Порядок проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Общий порядок проведения инвентаризации материальных ценностей предприятия состоит из следующих этапов:
1. На основании приказа руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, включающая:
- работников экономической службы предприятия (бухгалтер, экономист и т. д.);
- работников управленческого персонала, имеющего специальное образование, которое позволяет наиболее объективно оценить состояние проверяемых материальных ценностей (например: если проводят инвентаризацию товаров, в качестве члена комиссии приглашается товаровед; если основных средств - инженер (главный инженер) предприятия и т. д.).
Это может быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая комиссия, разовая комиссия. Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основание для признания ее результатов недействительными.
2. В бухгалтерии производится сверка данных аналитического и синтетического учета, уточнение и устранение выявленных расхождений по каждому наименованию ценностей, закрепленных за проверяемым материально ответственным лицом.
|
|
|
3. На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответственное лицо. Если на момент проведения инвентаризации у материально ответственного лица имеются первичные документы на поступление или отпуск материальных ценностей, которые еще не сданы в бухгалтерию, они предъявляются комиссии после составления здесь же, в присутствии комиссии отчета (например, кассир составляет «Отчет кассира», кладовщик «Отчет о движении материалов по складу»). Документы и отчет визируются членами комиссии - в левом верхнем углу каждого документа ставится дата проведения инвентаризации и подписи всех членов комиссии.
После этого у материально-ответственного лица берут расписку в том, что все имеющиеся у него первичные документы сданы в бухгалтерию или предъявлены комиссии (как правило, текст расписки, напечатанный типографским способом, имеется на каждом стандартном бланке инвентаризационной описи).
4. Все материальные ценности, закрепленные за проверяемым материально ответственным лицом, взвешиваются, перемериваются, пересчитываются в его присутствии и записываются комиссией в инвентаризационную опись по наименованиям, видам, сортам, количеству. По окончании инвентаризации в инвентаризационной описи подписываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку в том, что все представленные им для проверки ценности учтены и претензий к комиссии нет (текст расписки, напечатанный типографским способом, находится на последней странице стандартного бланка инвентаризационной описи).
|
|
|
5. В бухгалтерии производится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ведомость, в которой указывается фактическое наличие материальных ценностей (информацию берут из инвентаризационной описи) и количество материальных ценностей, закрепленных за материально ответственным лицом согласно бухгалтерским книгам (записям), первичным документам. Затем по каждой позиции (строчке) бухгалтер рассчитывает отклонения. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того, что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их излишках. Если фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их недостаче.
|
|
|
У материально ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишков.
6. Инвентаризационная опись, сличительная ведомость и объяснительная записка материально ответственного лица вместе с предложениями инвентаризационной комиссии об отражении в учете выявленных отклонений передаются руководителю для рассмотрения и утверждения. На основании действующего законодательства и с учетом представленных документов принимается решение об оприходовании излишков или списании стоимости недостающих ценностей.
7. На основании утвержденной инвентаризационной описи, сличительной ведомости и решения руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учетные данные и привести их в соответствие с реальным наличием ценностей.
Излишки материальных ценностей в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости (без НДС) на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов:
|
|
|
Дебет счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др. Кредит субсчета 91.1 «Прочие доходы».
На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами их учета (например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и т.п.); недостающие товарно-материальные ценности отражаются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной стоимости.
В последующем недостача и порча материальных ценностей списывается в следующем порядке:
- в пределах норм естественной убыли – на издержки производства или обращения (Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 94);
- сверх норм – на счет виновных лиц (Дебет субсчета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»);
- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них – на финансовые результаты организации (Дебет субсчета 91.2 «Прочие расходы» Кредит счета 94).
Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по кредиту субсчета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если с виновного лица взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит субсчета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается с субсчета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» в кредит субсчета 91.1 «Прочие доходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Результаты инвентаризации отражаются в отчетности и учете того месяца, в котором она была завершена. Если это годовая инвентаризация, то результаты проводят в годовом бухгалтерском отчете.
Вопросы для самопроверки
1. Какие элементы метода бухгалтерского учета соответствуют первичному наблюдению?
2. Что такое документ?
3. Какие основные требования предъявляются к содержанию документов?
4. Какие функции выполняют первичные документы?
5. Какие реквизиты для документов являются обязательными?
6. Какие существуют основные признаки классификации документов?
7. Что такое документооборот и каковы его основные этапы?
8. Какие выделяют виды бухгалтерской проверки документов?
9. Какие существуют способы бухгалтерской обработки документов?
10. Каковы сроки хранения основных групп документов?
11. Каковы причины проведения инвентаризации?
12. Каковы основные цели проведения инвентаризации?
13. В каких случаях требуется обязательное проведение инвентаризации?
14. Каковы виды инвентаризации?
15. Кто утверждает состав инвентаризационной комиссии?
16. Какова последовательность проведения инвентаризации?
17. В каком документе бухгалтер определяет результат инвентаризации материальных ценностей?
18. Какими могут быть результаты инвентаризации и как они регулируются?
19. На основании какого документа и в какие сроки отражаются в учете и отчетности разницы между данными, выявленными при инвентаризации, и данными бухгалтерского учета?
20. В каком порядке происходит списание недостач имущества, выявленных при инвентаризации?
ГЛАВА 2
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 417; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!