Разработка основных организационных документов
Разработка основных организационных документов является важнейшим этапом организационного проектирования.
Организационные документы - комплекс документов, содержащих правила создания и функционирования организации. Среди этих правил можно назвать:
- выбор организационно-правовой формы;
- компетенции, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей);
- формирование совещательных органов управления;
- установление режима работы и системы охраны;
- организацию и оценку труда;
- порядок реорганизации и ликвидации.
Организационные документы являются основой деятельности организации и содержат положения, обязательные для исполнения.
Перечислим основные организационные документы.
1. Устав.
2. Положение об организации.
3. Учредительный договор.
4. Положение об организационной структуре.
5. Положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах.
6. Штатное расписание.
7. Инструкции по определенным видам деятельности.
8. Должностные инструкции работников.
9. Правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале).
Организационные документы разрабатываются и оформляются в соответствии с требованиями законодательства и утверждаются руководителем организации либо вышестоящей организацией. Перед утверждением организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие документа требованиям действующего законодательства. По сроку действия организационные документы относятся к бессрочным, они действуют до отмены или замены новыми.
|
|
|
К первым и основным организационным документам относятся учредительные документы: устав или положение об организации и учредительный договор. Общие положения, определяющие порядок их оформления, приведены в Гражданском кодексе РФ. Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения. Положение об организации - документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (органы государственной власти и управления всех уровней). Структура положения об организации аналогична структуре устава.
Вторая группа организационных документов - это внутренние документы организации, регламентирующие ее организационную структуру, порядок взаимодействия между структурными единицами организации. К ним относятся:
- положение об организационной структуре;
|
|
|
- положения о подразделениях;
- должностные инструкции. Рассмотрим их более подробно. Положение об организационной структуре Положение об организационной структуре является внутренним документом компании и описывает систему организационного управления предприятием.
Структура данного документа четко не регламентирована. Рассмотрим методику разработки Положения об организационной структуре, предлагаемую консалтинговой группой "БИГ".
Положение об организационной структуре должно включать следующие разделы.
1. Виды деятельности, продукты и услуги.
2. Перечень функций: основных, обеспечивающих и функций управления.
3. Перечень организационных звеньев.
4. Закрепление видов деятельности и функций за структурными звеньями.
5. Модели организационной структуры, построенные на базе полученной и систематизированной информации.
В данной методике используется метод организационной инвентаризации. Первые три пункта связаны с инвентаризацией и составлением перечней. В ходе организационной инвентаризации все объекты учета по перечисленным позициям выявляются, фиксируются, помещаются в списки и нумеруются. Результаты инвентаризации представляются в системно построенных форматах и анкетах. В дальнейшем иерархически структурированные они образуют продуктовую, функциональную и структурную модели организации.
|
|
|
Разработка четвертого раздела "Закрепление видов деятельности и функций за структурными звеньями" опирается на процедуры определения зон ответственности организационных звеньев за реализацию видов деятельности и функций. При реализации этих процедур используется метод проекции, который заключается в документальном оформлении соответствия видов деятельности и функций конкретным организационным звеньям. Технически этот метод реализуется с помощью матриц организационных проекций. Матрица проекций имеет вид таблицы, по строкам которой располагаются организационные звенья, а по столбцам - виды деятельности (коды) или функции (коды). Факт реализации конкретным звеном конкретного вида деятельности или функции отмечается в таблице произвольным символом на пересечении соответствующей организационному звену строки и соответствующего виду деятельности или функции столбца. На основе проведенного анализа строятся модели организационной структуры.
Порядок разработки Положения об организационной структуре предприятия таков.
|
|
|
1. Создание рабочей группы по разработке Положения об организационной структуре.
2. Проведение обследования организационной структуры предприятия:
- интервьюирование сотрудников;
- анкетирование руководителей бизнес-направлений;
- сбор и анализ наличия, содержания и уровня актуализации организационно-распорядительной документации.
3. Форматизация результатов проведенного организационного обследования с использованием методов организационного проектирования и представление их в виде:
- продуктовой модели;
- функциональной модели;
- структурной модели;
- модели ответственности за направления деятельности предприятия;
- организационно-функциональной модели.
4. Подготовка в соответствии с результатами обследования проекта Положения об организационной структуре, содержащего систематизированное описание организационной структуры предприятия в современных форматах.
5. Рассмотрение проекта, внесение корректив и дополнений.
6. Утверждение директором предприятия Положения об организационной структуре.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 534; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!