Тема: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ НАЛОГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НАЛОГОВ.
ВВЕДЕНИЕ
Подавляющее большинство деловых операций сегодня записывается, отслеживается и анализируется в виде данных, хранящихся в реляционных системах.
Access удовлетворяет потребности самых разных групп пользователей. С помощью мастеров и графических инструментов Access даже пользователи, не владеющие специальными навыками, могут весьма успешно разрабатывать полезные приложения баз данных. Исследования малых и средних предприятий, проведенные различными службами, показали, что Access является одной из самых популярных программ для работы с базами данных.Приложения для автоматизации работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Office Excel, используются на персональных компьютерах с момента их появления и, реализуя мощные вычислительные функции, средства анализа данных и построения диаграмм, позволяют выполнять многие стандартные задачи по обработке табличных данных. Современные Web-приложения для современной работы, такие как Windows SharePoint Services, также поддерживают создание и обслуживание списков, доступных через интерфейс Web-обозревателя. Но следует заметить, что ни один из продуктов, поддерживающих таблицы, не обладает всеми достоинствами настоящей реляционной базы данных.
По мере усложнения приложений на основе таблиц или списков возникает вопрос о перемещении данных в стандартные реляционные таблицы, из которых можно выбирать данные с помощью языка SQL (Structured Query Language).
|
|
|
После превращения списков в реляционные данные Access позволяет быстро создавать приложения для решения самых разнообразных задач. Для решения стандартных задач в Access включен ряд шаблонов баз данных. Кроме того, многочисленные шаблоны баз данных представлены на Web-узле Office Online.
Мастера и удобные средства конструирования обеспечивают простоту создания в Access реляционных структур данных, а также запросов, форм и отчетов, необходимых для работы с данными. Контекстно-зависимый интерфейс всегда предоставит пользователю элементы, необходимые в данный момент времени.
Улучшенный интерфейс пользователя и интерактивные средства разработки в составе Access 2007 делают разработку приложений в среде этого программного продукта доступной для начинающих пользователей. Любой сотрудник, не имея опыта программирования и обладая ограниченными знаниями в области баз данных, может используя Access, самостоятельно решать задачи по обработке данных.
В тоже время Access удовлетворяет требованиям профессиональных разработчиков и позволяет за незначительное время разрабатывать сложные бизнес-системы.
Благодаря тесной интеграции с Microsoft Windows Share Point Services стало удобно создавать приложения для совместной работы с базой данных в масштабах всего производства. Размещение данных базы в списках на Web-узле Share Point обеспечивает общий доступ к ним через Web-обозреватель, и сохраняет возможность доступа через Access. Задавая с помощью Windows Share Point Services разрешения на доступ к спискам, можно предоставлять или запрещать доступ определенным пользователям, предоставить разрешение только на чтение или все разрешения на изменения. При использовании узла SharePoint для доступа к базам данных пользователи могут подписаться на уведомления по электронной почте , отправляемые при добавлении, удалении или изменении записей в списке SharePoint.
|
|
|
Интеграция с Office Outlook 2007 позволяет использовать электронную почту для сбора или обновления данных в таблице Access 2007 , не прибегая к вводу данных вручную.
Основные понятия Баз данных:
Таблица состоит из двух частей: структура и записи.
Создать таблицу - значит создать ее структуру.
Структура таблицы - это совокупность полей или столбцов (атрибутов). Строка таблицы соответствует одному документу.
Поле – это столбец таблицы, имеет две основные характеристики: наименование и тип. Дополнительными характеристиками являются свойства поля, которые позволяют рационально организовать таблицу. Поле, значение которого однозначно идентифицирует запись, называется ключевым полем.
|
|
|
Запись – это строка, присоединенная к таблице. Записи – это переменная часть таблицы, а структура – постоянная (в рамках данной постановки задачи).
Структура таблицы меняется в том случае, если изменилась постановка задачи, поэтому для рационального создания информационной базы необходимо пользоваться принципом единой информационной базы.
Таблицы, содержащие переменную информацию, называют текущими таблицами и содержат поля связи (по которым осуществляется связь с ключевыми полями). Таблица в Базе Данных называется отношением. Между отношениями возникают связи 1 ко ¥ (один ко многим) или ¥ к 1, 1 к 1 (один и тот же идентификатор). Объектами Базы Данных являются таблица, запрос, форма, отчет, макрос, модуль, страница.
Таблица – это структура, которая содержит исходные данные.
Запрос– это ответ на вопрос пользователя к системе. Запросы помогают организовать вычислительный процесс в Базе Данных.
Форма– это экранное представление одной записи таблицы. Форма имитирует документ. В форме можно вести контроль над вводом данных, используя вычисляемые поля.
|
|
|
Отчет– документ установленной формы, который можно распечатать.
Макрос – это укрупненная команда, которая закрепляет за клавишей мыши или клавиатуры определенное действие.
Модули – это встроенные программы на языке VBA, с помощью которых можно создавать интерфейс пользователя, обрабатывать записи таблиц.
Лабораторная работа № 1.
Тема: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ НАЛОГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НАЛОГОВ.
Цель обработки – формирование отчетов НДФЛ1, НДФЛ2.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.
В налоговую инспекцию предприятие представляет 6 форм отчетов, каждый из которых является самостоятельной задачей и реализуется в разные периоды времени. Это:
1. Налоговая карта.
2. НДФЛ 2 (сведения о доходах физических лиц).
3. Приложение 14 (электронный вариант отчета).
4. Отчет по ЕСН (Единый социальный налог).
5. Реестр к карточке ЕСН.
6. Реестр документов по НДФЛ 2 и Приложению14.
Задача автоматизации отчетов в налоговую инспекцию входит в комплекс задач по начислению заработной платы. Налоговые органы предлагают стандартную программу по реализации задачи “Приложение 14”. Но эта программа является обособленной и требует больших затрат времени на информационное наполнение. Изучив этот комплекс, мы пришли к выводу, что все перечисленные задачи имеют одну и ту же информационную базу и эти отчеты можно сформировать автоматически из задачи «Расчет заработной платы». Этот комплекс задач можно выделить в автономную подсистему «Автоматизация отчетов по налогообложению физических лиц». В разработке форм указанных отчетов участвуют промежуточные результаты реализации следующих задач:
1. Начисление заработной платы.
2. Удержания налогов.
3. Учет вычетов, предусмотренных законодательством по налогообложению.
4. Совокупный доход, который формируется из годовой зарплаты.
Кроме того, используются справочные сведения о работниках. Справочные данные отражают информацию о количестве иждивенцев и льготах, которыми обладает (не обладает) каждый работник, а также включают в себя паспортные данные работника.
Рисунок - 1
1.Создание базы данных.
Для этого:
а). Выполнить команду Пуск è Программы èMicrosoft Access;
б).Щелкнуть в стартовом окнеAccess в областиНовая пустая база данных на значке Новая база данных(рис. 2);
Рисунок 2 – Создание новой БД
в). Выбрать путь базы данных(рис.3);
Рисунок 3 – Выбор пути для записи файла
д). Записать имяБазы данныхèОКèСоздатьèЗакрыть таблицу(рис. 4). В результате появится диалоговое окно новой Базы Данных
Рисунок 4 – Запись имени БД
Создание новой пустой базы данных в формате Access 2007 приводит к открытию окна Access, в заголовке которого записано <Имя БД>: база данных (Access 2007). В нашем задании: Налоги: база данных (Access 2007)(рис.5).
Рисунок 5 – Окно новой БД «Налоги»
Теперь можно приступить к созданию таблиц.
Создание таблиц.
В Access создание таблицы может быть выполнено в одном из двух режимов:
- в режиме конструктора, позволяющем максимально полно определить структуру таблицы;
- в режиме таблицы, предназначенном, прежде всего, для создания, просмотра, поиска, корректировки ее записей и, кроме того, реализующем ряд функций, обеспечивающих определение структуры таблицы.
В нашем задание рассмотрим создание таблицы в режиме конструктора.
Для этого:
а) На вкладке Создание в группе Таблицы следует выбрать команду Конструктор таблиц.
В режиме конструктора таблиц открывается окно Таблица1, в котором определяется структура таблицы базы данных (рис. 6)
Рисунок 6 – Создание таблицы в режиме конструктора
Окно Конструктора таблиц(рис.6) содержит 2 раздела:
1 – содержит наименование поля, тип данных и описание,
2 – «Свойства поля» - содержит дополнительные характеристики, позволяющие рационально организовать Базу Данных. Каждому типу поля соответствует свой набор свойств.
Вкладка Общиесодержит:
| Размер поля | Количество символов, которые можно вписать в значение Поле |
| Формат поля | Принятый формат для данного типа поля (текстовое поле формат не использует) |
| Маска ввода | Используется для типа Дата/Время |
| Подпись | Заголовок столбца (поля) на экране |
| Значение по умолчанию | Соответствует понятию автозапоминания |
| Условие на значение | Условие, ограничивающее пользователя при вводе данных |
| Сообщение об ошибке | Работает в том случае, если используется условие назначения |
| Обязательное поле | Это обязательное или необязательное запоминание данного поля. Имеет 2 значения: Да/Нет |
| Пустые строки | Связано со свойством Обязательное полеи имеет обратное значение |
| Индексированное поле | Упорядоченное расположение записей. (Индексацию желательно проводить для полей связи. Если поле ключевое, то оно автоматически является индексированным, и совпадения при вводе не допускаются.) |
| Сжатие Юникод | Служебное свойство |
| Поле Мемо | Переходим в таблицу – курсор в Поле (Shift+F2)èоткрывается область ввода. (до 1 ГБ) |
Задание 1.
Создайте следующие таблицы: Начисление по зарплате, Справочник кадров, Паспортные данные.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1340; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!