Организационно-технические аспекты учетной политики

Содержание и порядок формирования учетной политики

Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами [Х].

В части требований к формированию учетной политики Закон № 402-ФЗ вводит определение учетной политики, состав и структура учетной политики организации регулируется ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации [42]. Как и любой иной нормативный документ, учетная политика организации имеет свою структуру.

Учетная политика, для целей бухгалтерского учета, состоит из двух разделов –  организационно-технического и методического, в которых последовательно изложены способы бухгалтерского учета, избранные организацией для своей учетной работы.

Характеристика аспектов учетной политики для целей бухгалтерского учета приведена в таблице 5.

 

Таблица 5 - Характеристика аспектов учетной политики для целей бухгалтерского учета

Аспект учетной политики	Определение	Цель	Задачи
Организационный	Способы организации ведения бухгалтерского учета, выражающиеся в порядке ведения бухгалтерского учета	Построение рациональной организации бухгалтерского учета, основанной на локальном документе - учетная политика организации	- разработка оптимального графика документооборота и его движение по бухгалтерско-финансовой службе; - подготовка пакетов документов по учетной политике, носящих организационно-распорядительный характер
Технический	Форма реализации аспектов учетной политики	Раскрытие учетной политики в разрезе всех ее аспектов	-  разработка рабочих планов счетов; - разработка форм первичных документов; - разработка и утверждение графиков документооборота; -  разработка и утверждение структуры учетных регистров; - утверждение графика инвентаризации имущества и обязательств; -  разработка форм отчетности
Методический	Совокупность возможных способов ведения учета, наиболее отвечающих специфике организации и интересам пользователей	Рациональность в способах ведения учета	- определение объекта учета, подлежащего отражению в учетной политике; -  выбор из имеющихся способов более рациональный для организации; -  определение влияния выбранного способа на бухгалтерскую финансовую отчетность организации

 

Организационно-технический раздел, в частности, включает:

-  рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические счета и аналитические счета;

-  формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни;

- формы регистров бухгалтерского учета;

- правила документооборота.

В методическом разделе описывают конкретные способы ведения бухгалтерского учета.

Для удобства наличия информации высокоэффективным является составление учетной политики в одном документе в разрезе всех её аспектов [70].

Из закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что полномочиями по формированию учетной политики могут быть наделен как сам руководитель экономического субъекта, так и главный бухгалтер или иное должностное лицо этого субъекта, либо лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» устанавливает, что учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации и утверждается руководителем организации.

В соответствии с п. 3 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» учетная политика формируется всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и режима налогообложения, оформляется в виде отдельного положения, утверждаемого приказом руководителя, и подлежит применению всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (в том числе выделенными на отдельный баланс) независимо от места их нахождения [42].

Учетная политика организации должна быть сформирована и раскрыта в соответствии с допущениями и требованиями, установленными ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Состав информации, подлежащей к раскрытию в учетной политике, представлен на рисунке 3.

 Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. В ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» указаны следующие случаи изменения учетной политики организации:

- изменение законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

- разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

- существенное изменение условий хозяйствования, которое может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п. [42].

 

Рисунок 3 – Состав информации, подлежащей к раскрытию в учетной политике

 

Не относится к изменению учетной политики, утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

При этом Закон № 402-ФЗ уточняет, что изменение учетной политики может производиться лишь при изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами, а не всех нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.

Согласно ПБУ 1/2008 изменять учетную политику также необходимо при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Закон № 402-ФЗ уточняет, что разработанный/выбранный экономическим субъектом способ должен именно повышать качество информации об объекте бухгалтерского учета.

Дополнением учетной политики считается включение в нее способов ведения бухгалтерского учета новых фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее или возникших впервые в деятельности организации [42].

Иными словами, дополнения в учетную политику вносятся в том случае, если в деятельности организации появляется что-то новое (новый вид деятельности, новый вид активов, новые операции и т.п.), для чего в учетной политике правила учета не установлены.

Дополнения в учетную политику вносятся тогда, когда возникла соответствующая необходимость (не обязательно с начала года). И применяются они сразу же после утверждения руководителем организации.

В течение года организация может дополнять учетную политику несколько раз. Никаких ограничений по количеству дополнений в нормативных документах нет.

При формировании учетной политики руководителю следует помнить, что организации предоставлено право выбирать из различных разрешенных способов учета те, которые будут наиболее соответствовать особенностям организации; ее структуре, виду деятельности и технической обеспеченности.

Факторы, влияющие на содержание и порядок формирование учетной политики, представлены на рис. 4.

 

Факторы, влияющие на содержание и порядок формирования учетной политики организации
Организационно - правовая форма (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.)
Вид экономической деятельности (промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность и т.д.)
Объемы деятельности, среднесписочная численность работающих и т.п.
Соотношение с системой налогообложения (освобождение от различного вида налогов, ставки налогов, льготы по налогообложению)
Степень свободы самостоятельного решения в вопросах ценообразования, выбора контрагента
Стратегия финансово-хозяйственного развития (цели и задачи экономического развития организации на долгосрочную перспективу, конкурентное преимущество организации, ожидаемые     направления инвестиций, тактические решения к подходу задач)
Система информационного обеспечения организации (по всем необходимым для эффективной деятельности организации направлениям)
Уровень квалификации, профессионализма бухгалтерских кадров, инициативности и предприимчивости руководителей организации;
Система материальной заинтересованности в эффективности работы организации и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей

 

Рисунок 4 - Факторы, влияющие на содержание и порядок формирования учетной политики организации

 

Организационно-технические аспекты учетной политики

Организационно-технический раздел учетной политики для целей бухгалтерского учета состоит из приемов и методов организации технологического процесса работы бухгалтерско-финансовой службы. В нем должна быть закреплена обязанность ведения бухгалтерского учета, то есть необходимо решить вопрос о том, кто и каким образом будет его вести.

Перечень основных элементов, которые необходимо отразить в учетной политике организации в части организационно-технических аспектов, представлен в таблице 6.

 

Таблица 6 – Основные организационно-технические элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета организации

№ п/п	Элемент учетной политики	Возможный вариант	Комментарий
1.	Организация ведения бухгалтерского учета (п. п. 3 и 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ)	1. Ведение учета возложено на главного бухгалтера или иное должностное лицо. 2. Заключен договор об оказании услуг по ведению бухучета. 3. Учет ведет лично руководитель.	Лично вести учет может только руководитель организации малого или среднего бизнеса. К главным бухгалтерам ОАО, а также некоторых иных организаций предъявляются особые требования: высшее профобразование определенный стаж работы, отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступление в сфере экономики.
2.	Утверждение форм первичных учетных документов (п. 4 ст.9 Закона № 402-ФЗ)	1. Отдельным приказом. 2. Приложением к учетной политике.	Формы первичных документов должен утвердить руководитель.  При этом разрабатывать собственные не обязательно. Можно продолжить применять унифицированные. Этот момент следует отразить в учетной политике
3.	Утверждение графика документооборота (п. 15 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ, Приказ Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н)	1. Отдельным приказом. 2. Приложением к учетной политике.	Организация должна самостоятельно разработать форму. Также можно указать периодичность утверждения (раз в год или иной вариант)

 

 

Продолжение таблицы6

4.	Периодичность проведения плановой инвентаризации имущества и обязательств (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ)	1. Ежемесячно. 2. Ежеквартально. 3. Иной вариант.	Организация должна определить не только сроки, но и порядок проведения инвентаризации а также состав инвентаризационной комиссии
5.	Технология обработки учетной информации (п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н)	1. Журнально-ордерная 2. Мемориально-ордерная. 3. Автоматизированная. 4. Упрощенная.	Журнально-ордерная и мемориально-ордерная формы в настоящее время исполь-зуются редко. Поскольку большинство организации ведут учет с помощью компьютерных программ. Упрощенную форму учета могут использовать только малые предприятия
6.	Утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008)	1. Типовой План счетов. 2. Собственный рабочий план счетов.	Собственный рабочий план счетов можно привести в приложении к учетной политике
7.	Утверждение используемых форм регистров бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ)	1. Отдельным приказом. 2. Приложением к учетной политике.	Формы регистров должен утвердить руководитель. Они должны содержать обязательные реквизиты

 

---

Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 8262; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!