2 - вступительное слово 2.3 - выступление 2.4 - раздача сертификатов, подарков, анкеты эффективности 2.5 - фото- и видеосъёмка   Виды деятельности на заключительном этапе: 3.1 - запись фото и видео на диск 3.2 - формирование базы данных участников    

Задания.

Задание 1 Скупейко
Задание 2 Михайличенко
Задание 3 Оказ, Буралиева
Задание 4 Сёмаш
Задание 5 Коренькова
Задание 6 Слуцкая
Задание 7 Джемилова, Мальцева
Задание 8 Соловская, Орёл, Борисова
Задание 9 Кравченко
Задание 10 Луговской
Задание 11 Гляделкина
Задание 12 Кропивенцева

 

 

Скупейко Александр

 Описать проблемы (как уже существующие, так и возможные), с которыми мы столкнулись в ходе организации и проведения тренинга – похоже на ту таблицу, что мы заполняли на последнем семинаре по результатам тренинга группы 401-В, но более детально.

C) ПРОБЛЕМЫ, ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ:

D) РЕКОМЕНДАЦИИ:

 

Михайличенко Кристина

Описать ПОЛУЧЕННЫЕ ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ, НАВЫКИ, ПРИОБРЕТЕННЫЙ ОПЫТ в процессе выполнения работы.

 

ОказАйше, БуралиеваМерьем

11 Выходная информация Обоснование необходимости выполнения проекта, его значение, смысл, причина, актуальность, важность и значимость. Определить, для кого предназначены запланированные результаты по проекту. Выходная информация должна представлять собой сжатое описание контекста проекта, рассматривая его в соответствующих измерениях (как, например, в тематическом, историческом, географическом, региональном, временном, социальном и экономическом). В этом разделе приводится конкретная, специфическая информация, которая касается проекта, а не информация общего характера. При этом здесь не идет речь о цели проекта, средствах проекта или ожидаемых результатах. В этом разделе может быть показана связь с другими проектами, но вопросы дополнения к другим проектам должны рассматриваться далее в разделе “связь с основной программой”.

Прочитайте внимательно все пункты описанные здесь и постарайтесь на них ответить как можно подробнее.

 

Сёмаш Евгений

12 Цели проекта При описании целей проекта нужно ответить на вопрос: “Чего мы хотим достичь с помощью этого проекта? Какая его цель?”. Как правило, в этом разделе определяется основная главная цель, которая, по возможности, подразделяется на несколько конкретных специфических целей. Цель касается “улучшения ситуации с точки зрения исполнителей”.

По словам Подсолонко Е.А на первой лекции, главная цель – научить «кого-то» «чему-то». В нашем случае «кто-то» – это предприниматели, а «что-то», чему обучать – это электронная коммерция. Нужно расписать более детально подцели (не путать с этапами) и указать зачем это нужно обществу.

 

Коренькова Элина

14 Ожидаемые результаты Здесь же нужно указать, какой результат будет получен в случае достижения поставленной цели. Ожидаемые результаты - это показатель достижения целей проекта. Нужно показать, каким образом выполнение запланированных мероприятий (по этапам) и получение соответствующих результатов обеспечит достижение целей работы.  

Т.е. описываем то, что мы хотим получить в ходе выполнения проекта. К примеру, подготовительный этап даст нам все необходимые материалы для проведения тренинга. Проведём тренинг – достигнем свою цель, а показателем этого будет увеличение знаний предпринимателей в области электронной коммерции. И так далее…

 

Слуцкая Ксения

15 Связь с основной программой В этом разделе определяется связь проекта с: - стратегическими направлениями развития объекта или задачами устранения проблем в объекте, необходимо указать, как результаты проекта повлияют на изменения в выбранном объекте управления, для которого разрабатывается и реализуется проект, как этот проект дополнит усилия по усовершенствованию процессов развития объекта; - программой изучения дисциплины, каким образом данная работа будет дополнять теоретические и практические знания и навыки, полученные при изучении разделов курса, для чего нужно сделать эту работу.

 

 

ДжемиловаАйше, Мальцева Юлия

17 Продолжение деятельности, начатой проектом, и эффект от реализации проекта В этом разделе определяется, как могут быть использованы результаты проекта после его завершения, и что можно сделать для того, чтобы получить и увеличить эффект от выполненного проекта и обеспечить дальнейшее распространение приобретенного опыта.

 

 

Соловская Илона, Орёл Ирина, Борисова Ольга

23 Описание задания Каждый вид запланированной работы должен быть описан в виде «рабочего задания» или рабочей инструкции, используя которые исполнитель может ясно себе представить саму работу, как и с помощью чего ее необходимо выполнить, что в итоге он должен получить как результат и что дальше делать с этим результатом. Таблица 4 должна быть составлена в соответствии с количеством заданий (для каждого задания своя таблица – количество не ограничено). Структура таблицы может меняться в зависимости от особенностей каждого проекта. (Табл. 4)

 

Таблица 4. Описание задания

(Таблица заполняется для каждого задания / для каждой операции отдельно)

 

Название задания / шага / действия:

Например,Покупка подарка

N°: 5.1
Дата начала: 04.09.06 Дата окончания:

15.09.06

Описание мероприятия:

Необходимо описать, что конкретно делается в рамках этого задания

Полученный результат:

Описать, что должно быть получено в результате выполнения работы

Участник (и) группы, осуществляющие эту активность:

Описать всех, кто принимал участие в выполнении работы, и чем конкретно занимались исполнители

Для кого предназначен полученный результат:

Куда, кому, для чего предан полученный в результате выполнения этой деятельности результат

Необходимые ресурсы для выполнения мероприятия / задания / действия:

Оборудование:

Информация:

Финансы:

Человеческие ресурсы:

Другие:

           

 

Обязательно для каждого вида деятельности описать:

название,

номер,

ОПИСАНИЕ,

результат,

участники группы (можно найти в документе «матрица ответственности»),

для кого предназначен полученный результат

необходимые ресурсы (указать хотя бы человеческие и информационные, т.е. просто кол-во участников + денежные, если это касается покупки подарков, распечатки и т.п.)

 

Кравченко Елена

 Создать Диаграмму Исикавы, в которой необходимо выявить факторы, влияющие на результат нашего проекта.

Диаграмма Исикавы

Это очень практичный инструмент для анализа причин, приводящих к определенному результату.


Рис. 1. Диаграмма Исикавы

 

Диаграмма, которую предложил один из крупнейших японских теоретиков менеджмента КаоруИсикава, в разных источниках упоминается как “рыбий скелет” (приведенная ниже схема), или “дерево проблем” – то же самое, но схема разворачивается на 90 градусов.

Работа с диаграммой Исикавы производится в несколько этапов:

Сбор всех факторов, причин, каким-либо образом влияющих на исследуемый результат.

Группировка факторов по смысловым и причинно- следственным блокам.

Ранжирование этих факторов внутри каждого блока.

Анализ получившейся картины.

“Отбрасывание” факторов, на которые мы не можем влиять.

Игнорирование малозначащих и непринципиальных факторов.

 

Диаграмма Исикавы используется как аналитический инструмент для отбора факторов и нацеливания на наиболее важные, приводящие к конкретному результату причины, поддающиеся управлению.

 

 

Луговской Никита

Построить 2 таблицы по примерам ниже с указанием всех видов деятельности (смотри в начале документа) и приблизительными датами (точность не имеет значения, просто раскидай все работы на 2 месяца – октябрь и ноябрь). Главное, чтобы была сама структура таблиц с названиями видов деятельности, а уже при сдаче проекта даты подкорректируем – так что фантазируй! Подготовительный этап у нас охватывает весь октябрь и половину ноября, само выступление – давайте приблизительно укажем 26 ноября, ну а виды деятельности на заключительном этапе нужно разместить в 27-30 числах ноября. Постарайся, чтобы виды деятельности были распределены равномерно и не было больших «дыр» в таблице, т.е. чтобы какие-то недели не были вообще без заданий. Таблицы по сути будут почти одинаковыми, разница только в том, как они будут выглядеть + во второй таблице указывается время.

 

 

Таблица 1. График Гантта проекта

 

Дата

Название этапа

Сентябрь 2006

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1 Название этапа 1 Х Х                                
2 Название этапа 2 Х Х Х Х Х Х Х Х Х Х                
3 Название этапа 3             Х Х Х                  
                                   
                Х Х Х Х Х          
          Х Х Х Х Х Х              
n-2 Создание презентации работы                           Х Х      
n-1 Репетиция презентации                               Х Х  
n Презентация работы                                   Х
    В           В В           В В    

 

В – выходной день

П – праздник

 

Таблица 2

 

КАЛЕНДАРЬ ПРОЕКТА: (указать выполненные виды деятельности)

Дата Деятельность
30.03.05, среда 15-00 – 15-30. Формирование команды
31.03.05, четверг 15-00 – 17-00. Обсуждение ….
01.04.05, пятница 09-00 – 13-00. ??????? 13-00 – 13-30. ???????
02.04.05, суббота 03.04.05, воскресенье 20-00 – 22-00. ??????
04.04.05, понедельник 10-00 – 12-00. ?????
05.04.05, вторник  
06.04.05, среда  
07.04.05, четверг  
08.04.05, пятница  
09.04.05, суббота  
10.04.05, воскресенье  

 

 

Гляделкина Анастасия

Построить рисунок, похожий на этот:

Вверху в синей клеточке нужно написать «подготовительный этап».
Потом в красных клеточках разместить все виды деятельности на этом этапе (например, 1.1 - создание и распространение анкет, 1.2 - составление пригласительных и т.д.), а ниже в зелёных клеточках указать тех людей, кто выполняет данную работу (это можно найти в документе «Матрица ответственности»), соответственно под каждой красной клеточкой.

Кропивенцева Надежда

Построить 2рисунка, похожих на этот:

Вверху в синей клеточке нужно написать «основной этап».
Потом в красных клеточках разместить все виды деятельности на этом этапе (например,2.1 - встреча участников тренинга, 2.2 - вступительное слово), а ниже в зелёных клеточках указать тех людей, кто выполняет данную работу (это можно найти в документе «Матрица ответственности»), соответственно под каждой красной клеточкой.

Проделать то же самое для «заключительного этапа».

 


Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!